Lark是飞书针对海外市场的品牌名。
Lark Base的中文产品名为飞书多维表格。
如果您正在寻找适合出海或海外业务的解决方案，或者对飞书产品有任何疑问，欢迎您随时与飞书取得联系和咨询！
如果引入任务管理工具，便可轻松管理进度，极大地提升日常工作效率、团队生产力。选择恰当的工具，任务的可视化和管理将会变得极其轻松。
然而，“应该如何选择任务管理工具？”“有什么推荐的任务管理工具？”这些疑问可能困扰着您。
因此，本文汇总了任务管理的基本功能、选择方法、引入的优点和缺点。还整合了推荐的工具和引入时的注意事项，如果您想找到最适合自己公司的任务管理工具，请参考。
如果您对引入Lark或使用Lark感兴趣，请查阅相关资料。甚至可以先尝试免费使用。
什么是任务管理？了解其基本概念和重要性
任务管理，是指针对日常工作或项目相关的问题，进行优先级和期限的分配与管理。有效运用任务管理，可以清晰掌握工作进度，以在有限的时间内制定出最大化产出的计划。
除了用于整理工作，任务管理还能有效减少压力，提高产能，和增加达成目标的可能性。通过适当的任务管理，可以大大提升整个团队的表现，因此也可以链接到提高工作效能。我们的任务管理工具（Lark）中，准备了一些对任务管理有所帮助的功能。更多关于Lark的模板可以在这里查看。
任务管理工具的主要功能
任务管理工具具备任务创建、分类、优先级排序等基本功能。通过工具功能，用户能高效地整理任务，并实时追踪工作进度。
许多任务管理工具都有支持任务分享功能，方便团队成员之间的协作。利用工具，所有人都能掌握项目进度，促进团队内部的沟通。
任务管理工具的引入优势
引入任务管理工具，可以有以下优势：
- 可防止任务遗漏或疏忽
- 能进行进度共享
- 可以提升沟通效率
- 有助于工作效率和生产力的提升
- 可以通过数据分析进行改进
下面我们将分别进行详细说明。
可防止任务遗漏或疏忽
通过利用任务管理工具，我们可以有效地防止任务的遗漏和漏洞。因为所有的任务都会被集中管理，并且每个任务的期限和优先级都会被明确设置。
通过在工具内部使任务可视化，我们可以大大减少工作的遗漏，从而有效地防止项目延迟和质量下降。
任务管理工具不仅可以整理工作，也是保持工作质量的强大工具。
可以分享进度
通过引入任务管理工具，团队成员之间可以更容易地分享工作进度。我们可以实时了解项目的进展，并在需要时调整计划或重新分配资源。
分享进度可以增加团队内部的透明度，并在团队成员之间建立信任，这是非常重要的。通过分享进度，我们可以提高整个团队为达成目标的积极性。
可以顺畅沟通
任务管理工具能够促进团队内部的沟通，推动更高效的协作。所有关于任务的信息都在一处集中，所有成员都能访问得到，这样可以减少误解和信息传递的错误。
此外，对任务的反馈和讨论都在工具内进行，这也提高了沟通的效率。团队内部的意愿交流得到改善，从而实现更有效的协作。
可以期待工作效率和生产力的提升
利用任务管理工具，预期可以提高工作效率和生产力。明确任务的优先级并设定期限，可以更有计划地推进工作。
此外，还可以减少无谓的工作时间，专注于重要的任务，整体上提高生产力。任务管理工具不仅可以提升个人的工作效率，也是提高团队整体生产力的必需工具。
可以通过数据分析进行改善
许多任务管理工具都配备了分析任务进展和完成率等功能。如果分析这些数据，就有可能发现业务流程的改善点，并尝试寻找更有效率的工作方法。
基于数据的改进可以实现有根据的决策，进一步提高整个组织的业务效率。因为数据分析也是组织业务改进所必需的，所以在商业场所，任务管理工具是必不可少的。
任务管理工具的引入弊端
尽管任务管理工具有很多优点，但是引入也存在一些弊端。总结起来弊端如下：
- 刚开始使用时，工作效率可能会下降
- 运营规则的制定和管理者的负担可能会增加
