Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
Lark Meegle对应的中文产品名称为飞书项目
Lark AnyCorss对应的中文产品名称为飞书集成平台
如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞联系和咨询!
会议管理软件应促进顺畅、简化和有效的会议管理流程。但是，当您必须为每次会议切换应用程序时，该流程就会变得很麻烦。
不断切换应用程序不仅会分散您的注意力，而且每次重新调整自己的成本平均每年会花费您五个工作周的时间。
采用不同的解决方案进行规划、安排、执行、协作和跟进也是昂贵的。您最终只能应付多个昂贵的订阅费，并为低效率和不连续性付出高昂代价。
相反，您需要一个能够满足您所有会议需求的解决方案 — 在预算范围内，并且使用尽可能少的应用程序。
让我们评估前九名会议管理软件，以便您做出明智的决定。
什么是会议管理软件？
会议管理软件不仅仅是一个视频会议工具。它有助于规划、组织、安排、进行和记录会议。
会议管理应用程序还可以促进高质量、高效和富有成效的会议。他们的原生工具和集成可改善和澄清沟通、促进参与、推动协作并激发创造性和批判性思维。
但是，其价值远远超出了会议本身的开始和结束。他们还可以促进会议上创建的行动项目的分配、启动和跟进。
这样，它们还可以部分地充当生产力或项目管理软件。会议成为信息转化为行动的地方，而不是被动分发。
换句话说，良好的会议管理解决方案不仅有助于会议的召开；它们还确保会议的重要性。如果会议在休会后没有产生影响或产生任何后果，那么开会还有什么意义呢？
的专业人士每周在会议上花费的时间不超过 12 小时。您希望这段时间有意义。
用飞书助力智能会议管理
飞书通过其智能会议室解决方案，显著提升了会议体验和效率。以下是飞书助力智能会议室的关键方式：
- 一体化会议室解决方案：飞书会议室提供了一体化的解决方案，集成了会议软件、硬件支持和无忧服务，支持音视频会议、本地投屏、会议签到、管理后台等功能。其设计旨在减少会议准备时间，提高会议组织效率和沟通效率。
- 便捷灵活的入会方式：通过飞书 Rooms 软件，用户可以通过控制器一键发起会议，并邀请参会人。飞书支持双屏异显，桌面、应用窗口、电脑音频等本地内容均可投屏分享，此外还支持会议字幕与翻译。
- 提升会议配置效率：飞书会议室软件 Rooms 实现了会议室要素一体化，优化音视频数据传输，降低会议管理难度，确保会议环境高可用，提升会议配置效率。
- 智能会议助手功能：飞书的智能会议助手可在会前智能约会，会中辅助跟进，并在会后自动生成会议纪要，帮助用户高效整理和管理会议内容。
- 实时字幕和智能转写：飞书妙记支持将会议音频、视频和共享内容自动转换为智能文本笔记，提供实时字幕和翻译功能，方便用户在会中进行更有效的沟通和记录。
通过以上功能，飞书有效地提升了企业用户的会议体验，节省了时间，提高了会议的效率和效果。
为什么使用会议管理软件很重要？
近 30% 的专业人士使用的视频会议软件不能满足他们的所有需求。但会议管理软件填补了这些空白，提供许多视频会议工具所没有的功能。
此外，大多数人不喜欢会议，因为他们觉得会议浪费时间、没有取得任何进展，而且往往会偏离最初的议程。然而，如前所述，会议管理工具有助于将议程项目转化为行动，使所花费的时间富有成效且有意义。
最后，让每个人对项目和职责保持一致对于远程和混合团队至关重要。会议管理工具可确保您的团队能够在世界任何地方进行有效沟通和协作。
飞书的低代码平台、飞书项目和飞书集成平台分别如何助力智能会议管理
- 飞书低代码平台：通过低代码平台，企业可以快速开发符合业务需求的应用，并实现与智能会议室的系统集成。这样可以减少开发成本，并快速响应企业的变化需求。低代码平台可以帮助企业优化会议室相关的工作流，如会议室预定、设备管理等，从而提高管理效率。
