Lark是飞书针对海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称是飞书多维表格。
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根据职业的不同，你可能会收到大量的名片。对于这些人来说，管理名片可能会变得困难。
近年来，为了简单地进行有效的名片管理，越来越多的人开始使用名片管理软件。
在这里,我们将解释名片管理软件的优点和缺点，以及在引入时的要点等。如果你在名片管理上有困扰，请一定要看看。
名片管理是什么
名片管理就是如其名，适当地管理名片。名片在商务中扮演着重要的角色，因此，有效地整理和存储它是很重要的。
如果你失去了名片，你可能会失去信任。为了与客户顺利地交流，名片管理是重要的职务之一。
名片管理的两个目的
名片管理的两个目的如下。
- 为了获得潜在客户
- 为了培养潜在客户
接下来我们将对这两个方面做详细的解释。
为了获得潜在客户
名片管理是为了获取可能成为未来客户的潜在客户必须的。
例如，可以根据从名片中获得的信息来考虑接触的方法。再者，如果你记录了接触的历史，你就可以利用过去的接触经验来进行销售对话。
为了培养潜在客户
基于名片记录客户信息，随时记录客户的属性和行为历史等，就可以定制适合每个人的沟通方式。
通过介绍客户可能感兴趣的公司产品或服务，可以培养潜在客户。通过名片管理可以建立长期的信任关系。
名片管理常见的问题
名片管理常见的问题主要有以下三个：
- 无法集中管理，不能立即找到所需的信息
- 管理名片要花费大量时间
- 存在丢失和信息泄露的风险 不仅是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
接下来，让我们详细地讨论一下。
无法集中管理，难以及时找到所需信息
在管理名片时常见的问题是，无法实现集中管理，无法在需要的时候迅速找到所需的信息。
对于接收到大量名片的人来说，可能会忘记已经与某个人交换过名片，不确定要不要再给对方名片。
因为给已经交换过名片的人再次递上名片是不礼貌的，所以我们需要适当地管理名片，能够在需要的时候迅速找到所需的信息。
管理名片耗费大量时间
将大量名片的信息手动输入和数字化是一项耗时且需要大量劳动力的工作。这不仅会占用其他工作的时间，而且在手动输入时，可能会出现输入姓名或公司名的错误。
存在丢失和信息泄露的风险
如果你用纸张来管理名片，有丢失和因丢失导致的信息泄漏的风险。
尤其需要警惕的就是信息泄漏。可能会破坏信任关系，甚至使以往的努力化为泡影。
更进一步，如果信息泄漏导致了大麻烦，你可能会受到公众的猛烈指责。
建议使用管理名片的软件
一个能够高效管理名片的工具，就是管理名片的软件。以下，便会说明一下使用管理名片软件可以做些什么，以及它的功能。
主要功能
管理名片的主要功能有以下三点。
- 名片的读取功能
- 名片的数字化
- 搜索功能
云型的管理名片软件可以从出门在外访问，所以在工作中或者远程工作中需要了解客户信息也变得非常简单。
此外，不仅是电脑，你还需要检查在智能手机或平板电脑上是否看得清楚。
引入管理名片软件的优点
接下来，我将解释引入管理名片软件的优点。主要有以下四点。
- 可以实现名片管理的数字化，一键管理，并且可以在外出时访问
- 信息共享可以轻松实现
- 减少名片丢失和信息泄露的风险
- 不需要名片存放地点
我们将对其中的每个方面进行详细的解释。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
可以实现名片管理的数字化，一键管理，并且可以在外出时访问
名刺管理软件可以简单和顺畅地推进数字化进程，还可以进行信息的一体化管理，更新信息也非常简单。
特别是信息更新的简便性非常重要。即使只是电话营销，对于过去曾经说过“不再给我打电话”的对象再次接触也是不妥的。
在互联网上，被写出“骚扰电话太多，明明说过不要再打了，还是纠缠不清”的评论，会降低公司的声誉。
另外，方便访问和搜索的简易性等，也是推进业务操作中重要的事。纸质的名片管理有丢失和损坏的风险，带着纸质的名片外出可能会成为负担。
或许有人会指出名刺管理软件有信息泄露的风险，但安全措施万全的名刺管理软件也很多，可以放心使用。
信息共享可以轻松进行
使用名片管理软件有一个明显的优点，即可以更方便地分享数字化的信息。
例如，如果信息是由云端管理的，那么我们甚至可以随时共享这些信息。如果团队成员之间能够顺畅地传达意愿，那么我们就有可能提高工作效率和生产力。
此外，通过共享客户信息，我们可以进行一致的交流，这也有可能导致成交。
另外，如果需要接替负责人，已经可以数字化并分享的信息可能会使工作更容易进行，降低遗漏的风险。
降低名片丢失和信息泄露的风险
数字化的名片管理几乎不存在物理丢失的风险。通过使用具有完善安全措施的名片管理软件，你可以控制信息泄露的风险。
你可以限制只有特定的人才能访问特定的客户信息，这将增加其保密性。
不需要名片存储的地方
在名刺管理中，意外的困扰因素就是名刺的存储地点。
