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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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您的业务蒸蒸日上,您希望在员工加班时给予公平的报酬。
虽然您确实给他们加班费,但您可能想知道是否应该给他们补偿时间。
不要轻率地做出这个决定。它会对您的员工和劳动力成本产生重大影响。
继续阅读以了解补偿时间的解释、它与加班的区别以及管理它的规则和规定。本文还列出了最佳实践,以确保您的业务保持合规并让员工满意。
什么是补偿时间?
补偿时间或补偿时间是指加班的带薪休假,而不是加班费。雇主、经理和人力资源人员必须了解补偿时间及其管理规定。
美国劳工部制定了《公平劳动标准法案》(),其中规定了最低工资和加班规定。各州可能还有其他规则或劳动法需要注意。
一般来说,说到补休时间:
- 只有某些工人(或豁免工人)才有资格。
- 业务地点和类型可能会影响资格。
- 它更多地适用于公共部门,而不是私营部门。
- 未能正确使用补休时间可能会付出高昂代价。
豁免员工 是那些不受 FLSA 最低工资和加班费规定影响的员工。他们获得的是年薪,而不是小时工资。
非豁免员工 则相反。由于雇主向他们支付最低工资或小时工资,因此他们受 FLSA 提供的规则和保护的约束。这包括他们有权在规定工作时间之外赚取和获得加班费。
补休时间和加班费有什么区别?
那么,补休时间和加班费到底有什么区别?
区别在于您如何补偿员工的额外工作时间。
通过补偿时间,您可以奖励员工带薪休假。
通过加班,他们可以按正常工资加上工资的一半获得额外工资。因此,如果小时工每小时赚 10 美元,他们的加班费就是 15 美元。
重要的是要确切知道典型工作周有多少小时,以确定补偿时间和加班费。您还需要了解您所在行业的最低工资和典型小时工资,以了解加班可能要花多少钱。
美国的工作周为 40 小时。有资格获得加班的非豁免工人的工资取决于他们的小时工资。标准最低工资为每小时 7.25 美元,尽管各州之间有所不同。例如,在华盛顿州,最低工资为每小时 16.28 美元。
在澳大利亚,标准工作周为 38 小时,因此超过 38 小时的工作时间可以获得补偿时间。
由监督澳大利亚各行业或职业的奖项确定。其他所有行业的全国最低工资为每小时 23.23 美元。
与美国一样,日本的工作周为 40 小时。最低工资从东京的 1,113 日元到滋贺的 976 日元不等。
哪些规则管理补休时间,您还应该注意什么?
在美国,FLSA 管理有关加班的规则和条例。
在美国,非豁免员工一旦工作了 40 小时就有资格加班。任何额外的工作时间都按其工资的 1.5 倍计算。 使用飞书,智能搭建和定制各种审批应用 →
有资格获得补休时间的员工将他们工作的额外工作时间加起来,然后乘以 1.5\。例如,如果员工额外工作了 5 个小时,他们就有权休息 7.5 小时。
在私营部门授予补休时间通常是非法的,尽管有些州允许某些企业有例外,但与 FLSA 准则不同。此外,一些行业有工会协议来管理补休时间和加班时间。
确保您的企业遵循准则,为员工提供最大程度的保护。如有疑问,请咨询法律顾问或专家以获得澄清。
如果您在全球雇用员工,了解不同国家之间的差异也很重要。
在澳大利亚,工资和加班费受 的管辖。
一旦澳大利亚员工每周工作时间超过 38 小时,加班费将按每小时工资的 1.5 倍计算。但是,有些行业规定,一旦员工工作时间超过两小时,加班费将按员工工资的两倍计算。
除非合同另有规定,否则澳大利亚工人没有义务加班或每周工作时间超过 48 小时。如果员工同意加班,则必须以书面形式记录协议并由员工签字。
