一、飞书多维表格
1.1 产品功能
飞书多维表格是一款功能强大的数字化档案管理工具，旨在帮助企业高效管理和存储重要文档。其主要功能包括：
- 数据录入与管理：支持多种数据录入方式，包括手动录入、批量导入等，方便用户快速建立档案。
- 灵活的表格视图：提供多种视图模式，如表格视图、看板视图等，用户可以根据需求选择最适合的视图进行档案管理。
- 强大的检索功能：支持全文检索和高级筛选，用户可以快速找到所需档案，提高工作效率。
- 权限管理：支持多级权限设置，确保档案数据的安全性和保密性。
- 协作与分享：支持实时协作和分享功能，团队成员可以共同编辑和查看档案，提高工作效率。
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1.2 适用场景
飞书多维表格适用于各种类型的企业和机构，特别是在需要高效管理和存储大量档案的场景中表现尤为出色。以下是一些典型的适用场景：
- 企业档案管理：帮助企业高效管理合同、财务报表、员工档案等重要文件。
- 政府机构：支持政府文件、公文、政策文件的数字化管理，提高行政效率。
- 教育机构：用于管理学生档案、教学资料、科研成果等，实现档案数字化。
- 医疗机构：帮助医院和诊所管理病历、检查报告、药品记录等，提高医疗档案管理效率。
二、飞书低代码平台
2.1 产品功能
飞书低代码平台是一款专为企业打造的数字化档案管理工具，具有以下主要功能：
- 应用搭建平台：用户可以通过拖拽组件和配置参数，快速搭建定制化的档案管理应用。
- 数据可视化平台：支持自定义报表和多维图表分析，帮助用户直观展示和分析档案数据。
- 数据集成与开放平台：兼容钉钉、企业微信、飞书等多种平台，实现数据的无缝集成和共享。
- 工作流引擎：支持自定义工作流，用户可以根据需求设计档案审批、归档、销毁等流程。
飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →
2.2 适用场景
飞书低代码平台适用于需要灵活定制档案管理系统的企业和机构，以下是一些典型的适用场景：
- 大型企业：需要根据不同部门和业务需求定制档案管理系统，飞书低代码平台可以快速响应并实现定制化。
- 项目管理：在项目管理过程中，需要管理大量项目档案和文件，飞书低代码平台提供了灵活的解决方案。
- 跨部门协作：支持跨部门的档案管理和协作，提高工作效率和档案利用率。
- 数字化转型：帮助企业实现数字化档案管理，推动数字化转型，提高档案管理效率和安全性。
飞书低代码平台提供了一个灵活、高效的解决方案，适用于各种复杂的档案管理需求。通过其强大的定制化能力，企业可以快速搭建适合自身业务需求的档案管理系统，提升档案管理效率。
三、飞书项目
3.1 产品功能
飞书项目是一款专为项目管理设计的数字化档案管理工具，旨在帮助企业在项目管理过程中高效管理和存储各类档案。其主要功能包括：
- 项目档案管理：支持项目文件的集中管理，包括项目计划、进度报告、合同文件等，确保所有档案的有序存储和管理。
- 任务追踪与管理：提供任务分配、进度跟踪、优先级设置等功能，帮助团队成员高效协作，确保任务按时完成。
- 实时协作：支持团队成员实时编辑和查看项目档案，提供即时消息和评论功能，提升团队沟通效率。
- 数据可视化：通过图表和报表展示项目进展，帮助管理者直观了解项目状态，及时做出决策。
- 权限控制：支持多级权限设置，确保项目档案的安全性和保密性，防止未授权访问。
3.2 适用场景
飞书项目适用于需要高效管理项目档案的企业和机构，以下是一些典型的适用场景：
- 工程项目管理：帮助工程公司管理项目计划、施工进度、合同文件等档案，提高项目管理效率。
- 软件开发：支持软件开发团队管理需求文档、代码库、测试报告等档案，实现高效协作和版本控制。
- 市场营销：帮助营销团队管理活动策划、市场调研、客户反馈等档案，提升营销活动的执行力和效果。
