一、飞书多维表格
1.1 功能介绍
飞书多维表格是一款集成了数据处理和协同办公功能的工具,专为提升团队效率而设计。它不仅支持传统的电子表格功能,还提供了丰富的扩展功能,如多维数据分析、自动化工作流、实时协作和数据可视化等。用户可以通过飞书多维表格轻松创建、编辑和共享数据表格,并且可以在同一表格中进行实时协作,极大地提高了团队的工作效率。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
功能亮点:
- 多维数据分析:支持多维度的数据透视分析,帮助用户从不同角度挖掘数据价值。
- 自动化工作流:通过设置自动化规则,实现数据的自动更新和处理,减少手动操作。
- 实时协作:支持多人同时编辑和查看表格,所有修改实时同步,确保团队成员始终在同一页面上工作。
- 数据可视化:提供多种图表类型,用户可以根据需要将数据可视化,直观呈现数据分析结果。
1.2 使用场景
飞书多维表格广泛应用于各类团队和企业的日常办公场景,特别适用于需要进行数据管理和分析的工作环境。
典型使用场景:
- 项目管理:通过多维表格跟踪项目进度、分配任务和管理资源,确保项目按计划进行。
- 财务分析:利用多维数据分析功能,对财务数据进行深入分析,帮助企业做出更明智的决策。
- 市场营销:收集和分析市场数据,制定营销策略并跟踪营销活动的效果。
- 人力资源管理:管理员工信息、考勤记录和绩效评估,优化人力资源配置。
二、飞书低代码平台
2.1 功能介绍
飞书低代码平台是一款面向企业用户的应用开发工具,旨在通过简化开发流程,帮助用户快速构建和部署应用。飞书低代码平台提供了丰富的组件和模板,用户无需编写大量代码即可创建功能强大的应用。该平台还支持与其他飞书产品无缝集成,进一步提升了企业的数字化办公效率。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →
功能亮点:
- 拖拽式开发:通过拖拽组件和模块,用户可以轻松构建应用界面和功能,无需编写复杂代码。
- 丰富的模板库:提供多种预设模板,涵盖常见的业务场景,用户可以直接使用或根据需求进行定制。
- 数据集成:支持与多种数据源和系统集成,实现数据的统一管理和使用。
- 自动化流程:通过设置自动化规则和触发器,简化业务流程,减少人工干预。
2.2 使用场景
飞书低代码平台适用于各类企业和团队,特别是那些需要快速开发和部署业务应用的场景。
典型使用场景:
- 内部工具开发:快速构建内部使用的管理工具,如客户关系管理(CRM)系统、库存管理系统等。
- 业务流程自动化:通过低代码平台实现业务流程的自动化,提升工作效率,减少人为错误。
- 数据管理:创建数据管理应用,整合和分析企业各类数据,支持决策制定。
- 客户服务:开发客户服务应用,优化客户服务流程,提高客户满意度。
通过飞书多维表格和飞书低代码平台,企业和团队可以显著提升办公效率,优化工作流程,实现更高效的公文管理和数据处理。
三、飞书项目
3.1 功能介绍
飞书项目是一款功能强大的项目管理工具,旨在帮助团队更高效地规划、执行和跟踪项目。飞书项目支持多种项目管理方法,如敏捷开发、瀑布模型等,能够满足不同团队的需求。其核心功能包括任务分配、进度跟踪、资源管理和项目报告等,确保项目的每个阶段都井然有序。
功能亮点:
- 任务分配:根据项目需求和团队成员的能力,合理分配任务,确保每个任务都有明确的负责人和截止日期。
- 进度跟踪:实时跟踪项目进展,提供甘特图和看板视图,帮助团队直观了解项目状态。
- 资源管理:有效管理项目资源,确保资源的合理使用和优化配置。