根据行业的不同,员工可能会要求补休或“补休”条款来代替加班。如果雇主认为不合理(例如,在时间紧迫的项目中),雇主可能不会批准。
该法管辖日本的工资和加班规定。员工每天应工作法定八小时,每周共计 40 小时。
加班费根据不同因素计算。例如,员工可获得标准工作日的工资。但是,如果加班发生在法定假日,则该费率将增加到 35%。
雇主还必须知道下班时间的上限,即每月不超过 45 小时或每年不超过 360 小时。
如果劳资代表事先同意,则在日本的《劳动标准法》下可享受补偿时间。
保持合法合规的补偿时间最佳实践
以下是确保您保持合规的方法:
澄清您的政策
如果您有能力提供补偿时间,请以书面形式记录。所有政策和程序都应清晰易懂,便于管理人员和员工理解。
包括豁免和非豁免员工的定义,以及便于参考的示例。您还应注意是否需要管理层批准、员工提出补偿时间申请的截止日期以及批准或拒绝的预期时间表。
最重要的是,确保您的政策符合当地、州和联邦准则。
关注员工满意度
无论您提供补偿时间还是加班时间,都应尽量保护员工。确认薪酬类型在员工和部门之间是否一致;如果不一致,请概述法律原因。
请记住,员工的工作值得他们付出。如果不能享受补偿时间,请考虑贵组织可以用其他方式奖励他们出色完成的工作。
仔细跟踪员工时间
这就是关键所在。要准确计算补偿时间和加班时间,就必须有一个有效的员工出勤跟踪系统。
选择一种易于访问的系统来跟踪正常工作时间、加班时间和休假时间。使用 Lark,员工可以通过 GPS 或 WiFi 使用设备打卡上下班。
轻松查看员工是否加班时间过长,以便您立即做出调整。
考虑灵活的工作时间表
如果不能享受补偿时间,请考虑为您的员工提供灵活的工作模式 —— 如果可以选择,他们会选择灵活的工作时间表。
混合时间表提供了许多相同的好处,但没有法律问题。例如,员工不必通过赚取补偿时间来获得下午的休息时间,而是可以在自己最方便的时间工作。
Lark 如何帮助您管理补班、时间跟踪和员工考勤
具有多种功能的自动化集中式系统(例如)对当今的员工队伍至关重要。自动化简化了各种流程,并提高了协作和准确性。
Lark 的包容性平台可帮助您管理员工考勤、时间跟踪和日常业务运营。方法如下:
Lark Attendance
经理可以登录 Attendance 来设置员工轮班、管理加班和批准休假申请。
通过设置适用于您企业的轮班规则,在自由轮班、固定轮班和大或小轮班计划之间进行选择。
为您的员工制定加班规则,包括他们是否有资格获得加班费或补班。
员工只需在手机上下载考勤应用,然后通过自己喜欢的方式快速打卡上下班即可。
Lark 审批
准备好简化休假申请了吗?借助 ,员工可以提交休假、休假或旅行的缺勤申请。 使用飞书多维表格零代码搭建企业级自动化机器人 →
他们只需从应用中创建审批并将其提交给经理即可。从那里,他们可以跟踪审批的处理方式。
Lark Wikis
Lark Wikis 是存储运营信息的首选应用。
访问免费的 Lark 模板(包括休假申请),并将它们添加到 Wiki 以供快速参考。从其他平台(如 Confluence、Word 或 Excel)上传文档,让一切触手可及。
Lark 帮助台
另一个有用的工具是 Lark 帮助台,它使员工和组织外部的人员都能快速获得问题的答案。例如,火锅连锁店海底捞使用它来回答员工关于出勤和薪酬的各种问题,每年为他们的管理团队节省了超过 60,000 小时的时间。
使用 Lark 轻松管理您的员工
即使您不能提供补偿时间,您也可以使用正确的工具简化您的运营。 Lark 的一体化平台让您可以轻松管理员工出勤、批准休假申请和监控加班情况。您还可以无缝发送电子邮件、聊天和协作,让团队中的每个人都保持联系。