Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
Lark Meegle对应的中文产品名称为飞书项目
Lark AnyCorss对应的中文产品名称为飞书集成平台
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会议通常占据了我们工作生活中的很大一部分。尽管大多数人都认识到了这一点,但他们仍会感到混乱和毫无意义。没有人希望在会议结束后感觉浪费时间。你应该带着新知识、明确的方向和可执行的任务离开。
但相信你的大脑会存储这些信息是不切实际的。你需要可靠的详细记录,以充分利用每一次会议,并确保每个人都了解情况,包括那些无法参加会议的人。这就是会议记录应用程序的作用所在。
由于市面上有这么多应用程序,要知道哪种应用程序最适合你的工作流程可能很难。因此,考虑到这一点,我们评测了 11 个适合各种需求和偏好的绝佳选择。
你应该在会议记录应用程序中寻找什么?
选择会议记录应用程序时,你会想要一个能让你的会议更高效、简化工作流程的应用程序。当然,最适合你团队的应用程序取决于你的偏好和工作流程要求。
为了帮助您决定哪种应用最适合您的团队,以下是您可以考虑的一些关键功能:
**易用性:**易于使用的应用意味着您无需经历陡峭的学习曲线即可充分发挥其潜力。寻找能够快速记录笔记、界面简洁直观、格式选项清晰且易于导航的应用。
**AI 功能:**AI 生成的转录、摘要和行动项目等功能可以节省时间,让您无需记笔记,并让您专注于对话。
**协作:**实时共同编辑、分配行动项目和内置聊天功能使协作变得简单,并确保每个人都保持一致。
**集成:**能够与技术堆栈中的其他应用(例如项目管理工具、日历和云存储)集成,这是确保一切从一开始就顺利运行的重要考虑因素。
搜索功能:良好的搜索功能可让您轻松查找过去会议记录的详细信息。
访问控制:访问控制功能意味着只有授权人员才能查看或编辑记录,以确保所有敏感信息的安全。
跨设备同步:同步可确保您的记录随时随地在任何设备上访问。
音频和视频录制:会议的音频或视频录制为讨论和决策提供了参考点,并使无法参加会议的人能够及时了解最新情况。
模板:为不同会议类型预先构建的模板可以节省时间,并有助于保持笔记的井然有序和一致。
支持不同的文件格式:导入、导出和共享各种格式的笔记始终很有用。
适合您公司的 10 款最佳会议记录应用
1. Lark Minutes 与 Lark Docs 结合:最佳整体选择
Lark Suite 是一个一体化协作平台,提供聊天、视频会议、文档等集成工具。Lark Minutes 和 Lark Docs 只是您订阅 Lark Suite 时获得的两个应用程序。这些工具无缝协作,帮助您在会议期间捕捉重要细节和决策,并将其转化为明确的行动项目。
让我们分析一下每个工具的功能。
Lark Minutes
Lark Minutes 是一款由 AI 驱动的工具,可自动将音频和视频记录转录为可搜索的文本。它可以让您快速组织、查看和查找过去会议的关键点。
主要功能
- AI 生成的音频和视频会议转录
- 自动创建会议摘要
- 将您的转录和摘要转换为可搜索的交互式文本
- 搜索转录相关部分的关键字
- 突出显示要点、发表评论或使用表情符号做出反应
- 通过从转录中选择部分来创建议程、讨论、结论和行动项目
- 编辑转录以提高准确性
- 一键将会议记录从一种语言翻译成另一种语言
- 轻松分享会议记录链接
Lark Docs
Lark Docs 是一个用于创建、共享和共同编辑文档的工作区。它允许您实时协作和编辑,以便您的团队可以轻松地在项目上进行协作。
主要功能
- 文档创建、编辑和管理
- 文档实时同步
- 设置安全权限控制
- 允许其他团队成员编辑文档
- 发表评论
- 获取评论通知
- 插入投票、思维导图、图表和表格
- 查看谁查看了文档
- 在 Lark Drive 中存储和组织文档
- 轻松共享文档
Lark Minutes 和 Lark Docs 是一款完美的会议笔记应用程序。首先,您可以使用 Lark Minutes 自动捕获会议记录。这为您提供了一个可搜索的交互式文档。由于它是自动完成的,会议参与者可以专注于讨论而不是记笔记。
