最佳IT资产管理系统推荐

一、飞书多维表格

1.1 主要功能

飞书多维表格是一款功能强大的工具，专为企业的IT资产管理而设计。它不仅具备传统电子表格的功能，还提供了多种高级功能，帮助企业高效管理IT资产。其主要功能包括：

• 数据录入与管理：飞书多维表格支持批量导入和导出数据，方便企业快速完成资产登记和更新。
• 多维度数据分析：通过多维度的数据分析功能，企业可以从不同角度审视IT资产的使用情况，优化资源配置。
• 协作与共享：支持多人同时编辑和实时协作，确保团队成员能够随时获取最新的资产信息。
• 自定义表格模板：提供丰富的模板库，企业可以根据实际需求自定义表格模板，提高工作效率。 是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →

1.2 适用场景

飞书多维表格适用于各种规模的企业，特别是那些需要管理大量IT资产的公司。无论是IT部门的设备管理，还是财务部门的资产盘点，飞书多维表格都能提供强大的支持。以下是一些典型的适用场景：

• IT设备管理：记录和跟踪所有IT设备的详细信息，包括采购日期、使用情况和维护记录。
• 软件许可证管理：管理软件许可证的分配和使用情况，确保合规性。
• 资产盘点与报废：通过移动端进行资产盘点，简化报废流程，确保资产处理合规。

二、飞书低代码平台

2.1 主要功能

飞书低代码平台是一款创新的IT资产管理系统软件，旨在帮助企业快速构建和部署定制化的IT资产管理应用。其主要功能包括：

• 快速开发与部署：通过拖拽式的界面设计，企业可以在短时间内开发出符合自身需求的IT资产管理应用。
• 丰富的组件库：平台提供了丰富的预构建组件，企业可以根据需要进行组合，快速实现复杂功能。
• 数据集成与同步：支持与多种数据源的集成，确保数据的实时同步和一致性。
• 自动化工作流：通过设置自动化工作流，企业可以简化IT资产管理的各个环节，提高工作效率。 飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →

2.2 适用场景

飞书低代码平台适用于那些需要灵活定制IT资产管理系统的企业。无论是中小型企业还是大型企业，飞书低代码平台都能提供强大的支持。以下是一些典型的适用场景：

• 定制化IT资产管理系统：根据企业的具体需求，快速开发出符合实际业务流程的IT资产管理系统。
• 数据集成与分析：整合企业内部的各类数据源，实现数据的统一管理和分析，帮助企业做出更明智的决策。
• 自动化流程管理：通过自动化工作流，简化IT资产的采购、维护和报废流程，提高管理效率。

三、飞书项目

3.1 主要功能

飞书项目是一款全面的项目管理工具，专为企业的IT资产管理系统设计。它提供了强大的功能，帮助企业在一个平台上管理所有IT项目和资产。其主要功能包括：

• 任务管理：飞书项目支持创建、分配和跟踪任务，确保每个项目的顺利进行。任务可以按优先级排序，并设置截止日期，以提高工作效率。
• 进度跟踪：通过甘特图和看板视图，企业可以实时监控项目进度，及时发现和解决问题。
• 资源管理：飞书项目提供资源分配和管理功能，确保每个项目都有足够的资源支持。
• 协作平台：支持团队成员之间的实时沟通和协作，确保信息透明和工作协调。
• 文档管理：飞书项目内置文档管理功能，企业可以在一个平台上存储和共享所有项目相关文档。

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3.2 适用场景

飞书项目适用于各类企业，特别是那些需要综合管理多个IT项目和资产的公司。以下是一些典型的适用场景：

• IT项目管理：飞书项目帮助企业高效管理IT项目，确保项目按时完成，并在预算内进行。
• 资产跟踪与维护：通过飞书项目，企业可以实时跟踪IT资产的状态和使用情况，及时进行维护和更新。
• 团队协作与沟通：飞书项目提供一个统一的平台，支持团队成员之间的高效沟通和协作，确保项目顺利进行。
• 文档集中管理：所有项目相关文档都可以在飞书项目中集中管理，方便团队成员随时访问和更新。