下面我们来详细解述。
刚开始使用时，工作效率可能会下降
新引入的任务管理工具在刚开始使用时，可能需要一段时间让用户熟悉操作方法和功能，期间甚至可能短暂影响工作效率。这是因为使用者需要花时间学习这款工具，并将其融入日常工作中。
在这个过程中，工作可能会出现延误和错误，因此充分的培训和支持非常重要。你需要预估熟悉这款工具需要花费多长时间，并提前进行规划。
制定操作规则和管理者的负担
为了有效运用任务管理工具，必须制定合适的操作规则。作为工具的管理员，你需要策定和执行规则，同时处理用户的咨询，这将增加额外的工作负担。
为了减轻管理者的负担，预防措施和准备工作很重要。像是任务的登记方式、进度报告的频率、交流规则等，都需要明确的规定。
如何选择任务管理工具
可以提高业务效率的任务管理工具有种种不同的类型。了解以下的选择方法，挑选出最适合的工具。
- 任务的注册和添加能简单完成
- 能确认团队整体或成员的任务
- 能预期成本效益
接下来我将详细解释这些。
任务的注册和添加能简单完成
在日常使用任务管理工具时，能简单完成任务的注册和添加非常重要。需要复杂操作的工具会成为用户的负担，进而导致工具使用率的降低。
通过选择可以简单直观操作的工具，可以减轻用户的压力，促进工作效率的提高。
能确认团队整体或成员的任务
当您在团队中使用任务管理工具时，应选择具备一目了然所有团队成员和个别成员任务功能的工具。如果能够确认任务状态的工具，它将有助于项目进度管理和资源分配的优化。
此外，保持团队成员之间的透明度，也可以提高通信效率。如果您能实时掌握任务进度，也可以根据需要提供支持或介入。
性价比高
选择任务管理工具时，性价比也是重要的选择条件。由于引入工具要花费成本，因此评估它是否能提供相应的价值非常重要。
选择性价比高的工具，可以在有限的预算内发挥最大效果。要综合考虑工具功能、使用的团队规模、任务的复杂性等，选择最适合的工具。
任务管理工具推荐15选
接下来，我会介绍推荐的任务管理工具。由于各工具的特征和月费都整理在一起了，希望您参考。
Lark（拉克）
Lark（拉克）是一款可以通过单一平台加强团队沟通的任务管理工具。此外，还可以。，可以从丰富的模板中直接开始。拉克的模板可以从这里查看。
Lark是一个专注于提高团队生产力的工具，特点在于直观易用的界面。此外，我们还提供实时的聊天功能和视频会议等，满足团队的各种需求。我们也注意到了信息安全，采用了先进的加密技术来保护企业信息的安全。
使用Lark，无论你在哪里，都可以与团队顺畅地协作，从而高效地完成工作。
特性
- 全面集成的协作平台
- 实时消息和视频会议功能
- 文档共享和日历整合
月费
免费～1,420日元（不含税）/用户（如果想要无限制的用户数量，请咨询）
官网：
Jira Software
Jira Software是一款支持软件开发项目的规划、跟踪和版本管理的任务管理工具。它拥有丰富的敏捷开发支持功能，并利用Scrum看板进行可视化的任务管理。
它还涵盖了项目的所有方面，如缺陷跟踪，报告生成等。可定制的工作流程也是其一大特色，可灵活应对各种项目和团队需求。
特点
- 支持敏捷开发的项目管理工具
- 缺陷跟踪，任务管理，报告生成功能
- 利用Scrum和Kanban看板进行可视化的项目管理
月费
免费至2090日元（不含税）/用户（如果想要无限制用户数量使用，需要查询）
官网：
Taskworld
Taskworld（任务世界）是一个强大的工具，不仅能够管理任务，而且可以在一个平台上进行项目计划和团队沟通。它具有直观的界面和强大的功能，使任务分配和反馈分享变得简单。
通过直观的项目看板、集成的聊天功能和详细的报告生成功能，可以增强团队的生产力和协作。它在世界范围内被广泛使用，是简化和有效进行项目管理的强大工具。
