8款工具助力企业资产管理效率

一、飞书多维表格

1.1 飞书多维表格的功能特点

飞书多维表格是一款功能强大的数据管理平台，专为企业设计，帮助管理和分析复杂的数据。它结合了电子表格和数据库的优势，提供灵活的数据处理能力。以下是飞书多维表格的主要功能特点：

• 多维数据展示：支持多维度的数据展示和分析，能够处理复杂的数据结构。
• 实时协作：团队成员可以实时编辑和查看表格，提升协作效率。
• 强大的数据连接：支持与多种数据源的连接，如数据库、API等，实现数据的自动同步。
• 灵活的权限管理：提供细粒度的权限控制，确保数据安全。
• 丰富的数据处理功能：包括数据筛选、排序、分组等，满足多样化的数据处理需求。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →

1.2 飞书多维表格的适用场景

飞书多维表格适用于各种资产管理场景，特别是需要处理大量复杂数据的企业。以下是一些典型的适用场景：

• 资产登记与跟踪：企业可以使用飞书多维表格登记和跟踪各类资产的信息，包括采购日期、使用情况和维护记录。
• 资产盘点：通过多维表格的强大数据处理功能，企业可以高效进行资产盘点，确保数据的准确性。
• 报表生成：飞书多维表格可以生成各种资产管理报表，帮助企业进行数据分析和决策支持。
• 跨部门协作：支持多部门协作，确保资产管理信息的实时更新和共享，提高整体管理效率。

二、飞书低代码平台

2.1 飞书低代码平台的功能特点

飞书低代码平台是一款灵活高效的开发工具，帮助企业快速构建定制化的应用程序。它通过可视化的开发界面，降低了开发门槛，使得非专业开发人员也能轻松创建应用。以下是飞书低代码平台的主要功能特点：

• 可视化开发：通过拖拽组件和配置参数，用户可以快速构建应用，无需编写大量代码。
• 丰富的组件库：提供多种预定义的组件，如表单、图表、按钮等，满足不同应用场景的需求。
• 数据集成：支持与各种数据源的集成，如数据库、API等，实现数据的实时同步和展示。
• 自动化工作流：内置工作流引擎，用户可以轻松设计和管理业务流程，提高工作效率。
• 多平台支持：生成的应用可以在Web、移动端等多平台运行，确保用户体验一致。 飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →

2.2 飞书低代码平台的适用场景

飞书低代码平台适用于需要快速开发和部署应用的企业，特别是在资产管理系统平台中的应用。以下是一些典型的适用场景：

• 资产管理应用开发：企业可以使用飞书低代码平台快速开发定制化的资产管理应用，满足特定业务需求。
• 数据管理平台：通过集成多种数据源，企业可以构建统一的数据管理平台，实现数据的集中管理和分析。
• 自动化流程：利用低代码平台的工作流功能，企业可以自动化资产管理流程，如资产审批、维护提醒等，提高工作效率。
• 移动办公：开发移动端资产管理应用，支持员工随时随地管理和查看资产信息，提高响应速度。

三、飞书项目

3.1 飞书项目的功能特点

飞书项目是一款专为企业设计的项目管理工具，旨在帮助团队高效协作和管理项目进度。以下是飞书项目的主要功能特点：

• 任务管理：支持创建、分配和跟踪任务，确保每个项目成员明确自己的职责和进度。
• 甘特图：通过甘特图展示项目进度，帮助团队直观了解项目的整体进展情况。
• 实时协作：团队成员可以实时编辑和评论任务，提升沟通效率。
• 文件共享：支持上传和共享文件，方便团队成员随时查看和使用相关资料。
• 通知提醒：自动发送任务提醒和更新通知，确保团队成员及时掌握项目动态。
• 数据分析：提供多种数据分析工具，帮助团队评估项目绩效和发现潜在问题。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →

3.2 飞书项目的适用场景

飞书项目适用于各种类型的项目管理，特别是需要高效协作和实时沟通的企业。以下是一些典型的适用场景：

• 资产管理项目：企业可以使用飞书项目管理资产管理系统平台的开发和实施，确保每个阶段的任务按时完成。
• 产品开发：通过任务管理和甘特图，团队可以高效规划和跟踪产品开发进度，及时调整资源分配。
• 市场推广：利用飞书项目的实时协作和文件共享功能，市场团队可以高效策划和执行推广活动。
• 客户项目：为客户提供定制化服务时，飞书项目可以帮助团队管理项目进度和客户需求，确保项目按时交付。

