Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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对软件的支出对于企业来说是一项重要的开支,无论是渴望发展的初创公司还是跨国企业。
软件是员工和办公成本的背后。企业需要切实降低这些不断增长的成本,而他们可以通过转向一个一站式工作空间来实现这一目标。如果你这样做,你可以从你的技术堆栈中移除冗余的工具。
像Coda和Notion这样的产品旨在替代你技术堆栈中的许多应用。根据 CloudEagle 的报告,公司每位员工在软件上的投资可高达3500。用一个一站式的工具替代诸如 客户关系管理系统,记事应用,待办事项清单,项目管理工具等软件,可以解锁巨大的节省空间。
创建一个统一的工作空间同时减少软件成本是一个相当吸引人的想法。在这篇文章中,我们将看一看Coda和Notion,并向你介绍 Lark ,让你明白如何集中各种生产力独特的解决方案能带来的好处。
Coda和Notion横览
Coda和Notion都是一体化的生产力工具,将多种功能集成到一个应用中。你可能只需要其中的一个,而不是两个。这两款工具因帮助用户组织工作、管理项目、创建数据库而日益受欢迎。
在核心上,这两个应用具有类似的目的,都围绕着全面的文档编辑器构建。在Coda和Notion中,你可以将文档、电子表格、日历和数据库组合到一个统一的平台上。
Coda非常适合需要文档和工作管理平台的小团队或组织。它将文档和电子表格结合成一个强大的工具,支持高度自定义。其优点在于创建复杂的数据库、高级公式和自定义应用,满足用户需要灵活的平台来管理他们的工作流程。
另一方面,Notion正在逐渐成为注重干净界面的文字重型项目的个人用户的选择。它开始是一个记事的应用,但已经发展成一个全面的工具,可以创建维基、数据库和项目管理板。
每个工具都有其优点,但企业团队可能缺乏随需求规模增长的能力。但是,Lark是为企业业务构建的,把文档管理、沟通、邮件和会议整合到一个应用中。它还为全球团队提供了自动翻译等功能,使生活更加便捷,可以在输入时就更新所有团队成员的翻译文本。
如何比较Coda和Notion呢?
Coda和Notion在许多方面都有可比性。他们都在为革新数字体验做出有意义的努力。这很重要,因为有80%的员工相信。
然而,采用这些平台的激励很小,所以我们在这里让选择变得更容易。下面,我们将比较Coda和Notion,给你一个全面的了解哪个平台最适合你的需要。
我们还会突出这些软件可能无法达到期望的领域,以及Lark可能是更好的选择。
使用和设置的便捷性
在采用新的生产力工具时,使用的便利性和所需的培训量通常是首要考虑的因素。拥有更大学习曲线的工具会影响那些技术较差的团队成员的效率。
下面是Coda和Notion的对比。
Coda
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学习曲线: Coda的平台提供众多功能,从项目管理到文档创建,应有尽有。然而,尽管Coda功能强大,但用户群体发现其学习曲线比较陡峭。新用户可能会发现需要一些时间来熟悉界面,并充分有效地利用其功能。
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用户界面: 尽管初始的学习投资较大,但一旦你理解了基础知识,Coda的用户界面设计就会变得直观。它使用了拖放系统来构建页面。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →
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文档和培训: Coda提供了大量的文档和培训资源,以简化设置流程。新用户可以从指导教程,社区论坛和示例模板中获益,以帮助他们快速使用这个平台。
Notion
- 清晰的界面: Notion因其清爽、直接的界面而广受好评,初看起来它像一份空白的文档。这种简洁性使得新用户容易上手,特别是那些寻找高效记笔记和组织工具的用户。
- 复杂功能的可达性: 尽管Notion用户友好且最初更易于导航,但访问和使用一些更复杂的功能——如高级数据库或自定义集成——可能需要额外的学习。
- 搜索功能: Notion强调搜索功能,以在文档和数据库中导航。虽然在许多情况下这是有效的,但用户报告过偶尔的搜索性能问题,这可能会影响找到特定信息的便利性。 Coda和Notion的程序都有简单和复杂的应用,你将使用的功能基于你的特定需求。如果你一直在使用 Microsoft Word,并且在寻找一个简单而强大的文档编辑器,你会发现 Coda 和 Notion 都是不错的选择。
一旦你开始需要创建数据库和使用自定义公式,学习曲线就开始增大。然而,Coda 和 Notion 都有教程和支持帮助用户充分发挥其功能。
易用性是所有团队成员都关心的事情。你可能有一些技术性不那么强的人,所以使用那些所有人都能学习的工具非常重要,而不仅仅是少数几个人。Coda和Notion都需要一个学习曲线,特别是关于复杂的功能。
使用 Lark,你可以获取所有必要的工具,员工可以根据自己的节奏来学习。这不仅能加强团队协作,让所有人都跟上进度,而且你可以节省在培训上可能会花掉的钱。
团队合作
如果你正在与多个团队成员一起工作,你需要一个工具来满足合作需求。个人用户不需要担心这一点,但对于那些必须流畅沟通和合作的小型繁忙团队来说,这是很重要的。你还要确保协作功能符合你的预算,因为它们通常是高级功能。
Coda 和 Notion 可以胜任合作任务吗?