特征
- 一元化任务管理、项目计划、团队沟通
- 带有可视化项目看板和集成聊天功能
- 提供详细的报告生成功能
月费
免费至2,050日元（不含税）/用户（如果希望无限制用户数使用则需要询问）
官方网站：
Backlog
Backlog是一个专为软件开发团队设计的项目管理工具。它除了提供任务管理功能外，还支持错误追踪、版本管理和全程开发流程。
其具有直观的界面设计，使非技术人员也能够方便使用。能在实时查看项目进度的同时改善沟通，提升工作效率。
特征
- 专为软件开发团队设计的项目管理工具
- 支持错误追踪、版本管理、任务管理功能
- 提供甘特图和燃尽图进行进度追踪
每月费用
2,970日元～82,500日元（不含税）
官网：
Jooto
Jooto是一个拥有简洁、直观界面的任务管理和项目管理工具。通过拖放操作进行任务管理，并促进团队成员之间的协作。
它通过实时共享信息和可视化任务进度，支持项目的高效运营。自定义的看板和列表让你可以为每个项目设定最佳的管理方法，使其能够灵活应对复杂的业务。
特征
- 通过拖放操作进行任务管理
- 团队成员之间的任务分享和进度共享
- 可定制的看板和列表
月租费
免费至1,300日元（不含税）/用户（如果想要无限制的用户数量，需要进行询问） 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
HP：
e销售管理者
e销售管理者是一个支持销售活动效率的CRM（客户关系管理）工具。除任务管理之外，它还提供客户信息一站式管理、销售活动历史管理等功能，覆盖整个销售流程。
凭借直观的操作性和丰富的功能，可以提升销售团队的生产力并提高客户满意度。通过利用报告功能进行销售活动分析，也可以帮助制定战略销售计划。
特性
- 支持销售活动效率的任务管理和CRM工具
- 客户信息一站式管理和销售活动历史管理
- 潜在客户的管理和报告功能
月租费
免费至11,000日元（不含税）/用户（如果想要无限制的用户数量，需要进行询问）
HP：
Brabio!
Brabio!（ブラビオ）是一款为企业设计，旨在提升业务生产力的任务管理工具。它凭借直观的操作使得任务的添加、编辑和进度检查变得简单易行。
由于能够顺利进行团队成员间的任务共享和进度状态共享，因此可以有效地管理项目进度。它具备了项目截止日期管理和优先级设置等广泛的项目管理所需功能。
特性
- 支持任务管理和项目协作
- 可以对任务添加评论和附件
- 管理项目的截止日期和优先级设置
月费
从免费到99,000日元（如果希望无限用户数使用，需要咨询）
官方网站：
我的 Redmine
My Redmine（我的Redmine）是一款开放源代码的任务管理工具，提供Far End Technology版的Redmine——"RedMica"。它能快速采用Redmine的新功能，并提供灵活的项目管理功能。
无论是跟踪错误，还是项目规划和跟踪，它都能为开发项目提供一应俱全的功能。不仅可以管理多个项目，还可以针对每个项目进行不同的设置。
它的高度定制性和可扩展性使它受到世界各地许多公司和项目团队的青睐。
特点
- 开源的项目管理工具
- 错误跟踪，任务管理，支持项目规划
- 可以通过插件进行功能扩展
月费
免费至28000日元（不含税）（如果想无限使用需要咨询）
官网：
Trello
Trello是一款使用视觉卡片看板方式来进行任务管理的工具，设计初衷就是让您能够一目了然地查看项目的进度。它采用了面板、列表、卡片的三层结构，并可以根据进度改变任务的优先级和时间。
团队成员之间的协作也非常简便，即使远程的成员也可以顺利地进行工作。它的可定制性很高，有许多可用的插件和集成功能，使得项目管理更为高效，这点非常独特。
特点
