Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞书联系和咨询！
网络会议在新冠病毒感染病的催化下，开始在日本的商业界中普及。然而，也有人会觉得“别人都在用网络会议，但自己却因为不熟悉而迟疑”，或者“想知道哪些工具比较适合引入网络会议，以及有哪些使用规则”。
因此，本文将为您介绍网络会议的优势与劣势，所需设备，基本礼仪等知识。
如果您对网络会议有所不解，或者想从基础了解网络会议，那么本文将会是您的参考资料，希望能对您有所帮助。
网络会议是什么
首先，所谓的网络会议，是指在已经有网络环境的地方，使用计算机、智能手机、平板电脑等设备在网络上进行会议。
通过使用专用的应用程序，不仅可以利用计算机进行网络会议，即使在移动中或者在家中也可以使用智能手机或平板电脑进行网络会议。
与电视会议的区别
一般易与网络会议混淆的是电视会议，电视会议是指使用专用设备在会议室中集合多人进行的会议。
电视会议使用专用的设备，因此很容易创建高清晰度、高音质的环境，但同时会产生初始费用的问题，因此最近并未普及。
网络会议比起使用专用设备和会议室的电视会议更加简单随意，这也是其的特点。
与电话会议的区别
电话会议，顾名思义，就是通过电话进行的会议。只需用声音与远方的对方进行对话。
固话当然可以，如今每个人有一部甚至更多的智能手机已经是再寻常不过的事情，因此可以用智能手机进行电话会议，这是一种可以轻松引入的会议风格。
与网络会议不同，无需准备麦克风、摄像头、扬声器等，但不能看到对方的表情是其不利之处。
网络会议的引入优势
引入网络会议的优势有四个。
- 可以削减移动时间和交通费等成本
- 可以推动灵活的远程工作方式
- 使日程管理更加简单
- 即使发生灾难或感染病扩散，也更易于维持业务
下面将为您详细解释每个优势。
可以削减移动时间和交通费等成本
这不仅是表格，更是无数图表，基于100万热行数据的图表，5秒极速呈现 →
网络会议不受地点限制，可以节省旅行时间和交通费用。只要有网络环境，不论国内外都可以进行。
特别是与海外的员工会议可能会很麻烦。而利用网络会议，可以轻松地看着对方的表情进行交流。
可以促进远程办公以及灵活的工作方式
引入网络会议后，可以推动远程办公，让每个员工都能实现灵活的工作方式。
网络会议也可以录制，所以会议结束后可以容易地回顾讨论的内容。
即使不去公司也可以参加会议的环境，对于进行育儿或照顾老人的员工可能会感到高兴。
日程管理变得简单
Web会议的优点在于，没有必要集合在同一地点，所以无需考虑行程时间，可以简化日程管理。
例如，即使在出差或销售中远离家乡，只要有互联网环境，就可以参加Web会议。特别是掌握繁忙领导的日程是困难的，所以Web会议的优势即便是弹性的工作方式也是一个很大的优点。
即使发生灾害或传染病的蔓延也易于继续业务
Web会议有一个趋势，即使发生灾难或传染病扩散，也容易继续业务。
实际上，Web会议在日本的普及是由于新型冠状病毒的扩散。随着对居家的呼吁，我们被迫在家工作，因此开始理解Web会议的便利性。
虽然不是所有的事情都可以通过远程完成，但可能只是部分会议切换到Web会议。
使用Web会议的缺点
另一方面，使用Web会议也存在缺点。让我们以面对面会议的形式理解这些缺点。
- 难以捉摸参与者的表情和情绪
- 受网络环境的影响
- 需要IT素养
针对以上每一点，我将详细解释。
难以捕捉参与者的表情和情感
在线会议与面对面会议相比，一个显著的缺点是难以把握参与者的表情和感情。
即便在网络会议中，我们可以通过开启摄像头查看视频，但是画质受到电脑或智能手机的分辨率影响，使得进行类似面对面的交流变得困难。
特别是重要的谈判，直接见面进行对话可能更容易让对方理解自己的情感。
