2025开年口碑最佳项目管理软件全面盘点，项目全生命周期协作管理必备

一、热门项目管理软件概览

在当下数字化与信息化迅猛发展的时期，项目管理软件已成为各类组织及团队提高效率、优化流程、确保项目成功交付的关键手段。

本文将对国内外年度口碑最佳的项目管理软件进行全面盘点，包含了飞书、Trello、Monday、Asana、Wrike、Jira、Microsoft Project、Pincode、worktile和smartsheet。这些项目管理软件覆盖了不同的领域和行业，旨在满足各类项目的特定需求。无论是简单的小型团队任务管理，还是复杂的大型企业级项目的全面掌控，均有对应的软件予以支持。

二、各类项目管理软件工具详解

（一）飞书

飞书通过多维表格和仪表盘实现项目管理，拥有领先的workflow管理模型与高效自动化工具，支持精细化自定义，集成飞书生态实现All in one协同体验。

核心功能

• 多维表格管理业绩数据

飞书多维表格可以用来记录和管理业绩数据，通过灵活的模板设置，支持员工实时更新任务完成情况、商机状态、客户跟进记录等，同时为管理者提供全面的业绩数据汇总。它支持多人协作编辑，数据实时更新，避免了传统表格版本过多、管理困难的问题。

• 仪表盘可视化呈现

在飞书多维表格的基础上，利用仪表盘功能，将业绩数据按照不同维度转化为可视化图表（如柱状图、条形图、折线图等）。通过仪表盘，管理者可以直观了解整体业绩完成情况、区域销售趋势、实时销售数据以及异常指标等。

• 自动化流程与提醒

飞书支持自动化流程设置，可以定时推送日报、分支机构排行以及未更新数据的提醒，确保信息更新及时，同时避免对已完成人员的重复通知。

• 全局数据看板与穿透分析

管理者通过全局数据看板能够快速掌握整体业绩完成情况，并根据需要穿透到具体的细节数据，了解某个销售或客户的详细情况，从而辅助制定精准决策。

行业与场景适配优势

• 先进管理模型

飞书拥有领先的workflow模型，能将复杂流程依据任务依赖关系有序拆解，并以可视化形式直观呈现。相较于传统简单需求模型，能更好地支撑多角色协作场景，让项目管理更科学、高效

• 高效自动化工具：

飞书支持团队协作自动化，通过高度自定义的通知及预警机制，驱动团队协作高效开展。还具备多系统联动自动化能力，与上下游设计、研发等平台深度互通，实现流程自驱，成员只需专注个人任务达成即可

• 深度集成生态

飞书项目管理系统在功能上实现了深度集成，整合了飞书IM、云文档、多维表格、文档化审批、知识库等基础能力；从立项管理、计划制定与任务拆解，到项目进度跟踪与控制、结项，飞书提供项目管理全生命周期的一站式解决方案，助力团队高效完成项目目标，打造了All in one的工作协同体验

• 助力知识沉淀

从项目初始化、计划、执行到结项，飞书项目管理系统项目数据能有序沉淀，成为企业数据资产。并且全程对项目信息与过程文档进行管理，确保信息安全不外泄，即便员工离职也不会造成数据丢失

以具体的项目实践为例，飞书赋能高效项目管理的流程如下：

👩‍💼 产品经理/项目经理/团队负责人	👨‍💻 研发人员
项目计划拆解
用一张表展示：任务、状态、进展、执行人、进展、时间等信息	用一张表展示：项目、版本、岗位、分工、排期等信息
项目进度管理
根据项目状态进行分组，重要项目排期一目了然	清晰地从每个人的角度，展示了每个项目的任务内容和时间安排
项目状态看板
使用看板视图管理任务，未开始/进行中/已完成/停滞项目一目了然	使用看板视图跟踪bug进展，待验收/验收通过/验收不通过/无法复现/暂不修复/修复中的Bug一目了然
团队任务跟踪
使用看板视图查看团队任务，☑️勾选是否符合预期	使用表格视图直观呈现团队成员的任务进展
自动化提醒
设定触发条件和执行操作后，多维表格会根据数据变更，自动执行下一步操作 在任务截止前 1 天，自动提醒未完成任务的负责人 新增一条任务时，系统自动将任务状态标为未开始 每周一早上 10 点提醒所有团队成员更新周报	相关同事可通过一键@ 提醒，并设置提醒时间/人员，相关任务落实到人

