一、电商管理系统系统概述
中国电商市场具有强劲的发展势头与发展活力。全球投资管理公司高盛认为,中国的电商市场极具发展前景。该公司曾预测,中国的电子商务市场规模将由 2021 年的 1.7 万亿美元,在 2025 年增长至 2.7 万亿美元。
在此背景下,电商系统被置于企业的战略地位。电商管理系统的投入、建设与优化成为一些电商企业与平台在长期规划中的重要着力点。
尤其是在竞争激烈程度呈指数级增长的抖音电商、跨境电商等行业领域,基于人、货、场三大核心要素构建高效、协同、敏捷的电商管理系统,已成为企业获取竞争优势的核心所在。
本文将深度比较和解析两款国内外热门主流的电商管理利器——Shopify和飞书。通过分析两者在电商管理系统中的应用和特点,为企业在选择电商管理系统时提供参考。
二、Shopify
推荐理由
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Shopify 是一款基于云的电子商务平台,能够助力个人及企业构建、定制并管控其在线商铺
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该平台旨在对在线销售产品或服务的流程予以简化、技术友好,对于没有技术基础的用户也能够轻松上手
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与此同时,Shopify 借助其销售点 (POS) 解决方案为各类行业及商业模式提供支持,涵盖直接面向消费者 (DTC) 的销售、直销以及实体店铺
核心功能亮点
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**技术友好且易于访问:**通过shopify建立和运营在线商店不需要技术基础,通过系统的分步指导即可进行快速、简单的设置用于管理产品、订单和客户的直观仪表盘
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**整合多渠道销售:**shopify整合了Amazon、eBay 、Facebook、Instagram和TikTok 等平台,为实体店提供 POS(Purchase Order Submit)解决方案,确保跨线上和线下渠道的无缝库存和销售管理
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**全球影响力:**支持国际销售的多种语言、货币和税收配置,实现自动货币转换,以获得本地化的购物体验
交互界面体验
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仪表板:Shopify 的仪表板简洁有序,使用户能够迅速访问产品、订单、客户、分析和设置等关键板块
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搜索栏:Shopify 内置的搜索功能有助于用户查找特定的设置、产品或功能,无需在多个菜单中进行浏览
行业与场景适配性
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灵活性:Shopify 拥有丰富的应用生态系统,提供了众多的定制选项,这使得它能够轻松地适应各种复杂多变的业务需求,为企业的发展提供了极大的灵活性和自由度
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易于集成:Shopify 能够与众多的第三方工具实现无缝集成,其中包括各类营销平台、不同的运输提供商以及功能强大的分析工具
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可扩展性:无论是刚刚起步的小规模业务,还是已经具备一定规模并处理大量销售的企业,Shopify 扩展性与适应性都能够助力企业实现持续发展
团队协作与管理
- shopify并没有内置信息系统以供团队内部沟通,但shopify可以灵活地与Slack、Microsoft Teams 等外部工具以及 Trello 或 Asana 等项目管理应用程序集成,从而填补团队沟通的这一空白
价格体系
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Basic:4850日元/月
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Shopify:13500日元/月
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Advanced:58500日元/月
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Plus:2300美元/月
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三、飞书
作为一款先进的企业协作工具,飞书在电商管理领域也展现出了独特的优势。飞书提供的一站式解决方案,涵盖了从客户关系管理、订单管理到供应链管理等多个环节,能够帮助电商企业实现高效运营和精细化管理。
推荐理由
