一、全面预算的定义与重要性
全面预算是企业财务管理中的核心环节。它不仅仅是对未来收入和支出的预测,更是企业战略规划的重要组成部分。通过全面预算,企业可以更好地控制成本、优化资源配置,并提高整体运营效率。
二、飞书在全面预算中的应用
飞书作为一款现代化的企业协作工具,能够在全面预算的制定和执行过程中发挥重要作用。以下是飞书在全面预算中的几大应用场景:
1. 实时协作与沟通
飞书提供了强大的即时通讯和协作功能,团队成员可以随时随地进行沟通和讨论。这对于预算编制过程中需要频繁沟通的环节尤为重要。
2. 数据整合与分析
飞书支持与多种数据源的集成,能够将分散在各个系统中的数据汇总到一个平台上。这使得预算数据的整合与分析变得更加便捷和高效。
3. 任务管理与进度跟踪
通过飞书的任务管理功能,企业可以清晰地分配预算编制的各项任务,并实时跟踪进度,确保每个环节都按计划进行。
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三、飞书助力企业实现财务卓越
全面预算的成功实施离不开高效的工具支持。飞书不仅能够提升预算编制的效率,还能帮助企业实现更高水平的财务管理和战略决策。通过飞书,企业可以更好地应对市场变化,保持竞争优势。
四、飞书多维表格对于全面预算的意义
飞书多维表格在全面预算管理中具有显著的价值,主要体现在以下几个方面:
- 信息整合与权限管理: 多维表格允许在一个平台上汇总不同来源的数据,便于统一管理和分析,不同部门和角色可以根据权限查看和编辑与他们职责相关的数据,从而保证数据的安全性和准确性。例如,在μ象成本管控方案中,权限管控确保只有特定人员可以访问和编辑相关数据,从而实现了全面预算的有效管理。
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实时更新与自动化提醒: 数据能够实时更新,所有修改会自动同步到其他相关视图,并支持自动化流程提醒关键事件。例如,闲置资产清单管理中,通过仪表盘实时更新闲置资产处理进度,帮助管理人员及时掌握预算执行的最新状况。
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成本核算与分析: 多维表格提供了强大的数据分析能力,结合仪表盘功能可以帮助企业直观地进行预算执行情况、同比环比分析等,提高管理层的决策效率。在日月重工的案例中,通过对库存数据的管理,成功降低了成本提高了资源利用率。
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支持协同与提高效率: 支持多部门协同工作,通过设定自动化提醒和动态数据更新,减少了手动数据整理和沟通的时间。在「中海通」案例中,其实现了所有项目部的行政费用实时管理和一站式数据汇总。
- 数据可视化: 多维表格中的仪表盘可以将复杂的数据转化为直观的图表,帮助企业管理层快速理解和分析不同层面的预算数据。例如,徽记食品借助多维表格直观展示其财务指标,便于管理层掌握收入预期及财务状况。
通过这些功能的结合,飞书多维表格不仅能提高预算管理的效率,还能确保信息的正确传达和使用,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
五、飞书低代码平台和多维表格的使用方法和技巧
飞书低代码平台
使用方法和技巧
- 标准化模版:
- 平台提供各种管理场景下的应用模版,可以查看、安装、体验,帮助用户快速上手并适应不同的管理需求。
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无代码搭建:
- 功能模块化封装,无需编写代码即可搭建个性化管理应用,适用于设备资产管理、库存盘点等工作。
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低代码开发:
- 对于复杂功能需求,用户可通过低代码实现自定义开发,提供自由和灵活的开发空间。
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深度集成飞书:
- 平台功能与飞书其他模块打通,实现跨平台功能整合。
多维表格
使用方法和技巧
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多维度看板及数据仪表盘:
- 提供数据的多维视角,支持实时监控和分析,有助于项目管理和进度掌控。
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表单化信息收集:
- 实现信息的快速收集和整理,支持从不同来源获取资料和数据更新。
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引用、关联、公式等数据能力:
- 提供强大的公式和数据操作能力,方便用户进行复杂的数据分析和计算。
- 自动化流程:
- 支持自动化提醒和推送,减少人工干预,提高工作效率。
客户案例
联宇物流
联宇物流通过飞书多维表格搭建专属业务工具,提升业务信息线上流转和协作效率。多维表格用于搭建自助报价系统,实现询报价格的自动化管理,减少信息滞后和中转环节,提升了整体办公效率。
赢合科技
赢合科技利用飞书构建研产供销协同新基建。通过多维表格,赢合在研产供销的各个环节提高了信息流转的准确性与及时性,优化了协同流程。
用户常见问题FAQ
1. 飞书低代码平台能实现什么?
飞书低代码平台适用于各类应用场景,例如资产领用、库存盘点等,能够实现可视化、自动化的高效管理,帮助企业快速搭建系统。
2. 多维表格中的AI应用场景有哪些?
多维表格可以结合API进行自动化操作,例如将内容通过相关API处理后汇总到原表中,如文本翻译等。
3. 如何在多维表格中创建和分享二维码?
可在多维表格中获取二维码进行扫码填写,详细操作可以参考相关文档。
4. 多维表格是否支持自动化流程?
是的,多维表格支持设置自动化流程,触发特定条件下自动执行任务,极大提高效率。