会议记录和其他相关文档可以导入 Lark Docs 以进一步编辑和组织。重要的是,无法参加会议的团队成员可以完全访问讨论的所有内容和所有相关文档。
集成
Lark Minutes 和 Lark Docs 与 Lark Suite 中的所有其他业务工具无缝集成。
还有 API 可轻松将 Lark Suite 与 Jira、Trello、Asana 和 Linear 集成。
优点
- Lark Docs、Lark Minutes 和 Lark Suite 中的所有其他工具无缝集成。
- Lark Minutes 提供会议的自动转录,这意味着您可以专注于讨论而不是记笔记。
- Lark 会自动从一种语言翻译成另一种语言,打破语言障碍,实现全球协作。
缺点
- 充分利用 Lark Suite 的一系列功能需要一定的学习曲线。
用户评论
Lark Suite 在软件评论网站 G2\ 上的评分为 4.6(满分 5 分)。用户喜欢它在一个地方拥有如此多的有用功能。他们还喜欢它的用户友好性和强大的团队协作功能。
定价
2. Microsoft OneNote:最适合大型组织内的团队
对于已经投资于 Microsoft 生态系统的用户,OneNote 提供了熟悉的界面,可与其他 Office 应用程序无缝集成。Microsoft OneNote 是一款数字笔记本,是一款出色的会议笔记应用程序。您可以使用它将所有会议笔记和多媒体文件保存在一个地方,以便于检索和共享。
OneNote 是 Microsoft 365 套件的一部分,但您也可以将其作为免费的独立应用程序下载。
主要功能
- 跨设备同步
- 直观的界面,易于导航
- 音频和视频录制
- 数字墨水支持手写和绘图
- 协作功能,可实时共享
- 强大的搜索功能
- 灵活组织笔记本、分区和页面
- 标记以对笔记进行分类
- 云存储
集成
Microsoft OneNote 与其他 Microsoft Office Suite 应用程序(如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)无缝集成。它还与其他几个第三方应用程序集成,包括 Zapier,允许与数千个其他应用程序连接。
优点
- 免费版本包含所有功能
- 它有一些很棒的组织工具
- 网页剪辑器可让您抓取文章和网页内容以供日后参考
缺点
- 要充分利用其所有功能,需要经过一段学习过程。
- 光学字符识别 (OCR) 功能有限。
用户评论
Microsoft OneNote 在软件评论网站 G2\ 上获得了 4.6 分(满分 5 分)。用户喜欢自动\同步到云端以便轻松共享和组织功能。他们还喜欢录制音频和视频并将其嵌入页面的功能。一些用户不喜欢移动版本缺少某些功能。
定价
Microsoft OneNote 是免费的。
3. Evernote:最适合笔记组织和强大的搜索功能
如果您的主要需求是以各种格式捕获笔记并灵活组织,Evernote 的网页剪辑和标记功能可能非常适合。
是一款用于捕获、组织和检索笔记和文档的数字笔记本。它可让您以各种格式记录笔记,包括文本、音频和网页剪辑。这种多功能性使其成为记录会议笔记的绝佳工具。您可以在会议期间记录要点、讨论和行动项目,然后稍后整理它们以便于参考。
主要功能
-
记笔记
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附加文档
-
扫描图像
-
录制语音备忘录
-
附加标签以便于整理 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
-
Web Clipper 允许您从任何网页截取内容
-
在任何设备上访问您的笔记
-
与他人共享笔记
集成
Evernote 的集成包括 Google 日历、Google Drive、Gmail、Slack 和 Microsoft Outlook。
优点
- 使用标签整理笔记很容易。
- 有出色的搜索功能。
- OCR 功能将手写笔记和扫描文档转换为可搜索、可编辑的文本。
缺点
- 免费计划非常有限
- 它主要不是协作工具,并且没有共享的实时编辑
用户评论
