使用Lark文档更高效地工作

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产品功能

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

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在公司里,常常会有多个成员共享一个文档进行工作。但有时候,团队的工作效率可能会降低。你需要催促其他成员提供内容或评论,发送的邮件或消息并不一定会被立即阅读,反应也经常会延迟。

即便是简单的任务也因为等待回应而花费大量时间,使得团队的效率下降。

然而,如果共享的文档有强大的功能,就可以管理文档所需的所有内容,如内容的请求,评论,讨论,创意,知识分享等, 并能立即通知所有团队成员。 既是表格也是无需编程的应用,立即获得飞书多维表格权益 →

这样,就可以实现快速的合作和反馈,让团队能更快捷和聪明地进行工作。这就是Lark文档背后的理念。

通过即时通知提高效率

Lark文档的强大功能在于,它可以与消息功能和Lark的其他模块协同工作。

借助文档,当需要与团队协作创作内容或需要其他人的观点时,您只需在相关部分@提醒某人,他们便会收到消息,并可以请求他们的支持。“查理在此文档中@了你”,或者“阿曼达在评论中@了你”,等等。您可以快速简便地直接从聊天中回复评论。如果需要添加更多内容,只需在浏览器中打开文档,即可立即开始工作。 是表格,更是无数图表,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →

例如,您正在讨论活动的口号。在这种情况下,您可以利用文档,让团队成员通过文档进行聊天。

对于口号,假设A先生正在寻求B先生的意见。B先生会收到请求他评论的通知。同时,B先生在文档的评论中@提醒C先生,寻求C先生的观点。这样,C先生可以访问文档,并参与讨论。 是表格,更是无数图表,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →

如果需要确认每个人都同意,您可以在文档上进行投票,整合每个人的观点。在这种情况下,每个人都会收到访问文档并参加投票的通知。使用这种方法,您可以在不到一分钟的时间内,根据整个团队的观点做出最终决定。

相比于分别催促每个人或者开展全员会议,或者等待每个人对电子邮件的回复,这种方式可以更短的时间内完成整个过程。

只需使用链接就能轻松共享文件

除了与聊天的联动外,发送文件链接可以让你以各种方式和地点使用文件。

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例如,你可以在群聊中粘贴文件链接,赋予聊天群所有成员查看和编辑文件的权限。也可以在群通知中添加针对新员工的文件,使所有新员工都能访问该文件。

此外,如果在活动邀请函中附上会议资料,参与者就可以提前准备会议。例如,如果会议需要讨论竞品,那么将相关资料发送到会议群聊中,所有人都能提前获取所需信息。

文件并不仅仅是传统文档处理工具的在线版。你可以从应用或浏览器中访问文件,立即使用,并能够顺畅进行协同工作。

用文件灵活插入内容

它是一个表格,更是一个零代码应用程序,马上获取飞书多维表格的权益→

文档的用途非常广泛,可以应对各种内容。使用强大的@提及功能,您可以添加视频或创建图像画廊。也可以插入YouTube视频链接,直接从文档中观看这些视频。此外,使用富文本格式,添加投票、其他文档、电子表格、聊天组名称等也变得简单。

在线文件和电子表格

除了文档之外,Lark还提供了其他应用程序,如电子表格,它们与聊天和日历等同步,因此可以进行有效的协作。

想试试Lark文档吗?点击或者触摸下面的链接,尝试一下Lark的功能。

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