- 项目报告:生成详细的项目报告,帮助管理层了解项目进展和团队绩效。
3.2 使用场景
飞书项目适用于各类团队和企业,尤其是需要协调多个任务和资源的复杂项目管理场景。
典型使用场景:
- 软件开发:支持敏捷开发和瀑布模型,帮助开发团队高效管理任务和版本发布。
- 市场营销:规划和执行市场活动,跟踪活动效果,确保营销策略的有效实施。
- 产品管理:从概念到发布,全面管理产品生命周期,确保产品按计划推出市场。
- 工程项目:管理工程项目的各个阶段,确保项目按时、按预算完成。
四、万象公文智能辅助系统
4.1 智能写作
万象公文智能辅助系统是华宇自主研发的智能写作平台,基于人工智能和大模型技术,专为政企单位提供公文智能生成和改写服务。系统通过大语言模型,利用行业历史数据和知识进行精调训练,提升专业水平。提供的功能包括公文文稿智能生成、段落扩写、续写、润色、总结、大纲扩写和灵感问答等,显著提升公文写作的效率和质量。
功能亮点:
- 公文文稿智能生成:根据用户输入的主题或关键词,自动生成高匹配的全文内容。
- 段落扩写和续写:根据现有内容,智能扩写和续写段落,增强文稿的连贯性。
- 内容润色和总结:优化文稿语言,提供总结功能,提升文档的专业性和可读性。
- 大纲扩写和灵感问答:帮助用户快速构建文稿大纲,提供创作灵感和问题解答。
4.2 智能排版与校对
万象公文智能辅助系统还提供智能排版和校对功能,确保公文格式和内容的规范性。系统根据《党政机关公文格式》国家标准,自动排版公文格式,包括版头置顶、版记沉底、字体字号和行间距等要素。智能校对功能对公文内容进行字词、通用规则和行文规范的校对,自动生成校对结果,保障文稿输出质量。
功能亮点:
- 公文格式自动排版:根据国家标准,自动排版公文格式,确保文档规范。
- 智能校对:对公文内容进行全面校对,识别并标注错误,提供一键更正功能。
- 细分错误识别:识别六大类、三十多小类的细分错误,涵盖常见文本错误类型。
通过飞书项目和万象公文智能辅助系统,团队和企业可以显著提升项目管理和公文处理的效率,实现更高效的办公流程和文档管理。
五、数智公文管理解决方案
5.1 智能检索
数智公文管理解决方案是致远互联推出的一种创新型公文管理系统。该系统通过智能检索功能,为用户提供多维度便捷的知识开发与利用服务。系统具备多类型、多维度的关键词检索功能,支持模糊匹配和关键词标红等,极大地提升了公文拟稿的效率和准确性。
功能亮点:
- 多维度检索:支持多种检索方式,用户可以根据关键词、时间、文种等进行高效检索。
- 模糊匹配:系统可以识别并处理模糊匹配的关键词,确保用户能够找到所需信息。
- 关键词标红:在检索结果中,系统会将关键词标红,方便用户快速定位重要信息。
5.2 公文大模型应用
致远互联发布了国内首个公文大模型,专注于服务政务公文智慧场景。该模型通过大数据和人工智能技术,能够有效提升政务效能,优化公文处理流程,减少人为错误和重复劳动。
功能亮点:
- 大数据支持:利用大数据技术,系统可以对大量公文数据进行分析和处理,提升处理效率。
- 智能化处理:通过人工智能技术,系统可以自动识别和处理公文中的常见错误和问题。
- 流程优化:系统能够优化公文处理流程,减少重复劳动,提高工作效率。
数智公文管理解决方案通过智能检索和公文大模型应用,显著提升了公文管理的效率和准确性,帮助政企单位实现更高效的办公流程。
六、达观智能公文管理平台
6.1 公文智能写作
达观智能公文管理平台是一款专注于公文全生命周期的智能化公文产品。该平台基于国内首个IDP平台,搭载达观智能搜索引擎,融合光学字符识别(OCR)和自然语言处理(NLP)等众多AI能力,实现对公文全生命周期的综合化处理。