Evernote 在软件评论网站 G2\ 上获得了 4.4 分(满分 5 分)。用户喜欢它易于使用,并且您可以将所有笔记井然有序地保存在一个地方。用户不喜欢最近的价格上涨和免费计划的限制。
定价
4. Obsidian:最适合使用插件进行自定义
Obsidian 值得探索,因为它具有完全可自定义的笔记记录体验,能够链接想法。它提供了一种独特的知识管理方法,帮助您捕捉想法并将它们链接在一起,从而创建信息网络。 Obsidian 最适合对复杂、相互关联的笔记记录有特殊需求的团队。
主要功能
- 使用 Markdown 记录笔记
- 笔记之间的链接用于创建知识网络
- 本地存储
- 数百个插件可用于更多功能
- 图形视图用于可视化笔记连接
- 支持嵌入音频、视频和 PDF 文件
- 版本历史记录用于跟踪随时间推移的变化
- 社区驱动的开发和活跃的用户论坛
- 主题和自定义 CSS 用于个性化外观
集成
许多 Obsidian 插件(例如 Google 日历、Trello、Todoist 和 Toggl Track)可用于第三方集成。
优点
- 免费版本具有所有核心功能。
- 它具有高度可定制性,拥有数百个可用插件和主题。
- 蓬勃发展的在线社区提供支持、建议和插件推荐。
缺点
- Obsidian 的原生共享功能有限。Dropbox 或 Google Drive 等服务允许您在外部共享文件,或者付费插件可在 Obsidian 内提供更好的共享和协作。
- 由于其广泛的自定义选项和使用 Markdown,因此学习曲线很陡峭。
用户评论
Obsidian 在软件评论网站 Capterra 上的得分为 4.9(满分 5 分)。用户喜欢它的自定义和本地存储选项。用户不喜欢缺乏实时协作的能力。
定价
5. Joplin:最适合高安全性的会议记录,并带有加密功能
Joplin 是一款开源应用程序,专为笔记记录和任务管理而设计,可作为会议记录应用程序使用。它可让您在会议期间捕获文本、图像甚至代码片段,以便详细记录讨论内容。它还具有出色的组织功能,可让您搜索笔记并在以后轻松重新查看特定要点或决定。
主要功能
- 端到端加密,确保数据安全
- 开源且免费使用
- 通过 Joplin Cloud、Nextcloud、Dropbox 或 OneDrive 同步
- 富文本或 Markdown 语言选择
- 浏览器的 Web 剪辑器,用于保存 Web 内容
- 支持图像、视频、PDF 和音频文件
- 离线访问笔记
- 使用笔记本和标签轻松组织
- 使用待办事项列表进行任务管理
- 将文件附加到笔记
- 跨平台支持
- 强大的搜索功能
- 提供插件和可自定义主题
集成
Joplin 与 Nextcloud、OneDrive 和 Dropbox 等流行的云存储服务集成,因此您可以安全地跨设备同步笔记并从任何地方访问它们。
除此之外,它并没有提供大量预构建的集成,但它有一个用于连接日历、任务管理器和其他工具的插件。
优点
- 易于设置和使用。
- 您可以将文件存储在本地以供离线访问。
- 该应用程序是免费的
缺点
- 没有手写识别或 OCR。
- Joplin Cloud 没有免费试用版。
用户评论
Joplin 在软件评论网站 G2\ 上获得了 4.8 分(满分 5 分)。用户喜欢它的易用性和组织结构。用户不喜欢 Joplin Cloud 的成本,他们认为它太贵了。
定价:
Joplin 应用程序是免费的,但您必须付费才能将文件存储在 Joplin Cloud 上。
6. Fireflies.ai:最适合自动记录会议
如果您的团队希望在会议期间优先考虑参与而不是记笔记,Fireflies.ai 可以提供解决方案。
Fireflies.ai 是一款助手,可自动实时记录、转录和组织您的会议对话。这样您就可以专注于讨论,而 Fireflies 会生成准确且可搜索的记录,您可以保存并与团队共享。
主要功能
- 自动会议记录
- AI 驱动的见解和摘要
- 实时笔记
- 识别记录中的可操作项目
- 与 Zoom、Microsoft Teams 和 Webex 等会议平台集成
- 高级搜索功能
- 协作笔记和评论
- 可自定义的关键字触发器
- 音频和视频录制存储
