Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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经过数周的编码、设计和测试，您的 Scrum 团队已准备好分享新产品的最新迭代。Sprint 评审会议是您展示已完成工作并收集反馈以规划下一步行动的机会。
但不要让紧张情绪占据上风——我们的指南可以帮助您充分利用下一次 Sprint 评审会议。我们将分解 Scrum Master 和产品负责人的角色，并为所有参与者分享最佳实践。
什么是 Sprint 评审会议？
Sprint 评审会议是 的一部分，旨在展示 Sprint 期间完成的工作并收集反馈。它们发生在每个 Sprint 结束时，通常持续一到四周。目标很简单：展示您所做的工作，从重要人物那里获得反馈，并确保每个人都在同一页面上。
在这些会议期间，Scrum 团队将向利益相关者展示他们的项目进度，反过来，利益相关者将提供反馈。这样，所有参与者都可以看到已完成的工作并了解面临的挑战。
然后，团队可以使用反馈来改进产品并规划未来的冲刺。这个迭代过程可帮助您确保最终产品满足每个人的需求和期望。
冲刺评审会议有什么用？
冲刺评审有助于保持项目的势头并提高其整体质量。事实上，使用 Scrum 流程的团队的产品质量有所提高。
但如何做到呢？
防止项目脱轨
您的项目是否容易偏离轨道？这里错过最后期限，那里沟通不畅——即使是最好的人也会遇到这种情况。
但冲刺评审会议提供了一个定期检查点，可以在事情失控之前识别潜在问题。
通过尽早发现您的问题，您的 Scrum 团队可以重新分配资源、调整方法并做出重要决策，让您的项目保持正轨。此外，每个人都了解项目的所有活动部分。
将意见转化为行动
良好的反馈会带来有意义的改变。但我们收到的反馈往往含糊不清、毫无帮助或前后矛盾。
Sprint 评审会议提供了一个结构化的设置，用于收集具有明确议程的反馈。它们鼓励利益相关者提供具体且有建设性的见解，这些见解可直接应用于后续的 Sprint。
可操作的反馈可指导您的产品开发流程。您的 Scrum 团队知道要集中精力完善那些能增加最大价值并满足利益相关者需求的功能。
吸引和授权团队
当会议感觉像是一件苦差事且缺乏目的时，团队成员很容易变得心不在焉。Sprint 评审通过为所有 Scrum 团队成员提供一个分享工作和获得认可的平台来解决此问题，从而营造出一种共同拥有的感觉。
通过将 Sprint 评审视为集体学习机会，开放式讨论和反馈会议可以激发持续的学习和发展。
请记住，简单地承认成就和庆祝进步可以创造积极的团队环境并让每个人都保持积极性。
谁参与了 Sprint 评审会议？
不要忘记下一次 Sprint 评审会议中的这些关键人物：
Scrum Master
Scrum Master 是将 Sprint 评审会议凝聚在一起的粘合剂。他们确保一切顺利进行，保持会议正常进行，并让每个人都参与其中。
Scrum Master 的工作是确保遵循 Sprint 评审议程并专注于 Sprint 目标。如果出现任何冲突，他们会迅速解决问题并保持进展。
产品负责人
产品负责人负责展示团队的成就并检查积压工作。他们展示“完成”的产品增量并向利益相关者强调其价值。
这些人还会解释产品决策背后的想法、反馈，并确保 Scrum 团队相应地确定任务的优先级。
开发团队
开发团队是项目的建设者。他们的角色是展示新功能或改进，并讨论他们面临的任何挑战以及他们如何解决这些挑战。
开发团队也是利益相关者询问已完成工作的技术方面的首选人员。
高管
高管应参与 Sprint 评审会议，因为他们可以提供关于产品方向的高级指导和反馈。他们的见解有助于确保项目与业务目标保持一致。
根据 Sprint 的进展情况，高管可以就预算、时间表和人员配置做出关键决策。
客户
如果可能，请包括您的客户，因为他们可以分享用户故事并从用户的角度提供反馈。
他们的体验可以帮助团队了解哪些功能最重要，因此应该优先考虑。
Scrum Master 和产品负责人的 Sprint 评审会议最佳实践
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您如何成为一名有效的 Scrum Master 或成功成为产品负责人？遵循这些最佳实践，确保您的 Sprint 评审会议富有成效且有价值：
通用最佳实践
