一、电商管理系统系统概述
二、
三、
四、总结:企业电商管理系统选择关键
抖音电商、跨境电商高效能管理系统最优解:一文深度解析飞书和shopify

抖音电商、跨境电商高效能管理系统最优解:一文深度解析飞书和shopify

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行业认知

一、电商管理系统系统概述

中国电商市场具有强劲的发展势头与发展活力。全球投资管理公司高盛认为,中国的电商市场极具发展前景。该公司曾预测,中国的电子商务市场规模将由 2021 年的 1.7 万亿美元,在 2025 年增长至 2.7 万亿美元。

在此背景下,电商系统被置于企业的战略地位。电商管理系统的投入、建设与优化成为一些电商企业与平台在长期规划中的重要着力点。

尤其是在竞争激烈程度呈指数级增长的抖音电商、跨境电商等行业领域,基于人、货、场三大核心要素构建高效、协同、敏捷的电商管理系统,已成为企业获取竞争优势的核心所在。

本文将深度比较和解析两款国内外热门主流的电商管理利器——Shopify和飞书。通过分析两者在电商管理系统中的应用和特点,为企业在选择电商管理系统时提供参考。

二、Shopify

推荐理由

  • Shopify 是一款基于云的电子商务平台,能够助力个人及企业构建、定制并管控其在线商铺

  • 该平台旨在对在线销售产品或服务的流程予以简化、技术友好,对于没有技术基础的用户也能够轻松上手

  • 与此同时,Shopify 借助其销售点 (POS) 解决方案为各类行业及商业模式提供支持,涵盖直接面向消费者 (DTC) 的销售、直销以及实体店铺

核心功能亮点

  • **技术友好且易于访问:**通过shopify建立和运营在线商店不需要技术基础,通过系统的分步指导即可进行快速、简单的设置用于管理产品、订单和客户的直观仪表盘

  • **整合多渠道销售:**shopify整合了Amazon、eBay 、Facebook、Instagram和TikTok 等平台,为实体店提供 POS(Purchase Order Submit)解决方案,确保跨线上和线下渠道的无缝库存和销售管理

  • **全球影响力:**支持国际销售的多种语言、货币和税收配置,实现自动货币转换,以获得本地化的购物体验

交互界面体验

  • 仪表板:Shopify 的仪表板简洁有序,使用户能够迅速访问产品、订单、客户、分析和设置等关键板块

  • 搜索栏:Shopify 内置的搜索功能有助于用户查找特定的设置、产品或功能,无需在多个菜单中进行浏览

行业与场景适配性

  • 灵活性:Shopify 拥有丰富的应用生态系统,提供了众多的定制选项,这使得它能够轻松地适应各种复杂多变的业务需求,为企业的发展提供了极大的灵活性和自由度

  • 易于集成:Shopify 能够与众多的第三方工具实现无缝集成,其中包括各类营销平台、不同的运输提供商以及功能强大的分析工具

  • 可扩展性:无论是刚刚起步的小规模业务,还是已经具备一定规模并处理大量销售的企业,Shopify 扩展性与适应性都能够助力企业实现持续发展

团队协作与管理

  • shopify并没有内置信息系统以供团队内部沟通,但shopify可以灵活地与Slack、Microsoft Teams 等外部工具以及 Trello 或 Asana 等项目管理应用程序集成,从而填补团队沟通的这一空白

价格体系

  • Basic:4850日元/月

  • Shopify:13500日元/月

  • Advanced:58500日元/月

  • Plus:2300美元/月

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三、飞书

作为一款先进的企业协作工具,飞书在电商管理领域也展现出了独特的优势。飞书提供的一站式解决方案,涵盖了从客户关系管理、订单管理到供应链管理等多个环节,能够帮助电商企业实现高效运营和精细化管理。

推荐理由

  • **系统集成:**各电商平台,各业务数据都可集成在飞书统一的系统中,快速看清千川、星图、抖音、矩阵效果,快速调整

  • **链路打通:**达人、商品、直播,人货场通过飞书集成系统即可全链路打通,使得运作目标更清晰,达成路径更明确,效果表现一目了然

  • **信息安全:**飞书的「高级权限」实现信息合理隔离,让合适的信息传递给准确的人,安全性大幅提升

核心功能亮点

  • 数据集成与洞察

飞书能将各电商平台和业务数据集成在一个系统中,助力快速了解千川、星图、抖音等平台效果,以便及时调整策略。同时整合采购、库存、销售数据,实现数据实时流转,让企业实时掌握盈利状况

