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混合工作制度正在走向主流 - 这并非没有道理。公司们发现，混合工作方式可以维持生产力，同时提高员工的参与度和满意度。
哪个公司不希望自己的业务能达到这样的效果呢？
本文探讨了不同的混合工作模式，混合工作方式的利与弊，以及如何成功在您的组织中实施混合工作的一些建议。
什么是混合工作制度？
混合工作制度是一种灵活的工作安排，员工可以在共享的办公空间内工作一部分时间，然后在远程位置工作剩余的时间。
混合工作制度正变得越来越受欢迎，那些有可能全职远程工作的人选择了混合工作制度。
那些更倾向于混合工作制度，但却被要求全职在现场工作的员工表现出明显的倦怠情绪。他们也更可能经历工作过劳。
混合工作制度为员工提供了灵活性，以便他们更好地管理工作生活和家庭生活的平衡，但并没有从工作方程式中完全去除办公环境。
同样，接受这种灵活性并不意味着生产力将不可避免地降低。实际上，据说如果他们能够选择在哪里工作，他们将更有生产力。
混合工作模式有哪些？
共有四种混合工作模式：以远程为主，以办公室为主，灵活的和固定的。
以远程为主的模式
远程为主的混合工作模式主要由远程工作者构成。在这种模式下，大部分甚至所有的员工都在远程工作，但他们可能会偶尔在办公室见面。
远程为主的模式的优点包括可以接触到更大的人才池。由于您不必担心员工来到一个实体办公室，您可以扩大您的搜索范围，以适应您的业务需求。
您还将享受到减少提供共享办公空间的成本。如果您选择完全远程，您可以消除租金、公共事业、办公用品和家具的成本。
然而，远程为主的模式也有一些弊端。虽然您的间接成本可能较小，但您必须投资在强大、安全的技术上，以支持地理位置分散的员工。
您可能还会发现协作的机会较少。没有共享空间让员工面对面聚集，员工可能会发现建立和维持与他们的员工的个人关系更加困难。
办公为主的模式
办公为主的混合模式与远程为主的完全相反，主要关注的是员工大部分时间都在办公室或共享工作空间工作。
对于面对面协作和“水冷”对话，办公为主的企业提供了这里讨论的任何模式最多的机会。员工在办公室的时间更多，给他们更多的机会进行即时会议或者一边喝咖啡一边解决问题。
办公为主的混合模式带来了增加的共享工作空间相关成本。您需要确保有足够的会议室、独立工作区和休息空间。因此，您将需要分配更多的预算用于间接费用。
办公为主的时间表也限制了员工的灵活性。由于员工被期望经常在办公室，他们可能只有一天或半天的时间可以远程工作。 飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →
灵活模式
灵活的混合模型，如其名，具有灵活性。
采用这种模型的公司的员工可以享有相当大的时间自由。虽然他们获得的灵活度取决于公司的需要和所适合的运作方式，但员工通常可以选择他们在办公室和离开办公室的日子或小时。
雇主可以期待从灵活的工作时间表中收益。例如，员工可能会贡献更多，甚至更愿意继续留在公司，从而减少了招聘、聘用和入职的成本。
但灵活的混合模型也有明显的缺点，即协调办公空间以适应不同的时间表是个挑战。如果员工经常更改他们的时间表，那么经理可能会发现分配办公资源更为困难。
此外，选择在办公室工作更多时间的员工可能会得到更多的“管理者时间”，比那些几乎完全远程工作的员工。这可能会导致紧张，因为远程工作的员工可能会感到他们错过了晋升或获得其他机会的可能。
固定模式
固定的混合模式为员工在办公室和远程工作的时间上提供了一些灵活性，但确立了必须遵循的清晰准则。
例如，雇主可能会要求每周在办公室工作的天数。然后，他们可以按照谁会在什么时候在办公室的情况，来计划每个星期的任务。
通过为不同的员工错开工作时间，也可以最大限度地利用办公空间。你还将看到由于员工有固定的在办公室的时间可以计划会议和签到，因此有很多合作机会。
固定混合模型的主要缺点是员工对自己的时间表的控制较少。遵循既定的准则可能会引起他们的不满，如果这与他们的个人需要相冲突的话。
不同的混合工作模式是什么？
混合工作模型的好消息是，我们可以从多种方案中选择。选择适合您公司的使命，需求和目标的计划。更好的是，你可以决定是否在整个公司或者按团队，部门，或员工实施混合模式。
以下是一些混合工作时间表的选项：
2/3计划
在2/3的工作日程中，员工每周在办公室工作两天，远程工作三天。
这种日程有助于保证良好的工作生活平衡。员工将有持续的合作机会，因为他们每周都会与同事在办公室工作两天。
雇主可以设定一个公司范围内的2/3工作日程。他们可以决定所有人必须在办公室的具体天数，也可以允许员工选择。然而，如果允许员工选择他们在办公室的时间，可能会在安排会议或合理分配办公空间方面面临挑战。