受通信环境影响
立即体验飞书智能会议系统，让会议更智能、信息同步更精准高效 →
网络会议的进行依赖于互联网环境，如果通信环境不佳，会议的进行可能会受阻。
举例来说，就像电视的直播一样，可能会出现言语传达有时差，或者无法清晰听到对方说什么的情况。
结果可能会导致开始说话的时间重合，或者只能边猜测对方说的内容边听对话。
需要IT素养
Web会议并不难，只要熟悉后就能游刃有余。然而，对于一些完全不了解IT技术的人来说，Web会议可能会是一项复杂的任务。
有的人也可能对Web会议持有负面态度。如果客户就是这样的人，那么我们可能需要通过其他非Web会议的方式来沟通。
Web会议所需设备
接下来，我将介绍Web会议所需的设备。我将它们分为必需和非必要两类。
电脑・智能手机・平板
首先，必需的设备包括电脑，智能手机和平板电脑。并不是说需要三样设备都齐备，而是这三者只要有其一就足够了。
如果需要进行屏幕共享或者希望一次能看到多人的脸，那么屏幕更大的电脑就更合适。
通常来说，电脑、智能手机、平板电脑都配备有摄像头和麦克风，所以进行Web会议应该不会有问题。
摄像头、头戴式耳机、照明灯
作为优质的设备，我们能列举的有相机、耳机和照明灯。
如果你发现设备自带的摄像头画质低劣，影响通信，那么建议你可以安装专用的相机。
此外，为了顺畅的通信，我们也需要关注音质。特别是在周围嘈杂的环境下进行网络会议时，我们建议你使用附带噪声消除功能的耳机。
另外，如果你在乎别人在网上如何看待你，你可以考虑引入照明灯。光线的角度可能会大大改变你的印象。
网络会议引入的8个步骤
引入网络会议的8个步骤如下：
- 确认是否已经准备好可以进行网络会议
- 安装网络会议工具
- 进行连接测试
- 设定会议的进行方式和规则
- 调整日程
- 分享资料
- 发送网络会议的URL
- 进行网络会议
下面将对每一步进行详细解释。
1.确认是否已经准备好可以进行网络会议
当需要进行网络会议时，首先要检查双方是否已做好网络会议准备。是否有进行网络会议所需的通信速度，电脑是否装有摄像头和麦克风等设备，这些都需要您予以确认。
2.安装网络会议工具
请进行网络会议工具的安装并完善环境。网络会议工具有许多种，但是您可以将「飞书」视频会议功能列为选择之一。
飞书的视频会议功能可以随时随地进行文件共享，您可以用手机完成网络会议的完整录制。飞书具备消息、文件、日历等多种功能，只要使用飞书，就能顺畅地运行业务。
如果您对飞书感兴趣，可以点击下方链接了解更多信息。
3.进行连接测试
安装完成网络会议工具后，请执行连接测试。
对于初次进行网络会议的人来说，亲自试用并理解操作方法可能是最快的方式。请检查屏幕切换、消息发送和查看等操作方式。
4.确定会议的进行方式和规则
确定进行网络会议后，像普通会议一样，确定会议的进行方式和规则会让人心里踏实。
主持人可能是网络会议的主办者，但显示共享资料的人可能是其他人，例如只有发言者打开麦克风，其他参加者关闭麦克风等规则，如果提前确定，会议会进行得更顺利。
5.调整日程
接下来，调整网络会议的日程。使用Lark的日历功能可以使工作效率更高。
6.共享资料
如果有希望参会者提前查看的资料，可以通过电子邮件附件共享。提前查阅可以增加参会者理解的可能性。
7.发送网络会议的URL
在网络会议中，主持人（网络会议主办方）向参与者发送会议URL的情况大多是这样的。可以在前一天发送，也可以在1小时前发送，作为提醒。
8.实施网络会议
如果你已经准备好了，接下来就是实施网络会议了。为了防止参与的人漏网，主办方可以考虑点名。
在使用网络会议时需要确认的三点
这里会解释在使用网络会议时需要确认的三个点。
- 视频和音频是否有问题
- 同时连接的人数有多少
- 安全措施是否到位
