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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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尴尬的寂静，旁边的对话，秘密的多任务处理 - 我们都经历过这样的团队会议。
但是，通过提出正确的问题，你可以将你的会议变成连接，协作和创造力的来源。
本文提供了一份清单，你可以在会议中提问，使这些会议尽可能舒适和富有成效。
什么是签到问题？
签到问题就像热身运动。它们是会议开始前用来激发人们对话和参与的对话引导，简单的提示或查询。
但是它们深入到小话题之外。他们的目标是邀请团队成员分享他们对自己专业和个人生活的思考，感受或更新。
为什么签到问题相关？
现代团队通常分布在不同的地点，来自不同的背景，并以快速的速度工作。这种环境导致孤立和断开连接 - 尽管在线上“始终连接”。事实上，全球的员工在工作中都感到孤独。
签到问题是一种简单却强大的方式，可以弥合距离，打破屏障，尤其是在远程团队中创建社区感。
虽然任务和截止日期当然是会议中讨论的重要内容，但它们不应成为唯一的焦点，因为团队是由人组成的 - 拥有独特经验和视角的个体。
签到问题承认这种人文元素，并为个人表达创造空间。它们给你的团队一个机会去分享他们是谁而不是他们做什么。
签到问题可以解决的一些常见挑战是什么？
一个简单的签到可以通过解决以下问题，帮助你创建一个更快乐，更健康，更富有成效的劳动力：
积极性不高
您的团队在开会的时候都保持积极吗？也许并不是，因为北美的商业领袖们认为，会议中的低参与度是他们面临的最大挑战。
目标不明确、感到被低估、疲惫过度，以及不被足够挑战，都是导致低参与度的常见因素。
开放式的报告问题，如 "你这周希望完成什么事情？" 或 "你目前面临哪些挑战？"，可以帮助你找出可能导致团队士气低落的潜在问题。
报告问题也可以帮助你衡量每个员工的精力水平，并根据需要提供支持。它们是一个分享成功经验和表彰出色工作的平台，从而在过程中提振士气和参与度。
跨部门问题
跨部门合作通常比说起来要难。总是存在着目标不一致、沟通不畅、优先级竞争和工作风格不同的风险。
报告问题是在不同部门和团队之间构建桥梁的好方法。通过积极地与业务的其他部门对接，你经常可以发现重叠或可能发生冲突的地方，并共同寻找解决方案。
此外，报告问题可以推动一种共享的目的感。它们帮助每个人理解每个团队的工作如何影响其他团队。
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沟通障碍
有效的沟通可能是最难掌握的技能之一，尤其是对于远程团队来说。文化差异、性格冲突和权力动态可以很快将一个简单的沟通误解升级为全面的危机。
问题在于，人们并不总是能够感到自在地表达他们的担忧或要求澄清。
报告问题有助于打破这些隔阂，鼓励公司内部的开放对话。它们可以突显出混乱的地方，让你能够迅速解决误解或误会，防止它们损害团队士气和效率。
培训不足
尽管新技术不断涌现，但常常没有足够的培训来帮助员工适应。这与糟糕的入职培训和绩效管理结合，可能会让您的员工不确定如何在公司中发展和成功。
通过提问签到问题，您可以识别团队中的各种技能差距。此外，您还可以收集有关现有培训项目的反馈，以帮助您根据团队的特殊需要调整培训计划和入职体验。
缺乏认可
在为了实现目标和满足截止日期而忙碌的时候，认可和赞赏经常被放到一边。结果，很多员工在工作中不觉得被认可，39%的员工觉得完全不被赞赏。
签到问题承认每个人的贡献，庆祝团队的成功。它们培养了一个公司的持续改善和赞赏的文化。
当您提供关于哪些工作做得好的具体反馈，并提供建设性的指导，团队就能得到一个更有支持和激励的工作环境，每个人都会觉得被重视并有能力做得更好。
会议期间提出签到问题有什么好处？
养成在团队会议中提问签到问题的习惯可以：
加强团队关系
很多员工认为，与他们的同事一起工作，无论是通过视频还是亲自，都能给他们带来活力。换句话说，超过一半的劳动力都渴望联系 —— 签到问题有助于培养这种联系。
签到问题为脆弱和共享的经验创造空间，反过来，这种信任和团队成员之间更深的联系。你实际上可以更了解你的团队成员，而不仅仅是他们的职务。
这些问题还有助于打破社交壁垒，为每个人创造一个更具包容性的环境。
鼓励对话和开放性
开放的对话和积极的倾听是真正有效会议的关键。那些积极鼓励参与的会议往往更有效，而且，更愉快。
通过欢迎透明度，您的团队成员就可以得到他们需要分享他们的想法和担忧的空间和自由，而您则可以得到一个更全面的视角，帮助您做出更好的决策。
提高团队合作
你知道多少办公人员在开完会后仍对下一步该做什么或者谁该做什么感到困惑？
签到确保你和你的团队在项目进度、个人任务和目标上保持一致。而且，你还可以了解你正在和谁一起工作以及你将如何这样做。 立即体验飞书智能会议系统，提升会议智能化，让信息同步更精准高效 →
理解个体的优势，沟通方式和工作偏好可以让你最大程度地利用每个人的才能，并更有效地协作。
增强会议效率
你有多少虚拟会议真的有效？研究显示，员工在会议中有的人会做其他事情，这明显表明他们并没有专注于会议。
引人深思的签到问题可以激发好奇心，为每次会议设定积极的基调，从而带来更具生产力和吸引人的讨论。
这些问题也可以重新激发参会者的精力，并在需要时将他们的注意力重定向会议议程。
按类别排序的30个最佳签到问题
我们整理了在下次会议中可以尝试的30个最佳签到问题：
破冰问题
破冰问题是旨在帮助人们轻松融入交流并产生团队凝聚力的提示。在会议开始时，尤其是在团队新成立或者参会者不太了解彼此的情况下，提出这些问题会非常有帮助。
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现在最能代表你的emoji是什么?