因为它们都记录了重要的客户信息，我们不能随意处理，必须要小心谨慎地存放。
根据不同的职业，名刺可能会持续增长。如果以纸质形式管理名刺，存放空间将持续扩大，这肯定会带来困扰。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
在这一点上，如果引入名刺管理软件，就无需物理空间，也不会占用桌面空间。
引进名刺管理软件的缺点
我们也需要了解引进名刺管理软件的缺点。主要的缺点有以下两点。
- 引进和维护名刺管理软件需要成本
- 当名刺数量多的时候，进行数字化就会变得困难
引进和维护名刺管理软件需要成本
引入和维护名片管理软件会产生成本，这是其中的一个缺点。
特别是如果需要更高级的功能或大量的信息管理，这个成本可能会提高。
但是，在名片管理软件中也有提供免费计划的。从免费计划到付费计划，种类繁多，可以使用的功能也不同，但试一试值得。
在明确你对名片管理软件的需求后，我们可以考虑引入和维护的成本。
如果名片太多，数字化会很困难
在名片管理软件中，大多数需要逐一扫描名片，并根据需要添加必要的信息。如果名片数量众多，数字化的任务就会非常繁重。
特别是，如果积累了大量的名片，数字化所需要的努力就会增多，因此尽快引进名片管理软件也是有必要的。
此外，为了减轻数字化的负担，可以使用自动识别功能或名片数字化代办服务等。最近，可以接担一部分暂时工作的线上秘书也在增加。也可以只委托名片数字化的部分。
你需要知道引进名片管理软件的缺点。主要的缺点有以下两个。
- 引进和维护名片管理软件需要成本
- 如果名片多，数字化就困难
引进和维护名片管理软件需要成本
名片管理软件的引入和维护成本，是其缺点之一。
尤其是如果需要高级功能或大量信息管理，可能会导致成本增加。
然而，在名片管理软件中，也有免费套餐的提供者。从免费套餐到付费套餐，种类各异，可用功能也会有所不同，试用一次是有价值的。
在明确名片管理软件需要的功能之后，考虑引入和维护需要花费多少成本。
名片数量多的话，实现数字化就会困难
在名片管理软件中，大部分要求手动扫描每一张名片，并适时输入所需的附加信息。如果名片数量众多，那么进行数字化处理就会非常困难。
特别是，如果积累了大量的名片，数字化所需要的工作量就会更大。因此，尽快引入名片管理软件是非常必要的。
此外，为了减轻数字化的负担，可以考虑使用自动识别功能或者名片数字化的代行服务。最近网络上越来越多提供临时业务的在线秘书服务，包括只负责名片数字化的服务。
名片管理软件采用的要点
接下来，将详细解释在引入名片管理软件时需要注意的要点。主要有以下四点：
- 考虑成本效益
- 根据处理名片的数量选择软件
- 所有团队成员是否易于使用
- 是否进行了安全措施
接下来对每个要点进行详细介绍。
考虑成本效益
当引入名片管理软件时，请考虑其成本效益。
试着去预测一下，通过引入名片管理软件可以改善多少工作。例如，如果每月只接收大约10张名片，简单的名片管理软件可能就足够了。
但是，如果每月接收的名片超过100张，那么具有自动识别功能，可以轻松读取名片信息的名片管理软件可能更适合。
功能越强大的软件，其成本通常也越高。但是，如果能够获得足够的效果，你应该会感到非常高兴引入了这样的软件。
根据交换的名片数量选择软件
根据交换名片的数量选择名片管理软件也是非常重要的。
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如果名片的数量多，搜索和更新会变得困难。因此，引入名片管理软件的优点就越来越大，但选择哪种软件也变得非常重要。
关于名片的数量，请不仅考虑当前交换的数量，也考虑将来可能交换的数量。
对所有成员来说是否易用
名片管理软件中注册的信息可能会被许多人查看和更新。因此，请在选择的时候也考虑这款名片管理软件对所有成员来说是否易用。
如果有的成员的IT素养不高，那么请考虑是否可以通过编写手册等方法进行补充，
是否进行了安全措施
以上为内容的原文。 在将名片上的信息数字化的过程中，必须要完善的就是安全措施。必须将信息泄露和非法访问的风险降到最低，并且必须适当地进行管理。
为了确认安全性是否完备，可以检查软件提供的加密和访问控制机制、数据的存储地点、备份措施、是否有安全验证等。
具体的情况，名片管理软件的销售负责人会为您解释，不妨随时询问看看。
尝试使用Lark进行名片管理
名刺管理软件有着各式各样的选择，让人难以决定。但在这种情况下，你可能会想要尝试看看「Lark的名刺管理（OCR）」。
Lark是一家提供集成聊天、视频会议、文档共享编辑、邮件、工作流等多功能于一体的平台服务，开创性地提升工作效率和产能的公司。
而在Lark的众多工具中，有一项就是「名刺管理（OCR）」。
使用「名刺管理（OCR）」，你可以省力地整理名刺信息。只需输入名字、部门、职位、联系信息等数据，系统就会自动整理格式，让你可以轻松管理。
另外，搜索和整理也变得非常简单，你可以立即找到所需信息。使名刺管理工作效率化，进而提升你的工作效率。
如果你有任何兴趣，可以点击下面的链接查看详细信息。或者，你也可以联系Lark的销售代表。
