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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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工时表真的可以自动化吗？员工难道不需要自己输入工时以确保准确性吗？
事实证明，自动化可以使工时表提交过程比传统方法更加精确，并且能够提供有关劳动力生产率的宝贵见解。这些工具是纸质时间跟踪和打卡为您的公司所能做的重大飞跃。
本文深入探讨了自动化工时表为何重要，以及它们如何将繁琐的工作时间跟踪任务转变为简单、无错误的流程。
什么是自动化工时表？
自动化工时表是一种数字工具，旨在简化跟踪员工工时的过程。您无需依赖手动输入或纸质系统，而是使用技术来记录员工在各种任务和项目上花费的时间。
该系统通常用于工资单处理、项目管理和劳动力规划。它提供了一种透明、无错误的方法来管理劳动力成本和生产力。
采用自动化时间表是一项战略举措，它简化了工资流程，并支持更好地管理公司最宝贵的资产：员工。
自动化时间表如何工作？
使用自动化时间表，员工可以使用各种方法记录他们的开始和结束时间，例如基于 Web 的界面、移动应用程序或与软件集成的时间计时。 一些系统可以通过计算机使用自动跟踪在特定任务或项目上花费的时间。
然后，将信息存储在与其他系统（例如工资单和项目管理工具）集成的集中数据库中。 这种集成允许自动计算工作时间、加班时间和休假。 由于系统可以根据记录的时间准确计算工资、税金和其他扣除额，工资单处理变得更加高效。
传统时间跟踪方法有哪些局限性？
自动时间表的发明是有原因的。传统的时间跟踪方法有相当多的局限性和挑战，包括：
丢失或损坏的物理跟踪表
纸质时间表容易受到物理损坏，容易在办公室间邮件中放错地方或丢失。这些问题可能会导致时间浪费，因为必须重新创建丢失的时间表。它们还会延迟工资单并对公司的财务报告产生负面影响。 使用多维表格轻松搭建员工出勤管理的智能应用 →
不准确的时间跟踪
手动输入容易出现人为错误。除非员工立即输入他们的工作时间，否则他们可能会忘记确切的开始和结束时间。这些不准确性会影响工资单和项目成本。
这些工资单错误可能会累积起来。根据 EYQuest 的说法，“按错误频率加权时，每次事故的平均成本为直接成本和 10 美元的间接人工成本，总计 291 美元。看看每种类型的错误，未输入病假时间的直接成本最高，为 705 美元。â
时间盗窃的简单机会
使用手动系统，员工更容易伪造工作时间。
不幸的是，对于企业主来说，时间盗窃并不罕见。小时工承认他们夸大了轮班期间的工作时间——25% 的人说他们记录了超过四分之三的时间的超额工作时间。
时间盗窃的代价非常高昂。一家拥有 50 名员工的企业因此损失惨重。未到场打卡的员工可能会给公司带来高达 的损失。
行政负担
纸质时间表还需要手动输入和验证数据，因此会浪费不必要的时间和金钱。这会占用人力资源部门的时间，使其无法完成高效工作。此外，由于手动处理时间表需要时间，工资单通常是一个缓慢的过程。
缺乏实时洞察力
纸质系统无法立即访问与项目相关的数据。缺乏实时数据使得识别和快速响应不断变化的人员需求或根据劳动力可用性调整项目时间表变得更加困难。
简而言之，纸质时间表和手动时间跟踪会浪费宝贵的时间和资源，而这些时间和资源本可以更好地用于其他地方。电子时间表很可能是解决这些问题的最佳答案。
使用自动时间表有哪些好处？
自动时间表具有多种优势，可以改变您的企业管理时间和生产力的方式。以下是主要优势的概述：
更准确的时间报告
最重要的是，自动时间表大大降低了与手动输入相关的人为错误风险。这意味着不仅工资和项目成本基于精确的数据，而且公司还可以避免前面讨论的代价高昂的错误和时间盗窃问题。
与工资软件集成
许多自动时间表系统与工资软件集成。这简化了工资流程。
实时数据访问
您可以立即访问有关员工出勤、加班和休假数据的数据。
这可以改善决策制定，并帮助您的企业快速调整人员配置或项目时间表。
改进的绩效洞察
自动时间表提供有关员工绩效的详细洞察。这样可以更轻松地识别值得认可或晋升的高绩效员工以及可能需要额外支持或培训的员工。
更好的空闲时间跟踪
高级跟踪器配备了可以检测员工空闲时间的软件。这为管理人员和人力资源部门提供了更准确的生产力图景，他们可以利用它来确定需要改进的领域。
减少管理负担
自动化时间表减少了花在手动数据输入和验证上的时间和资源，让人力资源和财务部门专注于更具战略性的任务。
降低合规风险
更准确、更及时的记录意味着遵守劳动法律法规，并降低代价高昂的法律问题风险。
更公平、更透明
自动化时间表促进了公平透明的工作环境，所有员工都要对自己的时间负责。
总之，这些好处可以对公司的产出和利润产生积极影响。
如何使用 Lark 自动化时间跟踪（以及更多）？
Lark Suite 是一个全面的协作和生产力平台，提供了一套强大的时间跟踪和考勤工具，旨在满足现代企业的需求。
例如，员工可以使用 Lark 的自动化工作流程以数字方式填写和提交他们的时间表和其他表格，而不是手动填写和提交人力资源表格。这为他们腾出了更多时间来完成更重要的任务。
让我们深入了解 Lark Suite 如何简化时间跟踪和考勤：
在 Lark 中设置自动时间表
