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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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Basecamp于1999年创立,是一家颇受欢迎且历史悠久的项目管理软件供应商。然而其价格方案和功能可能并不能满足你的需求。
在这篇文章中,我们将讨论Basecamp主要的不足之处以及为何某些替代方案可能更适合你的企业。接着,我们会介绍我们为2024年列出的最佳Basecamp替代方案的前10名。我们将讨论他们的主要特性、优点和缺点、集成以及价格。
Basecamp是什么?
Basecamp是一款以一揽子的定价和多样化的特性闻名的项目管理软件。它允许你通过即时消息等功能来管理项目和协同工作。
Basecamp的创始人二人组在采取有争议立场时也颇具声名。例如,CEO Jason Fried在2021年选择禁止员工讨论政治和社会问题。
Basecamp的特性
- 即时消息
- 任务管理 —— 任务卡片,分配,截止日期,通知等。
- 笔记和多线程评论
- 文件分享和存储 —— 高达500 GB。
- 日程管理
Basecamp的缺点是什么?
对于一些团队来说,Basecamp是一个不错的选择,但对于所有人来说都不一定。Basecamp和混合评论显示了这一点。该平台有许多用户强调的短板。
如果你正在考虑Basecamp的替代方案,你可能已经注意到其中的一些:
陈旧且直观性差的界面
Basecamp在业务领域的两个多世纪的经验使其成为一家经验丰富的PM软件供应商。然而,处理向后兼容时优化和简化软件很困难。
这导致了一个不易使用的过时界面。对于已经习惯使用更现代的项目管理工具的员工来说,这可能尤其具有挑战性。人们感觉工具是被分别开发出来,然后被"粘"在一起的。(这是事实,因为Basecamp最初是作为多个独立产品发布的)。
高级项目管理特性有限
Basecamp 在历史上一直主要关注较小的公司,这意味着它严重缺失一些高级功能:
例如,Basecamp 不具备:
- 内置的时间跟踪
- 内置的甘特图可视化
- 工作层次工具
- OKR 目标追踪
高价格点
当 Basecamp 将其无限计划的价格从 299 时,对许多小团队来说成了昂贵的选项。
如果你按用户每月支付,$15 也不便宜,考虑到缺乏像时间跟踪和甘特图这样的高级功能。
有限的集成选项
Basecamp 的另一个问题是其缺乏与第三方平台的本地集成。大多数其他的生产力平台与一系列工具(如 CRM)集成。 Basecamp 主要通过第三方应用与其他协作工具集成。
因此,将其与你的其他技术堆栈集成可能很困难。许多 Basecamp 用户在他们的评论中强调了这个问题。
你可以通过自定义应用或 Zapier 设置第三方集成。然而,设置过程经常复杂,他们并不总是支持必要的功能。此外,集成支持并非来自 Basecamp,这使得技术问题成为了一个头疼的问题。
在大团队中使用不便
由于缺乏工作层次控制,Basecamp 在大团队中的使用可能会很麻烦。您必须为Basecamp上的每一个员工手动设置权限。你无法为角色或团队创建一套权限。
学习曲线陡峭
过时的界面和缺乏预制的集成使得Basecamp难以掌握。比市场上的某些其他工具开始使用要困难得多。
2024年最佳的10个Basecamp替代品
想要用更直观或完整的项目管理平台替换Basecamp吗?下面是我们的前10个建议:
1. Lark Base —— 最佳整体替代品
是一个全面的,一站式的协作和生产力平台。它是真正的一站式解决方案,为您提供多种业务工具在一个包中的功能。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →
想象一下 Slack、Google Docs、Outlook 和 Zoom 的功能集于一身。这就是 Lark 带来的。
主要特性
- Lark有强大的任务和项目管理功能,包括任务卡,分配,截止日期,通知,甘特图视图等。