这是一个表格，也是无数的图表，基于100万的热行数据，图表在5秒内极速呈现 →
接下来，我们将详细说明每一点。
视频和音频是否有问题
网络会议中最重要的就是视频和音频。如果视频经常停止，或音频断断续续的情况，就会使网络会议无法顺利进行，所以还需考虑调整网络环境，或更换设备。
同时连接的人数有多少
你想了解网络会议可以同时连接的人数多少。网络会议工具会限制最大的同时连接人数。根据不同的网络会议工具和套餐，可能只能容纳5人左右同时连接，所以我们需要提前做好确认。
是否有完备的安全措施
网络会议可能处理大量的公司机密信息和个人信息。因此，我们必须做好安全措施。你还可以设置只有输入特定的密码才能参加网络会议。
我将解释你在采用网络会议时需要确认的三个点。
- 视听效果是否有问题
- 同时连接的人数有多少
- 是否有完备的安全措施
我将详细讲述每一点。
视听效果是否有问题
网络会议的重要部分是视频和音频。如果视频经常卡顿或者音频跳跃，那么进行顺畅的网络会议将会变得困难，所以你可能需要考虑优化通信环境或更换设备。
可同时连接的人数是多少
你可能会想知道Web会议可以同时连接多少人。Web会议工具对最大的同时连接人数是有限制的。可能根据Web会议工具和使用的计划，只能同时接入5人左右，所以请提前确认。
安全措施是否到位
在Web会议中，可能会涉及到大量的商业秘密和个人信息。因此，我们应该做好安全防护。例如，可以设置只有输入特定密码才能参加Web会议。
Web会议的基本礼仪
现在介绍一下Web会议的基本礼仪。
- 不发言时静音
- 说话要比平常更清晰
- 确认是否需要开启摄像头
- 打理好背景和衣着
下面我们将详细解释每一点。
不发言时静音
大多数人在网络会议中不开启麦克风是常态。这样做主要是为了避免在其他参与者发言时，产生噪音干扰。特别在和客户会议时，我们应该避免由于噪音导致发言听不清的情况发生。 飞书多维表格，不仅仅是表格，更是零代码应用，即刻领取权益 →
要有意识地讲话清晰
在网络会议中，由于音频通过麦克风传送，所以我们应意识到要讲话清晰。
由于麦克风性能或者网络环境的影响，有时候声音可能并不清晰，因此，讲话要尽可能清晰，并且慢条斯理。
要确定是否需要开启摄像头
你应该提前确认网络会议是否需要开启摄像头。在网络会议中，你可以选择开启或者关闭摄像头。
关闭摄像头时，通常会显示你设定的头像以及名字，因此你应该确认下这些元素是否符合商务需要。
确保你的背景以及穿着得体
在网络会议中，一般只能看到上半身。因此，特别需要注意背景和上半身的着装。杂乱的房间或者皱褶的衬衫都可能会给人留下不好的印象。
网络会议的应用案例
这里将介绍一下网络会议的应用案例。主要有以下三种场景可以利用网络会议。
- 培训和学习会
- 面试和面谈
- 活动
接下来，我将分别详细解释。
培训和学习会
在多人参加的培训会或学习会中也可以利用网络会议。在此情况下，需要提前确认一次最多可以接入多少人。
面试和面谈
面试和面谈也可以利用网络会议。如今，越来越多的公司开始在网络会议上进行一轮面试，只有第二轮面试和最终面试是面对面进行。
这样可以提高招聘效率，同时也提高了求职者的便利性。
活动
当然，网络会议也可以用于举办各种活动。 Web会议已经在大多数场合中得到了应用。根据事件的不同，不乏将会议录制并作为档案保留的情况。因此，你需要确认你所使用的Web会议工具是否支持长时间的录制。
试试看选择拥有AI备忘录功能和自动翻译功能的「Lark」吧
在这篇文章中，我们介绍了近年来迅速普及的Web会议。尽管Web会议工具有很多种，但我还是推荐使用Lark。
AI可以自动进行文字录入，极大地减少了会议记录的工作量，并且配备了英语、中文等语言的翻译功能。
如果你对此感兴趣，点击下方的链接查看更多信息。