版本设置与价格体系

• 基础版（Basic）：价格免费。多维表格功能：支持基础的多维表格功能，包括创建表格、多种灵活视图（列表、看板、画册、表单等），但不支持高级功能如行列权限控制、跨表格数据同步等。

• 商业版（Business，F4）：支持创建多维表格，功能包括灵活视图、自动化流程运行次数（标准版和专业版为200次/月，专业版及以上为5,000次/月）。

• 企业版（Enterprise，F5）：提供完整的多维表格能力，包括创建表格、多种灵活视图、行列权限控制、跨表格数据同步、高级自动化流程（50万次/月）、以及支持5万行的大型表格。

具体价格请根据企业需求详细咨询。

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（二）Trello

核心功能

• 看板和列表

Trello 使用看板来表示一个项目或工作流程，使得项目任务管理清晰了然。每个看板可以代表一个大项目或者任务流程。在看板上，你可以创建多个列表，表示任务的不同阶段或不同类别（如“待办事项”、“进行中”、“已完成”）。

• 集成与自动化

Trello 提供多种 Power-Ups（如日历、时间追踪、Google Drive、Slack 等集成功能），使得 Trello 可以与其他工具无缝衔接，提升工作效率。

• 可视化管理

Trello 可以将任务的截止日期和相关任务通过日历视图展示，方便进行时间管理，可以实现任务的时间追踪，帮助团队了解任务完成的时间成本。

行业与场景适配优势

• 项目管理

Trello 可以帮助团队保持任务井然有序,按截止日期完成计划,并让团队成员保持一致。

• 会议管理

通过 Trello 的看板和列表功能,团队可以提高会议的效率和活力,确保每个议题都得到充分讨论。

• 新人培训

Trello 的可视化布局,使新员工入职变得简单直观,帮助他们快速了解工作流程和任务。

版本设置与价格体系

• Free：免费，适用于个人或团队整理项目，每个工作区最多 10 名协作者

• Standard：每个用户每月 5 美元（按年支付），若按月支付为 6 美元。适合需管理工作和扩展协作的小规模团队。

• Premium：每个用户每月 10 美元（按年支付），按月支付为 12.5 美元。适用于需通过多种方式跟踪和可视化多个项目的团队。

• Enterprise：每个用户每月 17.50 美元，按年支付。面向需要强化安全与控制并连接团队工作的企业。

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（三）Monday

核心功能

• 看板与任务管理

Monday提供了灵活的看板视图，用户可以创建任务、分配负责人、设定截止日期、添加优先级等。任务的状态可以在不同的列表中管理，通常包括“待办”、“进行中”和“完成”状态。

• 自定义工作流

Monday提供了自动化功能，用户可以创建自定义的自动化规则，如自动提醒、状态更新、通知、任务分配等，帮助团队减少重复工作和提高工作效率。

• 数据可视化

Monday支持多种视图：包括看板视图、日历视图、表格视图、甘特图、时间线视图等，用户可以根据需要选择适合的展示方式，方便团队成员根据不同维度查看任务进度

行业与场景适配优势

Monday 在各种行业和规模的团队都有一定的适用性，无论是项目管理、任务管理还是团队协作，都能为团队提供高效的解决方案。

版本设置与价格体系

• 免费版（Free）：最多 2 个席位，适合希望跟踪自己工作情况的个人，提供免费试用按钮

• 基本的（Basic）：每个席位每月 ¥1,300可集中管理团队所有工作

• 标准（Standard）：每个席位每月 ¥1,650，适用于跨团队协作并优化工作

• 专业版（Pro）：每个席位每月 ¥3,200，可大规模简化复杂的工作流程

• 企业（Enterprise）：需获取报价，可获取适合组织的专属功能

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https://monday\.com/

（四）Asana

核心功能

• 任务管理

Asana不仅支持创建任务、设定优先级以及添加截止日期等基础操作，还能够详细记录任务的具体描述和相关需求，为任务的执行提供清晰明确的指导

• 项目视图

Asana提供了丰富多样的项目视图，除了常见的列表视图、看板视图、时间轴视图等，还包括甘特图视图、思维导图视图等，能满足用户从不同维度和粒度审视项目进度的需求，让用户对项目的整体情况和细节有更全面、深入的了解