- 使用我们的集成日历管理团队日程,它会自动添加分配给每个用户的任务。
- 我们的智能工作流自动化构建器可以帮助您自动化繁琐的任务,比如数据录入,并跨团队对齐业务。
- Lark的消息标签将电子邮件与实时聊天结合在一个直观的界面中,使得沟通变得简单。
- 即使是我们的免费计划也包括最多50个参与者的视频会议。
- 通过虚拟白板和实时文档编辑促进实时协作。
- 基于表单的问题跟踪可以帮助您更快地处理客户请求和询问。
- 高级权限控制可以帮助您安全地管理谁可以访问哪些数据。
- Lark包括最多100 GB的文件分享在免费计划中。
优点
- 卓有成效的界面使得上手容易,用户体验流畅。
- 取代多种不同的工具,减少数据孤岛的风险,大幅降低每月SaaS成本。
- 通过视频通话,虚拟白板和实时文档编辑促进实际协作。
缺点
- 并没有像某些替代品一样具有广泛的集成功能。
集成
Lark整合了各种应用程序,包括 Google Drive、Trello、Asana、Office 365、Jira 和通过 Zapier 的其他工具。
价格
在项目管理行业的价格方面,Lark可能提供最好的价值。我们的免费计划提供了其他平台只在昂贵的高级计划中包含的强大功能。
- 免费: 包括无限的项目,任务,看板,甘特图视图,工作流自动化,聊天,视频通话,高级搜索,等等,最多供50个用户和100 GB的存储空间使用。
- 专业版(每用户每月$12):包括自定义工作场所模板,高级权限控制,可供最多500用户使用等。
- 企业版(自定义价格):单点登录(SSO),动态用户组,安全标签,高级安全功能等特性。
2. ClickUp — 非常适合审批工作流和Scrum管理
是一个以自动化为重点的项目和工作流管理工具。通过色彩编码的任务状态和多步骤清单,可帮助团队管理复杂的项目。
它是一个严格的项目管理平台,没有通用团队聊天(仅项目特定),视频或实时协作工具。
主要特性
- 为您的团队创建自定义工作流,包括多个检查列表和子步骤。
- 使用工作流自动化构建器自动执行诸如将任务移至下一阶段等繁琐步骤。
- 项目仪表板可以帮助每个团队成员了解项目进度。
- 内置的Scrum冲刺管理工具可帮助您的团队在冲刺期间保持良好的进度。
优势
- ClickUp具有强大的批批复杂审批流程的功能。
- 它包括几个特性,像冲刺管理等,使其非常适合敏捷团队。
劣势
- 由于它的内置通信功能有限,你需要将其与其他平台配合使用。
- 与许多更简单的项目管理工具相比,其界面很难学习。
集成
ClickUp与其他应用程序(包括Slack, HubSpot, Loom, Zendesk等)拥有80多个原生集成。
定价
ClickUp提供免费计划和针对有更高级要求的企业的多种级别的优质计划:
-
免费版:包括用于项目管理和协作文档的基础功能,可提供高达100MB的存储空间。
-
基础版(每用户每月$10):包括无限存储空间,无限任务,无限看板,表单视图,用户组,时间跟踪等。
-
业务版(每用户每月$19):包括时间表视图,工作负载管理,Google SSO等。
-
企业方案 (自定义定价): 包括高级权限设置,自定义角色,SSO,全文检索等功能。
3. Wrike —— 创意机构的好选择
Wrike是一个带有专门为创意机构提供解决方案的项目管理平台。它提供了基本的项目管理功能,如任务看板,日历和清单。
这也包括一个创意审批流程工具,用于在平台中编辑图像和其他内容。
主要特点
- 基本的项目管理工具,用于创建,分配和优先考虑任务。
- 甘特图可帮助您可视化项目进度,调整期限。
- 内置时间跟踪功能可帮助您记录和分析团队每个项目的工作时间。
- 直接在平台上使用资产管理工具进行修改建议。
优点
- Wrike的高级批准工具使创意团队的合作变得简单。
缺点
- 高级功能只包括在昂贵的计划中,比如商业计划等。
- 工作流工具之外的通信功能有限。
集成
Wrike有400多个原生集成,包括Power BI,Salesforce,Tableau等。
定价
Wrike提供有限的免费计划和各种不同的高级和企业计划:
- 免费: 提供基本的任务管理,无限用户和每个帐户的2GB存储空间。