功能亮点:
- 自研AI内容生成模型:平台使用自研AI内容生成模型,能够快速响应用户需求,生成高质量的公文内容。
- 海量公文素材:系统内置丰富的公文素材,用户可以根据需要插入公文部件、辅助续写、内容改写润色等。
- 智能搜索:系统支持智能搜索功能,用户可以快速找到所需的公文素材和信息。
6.2 公文智能校对与审批
达观智能公文管理平台还提供了公文智能校对和审批功能,确保公文内容的准确性和规范性。系统内置全量公文规则要素,用户可以自定义灵活配置,实现公文格式及内容层面的智能纠错。
功能亮点:
- 成熟公文纠错模型:系统内置成熟的公文纠错模型,能够自动识别并纠正公文中的错误。
- 内置格式规则:系统内置多种公文格式规则,确保公文的格式规范。
- 审批流程管理:系统支持公文审批流程的自定义编排及过程控制,实时跟踪审批进度。
达观智能公文管理平台通过智能写作和校对功能,显著提升了公文处理的效率和质量,帮助政企单位实现更高效的公文管理。
七、WE.Office智能电子公文系统
7.1 系统概述
WE.Office智能电子公文系统是一款全新一代的智能电子公文系统,旨在实现组织纵向到底、横向到边的全覆盖。该系统基于20余年大型政企最佳实践,提供集团级、业务单元级、流程级多维度业务参数规范化与个性化配置,实现统一规范与个性化管理的无缝融合,快速支撑组织公文流转全覆盖。
7.2 公文拟稿与审批
WE.Office智能电子公文系统在公文拟稿和审批方面表现出色,提供了多种功能来优化和简化这一过程。通过智能化手段,该系统能够显著提升公文处理的效率和准确性。
功能亮点:
- 公文拟稿:系统提供了发文起草过程的图形化操作指引以及智能推荐关联,辅助拟稿过程更轻松。支持跨终端、跨操作系统、跨浏览器,实现稿纸与文件一屏阅览,全面满足信创环境混合架构场景。
- 公文核稿:系统支持公文核稿功能,确保公文内容的准确性和规范性。
- 极简审批:通过简化审批流程,系统能够显著提高审批效率,减少审批时间。
- 手写签批:支持手写签批功能,满足用户个性化签批需求。
- 智能签批:系统提供智能签批功能,能够自动识别和处理签批内容,提升签批效率。
通过这些功能,WE.Office智能电子公文系统能够显著提升公文管理系统的效率,确保公文处理的准确性和规范性。
八、笔墨写作
8.1 AI写作与PPT生成
笔墨写作是一款专注于公文写作的智能AI创作平台,提供全面的公文写作、PPT生成、校对和润色服务。该平台通过AI技术,帮助用户高效完成各类公文的创作需求。
功能亮点:
- AI写作:用户只需选择文种并输入岗位背景信息,系统即可生成信息关键词,并一键生成大纲和内容。如对生成的大纲或内容不满意可以进行调整后再生成。
- AIPPT生成:系统能够在三步内生成逻辑清晰、制作精美的PPT文档。用户可以选择智能生成大纲或直接导入现有大纲,再选择模板,点击生成按钮,系统会根据大纲内容生成PPT。
8.2 校对与润色功能
笔墨写作不仅提供AI写作和PPT生成功能,还具备强大的校对与润色功能,确保公文内容的准确性和专业性。
功能亮点:
- AI校对润色:系统能够对公文内容进行全面校对和润色,识别并纠正错误,提升文稿的专业性和可读性。
- 笔墨宝典:提供丰富的范文和模板资料库,用户可以快速找到所需的参考资料,提升写作效率。
- 笔墨办公:提供PDF编辑转换工具,支持多种格式的文档转换,帮助用户轻松处理各种格式的文件。
通过这些功能,笔墨写作平台能够显著提升公文系统的写作和处理效率,帮助用户高效完成公文创作和管理任务。