• 自动化功能

Asana 具备强大的自动化能力，通过灵活设定规则，能够实现任务的自动化分配、提醒以及状态更新等功能

行业与场景适配优势

• 集成第三方工具

Asana 与众多第三方工具集成，例如 Google Workspace 、Microsoft Office 365 、Slack 等，方便团队成员在不同的工作场景中使用 Asana 。同时，Asana 还提供了丰富的 API ，允许企业进行定制化开发。

• 适应多种项目管理方法

无论是敏捷、瀑布式还是其他项目管理方法，Asana 都能适应，特别适合 IT 和软件开发、市场营销、教育等领域。

• 灵活性与易用性

Asana 提供简单易懂的界面和易于上手的功能，适合对管理工具要求简单但高效的组织。其高度的任务可视化（看板、列表、日历等视图）可以帮助小团队轻松管理项目并保持良好的进度追踪。

版本设置与价格体系

• Personal版：适合小型团队或个人用户，满足基本的项目和任务管理需求

• Starter版：每人每月1200元，适用于需要更多自定义和高级功能的中小型团队，提供自动化、报表和高级视图等功能。

• Advanced版：每人每月2700元，适合大中型企业，提供资源管理、目标追踪、定制化报表和工作流自动化等功能。

• Enterprise 版适用于有复杂需求的大型组织，价格需要根据需求进行销售定制

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（五）Wrike

核心功能

• 工作流定制

Wrike 可以帮助用户根据团队和项目的需求定制工作流，设置不同的阶段和步骤，确保团队成员在正确的时间执行正确的任务。

• 项目管理与进度追踪

Wrike 提供多种项目视图，包括列表视图、看板视图（Kanban）、甘特图视图、日历视图和表格视图，团队可以根据需求选择最合适的视图来管理和跟踪项目进展。

• 时间跟踪

Wrike 提供内置的时间跟踪工具，帮助团队成员记录自己花费在每个任务上的时间，从而帮助团队和管理者更好地了解项目的实际进度。

行业与场景适配优势

• 灵活的权限

Wrike 提供细粒度的权限控制，可以根据团队成员的角色和任务分配不同的权限，为企业级的数据安全和合规提供了保障

• 易于集成

Wrike 可以与许多流行的第三方工具进行无缝集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox、Salesforce 等，帮助团队将各种工具整合在一个平台中，简化工作流程

• 多视图支持

Wrike 提供了多种视图（如甘特图、看板、日历等），使团队可以根据不同的需求选择合适的视图进行项目和任务管理

版本设置与价格体系

• Free版：免费版，适用于刚起步的团队或个人

• Team版：每人每月10美元，适用于规模较小团队的有效管理

• Business版：每人每月24.8美元，适用于大小组织内的所有团队

• Enterprise版：需结合功能和需求进行定制

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（六）Jira

核心功能

• 问题跟踪

Jira 以“问题”作为核心要素，用户能够创建诸如任务、缺陷、改进建议等多种类型的问题，并对其予以跟踪和管理。

• 工作流定制

支持自定义工作流，用户能够依据项目的实际需求，规划问题的流转流程，保障项目依照预定流程推进。

• 插件生态系统集成

Jira 具备丰富的插件市场，用户可以通过安装插件来拓展 Jira 的功能，以满足不同的业务需求。

行业与场景适配优势

• 高度的自定义与灵活性

Jira 提供高度可定制的工作流功能，团队可以根据自己的实际需求创建独特的工作流，设计任务从创建到完成的每一个步骤。

• 实时监控与优化

通过Jira仪表盘和报告，团队可以实时监控项目进展，并进行必要的调整，确保项目按时交付。

• 与开发工具集成

Jira 与多种流行的开发工具（如 GitHub、Bitbucket、GitLab、Jenkins）有良好的集成，可以帮助开发团队在代码提交、构建、部署等环节与任务管理紧密结合，确保开发进度与任务进展保持一致。