- 团队 (每用户每月$9.80): 为最多25个用户提供甘特图,项目看板和自定义工作流。
- 商业 (每用户每月$24.80): 为最多200个用户提供文件夹层次结构,项目组合管理等。
- 企业 (自定义定价): 基于SAML的SSO,双因素验证,高级用户访问控制等。
- 顶峰 (自定义定价): 包括详细的资源规划,Power BI集成等。
4. Trello —— 最适合简单的看板流程管理
是一个项目管理应用,一开始只是一个看板工具。虽然已经添加了其他的功能,但是其模板和工作流仍然以看板为中心。
主要特点
- 使用各种看板来管理日常任务和高级规划。
- 任务分配,截止日期和通知有助于保持团队成员的最新状态。
- 可以从数百个社区生成的模板中选择,以开始使用看板。
优点
- Trello的简单性使得它成为一个易于使用的平台。
- 看板格式让每个人都能随时掌握项目的进度。
缺点
- Trello缺少像甘特图和资源管理这样的高级项目管理功能。
- 如果没有其他的协作和沟通应用,你的团队就无法有效地一起工作。
集成
Trello可以与200多个应用,包括Google Drive,Slack和Salesforce等进行本地集成。
价格
Trello提供免费版和三个标准的付费套餐:
- 免费版:提供具有无限用户,无限卡片和最多10个工作区的基础看板。
- 标准版 ($6/用户/月):包括无限的看板,高级待办事项清单,和一个看板的客人。
- 高级版 ($12.50/用户/月):包括日历,时间线,仪表盘视图,无限的工作区命令运行等更多功能。
- 企业版 ($17.50/用户/月):包括高级权限控制,单点登录(SSO),组织范围内的板块等更多功能。
5. Asana - 小团队的好选择
Asana是一个受欢迎的项目管理平台,具有各种任务和工作流管理功能。它提供一个基本的免费计划和更多的高级功能付费计划。
主要特点
- 控制工作流跨看板,甘特图,时间线和日历视图。
- 工作流自动化工具和Asana智能助您自动化和加速繁琐的任务。
- 使用高级搜索过滤器快速找到正确的任务或指令。
- 使用表单和自定义工作流处理客户请求。
优点
- Asana有强大的本地集成功能,帮助团队在应用程序间协同工作。
- Asana的界面和免费计划中的有限功能使初学者易于上手。
缺点
- Asana没有内建的团队聊天或视频会议工具。
- 如果你想在文档上进行协作,需要使用第三方工具。
- 付费计划的价格明显高于大多数竞争对手。
集成
Asana与200多种工具集成,包括Evernote,ServiceNow,Google Drive和Coview。
价格
Asana提供一个免费计划以及多个高级计划:
- 免费:包括无限的项目,任务和信息,在看板和日历视图中可供多达10个用户使用。
- 入门版(每用户每月13.49美元):包括甘特图和时间轴视图,流程构建器,Asana智能,表格,自定义字段等。
- 高级版(每用户每月30.49美元):包括项目组合管理,工作负载平衡工具,时间跟踪,审批等。
- 企业版(自定义价格):包括高级权限控制,基于SAML的SSO,项目管理员控制等。
- 企业版+(自定义价格):审计日志,审计日志API,数据丢失预防支持,HIPAA合规性等。
6. Podioâ - 适合自定义工作流的平台
Podioâ是一个低代码平台,允许你创建适合你需求的数字工作区或项目管理工具。它适合具有复杂工作流和许多移动部分的公司。
主要功能
- 基础的任务管理功能使得上手容易。
- 预制的应用和模板帮助你创建自定义的工作流程。
- 使用云电话系统和自动拨号器自动化外部联络。
- 自定义的工作流程自动化帮助你加快业务流程。
优点
- 丰富的可定制性帮助你简化工作流程。
- 你可以使用不同的应用来满足不同团队的需求。
缺点
- 对于更完整的项目管理平台,入门更困难。
- 自定义应用程序更容易丢失开发人员错误产生的通信。
- 你需要最昂贵的计划才能访问高级报告,如分析和报表。
集成
Podio集成了16个原生应用,包括Microsoft Exchange, Evernote和OneDrive。
价格
Podio提供了一个有限的免费计划,只包括任务管理功能和两个付费计划。