四、ServiceDesk Plus

4.1 主要功能

ServiceDesk Plus 是一款由 ManageEngine 提供的 IT 资产管理系统软件，专为企业提供全面的 IT 服务管理解决方案。其主要功能包括：

• 服务请求管理：简化 IT 服务请求的创建、分配和跟踪，确保高效的服务交付。
• 资产管理：汇编所有业务资产和 IT 服务的清单，提供详细的资产信息和生命周期管理。
• 自助服务门户：用户可以通过自助服务门户提交请求，查看服务目录，并跟踪请求状态。
• 自动化工作流：通过自动化工作流，系统可以自动将请求分配给相应的技术人员，并关联 SLA、任务和多阶段审批。
• 报告与分析：提供丰富的报告和分析功能，帮助企业评估服务绩效和优化 IT 资源。

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4.2 优缺点

优点：

• 用户友好的界面：ServiceDesk Plus 提供直观的用户界面，用户可以轻松创建和跟踪服务请求。
• 高效的协作：支持团队成员之间的高效协作，确保问题快速解决。
• 透明度高：用户可以随时查看请求状态和进度，提高透明度。

缺点：

• 客户支持限制：客户支持只能通过在线事件联系，缺乏其他支持渠道。
• 时间表管理：系统没有空间容纳预期的时间表，可能影响项目规划。

ServiceDesk Plus 提供多种订阅选项，企业可以根据需求选择合适的版本。标准订阅每位代理每月 10 美元，专业订阅每位代理每月 21 美元，企业订阅每位代理每月 50 美元。

五、Monday

5.1 主要功能

Monday 是一款创新的 IT 资产管理系统软件，专为提升商业合作和项目管理效率而设计。它通过一个统一的工作操作系统，帮助企业整理所有工作、项目和流程。其主要功能包括：

• 与其他工具集成：Monday 支持与多种第三方应用程序集成，如 Slack、Google Drive 和 Dropbox，确保数据的无缝流动。
• 共享工作区：提供一个共享的工作空间，团队成员可以在同一平台上进行协作和沟通。
• 调节工作流程：允许用户自定义和调节工作流程，确保每个任务都能按时完成。
• 虚拟仪表板：通过虚拟仪表板，用户可以实时监控项目进度、任务分配和资源使用情况。
• 自动化任务：通过自动化功能，减少手动操作，提高工作效率。

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5.2 优缺点

优点：

• 价格优势：Monday 相比其他 IT 资产管理系统工具更为经济实惠。
• 丰富的集成选项：支持众多第三方应用程序的集成，增强了系统的灵活性和功能性。
• 高度交互的用户界面：用户界面设计简洁直观，易于上手，适合团队合作项目。

缺点：

• 数据迁移复杂：在迁移敏感数据时，过程较为繁琐，可能需要额外的时间和资源。
• 缺少隐藏选项：系统缺少隐藏未使用流程的选项，可能导致界面杂乱。

Monday 提供多种订阅选项，基本订阅每月 24 美元（5 人），标准订阅每月 30 美元（5 人），专业订阅每月 16 美元（3 人）。

六、AssetExplorer

6.1 主要功能

AssetExplorer 是 ManageEngine 提供的一款基于 Web 平台的 IT 资产管理系统软件。它帮助企业跟踪和管理网络中的所有 IT 资产，包括硬件和软件资产。其主要功能包括：

• 软件许可证管理：确保企业遵守软件许可证协议，避免违规使用。
• 资产成本评估：提供全面的资产成本评估，帮助企业控制预算和优化资源配置。
• 资产生命周期管理：管理 IT 资产的整个生命周期，从采购到报废，确保资产的高效利用。
• 订单跟踪：跟踪购买订单和资产的接收情况，确保资产信息的准确性和及时更新。

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6.2 优缺点

优点：

• 基于浏览器：AssetExplorer 基于浏览器，支持云托管，用户可以随时随地访问和管理资产。
• 虚拟机支持：支持基于虚拟机的资产管理，适应现代企业的虚拟化需求。
• 用户界面友好：界面设计简洁明了，用户可以快速上手并高效使用。
• 资产关系映射：允许用户创建和管理资产之间的关系，提供更全面的资产视图。

