飞书People助力伯杰医疗:“伯”揽中外,“杰”才倍出

飞书People助力伯杰医疗:“伯”揽中外,“杰”才倍出

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行业认知
打造高效智能招聘体系,实现招聘流程全面升级
伯杰医疗成立于 2017 年 3 月,在过去几年时间里快速发展成为了感染性病原体领域的后起之秀,随着产品线的不断丰富,团队对于人才的需求也成倍增加,两年时间从 200+发展到近千人规模。
以往招聘各环节割裂,HR 手动发布职位,采用传统纸质化简历筛选,难以进行统一管理和数据分析,同时公司选址距市区较远,极大程度影响候选人线下参与意愿,传统的线下招聘形式已无法满足需求。
使用飞书招聘以后:
  • 一体化智能招聘,助力 HR 月提效 30%:招聘需求审批与招聘系统打通,智能安排招聘的优先级,第三方招聘平台与招聘系统实现一体化打通,HR 一键进行职位的发布和更新和简历入库;与 IM、日历、视频会议功能打通,帮助面试官即时获取通知、明确进度,HR、用人经理和面试官实现高效配合。
  • 面试环节保质、提效:三合一面试台为面试官提供良好的面试体验,面试同时可查看简历、记录面评,保证了面试的质量和效率,线上面试的比重增大,从原本的个位数飞升至 75%+。
  • 智能搭建人才库,累计 7000+人才:从 0-1 搭建了企业自有人才库,帮助 HR 快速搜索并筛选符合要求的候选人,更好地了解人才储备情况并积累高端人才。
  • 招聘自动留痕,过程可追踪:招聘数据在系统中自动留痕,根据不同场景和需求生成报表,方便 HR 了解招聘进展、候选人来源、渠道质量分析,帮助管理者了解招聘的进展情况和趋势变化。
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双王牌突破人才管理,激励员工超越目标
公司规模迅速扩大,如何高效实现人才激励和留用等人才管理问题亟待解决。线下 KPI 考核效率低下,评估体验不够友好,HR 团队考核期间的工作量巨大......传统的 KPI 考核模式无法适应变化的业务环境和员工的发展需求,忽视了员工的潜力和发展需求。
为实现人才激励与留用的突破,伯杰开始试点 OKR 和 360 环评的绩效考核模式。
使用飞书 OKR+飞书绩效后:
  • 战略拆解助推业务目标全面实现:通过 OKR,细致拆分公司的年度战略目标,层层拆解成具象化的产品发布计划、生产运营效率、销售经营目标等承诺型 OKR,保证战略具象落地,促使业务的基础目标能够 100%达成。
  • 提升员工自驱力:通过挑战型 OKR + 承诺型 OKR 的并行使用,保证原有的 KPI 指标可以完成的同时,又鼓励了员工自驱创新,获取额外的绩效奖励。
  • 全民科学绩效评价:360 环评综合评判员工的业绩和价值观、通过绩效校准拉齐相同岗位职级员工的评估尺度,不仅实现了高效的线上化运转,也提高了绩效评价的全面性和科学性。
  • 辅助管理者科学决策:借助飞书 OKR 和飞书绩效的工具,沉淀有价值的信息,实现多维度的对比分析,进一步帮助管理者做出更科学的管理决策,大大提高了 HR 团队的工作效率和管理质量。
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打破地域限制,实现无纸化流程,HR 管理提效 50%
伯杰医疗在北京、青岛、郑州、西安、广州、深圳等全国多地设立了办事处及子公司,以便于更好地服务全国 5500 余家终端客户。然而,这也带来了一个问题:各地分散入离转调造成的人力损耗,由于每个地区办理流程都不同,需要花费大量时间和精力来熟悉当地的规定和流程,这不仅影响了员工的体验,也拉低了 HR 的工作效率。
使用飞书人事以后,
  • 快速推进入职流程:员工入职前一天可线上自助完成入职登记,HR 进行线上材料预审,入职当天快速完成所有流程和信息确认。
  • 智能化办公全面提效:员工转正和调离流程也得到了明显的提效,以往纸质化办公流程繁琐、周期较长,需 HR 人工催节点进度。飞书人事实现无纸化、标准化、智能化办公,流程节点清晰可见,系统自动提醒相关人员及时审批,审批与沟通效率实现飞升。
  • 全流程信息自动同步:员工的基本信息、历史履历、面试官评价、往期绩效结果等信息自动同步飞书人事系统并直观呈现,避免反复人力核对和数据搬运,各方数据完成关联闭环。
  • 人才数据在身边:作为一家优秀的医疗企业,伯杰医疗有不少科研合作项目,每次合作都离不开申报环节,需要处理员工各种信息,这给 HR 带来了很大的工作量。飞书人事可以根据条件一键筛选员工信息,并一键导出所需的字段,帮助伯杰医疗快速处理数据,并让管理者快速获取所需的数据。
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