- 免费:包括基本的任务管理功能和应用程序,最多可以有100个项目。
- Plus ($14/用户/月):包括无限的项目,无限的客户,自动化的工作流程和基本的权限访问。
- Premium ($34/用户/月):包括视觉仪表板,分析和高级自动化。
7. monday.com —— 针对跨应用工作流的稳固集成
这是一个专注于集成和自动化的项目管理平台。它适合依赖于大规模技术栈的项目经理和团队。
主要特性
- 创建和管理项目和任务,包括任务优先级,截止日期,分配和更多。
- 项目视图包括表格,甘特图,时间线,日历,图表和仪表板。
- 由多个集成驱动的自定义工作流可以帮助弥合数据孤岛间的差距。
优点
- 工作流和项目表格高度可定制。
- 可以使用各种视图来分解和分析项目和工作流程。
缺点
- 对于某些公司的项目经理,分析和报告的深度不足。
- 对于拥有各种员工的公司,入门可能是一个挑战。你需要一定的技术知识才能有效地使用它。
- 基本计划非常有限,即使价格相当高。详细报告和多面板仪表板被高价计划锁定。
集成
monday.com原生集成了250+的工具,包括平台特定的自动化模板。
价格
monday.com没有真正的免费计划,而是提供三个标准的付费计划。它还有一个为大团队定制的计划。
-
基础版 ($10/用户/月):包括无限制的面板、项目以及免费查看。您可以访问200多个模板,但只有一周的活动日志。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →
-
标准版 ($12/用户/月):包括甘特图和项目时间线视图、客人访问、多板块仪表板、自动化、集成等。
-
专业版 ($20/用户/月):特性包括私有面板、图表视图、内置时间跟踪、公式列等。
-
企业版 (自定义定价):包括基于SAML的单点登录、多级权限控制、高级分析等。
您可以在七天的免费试用期内尝试任何计划。
8. 团队协作 - 强大的时间跟踪和资源管理
是一个具有内置时间跟踪和资源规划工具的项目管理应用。对于需要追踪工时的小时工项目经理来说,这是一个不错的选择。
主要特性
- 内置的时间跟踪功能可以帮助您跟踪多少员工参与复杂的项目。
- 用户费率可以让您为团队成员自动生成计费发票。
- 资源规划工具可以帮助您优化员工和工具的使用。
优点
- 使用内置的时间跟踪功能,可以跟踪合同工人和自由职业者在各个项目中的时间。
- 发票生成使得小公司的薪资支付更加容易。
缺点
- 缺少许多高级的协作和团队沟通特性。
- 更实惠的计划中,项目模板只限于两个。
集成
团队协作原生集成了包括QuickBooks,Google Drive和DropBox在内的13种工具。
定价
团队协作提供一个功能极限的免费计划,三个优质计划以及一个企业计划:
- 免费版:基本的项目管理、时间跟踪、时间表等,最多五个用户。
- 入门版 (每用户每月$8.99): 协作文档,自定义品牌,更多集成,以及支持多达100个用户的甘特和投资组合视图。
- 运输版 (每用户每月$13.99): 燃尽报告,团队聊天,以及访问QuickBooks集成。
- 增长版 (每用户每月$25.99): 包含所有集成,更改历史,关键路径分析等。
- 扩展版 (自定义价格): 高级用户访问控制和增强的安全功能。
9. Nifty - 适用于较小的项目
Nifty是一款轻量级的项目管理应用,具有适合较小团队的功能。
主要特性
- 内置的团队聊天功能帮助你的项目团队成员进行沟通。
- 项目管理功能包括依赖性,里程碑,重复的任务等。
- 协作文档让你的团队能够实时共同在项目上工作。
优点
- Nifty还提供一种平价定价,这使得它对于中型团队来说是一个负担得起的选择。
- 团队聊天功能已集成在平台内,让协作更顺畅。
缺点
- 缺少某些高级项目管理功能。你必须使用替代方案来管理复杂的项目。
- 该平台对于你的公司的工作流程的自定义性有限。
集成
Nifty集成了15个第三方工具,包括Harvest,Miro和Zoom。
定价
Nifty提供一个针对最多两个项目的有限免费计划和若干固定价格计划(非每用户定价)。