- 科研项目：用于科研机构管理研究计划、实验数据、论文等档案，促进科研成果的积累和共享。
四、档案宝 | 全程数字档案管理系统
4.1 产品功能
档案宝是一款全面的数字化档案管理系统，旨在为企业提供高效、安全的档案管理解决方案。其主要功能包括：
- 档案建档：支持采集接收、手动录入、批量导入等方式，方便用户快速建立档案。
- 统一管理：提供借阅、续借、归还、检索打印等一站式管理门户，包括待办事项、数据汇总、快捷入口等。
- 鉴定销毁：可进行开放、密级、保管期限鉴定及销毁操作，确保档案的规范管理。
- 基础设置：包括全宗、案库、案卷、分类、密级等设置，满足不同业务需求。
- 分级报表：涵盖接收、管理、利用、保存情况等报表，帮助用户全面了解档案管理情况。
4.2 特色功能
档案宝在数字化档案管理方面具有多项特色功能，使其成为企业理想的档案管理合作伙伴：
- 开箱即用：系统设计简单易用，用户可以快速上手，档案管理变得如此简单。
- 深度垂直：针对各行业深度定制，满足不同业务需求，提供专业化解决方案。
- 灵活定制：支持灵活的定制化服务，满足企业特定需求，提供个性化档案管理方案。
- 开放连接：能够与多种平台和系统无缝连接，如钉钉、企业微信、飞书等，实现数据的无缝集成和共享。
- 多平台多端使用：支持多平台多终端使用，方便企业随时随地进行档案管理，提高工作效率。
档案宝通过其强大的功能和灵活的定制能力，帮助企业实现数字化档案管理，提升档案管理效率和安全性。
五、玖影云创（北京）软件有限公司
5.1 数字档案馆(室)一体化解决方案
玖影云创（北京）软件有限公司提供了全面的数字档案馆(室)一体化解决方案，涵盖了档案的收集、管理、存储和利用等全生命周期管理。其主要功能和优势包括：
- 综合档案馆：通过将纸质档案数字化，建立数字档案馆系统，实现档案的存储、检索、利用和共享，提升档案管理效率。
- 高校档案馆：根据《高等学校档案管理办法》，加快高校数字档案馆建设，确保档案信息化与校园数字化同步发展。
- 数字档案室：提供电子化的档案管理系统，使企业能够高效管理和检索档案。
- 干部人事档案管理系统：为干部人事档案提供全面、规范、科学的管理支持。
- 数据服务：包括档案整理、扫描、数字化全流程咨询和业务培训，帮助企事业单位解决纸质档案管理难题。
- 智能库房：实现库房设备智能化，保障档案安全，提供全方位的管理服务。
- 档案寄存服务：提供安全可靠的纸质档案寄存服务，确保档案的安全和完整。
5.2 多行业场景应用
玖影云创的数字档案管理系统适用于多种行业和场景，以下是一些典型应用：
- 政府单位：有效管理机关文件、资料、公文、合同等，提高文件管理效率和安全性。
- 高校档案馆：推动高校档案管理信息化，与社会信息化协调发展。
- 集团性企业：实现企业内部文件、合同、档案的全面管理，提高信息管理效率和可靠性。
- 地方性企业：在保留原始档案的基础上，进行数字化处理，方便存储和管理。
玖影云创通过其专业、规范、智能的数字档案管理系统，帮助各类组织和机构提升档案管理效率，实现档案数字化转型。
六、致远互联 | 数字档案管理平台
6.1 实现档案信息电子化
致远互联的数字档案管理平台旨在实现档案信息的电子化存储、快速检索与远程共享。其主要功能包括：
- 档案收集与录入：支持从各种来源（如纸质文档扫描、电子文件上传、数据库导入等）收集档案材料，并转化为数字格式存储。
- 档案整理与管理：对收集到的档案进行整理、比对、分类、著录、挂接、鉴定、检索和统计等操作，确保档案信息有序化。
- 档案保存：实现对数字档案的长久安全保存，包括长久保存策略和存储架构选择。
- 档案利用：根据档案信息的利用需求和网络条件，建立利用窗口，实现档案查询、资源发布、信息共享等功能。
6.2 面临的挑战与解决方案
企业在数字化档案管理中面临诸多挑战，致远互联提供了相应的解决方案：