Coda
Coda 以其灵活的计费模式脱颖而出,该模式只对文档创建者收费,让所有编辑者可以免费合作。这种方法对于那些只有少数成员负责创建文档,但合作扩展到更广泛群体的小团队特别有益。
团队可以利用 Coda 来创建数据库,中心和项目追踪器,以便执行各种项目管理和组织任务。可以通过链接或授予特定文件夹的访问权限来共享文档和数据库。文档所有者对访问权限有完全的控制,从而实现安全的合作。
Coda 还包括自动化功能,简化重复任务,让团队成员有更多的时间专注于更重要的工作。
Notion
Notion根据其定价模型设计了协作功能,该模型按用户数量收费。尽管这种设置提供了一个直接的扩展机制,但对于大团队来说,成本可能会迅速增加。
对于单个用户来说,有个好消息,因为Notion在其免费层次中提供无限的模块。对于大多数单个用户来说,这意味着他们永远不必支付一分钱。但是,对于团队来说,情况就不那么好了,他们仍然可以享受免费试用,但使用模块的数量会有限制。
在Notion中,工作空间所有者可以邀请嘉宾并管理权限,确保合作努力是安全的。该平台支持在所有付费层次上创建无限的模块。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
你需要适用于大团队的协作工具吗?
Lark的 ,让领导小团队或中型团队的人更容易将文档编辑和消息传递功能结合起来,从而更容易进行协作。Lark通过实时编辑、信息传递和文件共享,提供更动态、交互性强的团队协作体验。
记笔记和文本编辑
正如我们所讨论的,Coda和Notion都是强大的工具,但不应忽视基础知识。许多用户将需要利用这些工具进行笔记记录和文本编辑。
那么,Coda和Notion是如何处理文档管理的基础事务的呢?
Coda
Coda的文档编辑器看起来与常规的文本编辑器(如Google Docs或Microsoft Word)相似。如果你熟悉这些工具,Coda可能同样适合你做笔记。
虽然Coda的更先进的功能需要一些技术知识,但其界面和功能对于大多数用户来说都非常足够,为那些熟悉标准文字处理应用程序的人提供一个舒适的过渡。
Coda还允许在任何文档中直接包含日历,看板图,表格,图表和表单。这可能非常有用,因为如果用户不断在文档之间导航,他们可能会感到Coda的性能变慢。
Coda不限制文档的大小,使用户可以创建内容广泛、详细的文档,而无需担心触及限制。
Notion
Notion最初是作为一个笔记应用而设计的,在这个区域表现出色。就像Coda一样,它让人想起传统的文字编辑器,比如Word。Notion作为笔记应用的根源在其流畅、用户友好的界面设计中得到体现,这种设计旨在快速捕获和检索信息。
用户使用块构建Notion页面。用户可以在不离开文档的情况下快速添加文本、标题、图片、任务等。文档可以用如版块、表格、画廊和图表等各种元素进行进一步增强。
Notion以wiki模型为其结构基础,促进了相互连接的页面和数据库的创建。然而,一些用户发现其搜索功能效果较差,偶尔会发现寻找特定笔记或内容挺具挑战性。
社区支持
社区支持是生产力工具经常被低估的一面。它以不同的方式呈现,如在线论坛、活动和培训。Coda和Notion对社区参与的方法做了扎实的工作,为用户提供了各种资源和机会,可以连接、学习和贡献。
以下是他们如何与社群互动的方式:
Coda
- 社区区域: Coda维护着一个活跃的社区区域,包括培训资源和一个建议区域,为用户提供了一个学习、分享见解和贡献平台改进想法的平台。
- 社区问题:用户可以向社区提问并参与社区活动,利用集体知识和经验解决问题或获得更有效地使用Coda的新视角。
- 市场: 在Coda社区中,有一个市场,会员可以在那里发布他们的服务或发布招聘信息,有助于合作并提供专业发展和项目开发的机会。
Notion
- 活动和网络研讨会: Notion举办各种活动和网络研讨会,目的是教育用户、展示新功能、强调有效的使用案例,并鼓励积极参与和持续学习。
- Notion小组: 用户可以加入Notion小组,包括那些由大学主持的小组,为特定环境和使用例子的共享兴趣、合作和知识交流提供空间。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →
- Notion认证: 对于希望深化专业知识的人来说,Notion提供了认证项目,以认可熟练的用户,并可能为他们的专业发展和社区领导力开启新的途径。
你是否想要参与社区活动完全取决于你自己。但有一点可以肯定的是:Coda和Notion的社区很有帮助,所以如果你需要帮助,那么援手就在那里。
模板
模板是启动项目或在设计工作空间时解决任何难题的最佳方式。从项目路线图到IT工单系统,你都能找到对应的模板。然而,各种生产力工具在模板上可能会采取不同的方法。有些只提供内部模板,而其他的却拥有深厚的用户生成模板库。
那么,Coda和Notion的模板是如何的呢?