版本设置与价格体系

• Free版本：针对企业最多10 位用户永久免费

• Standard版：每人每月990元，每月可运行 1,700 条自动化规则

• Premium版：每人每月1770元，支持使用 Atlassian Intelligence (AI) 生成、总结和搜索内容

• Enterprise版：为企业提供高级分析、规模和安全性

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（七）Microsoft Project

核心功能

• 项目规划

用户能够通过Microsoft Project绘制甘特图、网络图等图表，对项目任务、工期以及资源分配予以详尽规划。

• 资源管理

用户能够通过Microsoft Project针对项目内的人力、物力、财力等资源实施有效的管理与分配，保证资源得到合理运用。

• 进度跟踪

用户能够通过Microsoft Project实时追踪项目进度，通过将实际进度和计划进度进行对比，及时察觉偏差并做出调整。

行业与场景适配优势

• Microsoft 生态系统无缝集成

作为 Microsoft 生态系统的一部分，Microsoft Project 与 Microsoft 365（如 Outlook、Excel、Teams、SharePoint）有很好的集成，帮助团队更好地协同工作

• 可定制性强

Microsoft Project 允许用户根据项目需求和团队工作流自定义任务、资源、报告等内容，提供高度灵活的工作方式和配置选项，帮助用户打造符合自己需求的项目管理平台。

• 完善的资源和预算管理

Microsoft Project 能够有效地进行资源分配和调度，帮助项目经理避免资源冲突，合理分配工作量，确保项目顺利推进。

版本设置与价格体系

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（八）Pingcode

核心功能

• 看板视图

Trello 通过看板、列表和卡片的方式,帮助团队成员直观地查看任务的进展情况。用户可以轻松地从“待办事项”到“已完成”移动任务卡片。

• 无代码自动化

Trello 内置的 Butler 自动化工具,允许用户设置自动化规则,无需编写代码即可实现任务的自动分配、提醒和状态更新。

• 多种集成支持

Trello 支持与多种第三方工具集成,如 Slack、Google Drive 和 Dropbox,使得项目管理更加高效。

行业与场景适配优势

• 集成 DevOps 流程

PingCode 支持与持续集成（CI）和持续交付（CD）平台集成，可以无缝对接 Jenkins、GitLab、GitHub 等工具，帮助开发团队自动化测试、构建、发布流程，提高开发效率。

• 灵活的任务与需求管理

PingCode 允许用户根据团队需求定制看板、工作流和字段，满足不同团队的个性化需求。

• 可视化报表与数据分析

PingCode 提供了强大的数据分析和报告功能，团队可以实时查看项目的进度、问题、缺陷等关键数据，帮助项目经理做出更快的决策。

版本设置与价格体系

• 免费版：适用于 25 人以下团队，产品管理、项目管理、知识管理、测试管理、效能度量、协作空间、智能引擎、目录服务等功能均免费使用。

• 企业版：10 人起购，按购买人数不同价格梯次下降。

• 私有部署：25 人起购，产品管理、项目管理、知识管理、测试管理、效能度量、协作空间、智能引擎、目录服务等各产品均需咨询报价。

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（九）worktile

核心功能

• 看板泳道

Worktile 提供了丰富多样的泳道视图，涵盖了不同的类型和布局。这些泳道视图以直观清晰的方式呈现，让团队成员能够一目了然地洞悉任务的进展状况。

• WIP 限制

通过精心设置在制品限制（WIP），Worktile 为团队提供了强有力的任务数量管控手段。它能有效地避免团队因任务过多而陷入过载的困境，从而显著提高整体的工作效率。