如果你想以有趣的方式了解你团队目前的心情或心态，可以试问这个问题。
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如果你可以拥有任何超能力，你希望是什么，为什么?
问这个问题的目的是可以激发创造力，并了解你的团队的个性和愿望。 3. #### 你有什么隐藏的才能或者少有人知道的事情？
如果你想激发好奇心并创造出意料之外的连接机会，就问这个问题。
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如果你能去世界上任何地方旅行，你会去哪里，为什么？
如果你想了解你的团队的兴趣、梦想和优先事项，就问这个问题。
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你最喜欢的庆祝个人或者职业成就的方法是什么？
如果你想获得对团队价值观和动力的洞见，就问这个问题。
每日签到问题
每日签到问题是了解你的团队成员感受和任务进展的便捷方式。在快速、经常性的会议，像是团队小组会议中，它们起到很好的效果。
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你今天的首要任务是什么？
如果你想帮助大家专注并保持在重要任务上的一致性，就问这个问题。
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你今天最期待的工作是什么？
如果你想提升团队士气，就问这个问题。
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有什么阻碍你工作进展的事情吗？
如果你想积极识别并解决挑战，就问这个问题。
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你昨天学到的，今天可以应用的一件事是什么？
如果你想鼓励不断的学习和知识分享，就问这个问题。
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用1-10的等级来衡量，你对今天的工作量的感觉如何？
如果你想快速评估个人的工作能力和福祉，以防止过度劳累，就问这个问题。
团队签到问题
团队签到问题主要关注你的团队的合作、动态和士气的状况。在周会或定期的脉冲检查中使用它们，可以建立归属感并识别改善的地方。
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我们的团队在一起做什么事情做得非常好？
如果你想称颂团队的长处并强化积极的行为，就问这个问题。
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我们作为一个团队可以改进什么？
如果你想识别成长的领域并鼓励开放的沟通，那么可以询问这个问题。
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我们如何更好地支持彼此的工作？
如果你想增进协作并且增强责任心，那么可以询问这个问题。
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你最为骄傲的团队近期成就是什么？
如果你想表扬成就并建立团队的自豪感，那么可以询问这个问题。
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在1-10的范围内，你与团队的联系感有多强？
如果你想评估团队的整体归属感并改善其凝聚力，那么可以询问这个问题。
进度查看问题
使用进度查看问题来追踪个人或团队目标。这些问题有助于监控里程碑并识别潜在的问题，它们非常适合在项目会议或一对一的场合提出。
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自从我们上次会议以来，你在目标上取得了哪些进展？
如果你想保持项目的进度并庆祝小胜利，那么可以询问这个问题。
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你本周在项目上能采取的最具影响力的行动是什么？
如果你想识别一个项目中最有影响力的任务并推动项目的进度，那么可以询问这个问题。
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有没有任何困难你需要帮助的?
如果你想提供支持并积极对待困难，那么可以询问这个问题。
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你到目前为止学到的最大的教训是什么?
如果你想鼓励自我反思和持续改进，那么可以询问这个问题。
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现在，对你来说最有用的资源或信息是什么?