- 飞书项目：飞书项目可以帮助团队在会议室中进行项目管理和协作，支持灵活配置适配企业业务流程，满足不同团队的协作需求，提高会议效率。通过飞书项目，团队可以在会议中实时分配任务并跟踪进度，确保会议决策能够高效落地。
- 飞书集成平台：飞书集成平台可以将智能会议室与其他企业系统进行数据整合，实现信息的互通，提高会议室的使用效率。通过集成平台，企业可以设置自动化通知系统，将会议相关信息及时推送给相关人员，减少人为操作，提高信息传递的及时性。
选择会议管理软件时应该注意什么？
选择会议管理软件解决方案时，请考虑以下功能。
安排和邀请功能
在线会议工具应简化安排并简化邀请流程。
沟通和协作功能
会议管理应用程序应促进所有团队的清晰沟通，尽管时区、语言、文化或出席方式存在差异。它还应支持会议中的协作工作。
议程管理工具
会议管理解决方案可以简化议程的创建、编辑、管理、保存和分发。这可以让每个人都保持一致并管理期望。
会议记录
会议记录可帮助您跟踪之前讨论的更新、发展、关注点、成功和想法。它们还有助于为未来的行动项目、讨论主题和议程项目提供信息。
行动项目工具
在线会议工具应使您能够根据讨论和做出的决定在会议期间创建和分配行动项目。您还应该能够在同一平台上跟踪这些项目的完成状态。
自动化
自动化工作流程和任务（例如提醒、邀请和跟进）可节省时间。
可访问性和设备兼容性
您选择的软件应该可供不同地区或国家的远程团队成员访问。受邀者还应该能够从任何设备或浏览器加入会议。
安全和隐私功能
敏感信息将在您的会议平台内进行讨论、共享和存储。网络事件是。因此，请确保您的会议平台具有一流的安全和隐私功能、角色和权限。
用户体验
新工具应该拥有一个用户友好的界面，可轻松让员工和外部利益相关者加入。
定价
考虑其他订阅费用的定价，以保持在您的技术预算之内。
2024 年 9 款最佳会议管理软件
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让我们看看我们挑选的最佳会议管理软件以及哪些脱颖而出。
Lark Suite - 最佳整体选择
Lark 是企业的最佳整体选择，因为它是一款一体化的超级应用程序。考虑一下有多少 IT 专业人士认为他们的公司会从软件减少中受益，62% 的人更喜欢单一软件解决方案而不是多种工具。
Lark 是企业管理和集成项目管理所有方面（包括会议）所需的单一软件解决方案。无需额外的工具或应用程序切换。
受邀者可以通过聊天或电子邮件邀请加入会议。最多可添加 1,000 名会议参与者并创建最多 50 个分组会议。 Lark Meetings 还支持实时通话文档共享、编辑和协作。
Lark 还会自动将实时会议字幕翻译成英文、中文、日文等。这为使用不同语言的团队成员创造了更具包容性的体验。
Lark Minutes 功能会自动转录会议记录。您可以倒带、以自定义速度重播或跳到关键时刻。您还可以直接在记录上发表评论或表情符号反应，并将其翻译成不同的语言。
Lark Docs 允许实时协作和同步、文档共享和聊天通知。交互式格式包括投票、思维导图、流程图、图表、图形和电子表格。 Lark Drive 支持 200 多种文件类型，可用于组织、管理和云存储。
使用 Lark Messenger，您可以直接在聊天中共享文档和电子邮件。无需离开聊天，您还可以执行日历安排、任务分配和审批。安排消息、查看阅读状态，并创建聊天选项卡和线程以进行重点讨论。
Lark Messenger 还可以实时将消息自动翻译成 19 种不同的语言。以音频和文本格式发送和接收消息，并自动将音频消息转换为文本。交互式聊天功能包括富文本、带注释的屏幕截图和表情符号。
Lark Calendar 可让您在聊天中比较团队成员日历以安排会议。您还可以发送群组邀请并在邀请本身中共享文档。这使得与不同时区的员工协作变得更加容易。
优点：
Lark 是一款一体化应用程序，可简化沟通、协作、任务管理和会议。它的字幕、转录记录和翻译功能非常适合国际团队。
缺点：