• 可视化报表

内置了多种多样的可视化报表工具，团队能够实时、便捷地查看项目进度的详细情况。包括但不限于任务的分配是否合理均衡、各项任务的完成程度以及整个项目的推进节奏等。

行业与场景适配优势

• 简单易用的界面

Worktile 的界面非常简洁，用户无需复杂的培训就能上手。任务管理、项目跟踪、团队协作等功能都可以通过简单的操作实现。

• 跨项目管理能力

Worktile允许用户同时管理多个项目，并提供跨项目的任务管理和跟踪功能。用户可以轻松地在同一个平台中处理不同项目的工作流，避免了信息孤岛和重复工作。

• 灵活的标签与分类

Worktile 允许任务可以通过标签和优先级进行分类和排序，使团队能够根据不同需求定制任务管理流程。

版本设置与价格体系

• 免费版：0元，限制10人以下使用

• 旗舰版：每人每年799元，10人起购

• 专业版：每人每年499元，10人起购

• 私有部署：需要咨询报价

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（十）smartsheet

核心功能

• 任务与项目管理

Smartsheet 提供类似电子表格的界面，用户可以创建任务并分配给相关负责人，同时设置任务的开始日期、截止日期、优先级等信息。

• 自动化规则

Smartsheet 提供强大的自动化功能，用户可以设置自动化规则，如任务状态变化时自动提醒相关人员、任务到期前自动生成报告等。

• 数据集成与同步

通过与 Google Sheets、Excel 等工具的集成，Smartsheet 可以同步数据，帮助团队统一信息

行业与场景适配优势

可视化管理

通过甘特图、看板视图、日历视图等，Smartsheet 使得复杂的项目和任务能够以更直观的方式呈现，增强了对项目的可控性。

自动化工作流

Smartsheet 的自动化规则可以大大减少重复性工作，如自动发送任务提醒、状态更新、生成报告等，提高团队工作效率。

跨项目管理

Smartsheet 支持多项目管理，团队可以在一个平台上管理多个项目，提供跨项目的工作流和资源视图，确保团队在多个项目中同步工作。

版本设置与价格体系

专业版：每人每月9美元，适合想要跟踪、共享和管理项目的个人和团队。

商业版：每人每月19美元，适合寻求协调人员、项目和计划的企业而言。

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三、总结：项目管理软件选择关键

在当下竞争激烈的商业环境中，项目管理系统软件的选择对于项目的成功实施起着至关重要的作用。然而，项目软件单纯的功能对比仅仅是一个相对的尺度，选择的适配性才是其有效发挥作用的关键。

以整个项目的实践过程为例，使用飞书多维表格拆解任务、追踪执行情况。确保项目团队对项目时间表和可能发生的项目延误实时预警和监测。同时，飞书多维表格能够监控、跟踪及汇报项目中的进度偏差、风险、时间安排、变更，以保证项目目标的达成。

项目创建	项目从上至下拆解 1. 项目根据组织管理方式设置级别 2. 可以一层层拆解建立项目 3. 可以建立项目后，再归属到其他项目下 4. 每个项目能建立自己的一套信息 每个项目选用最合适的流程 往往公司层级的项目拆解下来后，会变成不同部门不同业务的项目，涉及硬件、软件、事务类等多个类型，项目流程和里程碑应当不同。 项目组自动拉群 每个项目自动建立飞书群，项目的进展在群中自动同步，信息不丢失。
项目规划	项目活动应当有期限、有依赖、明确到人、可分解 复用了组织的流程规则，并不代表计划是一层不变不能增删的。项目经理可以在组织配置的规则内，增删活动从而使计划更贴合实际，也能将自己的管理经验沉淀到流程中； 每个活动都应有自己的时间范围，时间范围之间会相互影响。当前置活动延期后，后续的依赖活动都会受到影； 项目关键节点下的交付物，预制到流程中，也可以选择将指引规则加到流程中体现，规范项目团队的交付物输出； 对于里程碑节点，可以选择在计划中将嵌入评审流程，评审不通过项目将无法继续推进；
项目执行	项目下的任何要素，都应当被高效的创建和管理； 不同类型的项目，可以配置差异化的项目要素，实现精细化的管理；与此同时，子项目的要素也可以根据规则向上卷积，在上级项目中进行管理； 流程中的每个活动，都可以对接到上下游系统，当规则匹配时，将自动完成； 流程中的每个活动，都可以将相关的信息进行聚合，无论是文档、链接、附件等，都应当在项目执行的过程中沉淀下来； 执行过程中的任何进展都将实时推送至飞书，在满足条件的情况下，在飞书中可以直接完成项目活动，不需要再进入飞书项目；
项目监控	进度展示 流程图、甘特图、泳道图、计划表、红绿灯，多种不同的进度展示方式，适配不同的管理场景 风险管理 风险统计、风险预警、风险过程跟踪、风险的向上升级、与企业风险库的关联 人力管理 预期的人力资源与实际的人力投入，人力资源是否已经被占用、人力资源何时能释放，团队的饱和情况 图表分析 高层的管理驾驶舱，项目的整体看板，不同要素的数据变化，甚至是预算的使用情况
项目复盘	好的经验，坏的实践，都应当成为组织资产的一部分 项目的执行过程都将在飞书项目中进行记录，与此同时，不同项目下的要素将被拿到同一个维度中对齐，寻找异同迭代流程及标准；