这些最佳实践将使您的 Sprint 评审更加有效和引人入胜：
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为每个 Sprint 评审设定明确的目标
设定具体的会议目标始终很重要，例如展示特定功能、收集新功能的反馈或对产品待办事项做出决策。
无论目标是什么，都需要有一个目标，并且需要提前向所有会议参与者清楚地传达。这样，每个人都会做好准备，知道讨论的重点是什么。
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使用正确的技术
正确的技术可以让您的 Sprint 评审会议更加高效和有效。借助 Lark Meetings，您可以在线举行这些会议。
实时转录和翻译可帮助多语言团队轻松跟进并参与讨论。团队中任何可能错过会议的人也可以访问会议记录和视频。
此外，Lark Base 和 Meegle 非常适合让您的团队在整个产品开发过程中保持正轨。Lark Base 的自动化功能可帮助您简化任务、管理积压项目和跟踪进度，使 Sprint 评审更加专注和高效。
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保持会议建设性
Sprint 评审不是指责或追究责任的时候。相反，要努力为团队成员提供建设性的批评。
尝试鼓励各方进行开放、尊重的沟通。关注解决方案，而不是谁对问题负责。此外，确保您和分配的时间段涵盖所有相关主题。
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定期举行会议
Sprint 评审需要持续进行，以保持势头并获得必要的反馈。
当工作变得繁忙时，很容易让这些会议被忽略，因此请在每个冲刺结束时安排会议 - 或创建一个定期时间表。记得提前沟通时间表以避免冲突并最大限度地提高团队出席率。
使用 Lark 日历，您可以轻松传达会议日期、安排定期会议并发送提醒，这样就不会有人错过。
Scrum Master 的最佳实践
对于 Scrum Master，请务必遵循以下关键实践：
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让会议按计划进行
Scrum Master 也应该是时间大师。确保您的团队不会在评审的某一部分花费太多时间或因分歧而偏离主题。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
根据议程安排每一项的时间（是的，这意味着您需要有一个议程），以保持会议富有成效和专注。如果谈话偏离主题，请礼貌地插话并建议将讨论推迟到其他时间或后续会议。
会议结束时，总结要点和决定，确保每个人都清楚了解后续步骤。
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在理想的时间安排会议
注意每个人的空闲时间，尤其是当您的全球团队在不同时区工作时。您需要安排会议时间，以便最重要的参与者可以参加。
提前发送邀请将有助于团队成员协调和准备会议。使用 Lark 简化邀请流程，并一次邀请整个团队。
您甚至可以从日历邀请中生成会议组并在那里分享会议议程。这样，每个人都可以在一个地方访问议程和相关信息。
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确定改进会议的机会
改进会议的一个简单方法是收集所有参与者的反馈。向他们询问具体方面，如时间管理、促进、相关性和整体会议价值。
相应地调整您的会议，并尝试不同的方法。例如，如果多个团队成员觉得会议拖得太长，请尝试将其分成几个较短的会议，每次只关注一个关键问题。
看看什么最能引起参与者的共鸣，因为这将使您能够定制会议，使其尽可能有效和有用。
产品所有者的最佳实践
产品所有者有自己的一套指导方针要遵循：
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随时了解团队的进展
作为产品所有者，了解团队的进展并准备在会议期间展示它至关重要。已经完成了什么？还需要做什么？这些都是您将被问到的问题。
像 Lark Base 这样的项目管理工具可以帮助您轻松跟踪进度、管理任务并提供详细更新。您将始终准备好应对遇到的任何问题。
在会议期间，重点介绍对客户的附加价值。解释某些更新或功能为何有益，而不仅仅是介绍技术细节。