Lark 集成了极少数第三方工具。但是，Lark 全面而有凝聚力的套件旨在取代大多数其他工具。
定价：
Lark 的定价计划如下：
- 入门计划 - 免费
- 专业计划 - 每位用户每月 12 美元
- 企业 - 联系以获取定价
初创公司可以申请免费的 6 个月 Lark Pro 订阅。
G2 用户评论：
Lark 的评分为 5 星中的 4.6 星，有超过 100 条评论。
Zoom - 最适合视频会议
Zoom 是传统的首选在线会议工具。您可以通过聊天或集成日历开始或加入会议。它最多支持 1,000 名会议参与者和 49 个屏幕视频。
噪音抑制、虚拟背景、自动转录和同步屏幕共享有助于让与会者保持专注。参与功能包括过滤器、反应、投票、举手以及视频和音乐共享。
录音和可搜索的记录可供稍后在会后查看。
协作功能包括文件共享、共同注释、白板、云存储和虚拟协同工作空间（称为 Zoom Huddles）。每个 Huddle 都包含 Team Chat，可与其他聊天应用程序和电子邮件集成。
优点：
Zoom 具有强大的聊天和视频会议功能。交互式和协作式数字白板非常适合高效会议。Zoom 的免费计划还包括大量优惠。
缺点：
字幕翻译和转录录制功能仅适用于高级计划。您还必须切换屏幕和外部应用程序以进行协作。
定价：
Zoom 提供以下定价计划（按年计费）：
- 基本计划 - 免费
- 专业计划 - 每位用户每月 13.33 美元
- 商业计划 - 每位用户每月 18.33 美元
- 商业增强计划 - 每位用户每月 22.49 美元
- 企业计划 - 联系以获取价格
附加功能需额外付费。
G2 用户评论：
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Zoom 的评分为 4.6 星（满分 5 星），有超过 54,000 条评论。
Microsoft Teams - 最适合 Microsoft 支持的协作
Microsoft Teams 是一款视频会议和团队协作解决方案。您可以通过网络链接加入视频会议，通过电话功能加入音频会议。
举办最多可容纳 1,000 名会议参与者的安全虚拟会议，以及最多可容纳 10,000 名与会者（到 2024 年底将达到 20,000 名）的仅查看活动。提前分享会议议程，并预先安排一系列会议以进行计划。
使用 Teams，您可以录制会议中的音频、视频和内容。您还可以利用自动转录和实时字幕。国外的远程团队成员可以利用支持 40 多种语言的 AI 支持的实时字幕翻译。
Teams 可以在协作白板上聊天、注释和对共享内容做出反应，并实时共同编辑 Excel 工作簿。
优点：
Teams 具有强大的聊天功能、40 多种语言的实时字幕翻译和工作流自动化功能。演讲教练功能有助于在会议期间磨练演讲技巧。
缺点：
没有协作内容创建功能。Teams 的工具套件之间也缺乏凝聚力，因此您必须在应用程序和窗口之间切换。
定价：
Teams 可作为独立产品使用，也可作为 Microsoft 365 套件的一部分使用。只有 Microsoft Teams Home 可免费提供最长 60 分钟的群组通话，最多可容纳 100 名会议参与者。所有商业计划都是付费计划。
- Microsoft Teams Essentials - 每位用户每月 4 美元
- Microsoft 365 Business Basic - 每位用户每月 6 美元
- Microsoft 365 Business Standard - 每位用户每月 12.50 美元
- Microsoft 365 Business Premium - 每位用户每月 22 美元
Microsoft 365 Business Basic 和 Business Standard 计划提供 30 天免费试用。
G2 用户评论：
Microsoft Teams 的评分为 4.3 星（满分 5 星），有超过 14,000 条评论。
