自定义题库 + 面评表，以终为始地落地科学面试
洋葱学园的行业特性和发展阶段，人才丰富度是极高的。对于创业公司而言，面试官的能力需要持续培养赋能的。因此，洋葱在招聘过程中最为关注的命题是，如何以科学的方法落地高效的面试。
洋葱会根据胜任力模型以及职位画像拆解出面试题目 600+ 道，但在实际应用，会出现这样的情况：
- 内容繁多不愿用：线下表格维护题目，内容多查找不方便，导致面试官们不太愿意实际使用这些面试题目
- 使用割裂不好用：面试题库沉淀在线下表格，与招聘平台及招聘流程相互割裂，使用起来需要多平台来回切换，效率不高
使用飞书招聘后：
- 升级之前的面试表格至系统题库，招聘环节随查随用，即使没有提前准备的面试官，也能从提示的题目中进行科学化的面试，为面试官提供支持。
- 与面试评价表相结合，让面试考察更加有针对性、更加科学化
- 通过面试题库的使用数据，可及时监测应用效果，及时调整并完善迭代题库内容
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除了面试环节的提效和赋能外，面试题库的应用也增加了业务方对胜任力的认知，同时，专业题库的应用情况也会反哺 HR 提升相关的知识储备。洋葱学园 HR 负责人说：“我认为好的工具，其实在影响大家理念和能力的提升。大家看到的时候就会用起来，用得越多，能力自然而然也有所提升。”
这一点也从数据上有直观的反映，以洋葱的某业务部门举例，初试通过率从原来的28%，提升到将近 40%。
飞书人事，管理者、员工和管理员都说好的工具
对于快速发展的创业互联网公司来说，对于一款人事产品的期待已经不仅仅停留在只面向 HR 使用的层面了，还需要让管理者和员工轻松用起来。
使用飞书人事前，
- 管理者：想要了解一些团队、人员信息的时候便不仅要跳转平台，信息也不是实时更新的，有些时候还要跟HRBP二次确认。
- 员工：想要办理一些证明等，需要线下申请签署，且必须到北京 Office 签署并领取材料，效率低下；对于异地员工的人事需求，还需等待邮寄时效，非常不方便；
- 管理员：需要维护多套系统，数据的准确性和及时性都有误差的可能。
使用飞书人事后，
- 管理者能随时随地查看团队的人员情况，包括整个组织架构的随时刷新，依据这些信息能够让管理者更快做管理动作和决策。
- 员工可线上自助完成申请和签署，据统计，上线三个月共完成 572 条自助服务，HR 中台平均处理自助服务需求的耗时约1分钟/每条，对于洋葱全国这种全国多地办公协作的模式非常友好，HR 可以集中「空中处理」，员工也能快速跟进办理流程。
- 管理员只需维护一套系统数据就能及时同步更新，除了便捷管理以外，飞书的员工数据管理也会更加的安全和可靠
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3 天拿到 2万+ 评价数据，线上高效运转绩效项目
以往，洋葱采用的绩效考核方式是“线下考核”。从实际执行来看，有几项不够完美的地方：
- 全员半年度的绩效考核使用线下 Excel 的方式填表，HR 手工收集，团队管理者逐一点击 Excel 表格评价，评估体验不够友好；
- 考核时间节点通过 HR 群里同步并手动筛选未完成者定点催办实现，员工经常记不住 DDL，增加 HR 的催办及项目管理成本；
- HR 需要付出大量的时间成本收集、整理和评估考核的数据，考核期内工作量巨大；
使用飞书绩效后，不仅实现线上化运转，也增加了 360 评估环节，让绩效评价更全面、更科学。在最近一次绩效窗口期，仅 3 天就拿到了 2万+ 的绩效评价数据，相比同期，在增加了 360 环评的环节下，耗时还减少了 5 个工作日。
- 对员工来讲，线上化的流转让整体的绩效效率和体验得到了极大的提升；87% 的员工认可飞书绩效上线后的便利性，73% 的员工更是认可 360 评价对自己日后个人成长和学习的帮助。
- 对 HR 来讲，飞书绩效系统内明确的 Todo 和 DDL，让绩效项目的运转更具节奏性，每个员工也可清晰一览时间表；与飞书打通的一键催办功能，更是减少了HRBP 的人工沟通成本；且飞书绩效能完美的将考核数据线上化留存，降低 HR 整理和保存数据的管理成本。
- 对管理者而言，沉淀了有价值的信息，绩效多维度的对比分析提供了不同的视角信息，让管理者做出科学、置信的管理决策。本期绩效考核后调研反馈，95% 的管理者认可增加 360 评价环节对整体绩效评估，以及后续对员工、团队的成长指导有重要的参考意义。
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