- 对任务采用视觉卡片看板方式进行管理
- 通过面板、列表、卡片的三层结构管理项目
- 可以与外部服务集成
月费
免费～$17.50USD（约为人民币2600元・不含税）/用户
官网：
Asana
Asana 是一个强大的管理工具，可以统一管理任务、项目和通信。你可以为任务设置截止日期、负责人和评论等信息，使项目进展可以视觉跟踪。
通过利用工作流自动化功能，你可以提高例行工作的效率，并提高团队的生产力。它被广泛应用于从小型团队到大企业，是一个能使团队协作和项目管理顺畅进行的工具。
特点
- 统一管理任务、项目和通信
- 工作流自动化功能
- 适用于从小型团队到大企业
月费
免费到3300日元（不含税）/用户（如要无限制用户数使用，请询问）
网址：
Google待办事项列表
Google ToDo列表是一款完全融入了Google生态系统的简单任务管理工具。用户可以轻松添加、编辑和删除每日任务，任务可以设定截止日期和提醒。
通过与Google日历和Gmail的整合，您可以更有效地管理日程。凭借直观而简单的功能，无论是初学者还是日常使用任务管理工具的用户，都可以轻松应对。
特点
- 完全融入Google生态系统的任务管理工具
- 简单的任务添加、编辑、删除功能
- 与Google日历和Gmail的整合
月费
免费
官网：
Todoist
Todoist是一款备受欢迎的工具，拥有高级任务管理功能。您可以创建项目、分配任务、设置截止日期，进行详细的计划。
支持自然语言输入，使得添加任务非常简单。提供了丰富的功能以满足各种需求，从提高个人生产力到团队项目管理。
特点
- 提供高级任务管理功能的工具
- 支持自然语言输入并且与许多应用程序整合
- 从提高个人生产力到团队项目管理均可应对 月费
免费至888日元（不含税）/用户（如需无限制用户数使用，需咨询）
官网：
Nozbe
Nozbe是一款支持从个人任务管理到团队项目协作的工具。通过为任务添加评论或附加文件，可以轻松共享信息。
您可以根据类别整理项目，并设置任务的优先级。它提供了许多功能以促进有效的任务管理和团队内部通信，支持远程工作和灵活的工作方式。
特点
- 支持从个人任务管理到团队项目协作
- 具有对任务进行评论和附加文件的功能
- 支持远程工作和灵活的工作方式
月费
免费至2,220日元（不含税）/用户
官网：
Notion
多维表格已进行AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
Notion是一个除了任务管理之外，还能够进行文件生成和数据库管理等多样功能的一站式管理工具。用户可以在页面内任意布置文字、图像、表格等，打造出自定义的工作空间。
因为整理和管理信息的结构简单，所以非常适合团队进行项目管理和构建知识库。用途多样的模板也一应俱全，能迅速根据需求设置工作空间。
特性
- 在同一平台中提供文档创建、数据库管理、任务管理
- 可定制化的工作空间
- 丰富的模板和强大的数据库功能
月费
免费至10美元（约合人民币27元，税前）/用户（如果需要更高级的管理功能和支持需咨询）
HP：
Any.do
Any.do 是一款拥有简洁直观界面的任务管理应用，从日常生活到商务场景都可以广泛应用。除了基本功能如添加任务和设定截止期限外，还拥有基于语音输入和位置信息设置提醒等独特的功能。
Any.do的日历与任务无缝集成，也可以统一进行日常的日程管理。支持团队使用，通过共享任务和确认进展，可以期待提高工作效率。
特点
- 简洁直观的任务管理应用
- 基于语音输入和位置信息设置提醒
- 与Google Calendar，Outlook，Slack等进行联动
月费
免费至8美元（约合日元1200元，不含税）/用户（如需无限制的用户数使用，请查询）
官网链接：
