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关于仓库管理？让其变得更顺畅的要点——“数字化”
随着网络购物的普及，物流中处理的货物数量大幅增加。在此背景下，仓库管理的复杂性也有所提高。
随着复杂性的增加，运输目的地错误或者缺货等问题也更容易发生。因此，实现仓库管理的数字化变得尤为重要。
通过使用必要的IT工具并由人进行检查和响应，实现流畅的物流。本文将解释如何数字化仓库管理。
仓库管理是什么
仓库管理是对仓库内所有货物进行管理。例如，以最佳状态发送到运输目的地，或者调整以避免缺货。
这样的仓库管理可以分为以下三个部分：
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入库管理
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出库管理
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库存管理
分别对它们进行解释。
入货管理
所谓的入库管理，就是从供应商那里收到的货物在仓库里接收，并处理至保管货架的过程。
比如，确认从供应商收到的货物的日期和预定的日期是否一致。然后，按照规定将货物放入各自的货架。这一系列的操作被称为“入库”。
发货管理
发货管理是根据发货订单，从仓库取出对应的货物并发送到运输地点的过程。
首先，检查仓库内是否有订单中的货物。如果有库存，就寻找这个货物，并执行拣货任务（收集货物）。 使用飞书低代码平台自由定制物流管理系统，提高物流效率 →
接下来，需要确认出货的货物是否正确，这是发货检查的过程。然后，根据运输地点将货物打包，并附上送货单，这就是发货安排。
库存管理
仓储管理是适当管理仓库内物品的存放位置和数量。
如果有缺货的物品，就会进行补充。基本上，物品会按照到货顺序进行发货。因此，到货日期和时间、存储期间、预计发货日等也是重要的数据。
掌握物流数字化转型关键的仓储管理
物流的数字化转型（Digital Transformation）是利用数据和数字技术改革业务模型，确立竞争优势的事情。
仓储管理就是被称为掌握这样的物流数字化转型关键的一环。伴随着网购的普及，小包裹的配送正在急剧增加，但这也导致了仓储管理的复杂化，这就是现实。
因此，需要利用IT工具等，建立不易造成错误的体系。
仓储管理面临的挑战
仓储管理面临的挑战主要有以下两点。
- 伴随电子商务市场活跃而增加的小包裹送货
- 面对物流2024年问题的应对
以下分别进行解释。
伴随电子商务市场活跃而增加的小包裹送货
在互联网上买卖商品和服务的商业模式已经被广泛接受，个人住所的小型配送急剧增加。
这种小型配送可能会导致仓库管理变得复杂，而人为错误可能会导致出货错误、过剩库存或缺货等问题。
为了改进这些问题，需要对仓库管理进行规范化，重新审视仓库布局，以及引入IT工具等。
对物流2024年问题的应对
在物流行业中，一个重要的问题是“物流2024年问题”。
“物流2024年问题”是指由于劳动方式改革法案对卡车司机的工作时间设定了上限，因此产生了各种问题。 它不仅是一个表格，也是一个零代码应用，立即获取飞书多维表格权益 →
在网上购物订购的商品可能会让您很久都无法收到，这也是有可能发生的情况。
因此，有必要更顺畅地进行出货操作（交接给卡车司机）。
为了顺畅进行仓库管理的三个关键点
为了顺畅地进行仓库管理，以下三个关键点是必不可少的。
- 以货物出货为优先进行仓库管理
- 跨部门参与的员工也能立即融入的体系建立
- 不将工作个人化
下面对每一点进行解释。
以发货优先进行仓库管理
仓库管理，可分为入库管理、发货管理和库存管理这三个部分，我之前已经提到过，而其中，以发货为主的仓库管理被认为是最为合适的。
在物流行业中，按照发货单完成工作被认为是最重要的。准确地在规定的时间内将货物运送到正确的地点是基本要求。
但是，在准确地进行发货管理的同时，还需要适当地提供入库和库存管理。
