工厂老板的烦恼
在竞争激烈的制造业领域，有一位工厂老板最近愁眉苦脸。他的工厂订单越来越多，可生产计划却乱成了一团麻。原材料供应不及时，导致生产线经常停工待料；生产进度无法准确把控，交期延误让客户怨声载道；生产数据统计滞后，成本居高不下，利润越来越薄。他无奈地感叹：“要是能有一套高效的生产计划与排产管理系统就好了！”其实，很多制造企业都面临着类似的问题。而飞书，或许能成为解决这些问题的“良药”。
认识生产计划与排产管理
生产计划与排产管理，简单来说，就是根据企业的订单需求、产能情况、原材料供应等因素，合理安排生产任务，确定生产的时间、数量、顺序等，以实现高效生产、按时交货、降低成本的目标。它是企业生产运营的核心环节，直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。
制造业面临的生产计划与排产难题
目前，很多制造企业在生产计划与排产管理方面存在诸多问题。
- 信息传递不畅：信息的传递主要靠人工喊话，ERP内MRP只基本覆盖到物料需求计划，MPS主生产计划没有落入系统内，计划的传达主要依靠邮件传递。整个生产计划的信息流分散在各系统内产生断节，信息传送不到位，邮件发送仍有人表示没有看到。
- 数据统计滞后：车间计划及车间管理人员获取车间当天的生产数据有一天的滞后时间，无法及时获得第一时间的生产数据。这导致在制定生产计划时没有实时且准确的数据给予支持，生产交付紧张时，可能导致车间计划安排不合理，对客户保供造成不利影响。
- 生产计划易受影响：生产计划易受多方面因素影响，如有缺料、订单变动、产能调整等。常见生产计划大多线上依赖excel排产 + 线下纸质派工单进行生产任务的下达，依赖excel的内容输出，生产主管需花费时间精力确认excel版本内容的实时性与准确性，信息获取门槛高，信息确认链路长。
飞书助力生产计划与排产管理的解决方案
生产计划线上化，实现动态追踪及预警
飞书可以根据排产沟通会，结合具体产能情况、订单信息等因素，将MPS主生产计划维护于线上文档内，可直接将对应生产排产信息指派给对应生产主管进行跟踪。任何记录的变更均记录于云端，当关键栏位信息发生变更时（例：要货日期变更、计划开工日期变更）时可配置对应流程进行自动化提醒。
- 短期效果：线下排产信息线上化，实现信息实时追踪，变化历史可追溯，确保各角色同步实时掌握准确排产信息。
- 长期效果：除了将排产信息线上化，另外打通上下游系统形成信息闭环。上游承接ERP中MRP跑出的计划结果，下游传递至MES将短期详细生产计划以工单形式在MES内传达生产任务。
比如，某发展中制造企业，之前依靠过往经验，结合工厂产能等因素人工干预线下编排计划再输入至MES，生产计划效率低下且容易出错。引入飞书多维表格后，将生产计划线上化，实现了信息的实时追踪和动态预警。当订单变更或产能调整时，系统会自动提醒相关人员，及时调整生产计划，大大提高了生产效率和响应速度。
多维表格搭建动态作业管理平台
飞书多维表格可以取代只能存放静态数据的excel，搭建动态作业管理平台，便于在多因素影响生产作业排期的情况下，及时且精准地展现核心作业信息。
- 自动派工：对于已提前校验确认待释放的生产任务，可利用自动化能力实现自动派工，通过推送IM消息及时告知各生产班长新生产任务的派发，实现数据透传自动化、打破跨空间信息传递的壁垒。
- 精细化管控：利用多维表格高级权限，实现数据权限进一步精细化管控，减少数据拆分分发的工作量，便于生产责任人更精准快速定位到自己负责的领域。
以某离散制造企业为例，该企业生产计划易受缺料、订单变动等因素影响，以往依赖人工排产和纸质派工单，信息传递不及时且容易出错。采用飞书多维表格搭建动态作业管理平台后，生产主管可以实时掌握生产进度和物料情况，自动派工功能提高了生产任务下达的效率和准确性，数据权限的精细化管控确保了各责任人能够专注于自己的工作领域，生产效率大幅提升。
生产数据实时收集与分析
飞书可以通过扫码设备等方式，实现生产数据的实时收集。操作人员提交数据后即可实时生成当天的生产报表，无需再进行数据的统计与录入，实现生产数据实时更新，统计工作量减少。
同时，飞书还可以对生产数据进行分析，生成各类报表和可视化图表，帮助企业管理者及时了解生产情况，发现问题并及时解决。
某冶金企业，原来生产数据统计工作量庞大，车间统计每天需要花费约6小时的时间来进行数据统计工作，且数据报表滞后。使用飞书后，通过扫码设备实时收集生产数据，自动生成生产报表，数据统计时间大幅减少，生产管理人员可以实时掌握生产进度和质量情况，及时调整生产计划，提高了生产效率和产品质量。
实际案例见证飞书的强大功效
某科技企业：生产报表高效实时管理
该企业的生产管理涉及到一系列的报表数据，包括客户订单收集与分解、车间计划安排、计划完成情况跟踪等。以往，生产数据统计工作量庞大，报表滞后，生产计划排产没有准确的数据支撑。
飞书方案围绕客户、计划、生产及报表四个维度共设计83个多维表格，其中包括7个仪表盘、9个分析报表、17个数据源、8个产量二维码收集表单、17个自动化，涉及到生产、技术、质量、财务等多个部门共同协作完成。通过高级权限，严格设置每个部门所涉及报表及可编辑权限，确保整套报表正常运行。
方案实施后，数据统计工作量减少，每天统计数据的时间减少6小时；生产数据实时可查看，工序产出数据、在制数据、上交数据等实时查看；生产分析数据实时生成，成材率、工序成本等分析数据可实时生成；生产计划下达时间提前3小时；计件工资实时生成。
某知名服装品牌：销售与供应链管理提效
某知名服装品牌现有的销售与供应链管理主要使用Excel，存在信息更新不及时、版本管理问题等导致信息出错的问题。为了满足直播销售的需求，需要通过与经销商的协作，获取所需的直播相关数据。
通过飞书中的多维表格功能，实现了团队多人协同，能明确责任到人，并且可以实时更新直播商品信息，提高了工作效率。同时，通过飞书的知识管理功能解决了知识管理中存在的版本不一致、信息误差等问题，为供应商和经销商的培训赋能沉淀提供了支持。该企业还在电商部门内部进行飞书试点项目，通过实际使用飞书文档进行周报情况统计、以及多维表格用作简易CRM系统等，进一步提高了部门的工作效率。
飞书助力，开启生产计划与排产管理新时代
在当今竞争激烈的市场环境下，制造企业要想提高生产效率、降低成本、提升市场竞争力，就必须解决生产计划与排产管理方面的问题。飞书凭借其强大的产品功能和服务，为企业提供了一套完整的解决方案。通过生产计划线上化、多维表格搭建动态作业管理平台、生产数据实时收集与分析等功能，飞书帮助企业实现了生产计划的高效管理和精准排产，提高了企业的生产运营效率和管理水平。
如果你所在的企业也面临着生产计划与排产管理的难题，不妨试试飞书，让它成为你企业发展的有力助手。你认为飞书还能在哪些方面进一步提升生产计划与排产管理的效果呢？欢迎在评论区留言分享你的看法。
本文章由飞书知识问答基于飞书企业知识生成，如需进一步了解飞书产的品功能和服务，欢迎联系我们！