在此，我们将介绍推荐的任务管理工具。由于已经总结了每款工具的特点和月费，请参考。
Lark（拉克）
Lark（ラーク）是一款可以在一个平台上增强团队沟通的任务管理工具。此外，还可以从丰富的模板中立即启动。您可以在Lark的模板中查看。
Lark是一款专注于提高团队生产力的工具，以其直观易用的界面而闻名。此外，它还提供了实时的与功能，等等，团队所需的各种功能。也很重视，使用了先进的加密技术来安全保护企业信息。
使用Lark，无论在何处都可以与团队顺畅协作，使工作效率得到提高。
特性
- 一站式合作平台
- 实时消息和视频会议功能
- 文档共享和日历集成
每月费用
免费至1420日元（不含税）/用户（对于需要无限用户的情况，请咨询） HP：
Jira软件
Jira Software是一个用于支持软件开发项目的规划、跟踪和发布管理的任务管理工具。它具备丰富的敏捷开发支持功能，通过使用敏捷看板，可以实现任务的可视化管理。
它覆盖了项目的各个方面，如缺陷跟踪和报告生成等。通过可自定义的工作流，可以灵活地适应各种项目或团队的需求，这是其重要的特性之一。
特征
- 支持敏捷开发的项目管理工具
- 缺陷跟踪、任务管理、报告生成功能
- 使用敏捷或看板方式进行项目的可视化管理
月费
免费至2090日元（不含税）/用户（若需要无限制用户使用，请咨询）
官网：
Taskworld
Taskworld（タスクワールド）是一个不仅能进行任务管理，还能进行项目规划和团队沟通管理的工具。其直观的界面和强大的功能使得任务分配和反馈共享变得轻而易举。
通过视觉友好的项目板块、集成的聊天功能以及详细的报告生成器，可以提升团队的生产力和合作性。全世界都有用户在使用，这是一个让项目管理变得简单而有效的强大工具。
特性
- 一站式管理任务、项目规划、团队沟通
- 视觉友好的项目板块和集成聊天功能
- 详细的报告生成功能
月费
免费〜2,050日元（不含税）/用户（若想不限用户数量使用，需联系询问）
官网：
Backlog
Backlog是一款为软件开发团队提供的项目管理工具。除了任务管理功能外，还支持错误跟踪、版本管理，以及整个开发进程的支持。
其直观的界面设计使得非技术人员也能轻易使用。它可以实时查看项目的进展状况，以改进沟通并提高工作效率。
特征
- 针对软件开发团队的项目管理工具
- 错误跟踪、版本管理、任务管理功能
- 通过甘特图和燃尽图进行进展跟踪
月费
2,970日元～82,500日元（不含税）
网址：
Jooto
Jooto是一款拥有简洁直观界面的任务管理和项目管理工具，通过拖放操作进行任务管理，并促进团队成员间的合作。
它帮助实现实时信息共享和任务进展状况的可视化，以支持项目的高效运行。您可以根据每个项目来设置最佳管理方式，因此即使在复杂的业务中也能灵活应对。
特征
-
通过拖放操作进行任务管理
-
团队成员间的任务共享和进度共享
-
可定制的板和列表
月费
免费至1,300日元（不含税）/用户（如果希望无限制用户数使用，请咨询）
HP：
e销售经理
e销售经理是一个帮助优化销售活动的CRM(客户关系管理)工具。除了任务管理，也提供了一站式客户信息管理和销售活动历史记录管理等功能，覆盖整个销售过程。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
通过直观的操作性和丰富的功能，提高销售团队的生产效率和客户满意度。通过报告功能，可以进行销售活动的分析，从而有助于制定战略性的销售计划。
特点
- 有效支持销售活动的任务管理和CRM工具
- 一站式客户信息管理和销售活动历史记录管理
- 潜在客户管理和报告功能
月费
免费至11,000日元（不含税）/用户（如果希望无限制用户数使用，请咨询）
HP：
Brabio!