如果你想识别特定需求并提供针对性的支持，那么可以询问这个问题。
个人发展问题
这些问题集中在个人成长，学习，和健康。虽然它们集中在个人发展，但是它们可以显著影响你的员工在工作中的表现。在你下一次的一对一会议中，可以尝试提问它们。
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你最想发展哪些新技能？
如果你想支持个人的成长，并将学习与职业目标对齐，可以问这个问题。
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你目前正在做什么来提高你的技能或知识？
如果你想鼓励成长型思维，可以问这个问题。
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你对未来一年的职业期望是什么？
如果你想帮助员工设定可达成的目标并制定发展计划，可以问这个问题。
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你需要什么样的支持来实现你的职业目标？
如果你想提供资源和指导来帮助你的员工成功，可以问这个问题。
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我怎么做可以帮助你在工作中感到更投入和满足？
如果你想接收诚实的反馈并提供更好的支持，可以问这个问题。
反思性检查问题
反思问题鼓励深思熟虑和自我意识。通过帮助你的团队更好地理解自己，你赋予他们成为更有效的沟通者、合作者和解决问题者的能力。
这些问题非常适合团队回顾、辅导会议或个人发展讨论。
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你接受过的最好的建议是什么？
如果你想鼓励反思并允许团队成员分享智慧，可以问这个问题。
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你现在在工作或生活中感恩的一件事是什么？
如果你想培养团队内的感恩和积极心态，可以问这个问题。
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本周有什么事情引发了你的好奇心？
如果你想促进发现并激发终生学习的热情，可以问这个问题。
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你觉得最近你在哪个领域有所成长或发展？
如果你想庆祝个人的成长并找出更多的发展机会，可以问这个问题。
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你最近学到的什么东西挑战了你的假设？
如果你想促进开放思维并刺激深思熟虑的讨论，可以问这个问题。
如何通过提问有效地开会：技巧和最佳实践
签到问题可以对你的团队会议体验产生积极影响 —— 但前提是你要有效地使用它们。
以下是一些提示：
激发有意义的对话
你的目标是问出不仅能得到事实答案，也能引发思考和分享经验的问题。
理想的情况是创建一个安全的空间，让有意义的对话发生。为了实现这一点，确保你的团队能够构建彼此的回应，并验证彼此的贡献。
创建包容性的空间
在与多样化团队合作时 —— 这在2024年很常见 —— 使用包容性语言非常重要。因为人们可能来自不同的背景，他们的文化和经历可能影响他们的理解和交流。
选择让每个人都感到受欢迎和受尊重的词语。记住，也要帮助那些较为安静的声音被听到，以免大声发言的人占据主导。轻轻地引导或直接邀请他们分享他们的想法。
尊重边界
始终让你的团队可以选择放弃回答他们不舒服的问题。允许他们设置边界，并明确表示参与是自愿的。这不应该是一种强迫的体验，而应是一种协作的体验。
经验之谈是尽量避免过于个人化、有争议或冒犯的问题。例如，通常不适宜询问某人的政治观点、宗教信仰或财务状况，因为这些话题可能引起紧张。
设计有意图的问题
提出问题时要有意识。选择那些能支持会议目的和预期结果的问题。
例如，如果你正在进行产品头脑风暴会议，提出那些能激发创造力和鼓励跳出框框思考的问题。
你也可以提出问题，帮助你更了解你的团队。利用这个机会，了解他们的长处、短处和沟通风格。
开放式，封闭式和有趣的问题相结合，会让会议对所有参与者来说都更富吸引力和趣味性。
遇席并积极参与
即使是最考虑周到的问题，如果你在检查会议中不全神贯注的话，也不会有任何影响。做到主动倾听。避免打断别人或者在别人分享的时候说话。当团队成员觉得自己受到尊重并被听到，他们就有了一个安全的环境去分享脆弱处并建立信任。
一个好的建议是在有人分享后，提问跟进问题并表现出兴趣。这不仅可以深化对话，也表明你重视他人的贡献。
如何让飞书赋能你的会议和工作场所
通过飞书提高团队生产力和协作。无论是在会议中还是在更广泛的工作流程中，飞书套件能为你做到一些具体的事情：
实时翻译和记录
用你的全球团队的母语与他们沟通。飞书会议提供多语言实时翻译，让每个人都能理解并参与。
飞书会议自动为你记录会议。因此，你的团队可以真正地参与到对话中，而不是专注于记笔记。
集中的知识库
将您团队的所有重要文件 —— 如会议议程和记录 —— 文件和资源存储在一个地方。这样，每个人都能保持一致，并轻松获取他们需要的信息。
Lark Docs还允许你们在文档、电子表格和演示文稿上实时合作。此外，你可以通过我们的版本历史功能，精简修订过程，这功能让你跟踪变化并在需要时还原到之前的版本。
针对多地点分支的审批
对于多地公司，Lark审批是个革新者。针对不同请求的定制审批流程帮助在会议结束或会议后立即对重要的请求进行审批。
这意味着不再需要反复发送电子邮件或消息。相反，您可以做出更快的决策，并在需要时完成事情。
我们还给你一个清晰的待审批概述，需要你立即注意，这样就不会有任何东西被遗漏。
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