Lark是飞书针对海外市场的品牌名称。
Lark Base的中文产品名称为飞书多维表格
如果您正为海外业务寻找合适的解决方案,或者有任何关于飞书的疑问,欢迎随时与我们联系和咨询!
您是否厌倦了被纸质流程所困扰?你并不孤单。
全球的员工都对过时且浪费时间与金钱的方式深感烦恼。研究显示,最适合自动化的流程就是纸质化流程。以下是员工最希望消除的五大纸质流程:
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时间表 - 具有50名员工的公司因时间盗窃每年损失约40,000美元。自动化时间表可以消除这一问题并节省资金。
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发票 - 实行自动化发票的企业能够看到发票处理成本降低29%,发票处理时间减少34%。自动化发票可以带来巨大的节省。
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采购订单 - 手动处理单一采购订单可能花费高达100美元,而自动化采购流程可将此成本降至每个订单不到10美元。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
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合同 - 企业在创建每份合同上平均花费6900美元的劳动力成本。自动化合同管理可以显著降低此成本并提高合同合规性。
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HR表单 - 人力资源部门花费将近14%的时间在填写表单等行政任务上。自动化 HR 表单,如出差申请表、薪资调整、费用报销等,可以节省时间用于更具战略性的任务,提升人力资源效率。
为什么纸质流程不好
以纸质流程就像是生产力花园中的杂草,阻碍成长和进步。去除这些流程可以释放员工的物理和精神空间,让他们专注于更重要的任务,比如驱动创新和产生新的想法。以下是一些纸质流程不好的原因: 立即体验飞书多维表格,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →
- 环境 - 纸质流程是造成森林砍伐和浪费的主要因素。转向数字化可以帮助减少你的碳足迹,并保存树木。
- 数据丢失 - 纸质流程常常出现的问题包括手动统计,历史数据丢失,以及文档被淹没在仓库中。这可能使跟踪和分析数据变得困难,甚至可能导致信息丢失。
- 降低生产力 - 处理纸质文件既耗时又低效。员工需要花费数小时填写表格,提交,并等待审核。这可能严重影响生产力,拖慢业务运作。
飞书:无纸化的成长
有了飞书,你可以告别纸质流程,迎接更高效的工作方式。以下是一些飞书可以帮助减少纸质流程的方式: 立即体验飞书多维表格,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →
- 实时协作 - 使用飞书,团队可以在文档和项目上实时合作,无需打印和共享纸质文件。这也提供了所有更改的完全可见性,这在纸质文件中是无法实现的。例如,员工可以使用飞书在实时上合作编辑合同,而不是打印合同并发送以供审核,从而节省时间,简化流程。
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数据的仪表板视图 - 飞书为企业提供了一个仪表板视图,以轻松跟踪和分析数据。省去了从纸质到Excel再到仪表板图表的数据手动录入的需求。这个功能简化了数据跟踪和分析,节省时间,提高了效率。例如,员工可以使用飞书电子签署采购订单,而不是打印出来并物理签字。这裁减了时间与费用。 立即体验飞书多维表格,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →
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自动化工作流 - 飞书的自动化工作流使企业能够简化流程,减少对纸质流程的依赖。例如,员工可以使用飞书的自动化工作流来填写和提交HR表单,而不是手动填写和提交,为更重要的任务腾出时间。
将基于纸质的流程和文件存储在飞书上,可以使它们易于搜索、追踪和保护。通过适当的权限设置,例如将机密合同标记为安全并仅对选定的人员开放访问权限,企业可以确保敏感信息得到保护。这种易于使用和安全性是飞书帮助企业简化操作,节省宝贵时间的又一种方式。 立即体验飞书多维表格,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →
结论
纸质流程可能会严重阻碍生产力,占用宝贵的空间、时间和资源,这些都可以用在更好的地方。在飞书,我们相信企业应该告别传统方式,拥抱数字时代。我们的平台提供实时协作,自动化的工作流程和便于数据跟踪和分析的仪表板,所有这些都可以节省时间,提高效率。
我们的一位客户甚至形容了清理出充满了堆积如山的纸质文件的储藏室的满足感。
与传统的流程说再见吧,与飞书一起迎接更加流线型的商业运作方式。