要在 Lark 中设置自动时间表，管理员首先需要访问 Lark 管理控制台来配置时间表设置，包括工作时间、加班规则和休假政策。
然后，员工可以直接在 Lark 应用中记录他们的工作时间，该应用会根据预定义的设置自动生成时间表。
此集成简化了提交和批准流程。 它还减少了人力资源部的管理工作量，并提高了工资单处理的准确性。
在 Lark Attendance 中使用 GPS 和 Wi-Fi
Lark Attendance 还包括通过 GPS 和 Wi-Fi 跟踪出勤情况的高级功能。
通过启用 GPS 考勤，员工可以从任何位置打卡上下班 - 这对于远程或现场工作人员来说是理想的选择。
另一方面，Wi-Fi 考勤使用组织的网络来记录出勤情况并确保员工在场。
在 Lark 中查找出勤统计数据
Lark 提供详细的出勤统计数据，为管理人员和人力资源部提供有价值的人员和劳动力见解。这些分析包括出勤率、迟到或早退模式以及休假余额的数据。
这些统计数据可通过 Lark 仪表板访问，有助于识别趋势、规划资源以及就人员配备和生产力管理做出明智的决策。
使用其他相关的 Lark 功能
Lark Suite 具有支持时间跟踪和出勤的附加功能。例如，与 Lark 日历集成以进行安排和提醒意味着员工始终了解他们的轮班和计划的会议。
此外，Lark Suite 的通信工具（例如消息传递和视频会议）使实时协作和定期更新变得轻而易举。方法如下：
Lark 将总部和一线员工的通信集中在一个平台上。它取代了通常用于与一线员工沟通的个人聊天应用程序（例如 Whatsapp 或 Viber），并且聊天功能中嵌入的任务功能使一线员工可以轻松管理任务。
这个简化的系统可以处理项目管理和时间跟踪挑战，如本用例所示。
使用自动时间表跟踪时间的 5 个技巧 使用多维表格轻松搭建员工出勤管理的智能应用 →
考虑这些实用技巧以最大限度地提高自动时间表的有效性：
1.将您的时间表与其他系统集成
将您的自动时间表系统与工资单、人力资源和项目管理软件连接起来，实现无缝数据传输。集成可减少手动输入错误，并简化工资单计算和项目计费等流程。
2. 制定明确的时间\跟踪政策
为了最大限度地发挥自动时间表的实用性，请制定有关如何记录时间、管理加班和处理差异的明确指导方针。然后，培训您的员工如何使用时间表系统，并重申准确时间跟踪的重要性。
3. 为休假和其他类型的员工休假配置系统
对系统进行编程以识别不同类型的休假，例如 PTO、休假和病假。每种休假都有自己的累积、最大结转和对工资单的影响规则，因此请自定义这些设置以符合您公司的政策。
正确配置这些设置后，员工可以直接通过自动时间表系统或连接的人力资源平台提交休假申请。这通常是通过网络界面或移动应用程序完成的，他们可以从中选择休假类型、日期和任何其他必要的详细信息。
4. 设置通知和提醒
许多时间表系统都会向员工和经理发送有关即将到来的休假、批准或任何需要注意的问题的自动通知。
经理或人力资源人员会收到这些请求的通知，并可以在系统内查看它们。已批准的休假会在系统中自动更新。
5. 挖掘系统的报告和分析功能
自动时间表会详细记录所有类型的休假，从而便于报告和分析。您可以使用这些数据来跟踪休假模式、监控缺勤率，并确保公司遵守有关休假的劳动法和内部政策。
关于自动时间表的常见问题
自动时间表已成为现代企业管理的基石。下面，我们将介绍一些关于它们的常见问题。
如何自动提交时间表？
要自动提交时间表，首先要选择符合您业务需求的时间跟踪软件。培训您的团队如何使用该系统记录他们的工作时间、申请休假和填写时间表。 使用多维表格轻松搭建员工出勤管理的智能应用 →
该软件应允许根据预设间隔（例如每周或每两周）自动提交，并允许管理人员以数字方式审查和批准时间表。与工资单和项目管理工具的集成进一步自动化了该过程。
什么是最好的个人时间跟踪软件？
最好的个人时间跟踪软件取决于个人需求和偏好。
然而，Toggl Track、Harvest 和 RescueTime 等工具因其用户友好的界面和分析功能而受到广泛推荐。
员工监控软件有哪些好处？
员工监控软件提供了多种好处，例如：
- 通过识别低效率和浪费时间的活动来提高生产力。
- 责任感更强，因为员工知道他们的工作正在受到监控。这可以阻止时间盗窃并促进更自律的工作环境。
- 有价值的数据分析，以便管理人员可以就劳动力管理和项目分配做出明智的决策。
- 安全性提高，因为这些系统可以帮助检测未经授权的访问或可疑活动。
哪种时间跟踪器适合远程工作？
对于远程工作，理想的时间跟踪器应具有灵活性、易于与其他工具集成以及全面的报告功能。
Time Doctor、Clockify 和 Asana 等工具非常适合远程团队，因为它们支持跟踪在特定任务和项目上花费的可计费时间。它们还提供详细的可自定义报告，用于评估生产力和绩效。但是，您需要将它们与其他工具集成以收集数据。
Lark 是一款超级应用程序，提供时间跟踪和其他工具来帮助您管理员工队伍。
拥抱自动化时间表的未来
从对自动化时间表的详细探索中，可以清楚地看出，从手动跟踪到复杂自动化的演变提供了许多好处，例如更高的准确性、更高的效率、更少的时间盗窃以及对员工生产力的全新有价值的可操作见解。
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