  • “人货场”打通

把达人、商品、直播等关键要素在一个系统内打通,使目标更清晰,执行路径更明确,效果呈现一目了然

  • 商品SKU管理

利用多维表格管理商品SKU,实现从入库到归还全流程的数字化与可视化管理,借助SKU图片看板、实时数据更新、自动化预警等功能,提高商品管理效率

  • 系统集成与通知

通过集成平台,可将金蝶、用友等常见供应链系统数据与飞书打通,并在关键操作时发送飞书通知,实现数据及时同步和精确分析

交互界面体验

  • 工作台功能丰富

飞书作为日常工作中常用应用的集成平台,为企业内部对接各类应用与系统提供了便利,企业内部成员能够在工作台创建应用,成为开发者并接入公司的 H5、小程序、机器人等

  • 个性化展示

日历以课程表的形式呈现个人日程安排,当天日历会提前在消息顶部进行提示,便于查看

  • 设计简洁直观

界面采用蓝白配色,简洁清晰、易于阅读。左侧列设有各分类功能模块,一目了然,新用户进入时有详细的步骤指引,可助力企业员工快速上手

行业与场景适配性

  • 实时沟通场景

飞书支持多人同时在线聊天,可发送富文本消息、文件、图片等,支持音视频通话及屏幕共享功能,方便团队成员随时随地协作沟通

  • 任务管理场景

飞书通过任务管理工具,团队领导可以分配任务、设定截止日期并实时跟踪任务进度,确保各项工作有序推进

  • 文档协作场景

飞书提供文档、表格、PPT 等在线编辑工具,支持多人实时编辑和评论,有实时编辑、评论和版本控制功能,便于团队成员共同完成任务,提高团队协作效率

  • 项目管理场景

飞书支持项目计划、任务分配、进度跟踪等功能,帮助项目经理高效管理项目,也适配大型团队产研协作场景,能覆盖项目任务到期自动提醒、项目风险自动预警等高频场景,提高项目交付质量

  • 客户服务场景

飞书支持在线聊天和工单系统,方便企业为客户提供及时、专业的在线客服支持;还能集中管理客户信息、服务历史和需求,利用数据分析工具对客户服务过程进行监控和分析,优化服务流程和提升客户体验

集成与拓展性

  • 开放平台助力集成

飞书开放平台支持定制化开发,具备丰富的 API 接口,能够与众多第三方应用和系统实现集成,以满足企业的个性化需求。借助这些接口,企业能够将其他业务系统的数据与飞书相融合,达成账号、数据和流程的互联互通

  • 多种集成方式可选

飞书支持图形化的高效集成开发,降低开发难度,使集成更为高效和标准;提供应用连接器,企业可根据需求进行选择,实现数据的双向同步及自动化业务流;任意业务系统接入后,可进行可视化的业务流程编排

  • 满足丰富集成场景

集成平台为企业内部的 IT 人员提供了多种开箱即用的标准连接器和组件;支持企业自行创建连接器,无论是企业内部的 IT 人员、生态应用合作伙伴还是交付实施研发人员,均能开发连接器来处理特殊化系统的集成需求

团队协作与管理

  • 整合多种协作功能

飞书一站式整合了聊天、视频会议、云文档、审批、邮箱、日历等多种团队协作功能,还提供飞书招聘、飞书人事、飞书OKR、飞书绩效等人力模块,从日常协同办公、知识沉淀流转、会议畅快沟通,到业务流程管控、人事目标管理等飞书提供**“All in one”** 的整合性体验

  • 任务管理清晰

通过飞书的任务管理工具,团队能分配任务、设定截止日期并实时跟踪任务进度。飞书项目还支持项目计划、任务分配、进度跟踪等功能,适配大型团队产研协作场景,能覆盖项目任务到期自动提醒、项目风险自动预警等高频场景,提高项目管理效率与交付质量

  • 知识管理与共享

利用飞书文档和知识库功能,企业可构建内部知识库,便于员工查询和学习。员工还能通过飞书空间和动态功能分享个人经验和见解。与此同时,飞书支持全文搜索和标签分类,方便员工快速查找所需知识,促进知识交流与共享

  • 可视化团队管理

在飞书项目中,可对类似的项目组、职能角色进行分类管理,实现跨空间共享视图,以组为筛选维度查询工作进展。例如研发团队能筛选某段时间或某个模块下近期的产出;PM团队成员可定期开展相关的需求评审等

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四、总结:企业电商管理系统选择关键

以电商管理的具体场景为例,一款先进的电商管理系统需要覆盖且适配各个场景的需求,打通电商管理的各个环节,真正实现电商管理功能的一体化、协同化、智能化。

电商管理场景

飞书功能实现

  1. “人、货、场”协同与大促管理:
  • 飞书项目提供了高效的分析工具和协作能力,助力电商企业在筹备大型促销活动(如“双11”、“618”)时,做好“人、货、场”的管理。通过任务分配、负责人标注、时间节点设定等功能,保障活动的全流程有序推进。

  • 售后管理与数据报表:使用飞书项目的流程化管理,订单售后状态可视化,日报/周报管理中自动生成数据报告,提升管理效率。

  1. 直播流程与KOL管理:
  • 直播流程管理:飞书项目可以将直播的全流程标准化,从选品、脚本设计到直播执行和售后跟进,所有任务、负责人、交付物和完成时间都清晰可见。

  • KOL精细化管理:通过飞书项目建立KOL管理库,一张表即可查看KOL资料、活动进度和效果评估等数据,方便活动优化和资源沉淀。

  1. 商品SKU管理:
  • 使用飞书的多维表格管理商品SKU(库存单位),实现从入库、申领到归还的全流程数字化、可视化管理。通过SKU图片看板、实时数据更新、自动化预警等功能,提升商品管理效率。
  1. 数据驾驶舱与报表管理:
  • 基于飞书多维表格和仪表盘功能,提供全平台营销数据的汇总展示,如GMV、支付转化率等核心指标,帮助管理者实时掌控运营状况,发现问题并优化策略。
  1. 知识管理与全流程优化:
  • 飞书知识库和多维表格帮助企业沉淀和共享知识资产,如操作流程、活动模板等,优化团队协作效率。例如,万邑通通过飞书建立了8大档案库和6大类维保工作流程,显著提升了信息共享和工作协调能力。
  1. 轻量化管理工具与自动化功能:
  • 飞书通过多维表格和自动化功能支持轻量化管理系统的搭建,如库存管理、退货管理等,帮助企业灵活应对电商运营中的多样化需求。例如,万邑通利用飞书构建了退货管理系统,实现了多角色间的高效协作。
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