Brabio!（ブラビオ）是一个为业务生产效率提升而设计的企业级任务管理工具。通过直观的操作，你可以轻松添加、编辑任务，以及检查任务进度。
因为可以顺畅地在团队成员间分享任务和进度情况，所以可以有效地管理项目的进行。它还配备了广泛的功能，如项目的截止日期管理和优先级设置等，这些都是项目管理所必需的。
特征
- 支持任务管理和项目协作
- 可以在任务中添加评论和文件
- 管理项目的截止日期和设置优先级
月费
从免费到99,000日元（如果想要无限制地使用，需要询问）
网址：
我的Redmine
My Redmine（マイ レッドマイン）是提供Far End Technology版Redmine的开源任务管理工具"RedMica"。 它迅速吸收了Redmine的新功能，并提供了灵活的项目管理功能。
它拥有开发项目所需的所有功能，如错误追踪，项目计划和跟踪等。 不仅可以管理多个项目，还可以为每个项目进行不同的设置。
由于其高度的定制性和扩展性，它已被世界各地的许多公司和项目团队采用。
特征
- 开源项目管理工具
- 错误追踪，任务管理，项目计划支持
- 可以通过插件扩展功能
月费
免费~28,000日元（不含税）（如需无限制用户数量使用，请咨询）
网站：
Trello
Trello是一款图形化看板式的任务管理工具，为了能够一目了然地查看项目进度而设计。采用了板、列表、卡片的三层结构，还可以根据进度调整任务的优先级和周期。
团队成员之间的合作也十分方便，可以与远程的成员顺利进行工作。高度自定义性，且提供了大量的插件和集成功能，能使项目管理变得更加高效。
特点
- 图形化看板式的任务管理工具
- 采用板、列表、卡片的三层结构进行项目管理
- 可以与外部服务集成
月费
免费至17.50美元（约合2600日元，不含税）/用户
官网：
Asana
Asana是一款强大的管理工具，可以集中管理任务、项目和通信。可以为任务设置期限、负责人和评论，并且可以视觉化地跟踪项目的进度。
利用工作流程自动化功能，可以提高日常工作的效率，并提高团队的生产力。小型团队到大型企业都可以广泛使用，是一款能够顺畅进行团队协作和项目管理的工具。
特性
- 统一管理任务，项目，和沟通
- 工作流程自动化功能
- 适用于从小型团队到大公司
月租费
免费～3300日元（不含税）/用户（如果需要无限制用户数的使用，请咨询）
官网链接：
Google ToDo 列表
Google ToDo 列表是一款完全融入Google生态系统的简洁任务管理工具。用户可以轻松地添加、编辑和删除日常任务，并且可以为任务设置期限和提醒。
通过与Google日历和Gmail的协作，可以更有效地进行日程管理。凭借其直观又简单的功能，无论是初学者还是日常使用任务管理工具的用户，均可以满足需求。
特点
- 完全融入Google生态系统的任务管理工具
- 简单的任务添加、编辑和删除功能
- 能与Google日历和Gmail紧密配合
月费
免费
首页：
Todoist
Todoist是一款具备高级任务管理功能的热门工具。它可以创建项目、分配任务、设置期限，使得细致的规划成为可能。
此外，Todoist还支持自然语言输入，使得添加任务非常简单。从提升个人的生产力到团队的项目管理，Todoist提供了丰富的功能以满足各种需求。
特点
- 提供高级任务管理功能的工具
- 支持自然语言输入和与多个应用的集成
- 适应从个人的生产力提升到团队的项目管理的多样需求 月费
免费到888日元（不含税）/用户（如果希望无限制用户数量使用，请咨询）
官网：
Nozbe
Nozbe是一款支持个人任务管理到团队项目协作的工具。通过在任务上添加评论或附件，可以轻松共享信息。
您还可以按类别整理项目，并设置任务优先级。它配备了许多功能，以促进有效的任务管理和团队内部沟通，支持远程工作和灵活的工作方式。
特点
- 支持从个人任务管理到团队项目协作
- 对任务的评论和附件功能
- 支持远程工作和灵活的工作方式
月费
免费至2,220日元（不含税）/用户
官网：
Notion
Notion是一个集任务管理、文档创作和数据库管理等多功能于一体的工具。用户可以在页面内自由放置文本、图像、表格等，创建可定制的工作空间。 立即获取飞书项目更新计划限时权益：透明流程，清晰管理 →
由于信息的组织和管理结构简单，因此非常适合于团队项目管理和知识库建设。同时，也准备了丰富的模板，可以根据各种用途快速设置工作空间。
