一、视频会议终端简介
视频会议终端是一种用于远程会议的设备。它可以通过互联网连接多个地点的人进行实时交流。这种设备在现代企业中越来越受欢迎,因为它能够节省时间和成本,提高工作效率。
二、视频会议终端的主要功能和优势
2.1 高清视频和音频质量
视频会议终端通常支持高清的视频和音频质量。它们能够确保会议过程中每个人都能清晰地看到和听到对方。
2.2 多方会议支持
这些终端设备通常支持多方会议。无论是小型的团队会议还是大型的公司会议,视频会议终端都能够轻松应对。
2.3 便捷的屏幕共享功能
屏幕共享是视频会议终端的一个重要功能。它允许用户实时分享他们的屏幕内容,例如演示文稿、文档和图表等。
2.4 安全性和隐私保护
视频会议终端通常配备了多种安全措施,确保会议内容的安全和隐私不受侵犯。这些措施包括加密传输、用户身份验证等。
2.5 易于操作和管理
现代的视频会议终端设计简洁,操作简单。即使是技术小白也能轻松上手。此外,设备的管理和维护也非常方便。
三、选择视频会议终端的注意事项
3.1 设备兼容性
在选择视频会议终端时,需要确保设备与现有的系统和网络兼容。否则可能会导致使用上的不便。
3.2 网络带宽要求
视频会议终端对网络带宽有一定的要求。选择时需要考虑现有网络是否能够满足设备的需求,以确保会议质量。
3.3 售后服务和技术支持
选择有良好售后服务和技术支持的品牌,可以在遇到问题时及时获得帮助,保障设备的正常使用。
3.4 成本和预算
最后,成本和预算也是选择视频会议终端时需要考虑的因素。不同品牌和型号的设备价格差异较大,需要根据实际需求和预算进行选择。
四、如何使用飞书智能会议
任务目标
将接收到的文本内容进行整理,去除当中的换行符,然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为使用飞书智能会议包括以下几个主要步骤,这里包括会中问答和会后生成智能纪要的功能:
一、会中问答
- 在视频会议进行期间,点击页面右下角的「…」图标,找到并点击智能伙伴的标识。
- 点击「开始录制」,智能伙伴将会自动总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容,你也可以直接询问智能伙伴有关本场会议的其他问题。
二、会后生成智能纪要
- 自动生成:会议发起人在智能纪要功能的内测范围内,并且会议期间开启了会议录制,会后将会自动生成智能纪要,包括会议总结、待办事项和章节纪要。发起人会在会议结束后收到视频会议助手发来的妙记文件,分享给所有参会人员后,大家才能看到。
- 根据已有音视频文件生成:如果是启用智能伙伴之前的音视频文件,或者在其他平台录制的音视频文件,可以将该文件上传到妙记,新生成的妙记文件中将自动包含智能纪要。
以上是通过会中问答和会后生成智能纪要功能,飞书智能伙伴将在会议期间自动生成和总结关键内容,帮助您更好地管理和回顾会议。
五、飞书如何实现和助力视频会议终端
飞书通过飞书会议室、飞书投屏盒子等硬件设备来实现和助力视频会议终端。这些设备支持多种会议场景,结合飞书丰富的视频会议功能,提供高效便捷的会议体验。
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飞书会议室:
- 设备与办公环境的无缝整合:飞书会议室适配主流触屏一体机,支持SIP/H.323协议,可与思科、华为等终端连接,提供高清音视频会议。本地投屏、会议签到、管理后台等功能提升了会议效率。
- 硬件与软件的协同工作:飞书会议室集成了会议软件、硬件支持和无忧服务,支持大屏触控操作和1080P视频画质,并具备字幕与翻译功能,适应多种企业需求。
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飞书投屏盒子:
- 无线投屏:飞书投屏盒子是一款小巧易用的无线投屏设备,通过飞书将屏幕内容共享到显示设备上,提供高清画质,适用于企业内网环境下的视频会议和会议室投屏,简化了会议中的信息展示。
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妙享功能:
- 共享与互动:在视频会议中,妙享功能支持共享人对打开的图片进行标注,参会人可实时查看标注信息,使得会议演示更加清晰和高效。
通过这些功能和硬件设备,飞书将软硬件高度集成,创建了一个方便、灵活且高效的视频会议环境,帮助企业提升会议体验和工作效率。
六、用户常见问题FAQ
1. 飞书视频会议终端如何确保顺利加入飞书会议?
飞书视频会议终端支持使用 SIP/H.323 协议连接,例如思科和博诣(Polycom)终端。用户需要在终端的网页界面进行相关配置,如设置 SIP 模式、Default Transport 为 TLS、填写 Proxy Address、URI、UserName、Password 等信息,来确保终端能够顺利加入飞书会议。
2. 如何解决飞书视频会议中频繁断开或掉线的问题?
当飞书视频会议频繁断开或掉线时,企业 IT 可以检查公司内网的防火墙策略,看是否近期有过调整,并确认相关域名、IP 和端口是否已经配置在白名单中。此外,还需确认近期是否开启了上网行为管理工具,并确保工具没有限制飞书视频会议相关进程。
3. 为什么飞书视频会议中会出现画面模糊的现象?
画面的清晰度由分辨率决定,在网络状况差的情况下,视频会议会优先保证音频传输而适当降低视频质量。遇到画面模糊时,可以切换视频视图(如从“宫格视图”切换至“缩略图视图”或“演讲者视图”),检查网络状况,并关闭其他消耗流量的应用。
4. 飞书视频会议的AI字幕和翻译功能支持哪些语言?
飞书视频会议支持 AI 字幕和翻译功能,可以自动识别中、英、日三种语言的发言内容并生成实时字幕。此外,字幕可以被翻译成多国语言,并同时显示原文和译文。会中用户随时可以查看全部历史字幕,并支持历史字幕的搜索、筛选和复制。
5. 飞书视频会议的同时参会人数上限是多少?
飞书视频会议的同时参会人数上限根据不同版本有所不同:
- 免费版:认证前10方,认证后25方
- 商业版: 标准版50方,专业版100方,旗舰版500方
- 企业版:标准版500方,专业版和旗舰版1,000方