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车辆管理是所有拥有商业车辆的公司必须执行的任务，这对于确保安全和预防事故是至关重要的。
因此，本文将解释车辆管理的目的及执行时的重点。
此外，我们还将介绍引入车辆管理系统的优点，选择系统的要点，以及推荐的工具，所以请务必读到最后。
车辆管理是什么
车辆管理，顾名思义，就是企业对其拥有的商用汽车的管理，其中也包括租赁的汽车。具体而言，这包括用于业务的汽车和卡车等。
车辆管理的业务范围很广泛，不仅包括记录汽车主体的信息，汽车检验，修理，保险等商业汽车的历史，还包括车辆的检查，定期的维护，事故后的处理，各种车辆的使用率的掌握，运行管理，最适化的车辆数量等。
在本文中，我们将重点关注以下三个方面，并解释它们的内容。
- 司机的管理
- 运动状态管理
- 制作车辆管理台账
司机的管理
从司机自己的个人信息管理，到掌握所持有的驾驶执照的内容，体质管理，安全驾驶教育，交通事故防止措施，劳动管理等等，我们管理司机的所有信息。
例如，可以进行日常点名，检查并保存司机的驾驶日报。
运动状态管理
为了每日的安全驾驶，也需要对车辆动态进行管理。具体来说，动态管理就是记录和管理商用车辆和驾驶员等的位置信息和状态。
例如，需要时刻了解车辆的状态，并在出现问题时立即停止驾驶并适当处理。
虽然每日的驾驶日报中可能获得一些信息，但如果需要收集更准确的数据，可能需要引入动态管理系统。
动态管理系统是通过车载GPS来实时了解和管理商用车辆的位置信息的系统。 不只是表格，更是无代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
可收集位置信息数据以管理准确的行驶距离和运行时间，或测量预期到达时间与实际到达时间的差异，从而得出合适的运行计划。
此外，通过猛烈刹车的信息可以预测危险驾驶和了解危险点。驾驶员并不会全面分享所有信息，所以如果想进行详尽的分析，这种系统可能会有所帮助。
创建车辆管理台账
车辆管理台账，也称为"车辆管理表"，是汇集了公司拥有的商用汽车的注册号码、使用情况、保险加入信息、车辆检查实施日期等数据。
必须包含的项目主要可以分为三类。
- 用于识别车辆的项目：车型、号码、注册号码等
- 用于概述车辆状况的项目：车辆检查有效期限、定期检查记录等
- 关于保险信息的项目：保险公司、加入日期、证券号码等
拥有的商用汽车越多，创建车辆管理台账就越复杂，但这是为了应对万一发生的事故，并在事故发生后采取适当行动而必要的工作。
车辆管理的目的
接下来，我们来解析车辆管理的目的。要点有以下四点。
- 确保安全
- 预防事故
- 管理和优化成本
- 遵守法律责任
我们将对每个点进行深入探讨。
确保安全
首先，为了保证驾驶员的安全，车辆管理是必不可少的。
通过适当的商用车辆管理，您可以防止与车辆缺陷相关的事故。请确保定期检查车辆，并分享任何稍微引起您关注的信息。
防止事故
车辆管理包括针对驾驶员的安全驾驶教育和交通事故防止措施等。
此外，例如引入通信式驱动记录器，并建立管理员可以随时确认驾驶员驾驶状况的环境也是值得考虑的。
在商用汽车中发生的交通事故，会动摇公司的信誉。如果发生了大规模的致命事故，最好设想公司的声誉会下降。
成本的管理和优化
车辆管理的一个目标是合适的成本管理。
这也包括对商业汽车相关的费用进行管理，比如必不可少的每日运营成本，如汽油费。
对于拥有大量商务汽车的公司来说，他们受到汽油价格变动的影响因此必须适当地控制燃料费。
此外，通过避免急加速、急减速、车辆怠速，可能可以降低汽油费。
这些看似小的事情，如果得到适当管理，也能实现稳定的运营。
遵守法律责任
关于司机发生交通事故时，公司的赔偿责任，民法第715条就此进行了如下明确规定。
“当雇主对雇员的选择和对企业的监管尽到适当的注意时，或者即使尽到适当的注意仍然会造成损害的时候，均不在此限。”
也就是说，如果公司每天都严格管理车辆，并向司机全面进行安全驾驶教育，也有可能不需要承担赔偿责任。
虽然最好的情况是交通事故根本不发生，但如果没有进行严格的车辆管理，公司的责任可能会被强调并成为新闻报道，这可能会对公司造成负面影响。
实施车辆管理的三个重点
接下来，我们将解释实施车辆管理的三个重点。
- 选择安全驾驶管理员
- 制定和审查车辆管理规定
- 明确管理部门和车辆管理责任人员
下面我们将对每项进行详细探讨。
选择安全驾驶管理员
首先，你需要选择一位安全驾驶管理员。
安全驾驶管理员是指对驾驶员进行点检、确认车辆的定期检查是否正确进行，以确保行驶安全的一种管理角色。
但并非任何人都可以成为安全驾驶管理员，需要满足一定的条件。
这种安全驾驶管理员的任命是由道路交通法规定的，拥有11人以上乘坐人数的汽车1辆，或是拥有5辆以上其他汽车的公司，必须任命安全驾驶管理员。
创建并回顾车辆管理规定
下面是有关车辆管理规定的制定和修订的内容。需要注意的是，车辆管理规定是指在业务中处理商用汽车的规则。
我们应当明确制定车辆管理规定，并经常提醒驾驶员注意，以预防事故并进行风险管理。例如，理想的做法是制定关于车辆的检查和维护，公司车辆的私人使用，以及私人车辆的商业使用等规定。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