- 免费版: 任务,文档,团队聊天,投资组合,里程碑,依赖关系,以及100 MB的存储空间,最多支持两个项目和无限制的用户。
- 入门版 (每月$49): 时间跟踪,双因素认证,自定义字段,以及40个项目和100 GB存储的预算跟踪。
- 专业版 (每月$99): 文件证明,跨项目概述,工作流自动化,以及支持20个团队成员和无限制项目的Google SSO。
- 商业版 (每月$149): 目标跟踪,工作量平衡,以及支持多达50个团队成员的自定义权限。
- 无限制 ($499/月): 不限团队成员数,存储空间和客户数量,且支持SAML基于的SSO。
10. Airtable ——适合数据管理
是一个低代码平台,提供创建项目管理应用的模板。对于习惯于使用来自各种源的数据创建自定义应用的团队,这是一个合适的工具。
主要特点
- 项目管理模板使创建针对特定工作流的应用变得简单。
- 在表格中集中处理反馈和客户查询。
- 基于这些表格创建可容纳多个股东的工作流。
优点
- 非常高度的可定制性-创建自己的自定义数字工作空间。
缺点
- 入门需要的时间比使用预构建平台多得多。
- 模板在开箱即用的功能上有限。你经常需要从头开始创建功能。
整合
Airtable与包括Asana,Eventbrite和Stripe等35个应用进行了集成。
定价
Airtable有稳健的免费计划以及几个高级计划:
- 免费:包括无限数据库,每个基础上的1,000条记录,每个基础上的1 GB存储空间,以及最多五个数据库编辑器。
- 团队 ($20/月): 包括同步集成,25,000次自动化运行,以及每个数据库20 GB。
- 高级 ($45/用户/月): 包括管理员面板,已验证的数据,100,000次运行,100 GB的附件,高级集成,和SAML基于的SSO。
- 企业 (自定义定价): 包括本地同步集成,增强的安全控制,API,审计日志等更多。
为什么对大多数公司来说,飞书是最好的Basecamp替代品
这一部分将比较Basecamp和Lark,并解释为什么Lark是完美的替代品。
如果你看Basecamp的顾客反馈,你会很快找到反复出现的投诉:
- 缺失的功能:没有视频呼叫,用户层次或自定义角色,任务依赖等。
- 有限的定制性
- 笨拙的界面
- 糟糕的导航
- 弱的手机应用程序
这些投诉恰好与Lark的一些强项需优点匹配。
带有内置协作工具的直观界面
使用Lark,你可以轻松在工作场景视图,聊天,日历,视频会议和文档之间切换。协作工具是直接内置在同一界面中。
右手侧菜单中的明确图标帮助初学者轻松导航我们的应用程序。使用Lark时你永远不会迷路。
使用Lark应用程序本身进行项目管理不仅更容易。项目交付成果更容易跟踪。内置工具可帮助您在将所有数据保持在同一位置的同时进行协作。
例如,Lark可以让你的团队在视频电话窗口中实时共享文档。
卓越的移动应用
我们认为我们的移动应用程序是我们最强的要点之一,我们的用户同意 - Lark有一款。
我们利用我们的经验开发了以移动为首的应用,而不是将网络应用程序的功能改造成一个移动包。你可以感觉到区别。我们的应用更直观,更快,更易于使用。
定制性和用户控制
最后,Lark也有更好的用户控制和更高级别的可定制性。Lark基底是一个无代码平台,可以轻松创建复杂工作流的自定义应用程序。你可以从零开始创建你需要的东西,而不需要一个大开发团队。
有了专业版计划,你可以创建自定义用户角色以简化管理和改善数据安全性。您甚至可以通过企业计划来设置部门或单独团队的权限。
在单一平台中获取Basecamp和其他应用的功能
让Lark成为Basecamp强大替代品的是其广泛的功能性。Lark不仅可以替代Basecamp,还可以替代其他多种SaaS工具。你将获得高级的项目管理功能,以及Slack、Zoom和Google Docs的力量。
Lark实际上是一个全面的项目管理和协作平台。
这就是Lark在Basecamp的其他替代品中脱颖而出的原因。是的,你可以成功地使用其他平台进行各种使用场景。然而,你仍必须依赖其他工具来管理你的工作流程。
Lark为你提供了你需要的一切内容,一揽子解决。这不仅降低了运营成本,还简化了协作,并确保你避免数据孤岛并最小化错误。