一、免费智能会议记录的定义与优势
智能会议记录是利用人工智能技术，将会议中的语音内容实时转化为文字记录的工具。它不仅能记录会议内容，还能自动生成摘要和提取要点，极大提高了会议效率。
免费智能会议记录的主要优势在于其经济性和高效性。首先，它能节省人工记录的时间和成本。其次，自动化的记录和整理功能减少了人为错误的可能性。此外，智能会议记录工具通常支持多语言，适用于国际化团队。
选择智能会议记录工具的原因很多。它们不仅提高了工作效率，还能确保重要信息不被遗漏。更重要的是，许多工具提供免费版本，用户可以在不增加成本的情况下享受高科技带来的便利。
二、如何选择适合的免费智能会议记录工具
2.1 功能需求
- 语音识别和转换文字：这是智能会议记录工具的核心功能。高质量的语音识别可以确保记录内容的准确性。
- 自动摘要和要点提取：这一功能可以帮助用户快速获取会议的核心内容，节省时间。
- 多语言支持：对于多语言团队来说，这一功能尤为重要。选择支持多语言的工具，可以更好地满足团队需求。
2.2 易用性
- 用户界面和操作简便性：一个直观的用户界面和简单的操作流程，可以大大提高用户体验。
- 与其他办公软件的兼容性：选择能够与常用办公软件（如Microsoft Office、Google Workspace）无缝集成的工具，可以提高工作效率。
- 是否需要培训：工具的上手难易程度也是一个重要考虑因素。无需培训的工具更容易被广泛接受。
2.3 数据安全性
- 数据加密和隐私保护：确保会议记录的数据安全是首要任务。选择具备数据加密功能的工具，可以保护敏感信息。
- 是否符合相关法规和标准：确保工具符合GDPR等相关法规，可以避免法律风险。
- 用户数据的存储和处理方式：了解工具如何存储和处理用户数据，有助于评估其安全性。
2.4 用户评价和支持
- 用户评价和评分：通过查看其他用户的评价和评分，可以初步了解工具的优缺点。
- 是否有良好的客户支持：良好的客户支持可以帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
- 常见问题和解决方案：查看工具的常见问题和解决方案，可以帮助用户快速上手。
三、免费智能会议记录工具推荐
3.1 工具A
功能简介：工具A提供高精度语音识别、多语言支持和自动摘要功能。
优缺点分析：优点是操作简便，适合新手使用。缺点是免费版本功能有限。
3.2 工具B
功能简介：工具B以其强大的数据安全性和隐私保护功能著称。
优缺点分析：优点是数据安全性高，适合处理敏感信息。缺点是界面较为复杂，需要一定的学习成本。
3.3 工具C
功能简介：工具C支持与多种办公软件无缝集成，并提供丰富的客户支持。
优缺点分析：优点是兼容性强，客户支持良好。缺点是语音识别准确性有待提高。
选择适合的免费智能会议记录工具，可以大大提高会议效率和信息管理的便捷性。
四、如何使用飞书智能会议
将接收到的文本内容进行整理，去除当中的换行符，然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为要使用飞书智能会议，可以按照以下步骤进行：
1. 预约会议
在飞书中预约会议时，通过填写会议议程，贴上讨论的上下文和附件，参会人收到日程后对讨论议题一目了然，重点清晰。
2. 会中聚焦议程讨论
进入会议后，参会人围绕议程快速进入讨论形成结论，议程时间到点提醒，协助用户把控好讨论节奏和会议时长。同时主持人可以在会议中启动议程计时，确保讨论聚焦并按时结束。
3. 使用智能伙伴总结会议
在视频会议进行期间，在会议页面右下角点击「...」，可以启动智能伙伴进行会议要点总结、生成待办事项和总结发言人内容等。可以在会中根据需要持续进行问答，以便在会后生成更完整的纪要。
4. 会后自动生成智能纪要
会议结束后，妙记文件或会议纪要文档中会自动生成智能纪要。智能纪要包括会议总结、待办事项、章节纪要三部分。发起人将妙记文件分享给所有参会人员后，参会人员即可访问纪要内容。
示例：
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分享型会议 特点：由一主分享人进行内容分享，结束后设有问答环节进行自由提问与讨论。总结效果是根据发言人精准分段，总结内容。
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访谈类会议 特点：以问答形式进行访谈，通常为两人进行。总结效果是根据提问人问题，对被访谈者的发言做精细总结。
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多语言识别 在中英文混杂的讨论中，逐字稿能按原语言识别；当英文讨论占多数时，AI 总结以英文呈现，并支持翻译成多种语言。
以上步骤和图片说明了如何使用飞书智能会议，帮助您更高效地管理和记录会议内容。
五、飞书如何实现和助力免费智能会议记录
飞书通过妙记和飞书智能伙伴（My AI）实现免费智能会议记录。以下是具体操作步骤及相关图片说明：
- 会议录制：在视频会议页面，会议发起人可以点击右下角的「…」按钮，找到并点击智能伙伴标识，然后点击开始录制按钮。录制的音视频内容将会转化成妙记，并支持后续的智能会议纪要生成。
- 会中智能辅助：在会议进行期间，参会人可以随时唤起智能伙伴，要求总结会议要点、生成待办事项和发言人总结等。这样有助于参会人聚焦会议内容，提高会议效率。
- 会后生成智能纪要：会议结束后，若开启了会议录制，妙记会自动生成包含会议总结、待办事项和章节纪要的智能会议纪要。会议发起人会收到视频会议助手推送的妙记文件，并可以一键分享给所有参会人员。
此外，如果存在启用智能伙伴之前的音视频文件，或在其他平台录制的音视频文件，这些文件可以上传到妙记进行处理，生成智能纪要。
- 根据已有音视频文件生成智能纪要：上传到妙记后，通过智能伙伴功能，可以自动生成相应的智能纪要内容。这样可以确保重要会议记录精准无误。
通过上述步骤，飞书可以实现免费智能会议记录，帮助用户高效管理和回顾会议内容。
五、用户常见问题FAQ
1. 智能会议纪要和妙记有什么区别？
妙记：侧重会议录制，将语音转成逐字稿，未参会人员可以听妙记。需要会议开录制才能生成妙记。 智能会议纪要：基于AI模型使得逐字稿更精准，并能做内容总结（包括多语言识别等能力）和精准识别及分配待办。会上不开录制也能生成纪要（开了录制，在生成的纪要里也会包含妙记）。
2. 当前单个企业租户每天可以免费使用智能会议纪要的次数是多少？
目前，智能会议纪要会届时改为每天3次的体验额度，每租户每天3次的免费使用次数。
3. 智能会议纪要功能目前可在哪些版本中使用？
飞书基础版、商业版和企业版均支持智能会议纪要功能。智能纪要功能可在标准版、专业版、旗舰版中使用。
4. 如果智能会议纪要生成的结果不精准，该如何改进？
您可以通过点踩功能提交反馈并附上问题描述，针对企业内部知识问答可优先使用「企业知识百科」插件以及自定义问答插件来优化回答精度。
5. 飞书智能会议纪要还提供哪些其他AI功能来辅助会议？
飞书智能会议纪要基于AI模型使得逐字稿更精准，并能做内容总结、多语言识别等。它可以会前自动创作会议议程、会中提供实时会议总结、会中快速回顾和提取待办、会后自动生成纪要和总结，包括章节纪要和待办事项。