Calendly - 最适合安排会议和组织日历
Calendly 主要是一款自动会议安排程序和日历管理应用。您可以创建预订页面或使用安排链接，以便通过电子邮件或短信邀请进行预订。
使用可用性偏好、上限和缓冲区来突出显示准确的可用性并避免超额预订。会议偏好投票和外部日历集成也有助于衡量每个人的可用性。
时区检测可帮助您考虑区域、国家和国际团队成员的时差。
具有可自定义筛选和资格问题的路由表单可确保只有必要的各方才能连接。会议工作流程可自动发送提醒、安排确认、跟进和个性化消息。
分析显示绩效指标、偏好和会议见解。
优点：
Calendly 最多可连接六个外部日历。它包含许多基于团队的调度功能，所有计划（包括免费计划）都包含无限制预订。
缺点：
安排好后，您需要与第三方在线会议工具集成才能召开会议。Calendly 也没有议程、会议记录、参与或行动项目的功能。
定价：
Calendly 的定价计划如下：
- 免费计划
- 标准计划 - 10 美元/席位/月，按年计费
- 团队计划 - 16 美元/席位/月，按年计费
- 企业计划 - 起价 15,000 美元/年
Calendly 的付费计划包括 14 天免费试用，无需信用卡。
G2 用户评论： 立即体验飞书智能会议系统，让会议更智能、信息同步更精准高效 →
Calendly 的评分为 4.7 星（满分 5 星），有超过 2,000 条评论。
Hypercontext - 最适合一对一会议和小型团队
Hypercontext 是团队管理和会议管理的解决方案。它可以帮助团队领导者识别痛点，提供更好的支持，并培养团队的信任和透明度。
共享、可定制和协作的议程让每个人都做好准备并达成共识。在议程中记录会议记录，并立即做出每个人都同意的决定和后续步骤。
会议结束后，这些记录和后续步骤会自动通过电子邮件发送给与会者，因此每个人都有自己的行动指令并了解情况。议程还包含一个行动项目跟踪器，其中包含受让人、截止日期和提醒。
此外，您还可以将文件、云附件和链接附加到议程。可搜索的存档提供了查找以前的笔记、议程项目和内容的明确位置。团队目标功能包括 360 多个目标示例、里程碑、截止日期和进度跟踪器。
各种类型的民意调查和调查有助于收集所有团队成员的重要实时反馈。自动生成的分析报告提供有关个人和团队绩效、参与度、成就和时间使用情况的见解。
优点：
Hypercontext 的亮点包括协作、共享议程以及额外的内置功能。实时员工反馈和会议见解也是主要功能。Hypercontext 还可以与 Google 日历和 Outlook 日历同步。
缺点：
此工具缺乏原生的调度和会议工具，也没有语言翻译功能。
定价：
Hypercontext 的定价计划按年计费，如下所示：
- 基本计划 - 免费
- 小型团队入门计划 - 每月 5 美元，最多 5 人
- 专业计划 - 每位用户每月 5.60 美元
- 商业计划 - 每位用户每月 8.80 美元
您可以申请付费计划的 14 天免费试用。
G2 用户评论：
Hypercontext 的评分为 4.4 星（满分 5 星），有 49 条评论。
Google Meet - 最适合 G Suite 协作
Google Meet 是一款易于使用、直观且集成的在线会议工具，适用于使用 Google Workspace 的团队。
会议组织者最多可容纳 1,000 名会议参与者，时间限制为 24\ 小时。您可以从文档、表格或幻灯片开始会议，以实现实时协作和无缝沟通。
安排会议，并在邀请中包含会议材料。在会议期间充分利用实时字幕、分组讨论室、投票和问答。您还可以分享视频或音乐或使用互动功能。
会议结束后查看录音和文字记录，以重新查看会议细节并为未来的会议提供信息。
优点：
Google Meet 易于使用，具有直观的界面，可快速入门。它与其他 Google Workspace 工具打包在一起，可以无缝集成。如果您已经购买了 Google Workspace，则无需额外付费。