Coda
- 内部打造模板: Coda提供他们团队创建的模板,确保用户可以访问到高质量、经过审验的各种用途的资源。
- AI驱动的模板: Coda提供了AI驱动的模板,这些模板可以根据用户输入来调整和推荐内容,极大的简化了文档创建的过程。
Notion
- 内部和社区模板: Notion提供了从内部开发到社区创作者分享的创新设计等各种模板。
- 免费和付费选项: 模板市场包括免费和付费的选择,以满足各种需求,并使用户能够找到或分享最适合他们项目需求的模板。
模板应该为你在设定过程中节省时间和金钱。Coda的内部模板只覆盖了像工程、营销、销售等小部分学科,你可能需要自掏腰包购买最好的Notion模板。
而在Lark中,模板被设计用于从零售和物业管理到事件策划和内容创造等更多范围的行业。你可以开始使用某个模板或自己创建一个新的。
Lark用户可以发现一系列预设计的格式,这些都可以轻易适应他们特定的需求,从而精简文件创造和团队合作的过程。
集成
Coda和Notion都可以使用集成来增强他们的功能。他们的集成能力允许用户将他们的工作空间与各种外部应用和服务连接起来,使信息集中化和自动化任务变得更加容易。
Coda
Coda将其集成称为“包”,并提供连接其他数字工具的选项。这些包扩展了Coda文档的功能,使用户能够直接在Coda中引入和与外部平台互动的数据。
主要集成包括:
- Figma
- Jira
- Asana
- Slack
- Teams
- Google Calendar
Notion
Notion也支持与多种工具集成。
主要集成包括:
- Asana
- Box
- ClickUp
- Figma
- Google Drive
- GitLab
- IFTTT
除了这些集成,Coda和Notion都允许进行API集成。因此,希望开发自己的集成的团队可以使用这两种应用。
使用案例
Coda和Notion可以满足各种使用案例,使团队和个人能够管理项目,共享知识,并按照他们想要的方式组织内容。
我们来看看每个应用的最佳用途:
Coda
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项目跟踪: Coda的灵活结构允许团队创建可以适应任何项目具体需要的定制项目跟踪器,将任务,时间线和资源分配集成在一个文档中。
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知识库和wiki: 使用Coda,组织可以构建全面的知识库,作为公司信息、政策和流程的中心储藏库,方便快捷的获取信息和协作。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →
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产品会议: Coda的实时协作功能和交互性元素(如按钮和滑块)使其成为进行高效产品会议的理想平台,使团队能够更有效地做出决策、分配任务和追踪进度。
Notion
- 项目管理: Notion为团队提供规划、跟踪和管理各种规模项目的工具,其功能包括各项任务的分配、截止日期和进度跟踪,同时界面美观易于导航。
- CMS (内容管理系统): Notion可以作为轻量级的CMS,用户可以直接在平台上创建、存储和发布内容,支持内容团队在组织草稿、编辑日历和已发布文章上进行管理。
- 内容日历: 借助于Notion,营销和内容团队可以设计自定义的内容日历,跟踪发布计划、截止日期和内容策略,确保团队成员保持信息同步与一致。
对于寻求可扩展和全面解决方案的企业级商业,Lark的平台能够满足大型组织的需求。
Lark将消息、视频会议、文档编辑和任务管理整合到一体,消除了对多个错综复杂的工具的需求。
其基础设施可以支持企业运营的复杂性和规模。它提供安全措施、广泛的管理控制和许多集成,以确保流程顺畅且安全。
客户服务及支持
当事情出现问题时,企业需要知道有支持可以帮助他们恢复正常。由于团队将在像Coda和Notion这样的软件上投入大量的依赖,了解他们如何处理支持是非常重要的。
让我们来更深入地了解一下提供的客户支持:
Coda
- 聊天和电子邮件支持: 对所有用户开放,无论计划如何,只需一条信息即可解决任何问题或疑虑。
- 优先级支持: 专为企业级客户提供,确保对更大的、需要更复杂的服务的组织提供及时的协助。