特点
- 在一个平台上提供文档创建、数据库管理、任务管理
- 可定制的工作空间
- 丰富的模板和强大的数据库功能
月费
免费〜$10美元（约2,700日元，不含税）/用户（如果需要高级管理功能和支持，则需要询问）
HP：
Any.do
Any.do是一款拥有简单直观界面的任务管理应用，能够广泛应用于日常生活到商业场景。除了基本的任务添加和期限设置功能，还具备独特的功能，如基于语音输入和位置信息设置提醒等。
Any.do的日历与任务完美集成，可以方便地进行日常的日程管理。也支持团队使用，通过共享任务和查看进度来提高工作效率。
特点
- 简单直观的任务管理应用
- 基于语音输入和位置信息的提醒设置
- 与Google日历，Outlook，Slack等的集成
月费
免费〜$8USD（约RMB 72，不含税）/用户（如需无限用户使用，需询问）
网址：
任务管理工具引入时的注意事项
如果您想在实践中使用任务管理工具，请注意以下几点。引入时，请注意以下几点。
- 反映现场的意见
- 提前确定工具引入后的运营规则
- 定期查看工具的运营状态
以下详细解释各点。
反映现场的意见
在引入任务管理工具时，积极获取并倾听使用该工具的现场员工的意见是非常重要的。来自现场的反馈是理解工具是否适合实际业务，以及需要什么功能的宝贵信息来源。
通过选择符合现场需求的工具并进行定制，可以提高工具的使用率和满意度。
提前设定工具引入后的操作规则
为了有效地利用任务管理工具，需要明确设定引入后的使用规则。规则的示例包括以下几点：
- 任务的注册方式
- 进度报告频率
- 沟通规则
操作规则包括设置使用工具的指南。提前设定规则可以避免工具引入后的混乱，实现整个团队的顺利操作。
定期检查工具的操作状况
在前期，应定期检查并重新确定工具操作的状况。 在引入任务管理工具后，定期审查运营状态并在必要时进行调整非常重要。随着业务流程的变化和团队的成长，可能需要更新工具设置和运营规则。
此外，评估工具的使用情况和效果，发现进一步提高生产力的改进点也很重要。通过定期的审查和调整，可以长期有效地使用任务管理工具。
成功引入任务管理工具的案例
在引入任务管理工具之前，了解实际案例也很重要。在这里，我们将汇总成功改进业务流程的公司的实例。
通过信息分享提高工作效率｜株式会社NeXT
经营广告代理业务的株式会社NeXT使用了各种信息管理工具。由于使用了多种业务工具，需要进行服务登录，管理起来非常麻烦。
然而，通过引入任务管理工具"Lark"，他们可以在一个应用程序中使用各种功能。管理工作节省了，可以专注于核心工作，而且还成功减少了85%的工具成本。
参考：
（请在此处引用相关链接或参考资料）
任务进度的可视化｜株式会社RareJob
经营英语相关业务的株式会社RareJob，随着业务量的增加，团队内的任务分配开始变得必要。为了让每个成员的任务变得可视化，我们决定引入任务管理工具“Jooto”。
在引入Jooto之前，我们使用Google表格进行案件管理，但信息集合得并不整齐，这是一个问题。引入Jooto后，我们主要使用它来管理整个团队的案件和任务。此外，我们现在也开始单独进行接受采访的案件管理。
结果，我们成功消除了任务的遗漏，与相关人员的协调和进度把握也变得更加顺畅。
参考：
通过活跃的交流成功提高工作效率｜东洋商事株式会社
东洋商事股份有限公司主要在广岛市内运营以娱乐业为主的弹球店。以前，我们使用多个系统进行任务管理和员工间的交流，但效率不高。
因此，我们引入了任务管理工具“SONR”，实现了公司内部的交流一体化。结果，所有员工都能看到信息，自然而然地提出了如何利用的意见。
在工具中还进行了日报的交流，也发现了能感知员工情绪变化的大好机会。
建议：
让我们引入任务管理工具
引入任务管理工具，无论是提高个人产出力，还是优化整个团队的效率，都会带来诸多益处。通过统一管理日常业务，项目进度，追踪期限等，能够让工作优先级的确定变得更加容易。
引入任务管理工具是提高团队生产力，提升项目成功率的重要一步。通过选择合适的工具并最大化其功能使用，可以提升整个团队的表现。
如果你不确定哪款工具最适合，可以考虑引入任务管理工具"Lark"。Lark是一款支持团队交流的任务管理工具。
除了任务管理，还可以进行项目进度和信息共享，引入后能够促进积极的意见交换。如果你正在考虑引入任务管理工具，那么不妨试试。