Gemini for Workspace 是 Google 的生成式 AI 助手，可作为附加组件使用。
缺点：
分组讨论室、直播、录制和投票等高级功能仅提供高级版。Google Workspace 套件并非完全集成，因此某些活动需要切换应用。
定价（按年计费）：
任何拥有 Google 帐户的人都可以免费使用 Google Meet，最多可容纳 100 名会议参与者，最长 60 分钟。电话和一对一会议没有时间限制。
对于高级功能，您可以购买 Google Workspace 个人版或商务版。
- 个人版 - 每月 8.33 美元
- 商务入门版 - 每位用户每月 6 美元
- 商务标准版 - 每位用户每月 12 美元
- 商务增强版 - 每位用户每月 18 美元
- 企业版 - 联系以获取定价
Google Workspace 有 14 天的免费试用期。
G2 用户评论：
Google Meet 的评分为 4.6 星（满分 5 星），有超过 2,000 条评论。 立即体验飞书智能会议系统，让会议更智能、信息同步更精准高效 →
Slack - 最适合项目管理会议
Slack 是一款具有各种团队功能的项目管理软件。其最著名的功能是专用对话空间或“频道”。
频道可以是公开的，也可以是私人的。您可以为每个主题、项目、部门或垂直行业创建不同的频道，以便所有内容都井然有序。使用 Slack Connect 与外部合作伙伴、供应商和客户创建私人频道。
每个频道都包含自己的聊天线程，团队可以在其中交换消息。发送直接消息进行私人通信，这些消息不会出现在更大的频道线程中。
您还可以在频道中共享文档和链接。在频道内录制和共享音频、视频或屏幕剪辑。您可以倒带、快进、设置字幕或制作成绩单。
在频道内开始小组讨论，通过实时视频或音频进行连接。小组讨论包括屏幕共享、消息传递、彩色背景、特效、表情符号以及资源共享和编辑。小组讨论期间共享的任何内容都会自动保存到频道中以供将来访问。
其他频道内操作包括构建无代码自动化工作流程、使用生成 AI 功能以及连接第三方应用。
画布是您可以在频道或 DM 内创建的协作工作区。您可以从头开始构建一个或使用模板。嵌入数字资产和自动化在 Canvas 中创建工作流程，然后与您的团队协作和沟通。
搜索功能可让您使用各种过滤器查找对话、文件、频道和人员。
优点：
Slack 提供无限频道和广泛的功能，包括 Huddles 和 Canvases。它还与 2,600 多个第三方应用程序集成。搜索和过滤工具可帮助用户轻松找到平台上的人员或资源。
缺点：
界面混乱，很容易错过消息，通知可能会变得令人不知所措。
定价：
Slack 提供以下按年计费的定价计划：
- 免费计划
- 专业计划 - 每位用户每月 7.25 美元
- 商业+计划 - 每位用户每月 12.50 美元
- 企业网格计划 - 联系以获取定价
您可以申请专业计划或商业+计划的免费试用。
G2 用户评论：
Slack 的评分为 4.5 星（满分 5 星），有超过 32,000 条评论。
Miro - 最适合视觉协作和规划
Miro 是一个可视化的协作工作区，可促进高效的会议。
从头开始构建您的演示框架或从 2,500 多个现成的工作流程模板中进行选择。方便安全地发送虚拟邀请。会议功能包括内置计时器、视频聊天、分组讨论室和谈话轨道。
实时仪表板允许实时添加、编辑、共享和协作数字内容，包括文档、任务、视频、数据报告和调查。交互式演示模式可让您在与参与者会面并使用投票和表情符号反应进行互动的同时展示内容。
其他功能包括卡片、看板和流程图，用于将想法转化为具体任务。Miro 还提供用于图表和流程映射的工具和模板。
自动化工作流程和 Miro Assist AI 工具（测试版）进一步简化流程并节省时间。此外，Miro 还集成了 130 多种第三方项目管理和任务管理工具。
优点：
Miro 的主要功能包括：
- 可视化项目管理、图表、流程映射和产品开发工作流