集成
Fireflies.ai 与多个第三方应用程序集成,包括 Google 日历、Zapier、Zoom、HubSpot 和 Salesloft。
优点
- 设置和使用都很简单。
- 它会自动生成会议摘要,突出显示要点和要点。
- 它会在会议结束时自动生成行动项目列表。
缺点
- AI 记录有时可能不准确。
- 它比许多其他会议笔记应用程序更贵。
用户评论
Fireflies.ai 在软件评论网站 G2\ 上获得了 4.7 分(满分 5 分)。用户特别喜欢使用关键字和时间戳功能搜索记录的功能。用户不喜欢 AI 记录和摘要偶尔不准确。
定价
7. MeetGeek:最适合会议摘要和可操作见解
MeetGeek 是一款自动记录、转录和总结会议的应用程序。
它与流行的视频会议平台集成,自动捕获音频、生成记录并总结要点。MeetGeek 还与项目管理工具集成,并将会议中的行动项目转移到您的项目工作流程中。
主要功能
- 自动转录会议
- 实时笔记
- AI 生成的会议摘要
- 识别记录中的可操作项目
- 与视频会议工具集成
- 可搜索的记录
- 共享会议笔记
- 可自定义的摘要模板
- 音频和视频录制
- 参与者分析
集成
MeetGeek 提供与 Google Drive、Slack、Trello、Google 日历和 Outlook 等流行工具的本机集成。它还与 Zapier 集成,连接数千个其他应用程序。
优点
-
MeetGeek 的 AI\ 生成的会议记录具有许多好处,例如节省时间、提高准确性和记录的可搜索性。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
-
AI\ 生成的会议摘要还可以节省时间,让您更好地理解所提出的主要观点。
-
用户友好的界面最大限度地减少了培训需求,并使其易于上手。
缺点
- 记录和摘要可能需要在共享之前进行编辑。
- 基本计划功能较少、存储空间有限、转录时间较短。
用户评论
MeetGeek 在软件评论网站 G2\ 上的得分为 4.7(满分 5 分)。用户喜欢会议结束后立即提供会议记录、笔记和见解。他们还表示客户支持良好。一些用户提到缺乏对英语以外语言的支持。
定价
8. Tactiq:最适合 AI 会议摘要
如果您的团队重视一种简单且基于浏览器的方法来捕捉关键要点,Tactiq 可能是一个不错的选择。
Tactiq 是一款 Chrome 扩展程序和 Web 应用程序,是一款实时 AI 会议助手。它与现有的视频会议平台(如 Zoom 或 Google Meet)配合使用,无需直接集成即可提供实时转录、摘要和分析。
主要功能
- 在 Zoom、MS Teams、Google Meet 中自动转录会议内容
- 发言人识别
- 时间戳
- 会议期间突出显示和标记行动项目
- 与 Google 日历集成
- 将转录本和笔记直接保存到 Google Docs
- 协作笔记
- 在转录本中搜索关键字
- 导出用于共享笔记的选项
- 参与度分析
- 为迟到的参与者提供实时更新
集成
Tactiq 与多个第三方应用程序集成,包括 Google Docs、Confluence、Quip、Notion、Slack 和 Asana。
优点
- 用户友好的界面使其易于使用并可立即开始使用。
- 转录本包括发言人识别和时间戳。
- AI 会议摘要让您更好地了解会议要点。
缺点
- 没有屏幕录制,只有音频。
- 与其他一些选项相比,它的功能不够全面。
用户评论
Tactiq 在软件评论网站 G2\ 上获得了 4.4 分(满分 5 分)。用户喜欢 AI 摘要,它捕捉了会议的要点,他们喜欢它与其他应用程序轻松集成。用户不喜欢 Tactiq 仅提供基本分析,例如可操作的见解。
定价
9. Fellow.app:最适合行动项目和反馈
Fellow.app 是一款会议笔记应用程序,具有议程规划、实时笔记和行动项目跟踪工具。 Fellow.ai 是 Fellow.app 平台内的 AI 组件,充当 AI 驱动的会议助手。它会自动生成会议摘要并突出显示会议中的行动项目。
主要功能
- 轻松创建议程
- 会议期间实时记笔记
- 根据笔记分配任务
- 共享反馈