比如说，如果货物还在入库场所临时堆放，仓库存货可能会显示为缺货。
又例如，如果匆忙中完成入库作业，可能会出现将货物存放在错误的仓库架的错误。
应在提供适切的入库、发货和库存管理的前提下，以发货优先进行仓库管理。
安排在途参加的员工也能立即融入的体系
近年来，从事仓库管理的员工越来越多是兼职和临时工。
雇佣了大量的兼职和临时工，员工经常更换。这种情况经常会导致员工的工作速度和准确性产生差异。
然而，像运输目的地错误，货物错误等这样的错误，会动摇公司的信誉。因此，需要引入IT工具，检查是否有错误。
建立起这样的体系，新加入的员工也能很快适应工作。正式员工不多，以兼职和临时工为主的环境里，新加入的员工能够很快适应工作，这是一个巨大的优势。
不让工作依赖于个人
仓库管理包括了了解商品种类、订单内容、时机等信息，以及对仓库内部架子和其他设施的状况等各种元素的综合理解，如果没有这个综合理解，可能无法进行响应。
因此，经验丰富的员工持续从事特定业务的情况并不少，但是要注意避免工作个人化。
此外，个人化是指关于特定业务的程序或状况等信息只有工作负责人才能理解，周围没有共享信息的状态。
如果在个人化的情况下，经验丰富的员工由于某种情况而休长假，则可能会使现场混乱。无论什么情况，为了适当和顺利地进行仓库管理，必须彻底共享信息。
为了解决仓库管理的问题，我们重视WMS（仓库管理系统）
接下来，我们将介绍WMS（仓库管理系统：Warehouse Management System）。这是一个有效的IT工具，用于解决仓库管理的问题，希望您能参考。
《WMS（仓库管理系统：Warehouse Management System）》是什么
WMS是指为了提高仓储管理的效率而设的系统，其中包含了入库管理功能、出库管理功能、库存管理功能、盘点管理功能和表格/标签输出功能。
例如，可以通过屏幕进行入库出库管理和库存管理，无需输出报表即可进行下一步操作，或者使用手持设备进行入库检查。在此基础上，无需移动到储物架就可以进行库存配货，避免缺货的可能，这是其存在的优点。
除此之外，可能会有在发货预计阶段和对订单进行打包的阶段自动选择打包材料的功能。没少数新员工需要花费时间选择合适的打包材料。但是WMS可以避免这种情况的发生。
WMS的三个类型
WMS主要有以下三种类型：
- 现场部署：持有和操作公司所需要的运行系统和基础设施的服务器和网络设备，或者是软件等。
- 包装软件：通过服务提供商在PC上安装现有系统，并作为包装软件使用
- 云服务：通过PC等设备访问服务提供商提供的云服务器，并通过互联网使用系统
根据行业和规模选择WMS关键
WMS应根据行业和规模选择。
例如，如果是食品行业，需要比其他行业更注重保质期和消费期限。在这种情况下，选择在期限管理方面有优势的WMA是理想的。
另外，如果是从海外采购或向海外运输的行业，使用支持外语的WMS会更方便。
再者，如果是在日本各地有多个仓库的大型公司，那么能够统一管理多个地点的仓库的WMS就更适合。相对地，如果是小公司，则可能更适合成本更低的云服务类型的WMS。
因此，最适合的WMS会根据行业和规模不同，因此请尽量进行比较并找出最适合的。
引入WMS时的注意点
刚开始引入WMS时，即便拥有众多功能，也并非容易熟练掌握。
因此，请将注意力转向WMS提供商的支持体系和服务水平。
特别是仓库管理全天候运行时，如果在深夜或年末年始等时间出现故障，他们是否会提供支持，以及支持期限到何时等，签约前一定要确认。
除WMS外的仓库管理的数字化
本文阐述了仓库管理的数字化。数字化仓库管理可以提高工作效率。Lark提供各种解决方案以进行库存管理。
- 使用它，可以保证商品的库存，满足客户需求。如果库存不足，会立即收到通知，并可以实时在仪表板上轻松查看每个商店的库存状况。
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让我们利用上述的仓库管理工具，提升工作效率吧！