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收集反馈并将其应用于任何产品待办事项
您的客户提供最有用的见解——只要您愿意倾听。
不幸的是，许多品牌都与客户体验脱节。事实上，企业低估了客户遭遇不良体验的频率。
在冲刺评审会议期间要做的最重要的事情之一就是积极征求反馈。这些数据将指导您的产品路线图，确保您优先考虑最重要的功能。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →
此外，将待办事项的任何更改或更新传达给您的团队和利益相关者。透明度有助于让参与流程的每个人都保持一致。
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设定下一个冲刺的期望
在每个冲刺评审结束时，让您的团队清楚地了解接下来会发生什么。概述您的冲刺目标和即将到来的冲刺的优先事项。
提及可能影响下一个冲刺的任何潜在障碍或挑战也很有帮助。通过保持透明和积极主动，您将帮助您的团队做好准备并与他们的目标保持一致。
下一次冲刺评审会议中不要做什么
以下是冲刺评审会议中应避免的一些常见陷阱：
没有议程的“即兴发挥”
如果没有明确的议程，您的会议很容易浪费大量时间。参与者在参加会议时不知道会发生什么，离开会议时也不确定下一步该做什么。
制定议程可以让会议专注于直接影响项目的重要主题。它还可以为那些可能被忽视或未得到足够关注的项目分配时间。
尝试使用 Lark 创建一个结构化的议程，这将帮助您召开更高效的会议。
主导对话
冲刺评审不是一个人的表演。不要主导会议，而要留出足够的时间让您的团队成员和相关利益相关者分享他们的想法。
如果您接管对话，其他观点和见解可能会被遗漏或忽略。团队成员和关键利益相关者可能会感到无人倾听或被低估，从而导致脱离。
关注负面因素
专注于哪里出了问题，这是人的本性。但冲刺评审不是推卸责任和指责的时候。相反，您应该专注于提供建设性的反馈。
纠结于问题和错误不仅会破坏团队士气，还会让会议变成互相指责的游戏。相反，应该将它们视为学习机会，并讨论可以为下一个冲刺解决问题的解决方案。
用技术细节淹没与会者
冲刺评审会议中可能有不同的团队或部门。他们每个人的技术理解水平可能不同。过于技术性和详细的解释可能会让其他人感到困惑和疏远。
您的目标应该是传达团队努力的更广泛影响和价值，而不是用复杂的细节轰炸团队。使用视觉效果使信息更容易理解。图表、图表或屏幕截图可以帮助以更易于理解的方式传达复杂的概念。
忽视后续行动
在召开了富有成效的 Sprint 评审会议后，最糟糕的事情就是不跟进收集到的反馈。没有行动，会议见解就毫无意义。
忽略这些建议甚至会与利益相关者产生摩擦，利益相关者可能会觉得他们的意见没有得到重视或认真对待。
因此，Scrum Master 们，养成在每次会议后与团队核对的习惯。确保他们积极利用利益相关者的反馈来使产品变得更好。
关于 Sprint 评审会议的常见问题
以下是一些关于 Sprint 评审会议的常见问题的答案：
产品负责人是否需要参加 Sprint 评审会议？
简而言之，是的。产品负责人负责展示工作、解释决策和收集反馈。他们是确保产品符合利益相关者期望的守门人。
CEO 应该在什么时候介入 Sprint 评审会议？
CEO 的角色不应该是主导对话，而应该是一个支持性的观察者。他们可以在适当的时候提供高水平的战略建议，但最好信任团队的专业知识，避免微观管理。
如何让客户参加？
通过提供额外福利吸引客户加入您的 Sprint 评审，例如提前使用新功能或折扣。
通过让他们直接影响产品开发，让他们感到被重视。这加强了您的客户和您的团队之间的关系，并建立了忠诚度。
Sprint 评审会议与回顾会议有什么区别？
Sprint 评审是对已完成工作的庆祝，Scrum 团队展示产品增量并收集反馈以对其进行改进和改进。
另一方面，Sprint 回顾会议深入研究了团队的流程和协作，以确定需要改进的领域。
如果 Scrum Master 无法参加这些会议之一，会发生什么情况？
虽然通常最好让 Scrum Master 参加会议，但您也可以将责任委托给经验丰富的团队成员。
或者，鼓励 Scrum 团队协作组织和运行会议。 如果绝对需要他们出席，请推迟会议并提前通知他们。
在 Lark 上准备并举行下一次 Sprint 评审
充分利用每次 Sprint 评审会议。