- 随时可用的会议模板
- 与您最喜欢的日历同步
- 密切关注任务和操作
- 所有会议都集中在一个地方
- 适用于所有设备
集成
Fellow.app 具有多个第三方集成,包括 Asana、ClickUp、Dropbox、Google 日历、Google Drive 和 Zapier。
优点
- Fellow.app 提供 AI 生成的会议录音和转录。
- 有良好的反馈和协作功能。
- 有很多集成可用。
缺点
- 并非所有集成都可在免费计划中使用。
- 功能数量可能使其乍一看很复杂。
用户评论
Fellow.app 在软件评论网站 G2\ 上的得分为 4.7(满分 5 分)。用户喜欢创建操作并将其分配给团队成员的功能。他们还表示客户支持良好。用户不喜欢免费计划没有提供录音或转录。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →
定价
10. Notion:最适合组织信息
是一个一体化工作区平台。它的灵活性和自定义选项使其成为任何规模团队的会议笔记应用程序的不错选择。它最棒的一点是可以构建所有笔记和信息的有序、互联的数据库。可自定义的模板是另一个很棒的功能,它允许您根据团队的工作流程需求定制会议记录。
主要功能
- 集成任务管理
- 可自定义模板
- 具有实时编辑功能的协作工作区
- 使用标签组织会议记录
- 嵌入式日历用于安排日程
- 笔记之间链接以方便参考
- Markdown 支持
- 文件附件
- 评论和讨论线程用于反馈
- 访问控制以保护隐私和安全
- 跨平台可用性
集成
Notion 提供多种集成,包括 Slack、Webex、Google Drive、Dropbox 和 Zoom。
优点
- 用户友好的界面使得一切设置完成后使用起来非常简单。
- 轻松整理您的信息。
- 免费计划提供许多有用的功能。
缺点
- Notion 没有录音或转录功能。
- 由于选项范围广泛,初始设置可能很复杂。
用户评论
Notion 在软件评论网站 G2\ 上的得分为 4.7(满分 5 分)。用户喜欢组织信息的能力和用于安排日程的日历功能。一些用户希望有更多教程来更快地学习该应用程序。
定价
Lark Suite:一款提高会议效率的工具
Lark Suite 是一款生产力工具,提供 Lark Minutes 和 Lark Docs 的所有功能,以及更多功能。
它在一个平台上集成了一整套工作场所工具,为团队合作和沟通提供中心枢纽。功能包括实时聊天、视频会议和文档协作,让团队保持联系并同时处理项目。
Lark Suite 还集成了云存储、日历和任务管理等功能,以便您可以从头到尾跟踪项目。它包含多种工具,因此您无需订阅许多单独的应用程序,从而节省大量订阅费用。
工作流程也更高效,因为无需在应用程序之间切换。所有这些都无缝集成在一个平台上。
您可以使用 Lark Suite 中包含的许多功能来运行。除了我们已经讨论过的 Lark Minutes 和 Lark Docs 的所有功能外,许多其他 Lark 工具也可以帮助您提高会议效率。
:此实时聊天功能可让您通过共享议程、文档和谈话要点为会议做准备。它还允许您在会议期间进行快速讨论或澄清。
:Lark 的集中日历允许参与者直接在 Lark Suite 中检查空闲时间并预订会议。
:内置视频会议,具有屏幕共享、实时字幕和 Lark 的应用内翻译功能,可让团队之间轻松协作和沟通,无论他们身在何处。
:Lark Suite 的任务管理工具允许您直接在会议中创建和分配行动项目。
云存储:Lark Drive 让您可以轻松访问共享文件,因此您不必浪费时间寻找重要的会议文档。
Lark Minutes 和 Lark Docs:完美的会议笔记应用
选择合适的会议笔记应用可以帮助您从会议中获得更多收获,让您更不会觉得会议浪费时间。
我们讨论的工具提供了一系列功能和能力,但并非所有功能和能力都是您现在想要或需要的。但如果您倾向于使用一款能够为您提供优质会议笔记应用的所有必要功能并能随着您的业务扩展的工具,那么 Lark Minutes 和 Lark Docs 是您的不二之选。
不仅如此,使用 Lark,您可以以实惠的价格获得一整套无缝集成的工具。