效果预览
以工单管理的场景为例:编辑「工单」记录后,在飞书多维表格的「工单管理」数据表中也同步更新对应记录。
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配置步骤
(一)用模板创建程
- 新建流程时,选择「连接飞书」 >> 选择「更新记录时自动新增多维表格记录」模板。
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- 点击「预览」可以查看模板对应的「流程使用效果」和「流程节点概览」:
- 点击「使用」:选择新建多维表格记录的的来源对象,如更新工单记录:
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(二)查看和调整流程配置
- 使用后进入流程编辑页,可自定义修改流程名称:
- 点击第一个节点「更新工单时触发」,可查看触发规则。
- 默认触发规则:「任意字段」更新后触发(复杂流程可能会引发系统性问题,正常情况下均可使用该触发方式)
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- 若选择「指定字段」触发,需要配置发生更新的字段。例如:设置为「工单状态」字段更新为「已关闭」时触发流程。
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- 点击「更新多维表格记录」节点,完善多维表格的操作配置:
- 连接
执行操作的飞书应用:
- 默认为「飞书集成」应用,相关权限会在发布时自动申请。
- 点击「切换」可修改为「自定义飞书集成」应用。当使用自定义飞书集成时,应用会提示缺失的权限,然后需要用户自己去飞书开放平台申请相关的权限
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- 基础配置:需要配置同步更新的多维表格,以及对应的字段值
- 数据表指定方式:支持「通过列表选择」或「通过 URL 指定」,默认选中「通过列表选择」
- 通过列表选择:可以直接通过下拉列表选择当前用户拥有查看、编辑或管理权限的多维表格。
- 通过 URL 指定:通过粘贴多维表格的网址里指定待操作的多维表格。
- 字段匹配规则:按字段名匹配
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- 高级配置
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可以根据需要,设置操作执行失败时的重试策略:
配置项 | 说明 |
重试间隔 | 每次重试之间的间隔时间,默认 5000 ms |
重试次数 | 失败后的自动重试次数,默认 0 次 |
超时时间 | 每次重试的 HTTP 请求超时时间,默认 5000ms |
- 输出变量
「输出变量」会根据所选的「操作」展示「操作」执行后的响应数据结构。
节点配置完成后,在流程中也会自动生成一个变量,变量中将承载「连接器」所选「操作」执行后,获取到的响应数据内容。在后续节点中,我们则可以引用输出变量中的具体字段。
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(三)测试流程
- 多维度表格连接器支持「单点测试」,测试步骤请查看《多维表格连接器》
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- 配置完成后,点击「测试」>>「执行」即可测试流程是否可以跑通,若发现问题就可以边调试边测试。
注意:如果在「开发环境」中触发流程,需要切换到「测试企业」对应的多维表格中查看效果。
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- 配置确认无误后,点击「启用」流程即可生效
(三)使用流程
当飞书低代码平台中对应的记录「更新」时,会自动触发流程,数据会自动更新到对应的多维表格中,无需配置使用的页面。