一、免费 AI 会议纪要的优势
在现代工作环境中，会议是不可避免的一部分。然而，手动记录会议纪要不仅费时，还容易遗漏重要信息。免费 AI 会议纪要工具的出现，为这一问题提供了高效的解决方案。首先，这些工具可以自动记录和整理会议内容，大大减轻了人工负担。其次，AI技术能够捕捉到更多细节，确保信息的全面性和准确性。此外，免费工具降低了使用门槛，让更多企业和个人都能享受到这一技术带来的便利。
二、如何选择适合的免费 AI 会议纪要工具
2.1 功能需求分析
选择免费 AI 会议纪要工具时，首先要明确自己的功能需求。不同的工具功能可能有所不同，有些工具侧重于语音识别和转录，有些则提供更高级的分析功能，比如自动生成任务列表和提醒。因此，在选择之前，最好列出自己需要的功能清单，以便更好地匹配合适的工具。
2.2 用户体验与界面设计
用户体验和界面设计也是选择工具时的重要考虑因素。一款好的会议纪要工具应该操作简便，界面友好，能够让用户快速上手。如果一个工具的界面设计过于复杂，可能会影响使用效率，甚至导致用户放弃使用。因此，选择一个界面清晰、操作简便的工具是非常重要的。
2.3 数据安全与隐私保护
会议内容往往涉及敏感信息，因此数据安全和隐私保护是选择工具时不可忽视的因素。确保所选工具具备强大的数据加密和隐私保护机制，能够有效防止数据泄露。此外，了解工具的隐私政策，确保其不会将用户数据用于其他商业用途，也是非常重要的。
2.4 客户支持与社区资源
最后，良好的客户支持和丰富的社区资源也是选择工具时的加分项。如果在使用过程中遇到问题，能够迅速得到专业的帮助，将大大提升用户体验。同时，活跃的社区资源可以提供更多使用技巧和经验分享，帮助用户更好地利用工具的各项功能。
综上所述，选择适合的免费 AI 会议纪要工具需要综合考虑功能需求、用户体验、数据安全和客户支持等多个方面。通过合理的选择，能够更好地提升会议效率，确保重要信息不被遗漏。
三、如何使用飞书智能会议
会前准备
- 预约会议填写议程
在预约会议时填写会议议程，可以明确讨论事项。参会人收到日程后，对讨论议题一目了然。
会中操作
-
进入会议后
在进入视频会议界面后，在页面右下角找到“更多”图标，点击并选择“智能伙伴”，然后点击“开始录制”来记录会议内容。 -
使用智能伙伴
在会议中，可以点击相应按钮，让智能伙伴总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。你也可以直接向智能伙伴提问会议相关问题。
会后处理
-
生成智能纪要
会后将自动生成妙记文件，会议发起人在会后会收到妙记文件，可以选择分享给所有参会人员。智能纪要包括会议总结、待办事项、章节纪要三部分。
-
分享和查看智能纪要
参会人员收到分享后，可以查看妙记文件及其中的智能纪要。
通过这些步骤，可以在会前明确会议议程，在会中用智能伙伴记录和总结会议内容，在会后自动生成详细的会议纪要，帮助你高效回顾和管理会议内容。
四、飞书如何实现和助力免费 AI 会议纪要
任务目标
将接收到的文本内容进行整理，去除当中的换行符，然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为飞书的智能会议纪要是一个基于AI的功能，可以帮助用户在会议中快速总结会议要点、生成待办事项、并在会后生成智能会议纪要，方便用户回顾会议结论和关键议程，有效提高会议效率。
1. 开启智能会议纪要
在视频会议页面右下角，点击智能伙伴的标识，然后点击开始录制。
2. 会议进行中
在会议进行期间，智能伙伴可以总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。你也可以询问智能伙伴有关本场会议的其他问题。
3. 会后生成智能纪要
会后，会议发起人将会收到视频会议助手发来的妙记文件，分享给所有参会人员后，参会人员即可查看包含智能纪要的妙记。生成的纪要包括会议总结、待办事项、章节纪要三部分。
以上是飞书实现和助力免费AI会议纪要的过程和功能示例。
五、用户常见问题FAQ
1. 飞书智能会议纪要和妙记有什么区别？
妙记侧重于会议录制，并将语音转成逐字稿。如果未能参会，可以听妙记，需要会议开启录制才能生成妙记。智能会议纪要则基于AI模型使得逐字稿更精准，并能做内容总结（包括多语言识别等能力）和精准识别及分配待办。用户可以不听妙记，直接查看纪要总结。开会时不开启录制也能生成纪要（如果开启录制，生成的纪要中也会包含妙记）。
2. 为什么搜索关键词时，未出现企业内部服务台中的智能问答结果？
标准版企业仅支持搜索智能展示飞书助手的内容，需升级至企业版（专业/旗舰），才能支持搜索企业内部服务台的内容并智能展示。
3. 飞书AI智能会议纪要的概要功能是什么？
在视频会议进行期间，智能伙伴可以总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。你可以询问智能伙伴有关本场会议的其他问题。
4. 如何使用智能伙伴在会后生成智能纪要?
若会议发起人在智能纪要功能的内测范围内，并且会议期间开启了会议录制，会后的妙记文件或会议纪要文档中就会自动生成智能纪要，包括会议总结、待办事项、章节纪要三部分。
5. 智能会议纪要是否需要单独开启，客户端版本有要求吗？
智能会议纪要基于飞书 v7.0 版本，低于该版本的客户端在日程和会议中均不支持查看会议纪要；妙记与AI结合自动生成智能会议纪要无需客户端版本升级，打开妙记网页后即可使用并查看。