缺点：

• 远程控制工具有限：远程控制功能较为有限，可能无法满足部分企业的需求。
• 模块支持限制：单个模块可能无法完全支持小型团队的管理需求。

AssetExplorer 的定价信息需要联系客户服务部门了解详情。

七、InvGate

7.1 主要功能

InvGate 是一款专为提升项目管理和资产管理效率而设计的 IT 资产管理系统软件。它提供了丰富的功能，帮助企业在一个平台上管理所有 IT 资产和项目。其主要功能包括：

• 权限控制：InvGate 提供详细的权限控制，确保只有授权人员可以访问和操作特定资产和数据。
• 审批流程控制：系统支持多级审批流程，确保所有请求和变更都经过适当的审核和批准。
• 预算管理：通过预算管理功能，企业可以跟踪和控制 IT 资产的采购和维护成本。
• 业务流程自动化：InvGate 提供自动化工具，简化和优化业务流程，提高工作效率。
• 客户端门户：提供一个独立的客户端门户，方便用户提交请求和查看资产信息。

7.2 优缺点

优点：

• 高度定制化：InvGate 提供丰富的自定义选项，企业可以根据自身需求调整系统功能和界面。
• 全面的审批控制：多级审批流程确保所有操作都经过严格审核，提升了系统的安全性和合规性。
• 强大的预算管理：帮助企业有效控制 IT 资产的成本，优化资源配置。
• 用户友好的界面：界面设计简洁直观，用户可以轻松上手并高效使用。

缺点：

• 学习曲线陡峭：由于功能丰富，初次使用可能需要一定的学习和适应时间。
• 集成选项有限：虽然提供了一些集成选项，但与其他 IT 资产管理系统工具相比，可能略显不足。

InvGate 的定价信息需要联系客户服务部门了解详情。

八、Snipe-IT

8.1 主要功能

Snipe-IT 是一款专注于 IT 资产管理的开源软件，提供简便的资产登记和跟踪功能，适合各种规模的企业使用。其主要功能包括：

• 资产自动分配：系统支持自动分配资产，简化管理流程，提高工作效率。
• 资产维护提醒：提供资产维护提醒功能，确保所有资产都能得到及时维护和保养。
• 丰富的资产报告：生成详细的资产报告，帮助企业全面了解 IT 资产的使用情况和状态。
• 条形码扫描：支持条形码扫描和手动录入，方便企业进行资产盘点和管理。
• 多语言支持：系统支持多语言，方便企业在全球范围内使用和管理 IT 资产。

8.2 安装部署

Docker 部署

Snipe-IT 支持通过 Docker 进行快速部署。以下是简单的 Docker 部署步骤：

1. 拉取 Docker 镜像

   docker pull snipe/snipe-it
   

2. 运行 Docker 容器

   docker run -d --name snipe-it -p 8080:80 snipe/snipe-it
   

通过上述步骤，企业可以快速部署 Snipe-IT，并通过浏览器访问系统界面。

手动部署

手动部署 Snipe-IT 需要满足以下先决条件：

• PHP：仅支持 PHP8。
• MySQL：支持 MySQL 5.7 或 MariaDB 10.2+。
• 扩展：需要安装 ext-zip、ext-json、ext-fileinfo、ext-ldap、ext-bcmath、ext-mysqli、ext-xml 和 ext-xmlrpc 扩展。

安装步骤如下：

1. 安装 PHP8 环境

2. 安装 MySQL 或 MariaDB

3. 克隆 Snipe-IT 仓库

   git clone https://github.com/snipe/snipe-it.git
   cd snipe-it
   

4. 安装依赖包

   composer install
   

5. 配置环境变量

   cp .env.example .env
   

6. 运行安装命令

   php artisan snipeit:install
   

通过上述步骤，企业可以手动部署 Snipe-IT，并根据实际需求进行配置和使用。