- 收集难：档案收集入口多，没有统一标准，导致收集人员负担重。解决方案：提供便捷的档案收集与录入界面，支持多种来源的档案材料收集。
- 管理难：档案归档缺乏固化流程，电子档案与纸质档案管理脱节。解决方案：将档案管理业务流程固化在系统中，实现全生命周期信息化管理。
- 保存难：缺乏保障档案数据安全的管控机制。解决方案：提供长久保存策略和存储架构选择，确保档案数据安全。
- 利用难：档案查找不便，借阅周期长，效率低下。解决方案：提供丰富的档案查询能力，包括全文检索、高级筛选查询、跨门类查询等。
致远互联通过其数字档
七、百度AI | 档案数字化管理解决方案
7.1 业务痛点
百度AI档案数字化管理方案旨在解决传统档案管理中遇到的诸多痛点，主要包括：
- 录入难：纸质档案存量数据多，纯人工录入效率低、耗时长，录入成本高。
- 查询难：档案种类繁多，编目类目层级复杂，人工归档工作负担重，导致后续管理、查阅困难。
- 利用难：档案管理与业务脱节，缺乏关联性和知识挖掘，无法在业务需要时提供有效支撑。
7.2 方案优势
百度AI通过其先进的技术手段，提供了全面的档案数字化管理解决方案，以应对上述业务痛点：
- 档案电子化：基于OCR技术，对纸质档案进行电子化处理，通过档案接收模块，实现各类档案数据的统一采集，有效解决录入难问题。
- 档案信息化：利用文档智能分析技术，对档案进行规范化归档，结合档案管理模块，实现对档案分类、编目等信息化管理。
- 档案知识化：基于知识图谱和知识挖掘等AI技术，对档案数据进行深层次分析，强化知识利用，辅助业务决策，赋能业务应用。
应用场景
百度AI档案数字化管理方案适用于多种应用场景：
- 纸质档案数字化加工：面向档案馆、图书馆等单位中存在的海量纸质档案，支持以OCR技术辅助人工录入，覆盖报纸、古籍等各类版式，有效提升录入效率、降低人力成本。
- 档案公共服务：提供面向公众的档案查询、利用等服务，提升档案利用率和服务质量。
方案优势
百度AI档案数字化管理方案具有以下优势：
- 全闭环管理：打造“收集、管理、利用、赋能”的全闭环链路，实现档案数字化管理。
- 全面国产化：全方位、全链路适配国产化软硬件，提供成熟稳定的国产化部署方案。
- 灵活可插拔：算法层、平台层等各功能模块解耦，支持可插拔的灵活部署。
百度AI通过其强大的技术实力和全面的解决方案，帮助企业和机构实现档案数字化管理，提升档案管理效率和安全性。
八、东软集团 | 数字档案馆智能管理产品
8.1 SEAS Digital 概述
东软集团的SEAS Digital是一套全面、完整的数字档案馆解决方案，结合数字档案馆建设指南和国家相关标准规范，旨在加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化。其主要功能包括：
- 档案收集与录入：支持从各种来源（如纸质文档扫描、电子文件上传、数据库导入等）收集档案材料，并转化为数字格式存储。
- 档案整理与管理：对收集到的档案进行整理、比对、分类、著录、挂接、鉴定、检索和统计等操作，确保档案信息有序化。
- 档案保存：实现对数字档案的长久安全保存，包括长久保存策略和存储架构选择。
- 档案利用：根据档案信息的利用需求和网络条件，建立利用窗口，实现档案查询、资源发布、信息共享等功能。
8.2 应用价值
东软集团的SEAS Digital在数字档案管理方面具有显著的应用价值：
- 建设全国示范性数字档案馆：符合国家建设数字档案馆的标准规范，并达到全国示范性数字档案馆标准。
- 应用OFD标准的领头单位：产品中支持OFD文档格式的转换、浏览等管理和利用的需要。
- 区域统一建设规划：自顶向下同一区域内的档案馆做建设规划，打破烟囱式建设和信息孤岛。
- 满足国家赋予档案馆的职能定位：满足国家赋予档案馆“五位一体”的职能定位。
- 符合国产环境兼容性要求：支持操作系统、中间件、数据库以及浏览器的国产环境要求，实现全国产