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**系统集成:**各电商平台,各业务数据都可集成在飞书统一的系统中,快速看清千川、星图、抖音、矩阵效果,快速调整
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**链路打通:**达人、商品、直播,人货场通过飞书集成系统即可全链路打通,使得运作目标更清晰,达成路径更明确,效果表现一目了然
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**信息安全:**飞书的「高级权限」实现信息合理隔离,让合适的信息传递给准确的人,安全性大幅提升
核心功能亮点
- 数据集成与洞察
飞书能将各电商平台和业务数据集成在一个系统中,助力快速了解千川、星图、抖音等平台效果,以便及时调整策略。同时整合采购、库存、销售数据,实现数据实时流转,让企业实时掌握盈利状况
- “人货场”打通
把达人、商品、直播等关键要素在一个系统内打通,使目标更清晰,执行路径更明确,效果呈现一目了然
- 商品SKU管理
利用多维表格管理商品SKU,实现从入库到归还全流程的数字化与可视化管理,借助SKU图片看板、实时数据更新、自动化预警等功能,提高商品管理效率
- 系统集成与通知
通过集成平台,可将金蝶、用友等常见供应链系统数据与飞书打通,并在关键操作时发送飞书通知,实现数据及时同步和精确分析
交互界面体验
- 工作台功能丰富
飞书作为日常工作中常用应用的集成平台,为企业内部对接各类应用与系统提供了便利,企业内部成员能够在工作台创建应用,成为开发者并接入公司的 H5、小程序、机器人等
- 个性化展示
日历以课程表的形式呈现个人日程安排,当天日历会提前在消息顶部进行提示,便于查看
- 设计简洁直观
界面采用蓝白配色,简洁清晰、易于阅读。左侧列设有各分类功能模块,一目了然,新用户进入时有详细的步骤指引,可助力企业员工快速上手
行业与场景适配性
- 实时沟通场景
飞书支持多人同时在线聊天,可发送富文本消息、文件、图片等,支持音视频通话及屏幕共享功能,方便团队成员随时随地协作沟通
- 任务管理场景
飞书通过任务管理工具,团队领导可以分配任务、设定截止日期并实时跟踪任务进度,确保各项工作有序推进
- 文档协作场景
飞书提供文档、表格、PPT 等在线编辑工具,支持多人实时编辑和评论,有实时编辑、评论和版本控制功能,便于团队成员共同完成任务,提高团队协作效率
- 项目管理场景
飞书支持项目计划、任务分配、进度跟踪等功能,帮助项目经理高效管理项目,也适配大型团队产研协作场景,能覆盖项目任务到期自动提醒、项目风险自动预警等高频场景,提高项目交付质量
- 客户服务场景
飞书支持在线聊天和工单系统,方便企业为客户提供及时、专业的在线客服支持;还能集中管理客户信息、服务历史和需求,利用数据分析工具对客户服务过程进行监控和分析,优化服务流程和提升客户体验
集成与拓展性
- 开放平台助力集成
飞书开放平台支持定制化开发,具备丰富的 API 接口,能够与众多第三方应用和系统实现集成,以满足企业的个性化需求。借助这些接口,企业能够将其他业务系统的数据与飞书相融合,达成账号、数据和流程的互联互通
- 多种集成方式可选
飞书支持图形化的高效集成开发,降低开发难度,使集成更为高效和标准;提供应用连接器,企业可根据需求进行选择,实现数据的双向同步及自动化业务流;任意业务系统接入后,可进行可视化的业务流程编排
- 满足丰富集成场景
集成平台为企业内部的 IT 人员提供了多种开箱即用的标准连接器和组件;支持企业自行创建连接器,无论是企业内部的 IT 人员、生态应用合作伙伴还是交付实施研发人员,均能开发连接器来处理特殊化系统的集成需求
团队协作与管理
- 整合多种协作功能
飞书一站式整合了聊天、视频会议、云文档、审批、邮箱、日历等多种团队协作功能,还提供飞书招聘、飞书人事、飞书OKR、飞书绩效等人力模块,从日常协同办公、知识沉淀流转、会议畅快沟通,到业务流程管控、人事目标管理等飞书提供**“All in one”** 的整合性体验
- 任务管理清晰
通过飞书的任务管理工具,团队能分配任务、设定截止日期并实时跟踪任务进度。飞书项目还支持项目计划、任务分配、进度跟踪等功能,适配大型团队产研协作场景,能覆盖项目任务到期自动提醒、项目风险自动预警等高频场景,提高项目管理效率与交付质量
- 知识管理与共享
利用飞书文档和知识库功能,企业可构建内部知识库,便于员工查询和学习。员工还能通过飞书空间和动态功能分享个人经验和见解。与此同时,飞书支持全文搜索和标签分类,方便员工快速查找所需知识,促进知识交流与共享
- 可视化团队管理
在飞书项目中,可对类似的项目组、职能角色进行分类管理,实现跨空间共享视图,以组为筛选维度查询工作进展。例如研发团队能筛选某段时间或某个模块下近期的产出;PM团队成员可定期开展相关的需求评审等
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四、总结:企业电商管理系统选择关键
以电商管理的具体场景为例,一款先进的电商管理系统需要覆盖且适配各个场景的需求,打通电商管理的各个环节,真正实现电商管理功能的一体化、协同化、智能化。
电商管理场景 |
飞书功能实现 |
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