现实世界的例子
是一家高度灵活的公司，提供给员工每周在办公室工作两天，其余时间远程工作的选择。
3/2日程
3/2的日程是2/3日程的反向 - 员工会去办公室工作三天，远程工作两天。
与2/3的日程相同，员工在办公室与同事工作的三天内享受合作机会。
同样，像2/3的日程，3/2的工作日程也支持员工需要的工作生活平衡。
3/2和2/3是最常见的混合工作日程。约有4分之一的员工报告说，他们每周去办公室工作2到3天。
这些日程也受到管理层的欢迎，特别是如果他们可以为在办公室的日子设定指导方针。
现实世界的例子
采用3/2的混合日程，员工在周一和周五远程工作，从周二到周四去办公室工作。
1/4的日程
在1/4混合工作模式中，员工每周只在家工作一天。剩下的四天是在办公室或其他共享空间进行工作。
员工可以期望在这种类型的时间表下进行最多的当面协作。管理层也会发现排班更加容易，因为员工大部分时间都会在现场。
1/4的时间表将使你的公司在办公空间和资源上花费更多，因为你需要考虑在整个星期中多计算在现场的工作人员。
你可能还会听到更多员工的投诉。1/4的时间表，其灵活性降低可能导致员工的参与度下降和人员流动率增加。
实际例子
使用1/4时间表安排其面向客户的团队。
50-50时间表
工作在50-50时间表下的员工需要将50％的时间在办公室。另外50%的时间，他们可以远程工作。
50-50的时间表提供了高度的员工灵活性，因为员工可以自由地选择最适合他们需要的时间表。他们能选择哪些天进行远程工作，以达到最佳的工作生活平衡。
这种时间表类型给管理层提供了有限的预测性，关于谁会在办公室和什么时候。由于你需要适应不断的人员变动，这可能导致办公空间的调度问题和高额的运营成本。
实际例子
允许员工远程工作时间达到一半，由经理和每个员工决定工作的“地点”和“时间”。
弹性时间表
在弹性工作制下，员工可以自行选择办公室工作的日子和时间。他们可能需要在核心工作时间如每周二和四的上午10点到下午3点在办公室。但是，在这些时间范围之外，他们在办公室的工作时间由他们自己决定。
弹性工作时间为员工提供了大量的灵活性。
例如，每周一去办公室的员工可能会调整他们的工作日，以避免在高峰时段驾车经过。或者，员工可能选择早上在办公室工作，然后抽出时间接孩子下学，然后在晚上再工作几个小时。
再次，这种时间表使得办公空间和资源的分配变得复杂。同事们可能会发现协作很困难，因为他们无法预测何时会在办公室见到对方。
一些公司甚至可能觉得这种方案难以实施，如果他们依赖于拥有一定数量的员工一直在现场以管理工作量，与客户互动，或销售他们的产品或服务。
真实世界的例子
无论是与团队成员共享空间还是在自家沙发上工作，任职于哪里的政策都鼓励员工选择最适合他们的位置。 飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →
基于团队的时间表
团队基于的日程安排如其名。团队本身（或管理层）决定何时现场工作和远程工作。
这种混合工作日程确保了持续的协作。共享现场工作日和远程工作日的团队成员可能更有可能按时完成项目并实现预期成果。
它使会议的计划变得更容易。如果没有共享空间，团队可能会在远程工作日进行虚拟会议。
同时工作的团队成员通常显示出更高的生产力，因为他们在需要时可以一起头脑风暴和解决问题。
如果你正在考虑将你的业务的一部分转变为混合模式，团队基于的日程也能很好的工作。例如，你可能决定让财务、薪资或客户服务部门远程工作。
如果管理层将日程安排交给团队成员，可能会产生怨气，因为性格更强硬的人可能会改变工作周以适应他们的个人喜好。此外，如果团队或部门发生变化，一些成员可能会发现适应新的日程安排很有挑战性。
现实世界的例子
提供了在设定指导下的团队基于的日程。该公司要求员工每周在办公室工作三天，但允许团队选择最适合他们的日子。
管理者驱动的日程
在管理者驱动的日程中，由管理者开发最适合他们团队或部门的混合日程。
管理者对此日程具有最大的控制和灵活性。他们可能发现让一个部门每周只在办公室工作一天是最好的，而另一个团队可能会从更频繁地在办公室工作中得到更多的协作机会。
有班次考虑的管理者可能会转向以平衡工作负载。或者，如果员工工作的小时数是管理者最关心的问题，那么可能是最好的。
管理者驱动的日程安排的主要缺点是需要编制日程安排的时间。你需要平衡可用的资源和空间，同时还要确保你有足够的人员来确保运营的顺利进行。
你可能会注意到员工对这个系统的挫败感，尤其是如果员工认为他们的日程在远程工作天数和办公室工作天数方面存在不平等。