- 帮助中心: 对用户来说,这是一个全面的资源库,可以找到指南、常见问题解答和故障排除文章,使得用户可以自行解决问题。
- 社区支持: 对于更细节的咨询或共享经验,Coda的社区支持提供一个平台,用户可以从其他用户那里寻求建议和洞见。
Notion
- 社区支持: Notion的社区是一个活跃的空间,用户可以交流技巧、解决问题,分享个案,为故障排除提供了宝贵的资源。
- 帮助中心: Notion的帮助中心与Coda相似,内容丰富,包括各种文章,指导和操作方法,覆盖了广泛的主题。
- 优先支持: Notion向所有付费用户提供优先支持,确保付费客户能获得更快的咨询回应。
- 客户成功经理: 针对企业客户,这些专门的经理帮助大型组织充分利用Notion,从新手引导到功能高级应用。
Lark致力于所有套餐内的优质客户服务,确保每个用户都能享受到高品质的支持,无论他们的订阅等级如何。无论您是企业客户还是在免费套餐的个人用户,你都能得到帮助。
用户的反馈
真实的用户信息可以帮助你决定Coda或Notion哪一个是你的最佳选择。让我们看看大家的反馈:
Coda
Coda的用户们常常赞誉其灵活性和强大的整合性("包"),欣赏其如何将文档创建与复杂的数据库相结合。批评往往集中在其学习曲线长和偶尔在文档导航中的性能较慢。
以下是Coda收到的一些评论:
“我们必须删除包含成千上万条相对简单的条目(10列,其中一列是图片。没有复杂的计算或函数)的Coda文件,因为它们在加载时开始崩溃。”
“我喜欢它在实施出色页面时的简易和复杂性之间的平衡,迄今为止它能满足我们的任何需求。它有像Google Maps那样的大连接器帮助很容易地创建复杂的东西。”
Notion
Notion也有一样的高评价。Notion用户喜欢其干净的界面和出色的灵活性,使其成为记录笔记、项目管理和内容组织的首选。然而,一些用户对其搜索功能和复杂数据库的性能提出了挑战。即便如此,它的易用性和自定义选项仍得到了高分评价。
以下是一些G2上关于Notion的真实评论:
“起初设置起来有时挺困难的。当我第一次接触Notion时,我觉得这个平台相当压倒性。但随着我越来越多地使用它,我对它也越来越熟悉了。”
“Notion实现了一个软件的理想:足够灵活/模糊,可以有广泛的使用,但在每个单独的使用案例中也足够强大,可以作为更专用工具的可行替代品。作为一名设计师,我最爱Notion的精心设计——不仅在UI元素的样式上,也在整个产品设计和背后的理念上。它易于使用,并且运行得很好。”
价格
尽管他们有许多相似之处和用例,但Coda和Notion提供不同的定价结构,如下:
Coda
- 按文档创建者收费,而不是按用户。
- 免费层:基本功能。
- 专业层:每月12美元/文档创建者。
- 团队层:每月36美元/文档创建者。
- 企业版:自定义定价。
Notion
- 按用户收费。
- 免费层:适用于个人。
- Plus层:每月10美元/用户。
- 商业层:每月18美元/用户。
- 企业版:自定义定价。
Coda为文档创建者不多的团队提供了灵活性,而Notion的模型随团队规模增大而增大。两者都为初学者提供了免费层级,并为大型企业提供了定制解决方案。
Coda vs. Notion:你应该选择哪个?
选择Coda和Notion主要取决于用户的需求和偏好。两个平台都能作为个人或小团队的一站式生产力工具出色地完成任务。
Notion对个人用户特别具有吸引力,这主要源于它丰富的免费套餐和用户友好的设计。它正在发展更广泛的功能,如增强的日历特性和安全的协作,如其所示。
依靠每个文档制作者收费的模式,Coda是愿意尝试其学习曲线的小型到中型团队的强力候选者。由于其在定制化和自动化方面的深度,使其成为需要复杂文档和数据库管理的团队的理想选择。
Coda和Notion可能无法满足企业级用户的需求。但这正是Lark闪耀的地方。
它免费提供多达50个用户,额外的用户费用低于Coda和Notion。Lark的集成方式,结合了消息,视频通话和任务管理,为协作和交流提供了一套广泛的工具,使其成为寻求统一平台的大型组织的吸引选择。
结论
对于任何规模的团队,一站式解决方案都是明智的选择。无论你是经营一个人的Etsy店铺还是引领一个跨国公司进入数字时代,生产力工具都是工作的必要部分。
与其让你的团队的桌面堆满了各种做不同事情的应用,还不如将一切都集成在一个工作空间中。这就是一站式解决方案的魔力。
需要与全球团队合作?今天就与我们交谈,看看Lark如何。无论你的团队在何处,Lark都能让所有人保持联系。