Lark 是运营在海外市场上的飞书品牌名称。
Lark Base 对应的中文产品名为 飞书多维表格。
如果您正在寻找适合于海外业务的解决方案,或者对飞书产品有任何疑问,我们随时欢迎您与飞书取得联系和咨询!
在新冠病毒(COVID-19)给人带来压力的同时,你肯定不希望因为工作延误而增加额外的压力吧。远程工作与办公环境有着各种不同,但这并不应该让我们牺牲掉生产力和效率。当全球许多人都在尝试这个陌生的远程工作领域时,我们总能听到四种常见的观念。这次,我们想要向大家介绍我们对这些观念的看法。
1 – 在远程工作时,不能完全依赖员工的“在工作”报告。
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这不仅仅是远程办公的问题,更多的是每个员工对待工作的态度。根据Survey.com的数据显示,确实如此,即使在办公室也是如此。重要的是,必须完成的工作要能够高效地执行。只有工作顺利进行,才能充分享受休息时间。
在飞书中,为了建立员工之间的信任,我们提供了及时反馈的功能。比如,显示你的消息已读的标记,但在大群聊中,我们用饼形标记。每增加一个已读的成员,饼图就会逐渐变绿。此外,每当文档出现评论、分享或“赞”,你就会收到通知,这样你可以立即进行修改或回复评论。
这些功能的设计,是为了让经理和团队成员在不同的空间中也能建立起信任。我们认为,即使在家工作,每个人也会想要好好完成自己的工作。
2 – 如果不在同一个空间,沟通理解就会变得困难。
这并不一定是正确的。
对许多人来说,工作场所的交流不仅仅在于语言。如果我们只需要语言交流,那么电话线之外的通信手段就不会被发明出来。
在飞书中,我们可以使用流畅稳定的视频会议功能,就像坐在同一个办公室里与同事交流一样。视频会议让我们能够看到对方的手势和表情,并且可以共享屏幕,这对于提升交流效果是非常有效的。飞书的视频会议不仅可以共享屏幕,也引入了文件本身的共享功能,将交流提升到了一个新的水平。一旦文件被共享,飞书会根据参与者使用的设备进行优化,提供最佳的观看体验。是的,这就是"魔术"。
此外,参与者可以按照自己的节奏滚动并阅读共享的文件。这使得会议主持人和参加者都能灵活地参与会议,确保他们能明确理解会议内容。
3 - 远程办公集中注意力会困难。
并不一定是正确的。
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即使有5个孩子在房子里跑来跑去,专心一致的确是难事,但实际上,就算在办公室,集中注意力也是困难的。例如,最近许多公司都采用了开放式办公室的设计,在这种情况下,你会一直被同事的谈话声、电话响声、抖腿声和煮咖啡的声音等噪音所围绕。但在家里,你可以创建一个不受噪音干扰的工作环境。音乐、温度、最佳照明等,都可以根据个人喜好自由调控。
你可以设定工作时间,并通过系统通知同事你正在"非工作时间"。此外,Lark日历的默认设置只显示你的日程安排,不显示详细内容,因此我们特别建议在远程工作期间,将属于非工作时间的计划也填写在Lark日历中。这样,团队成员可以更容易地掌握你的空闲时间。公司的大项目和全体员工的培训计划等可以通过设置公共日历,让所有人都能轻松获取最新信息。在“”设置中,你可以展示自己正在专注模式。
4 - 准备远程办公所需工具会花费大量资金
这并不一定是正确的。
为了支持鼓励在COVID-19对策中进行远程工作的公司,Lark提供了具备远程工作所需功能的Lark完整版,完全免费。
视频会议功能无时间限制,且对注册用户数也没有限制。无论是由三名创意人员组成的数字游牧团队,还是快速增长的全球公司,任何人都可以免费使用。
那么,让我们立刻开始吧!