- 在单个工作区中进行实时和异步协作
- 内容、数据和洞察可视化
缺点：
Miro 缺乏语言翻译功能和调度功能。
定价：
Miro 的定价计划如下（按年计费）：
- 免费计划
- 入门计划 - 每位用户每月 8 美元
- 商业计划 - 每位用户每月 16 美元
- 企业计划 - 联系以获取定价
提供 14 天免费商业计划试用，无需信用卡。 立即体验飞书智能会议系统，让会议更智能、信息同步更精准高效 →
G2 用户评论：
Miro 的用户评分为 5 星中的 4.8 星，评论超过 5,000 条。
Slido - 最适合提高与会者参与度
Slido 通过鼓励会议参与者参与的功能使会议更具互动性。
实时投票、问答、测验、词云和调查问卷可帮助团队领导者收集信息、意见、想法、反馈和偏好。它们还能激发对话，培养团队内部的联系感。
测验计时器和排行榜引入了竞争、游戏化和趣味元素，鼓励参与并培养联系。
较为内向的与会者可以匿名提问。与会者还可以对问题点赞，揭示常见的疑问和担忧，并指出哪些问题需要优先处理。
参与度分析和报告可让您与团队分享群体见解和情绪。
它们还揭示了每次会议和活动的参与度水平（即最受欢迎的投票类型）。您可以使用这些数据来规划未来的会议并提高参与度。
优点：
使用 Slido，您可以举行更具互动性的会议，让每个人都参与其中并表达自己的意见。您还可以在会议前、会议期间和会议后进行调查，以了解当前或未来的议程。
使用适用于 Windows 或 Mac 的 Switcher 应用程序，可轻松在 Slido 和您的演示文稿之间切换。
缺点：
Slido 没有原生的会议托管或安排工具。它也没有创建和记录可行计划的手段。
定价：
Slido 的定价计划按年计费，如下所示：
- 基本计划 - 单个用户免费
- Engage 计划 - 每位用户每月 17.50 美元，最多 5 位用户（一位用户免费）
- 专业计划 - 每月 75 美元
外加每位用户每月 37.50 美元，最多 50 位用户（两位用户免费）
- 企业计划 - 每月 200 美元，外加每位用户每月 50 美元，无限用户（三位用户免费）
所有付费计划均包含 30 天退款保证。
G2 用户评论：
Slido 的用户评分为 4.7 星（满分 5 星），评论超过 300 条。
关于会议管理软件的常见问题
哪种工具最适合内部团队会议？
Lark 是此列表中最适合内部团队会议的工具。
Lark 物超所值，为内部团队提供从头到尾开会和有效工作所需的一切。
您会使用哪种软件来制作会议记录？
Lark Minutes 是一款无需考虑的会议记录软件。它提供实时自动翻译，甚至可以将转录内容翻译成多种语言。您可以以任何您喜欢的方式重播录音，并在记录中发表评论和反应。
会议管理软件可以处理不同的时区吗？
会议管理工具（如可检测时区的 Calendly 或可显示不同时区日历的 Lark）可帮助您在安排会议时考虑每个人的空闲时间。
Lark 还具有自动转录、自动翻译、录制和异步协作功能。这些功能可确保不同时区的团队成员即使无法现场参加会议也能随时了解情况。
使用会议管理软件有什么好处？
会议管理软件的好处包括：
- 优化时间和资源
- 提高生产力和效率
- 提高责任感和所有权
- 提高参与度和参与度
- 提高透明度
- 更清晰的沟通和更无缝的协作
是否有用于会议管理的虚拟助理软件？
您会考虑具有自动化和 AI 功能的会议管理工具。 Lark 全面包含内置的可自定义自动化功能，可帮助简化和简化会议管理流程。
Lark 还在 Lark Base 中推出了一项新的 AI 功能，以促进更快、更轻松的工作流程。
结论
合适的会议管理软件可帮助您举行高效、协作、轻松和有效的会议。 Lark 拥有您有效管理、召开会议和跟进行动项目所需的所有工具。
它还拥有最突出的商业应用程序的所有功能，以实惠的价格整合到一个超级应用程序中。
如果您想了解最好的整体业务管理软件如何改变您的业务，而不仅仅是您的会议，请立即免费试用 Lark！