这些规定可能需要根据具体情况进行修改。因此，不要忘记适当的进行修订。
明确管理部门和车辆管理负责人
接下来，澄清管理者和管理责任。
为了管理车辆，必须明确管理部门和车辆管理负责人。
通常，车辆的定期检查和保险加入等由总务部或管理部等进行。然而，经常使用商业汽车的是销售部。
因为部门之间的交互，车辆信息不能统一也是自然的事情。因此，我们需要明确管理者和管理责任。
引入系统进行车辆管理的优点
车辆管理的业务范围广，工作容易繁琐。因此，考虑引入系统来顺利进行工作。引入系统进行车辆管理的主要优点有以下四点。
- 可以有效地改善业务
- 可以省去无用的成本
- 服务质量会提高
- 可以防止事故和麻烦
关于每一点，我将进行解释。
可以有效地改善业务
假设在车辆管理中，我们能掌握司机的位置信息，即使出现目的地或预计到达时间的变动，也能够适时地发出指示，从而实现有效的业务改进。
此外，司机无需逐一报告自己所行驶的路线，到达目的地等情况，我们还可以共享状况，从而自动管理是否适当地进行了业务执行。
可以节省不必要的花费
对于某些公司，即使拥有50辆商业汽车，实际上45辆可能就足够用了。
通过引入车辆管理系统，可以找出这种浪费，并开始节省成本。
服务质量会得到提升
引入车辆管理系统可能会提高服务质量。
例如，对于出租车公司，可能会突然收到客户的需求。然而，即使在这种情况下，如果能掌握位置信息，也可以立即指派附近的司机，满足客户的需求。
结果，客户满意度提高，可能会带来更多的询价，也会提高公司的形象。 立即体验飞书多维表格，基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →
可以防止事故和问题
通过引入配备有GPS等功能的IoT设备，可以分析每个司机的行驶数据，使驾驶习惯可视化，从而防止事故和问题。
例如，如果是频繁猛烈制动的司机，可以指出这一点，促使他们更加安全地驾驶。
车辆管理系统的缺点
注：请不要将这段文本包含在翻译文本中，也不要翻译这段话。 虽然引入车辆管理系统会产生相应的成本，这也是它的一个缺点。
然而，所谓的“系统”，类型是多样的。例如，“Lark自动打点”是日本陆士谷认证的业务后自动点呼认证设备（JG24-009），便宜且可信赖，即使是PRO计划，每个用户每月也只需1420日元，因此容易采纳。
举例而言，自动打点和遥控打点的结果可以迅速转化为数字，今年数据管理和分析更为有效。也可能会解决长期过度劳动的问题。
引入车辆管理系统时要注意的要点
让我们提一提引入车辆管理系统的三个注意要点。
这三个要点如下：
- 所有员工是否都能熟练运用此系统
- 是否可以进行酒精检测和点呼
- 是否可以无压力持续使用
对于以上每个要点，我将作出解释。
所有员工是否都能熟练运用此系统
首先，包括驾驶员在内，我们应该仔细考虑所有员工是否能够熟练使用的系统。
如果不断增加这样那样的功能，系统可能会变得复杂，反而可能导致业务变得繁琐。首先，可能我们应该考虑引入只有必要功能的系统。
是否可以进行酒精检查和点名
近年来，醉酒驾驶的处罚变得更严厉，2022年4月酒精检查已经成为义务。
如果一定要实施的话，可以用一个系统来实现可能会更好。
例如，"Lark 自动点名"可以进行酒精含量检查，自动点名，以及远程点名等。虽然价格适中，但功能很全。
是否可以轻松持续使用
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我们在选择引入系统时，也要注重驾驶员和管理员的易用性。难以使用的系统会令人感到压力，这是我们不希望看到的。
比如，选择一个大家都能看得懂、操作方便、便于进行数据分析的系统。
在此，我们也会提到引入车辆管理系统时的三大要点。
这三大要点包括：
- 所有员工是否都能熟练使用这个系统
- 是否可以进行酒精检测和点名
- 是否可以无压力持续使用
下面分别对这些要点进行解释。
所有员工是否都能熟练使用这个系统
首先，我们需要考虑的是，包括驾驶员在内的所有员工是否能熟练使用这个系统。
随着功能的增加，系统有可能变得越来越复杂，反而可能使得工作变得更为繁琐。因此，首先考虑的是是否能将系统的功能缩减到必要的范围内。
是否可以进行酒精检测和点名
近年来，酒驾的处罚力度加大，并且在2022年4月已经对酒精测试进行了义务化。
如果和车辆管理一样，需要必须实施的事项，那么可以在一套系统中完成可能会更好。
例如，“Lark自动点名”可以满足酒精浓度检测，自动点名以及远程点名等需要。虽然价格实惠，但功能齐全。
能否持续无压力的使用
在系统的引入上，应特别注意驾驶员和管理人员的易用性。会让人感到压力的不易使用的系统是不可取的。
例如，选择在所有人看来都易于操作，且易于数据分析的系统。
推荐使用"Lark自动点名"进行车辆管理
车辆管理是从确保安全、预防事故、管理及优化成本，遵守法律责任等角度来看，是必不可少的工作。
然而，这个业务范围很广，全手动处理明显不现实。因此，我们想引入的就是各种系统或者工具。
例如，“Lark自动点名”，这是一个完全适合想要实现数字化但又担心引入成本的人的便利系统。有兴趣者，敬请点击下方链接予以查看。