现实世界的例子
依赖其管理者来确定其团队的最佳混合日程。
远程优先的工作安排
远程优先的工作安排优先考虑远程工作环境。
雇佣远程优先的员工意味着你几乎不需要为共享的办公空间支付额外的开销。你也将享受到更大的人才库，因为你可以在公司经营的任何地方招聘和雇佣员工。
然而，员工可能会发现在没有面对面交流的情况下与同事建立关系更为困难。你也会遇到一些时间安排上的挑战，特别是当你的员工分别在不同的时区工作的时候。
你的公司也应该准备好承担更多的技术和安全相关的成本。
现实世界的例子
该公司专注于远程优先的方式，雇佣了五个不同国家的员工。他们鼓励员工每季度面对面会议两到四周，以建立信任感和培养良好的工作关系。 飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →
混合工作时间表的利弊是什么？
现在你知道了你可以选择的混合工作模式，让我们看一下它的利弊。
混合工作时间表的优点
以下是混合工作时间表的一些优点：
员工的工作生活平衡和参与度得到了改善
混合工作的员工报告说他们的工作生活平衡得到了改善。
对于那些在混合或完全远程安排中工作的员工，你可以通过灵活工作时间，50-50，2/3，3/2的安排来提高员工的参与度，因为他们提供了最佳的面对面和远程工作时间的平衡。
按照维珍集团的创始人和CEO Richard Branson的说法：“首先和最重要的是，我相信灵活的工作方式。雇主应该重视员工的工作生活平衡，并给他们提供绕过个人生活的工作灵活性。”
时间和金钱的节省
あとで日本語に訳す 员工和雇主都能通过混合工作时间表节省开支。
对员工来说，他们花费在通勤上的时间和金钱都有所减少。这些节省下来的资金可能会非常可观，考虑到员工每年在通勤上的平均支出。
雇主可以期待办公空间的维护费用有所下降。如果采用了以远程工作为主的混合时间表，那么这些费用可能会几乎被消除。
混合工作时间表的缺点
并非事事如意。下面是混合工作时间表的一些缺点：
面对面交流的机会较少
混合工作时间表最大的挑战是协作时间的减少。面对面的办公室闲聊的机会也会减少，这使得建立关系变得更加困难。
人们发现网络会议的效率低于面对面的会议。另外还有一种可能性，那就是主要在家办公的员工会感到孤立。
2/3和3/2的工作时间安排有助于解决这个问题，因为它们要求员工每周至少有半个星期在办公室一起工作。团队驱动的工作时间表也是一个很好的解决方案，它们不仅保证了面对面的协作，而且还允许员工调整工作日以适应他们的需求。
排期挑战
当员工在制定他们的工作时间表时给予了更多的自主权，资源和共享空间的可用性可能会受到影响。如果排班一直在变，那么策划会议就会更加困难。
如果混合工作模式并没有应用到所有的公司成员，可能会产生怨气和沮丧。
由经理带动和固定工作日的工作时间表，如3/2，2/3或1/4，可以帮助避免这种情况。
在决定是否采用混合工作模式时，可以参考高纳公司副总裁George Penn的建议：“在混合工作环境中成功需要雇主超越将远程或混合环境视为暂时或短期策略，并视其为一个机会。”
如何将你的公司转变为混合工作时间表？
如果你准备实行混合工作制度，以下是你可以参考的一些提示：
决定哪种时间表类型最适合你的公司
如果你处于零售或者大部分员工将全职在现场，会计和薪资可以远程工作的情况，那么经理驱动的时间表最有意义。
如果你在咨询或金融行业，确定你的员工是否可以在办公室和家中分配他们的时间。对他们来说，50-50的时间分配或以团队驱动的时间表会更好吗？
确定需要多少办公空间来容纳员工
如果需要在现场工作，仔细考虑你需要哪些空间供员工成功完成他们的任务。这包括个人工作站，休息或安静的房间，以及具有支持远程/混合工作者技术的会议空间。
查看谁将在现场以及什么时候在现场，以便你知道如何分配空间。
从试行开始
如果你正在实施新的混合时间表，为什么不选择一个团队或部门进行试行呢？这将给你机会评估混合模式的有效性，并解决问题，然后再做出全公司或长期的决策。
从一开始就设定清晰的期望和透明的流程
确保你的员工能够接触到混合或远程工作的规则，包括其原理，目标和目的。
明确说明哪些员工，团队或部门不允许转为混合模式，以确保清晰。
如何让Lark帮助你实施混合工作时间表？
如果你正在过渡到混合工作模式，你不必独自面对。
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更好的是，Lark有一系列你可以立即使用的免费特性。
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