四、Snipe-IT

4.1 Snipe-IT的功能特点

Snipe-IT是一款专注于IT资产管理的开源软件，提供简便的资产登记和跟踪功能，以下是其主要功能特点：

• 资产登记与跟踪：支持批量导入和导出数据，方便企业管理电脑、服务器和软件许可证。
• 维护提醒：提供资产维护提醒功能，确保资产得到及时维护。
• 资产报告：生成丰富的资产报告，帮助企业了解资产的使用情况和生命周期。
• 条形码扫描：支持条形码扫描和手动录入，方便资产盘点和管理。
• 多用户支持：支持多用户和多角色权限管理，确保数据安全和操作规范。

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4.2 Snipe-IT的安装与使用

Snipe-IT的安装和使用相对简单，以下是其基本安装步骤：

1. 环境准备：确保服务器上安装了PHP、MySQL和Web服务器（如Apache）。
2. 下载源码：从GitHub下载Snipe-IT的源码，并上传到服务器。
3. 配置环境：根据需要配置.env文件，设置数据库连接和其他参数。
4. 安装依赖：使用Composer安装所需的PHP依赖包。
5. 数据库初始化：运行数据库迁移命令，初始化数据库结构。
6. 启动服务：配置Web服务器，确保能够正常访问Snipe-IT的Web界面。

通过这些步骤，企业可以快速部署Snipe-IT，并开始使用其强大的资产管理功能，提高资产管理效率。

五、GLPI

5.1 GLPI的功能特点

GLPI是一款功能强大的开源资产管理和IT服务管理工具，适合中大型企业使用。以下是GLPI的主要功能特点：

• 自动网络设备发现：通过网络扫描自动识别和登记设备，减少手动录入工作量。
• 工单管理：集成工单管理系统，支持故障报告、任务分配和跟踪，提升问题解决效率。
• 库存管理：全面管理企业的硬件和软件库存，支持库存变动记录和实时更新。
• 资产报告：提供强大的报表功能，生成详细的资产使用情况和生命周期报告。
• 插件机制：灵活的插件机制，支持根据企业需求扩展功能。
• 用户权限管理：多用户和多角色权限管理，确保数据安全和操作规范。

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5.2 GLPI的适用场景

GLPI适用于各种需要全面资产管理和IT服务管理的企业，特别是中大型企业。以下是一些典型的适用场景：

• IT资产管理：通过自动网络设备发现和库存管理，企业可以高效管理IT硬件和软件资产。
• 服务台管理：集成工单管理系统，支持故障报告和任务分配，提升IT服务响应速度和质量。
• 资产盘点：通过网络扫描和手动输入，企业可以进行全面的资产盘点，确保数据准确。
• 报表分析：生成详细的资产报告，帮助企业进行数据分析和决策支持，提高资产利用率。

六、OCS Inventory NG

6.1 OCS Inventory NG的功能特点

OCS Inventory NG是一款专为自动化网络资产发现和管理设计的开源软件，适合大规模的IT资产管理。以下是OCS Inventory NG的主要功能特点：

• 自动网络资产发现：通过网络扫描自动识别设备，减少手动录入工作量。
• 资产变更跟踪：实时跟踪资产变动情况，确保资产信息的准确性和及时性。
• 软件和硬件清单管理：全面管理企业的硬件和软件清单，支持库存变动记录和实时更新。
• 与GLPI集成：与GLPI无缝集成，提供更全面的资产管理解决方案。
• 多平台支持：支持Windows、Linux、Mac等多种操作系统，确保广泛的兼容性。

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6.2 OCS Inventory NG的适用场景

OCS Inventory NG适用于需要自动化网络资产发现和管理的企业，特别是大规模的IT资产管理。以下是一些典型的适用场景：

• 自动化资产发现：通过网络扫描自动识别和登记设备，减少手动录入工作量，提高效率。
• 资产变更管理：实时跟踪资产变动情况，确保资产信息的准确性和及时性。
• 硬件和软件清单管理：全面管理企业的硬件和软件清单，支持库存变动记录和实时更新。
• 与GLPI集成使用：与GLPI无缝集成，提供更全面的资产管理解决方案，适合中大型企业的IT资产管理需求。

七、OpenMAINT

7.1 OpenMAINT的功能特点

OpenMAINT是一款专注于固定资产和设施管理的开源软件，适用于物业管理、公共设施管理等行业。以下是OpenMAINT的主要功能特点：

• 设施维护计划：支持设施的维护计划和执行，确保资产在其生命周期内保持最佳状态。
• 工作订单管理：集成工作订单系统，支持任务分配、跟踪和完成，提升维护效率。
• 资产全生命周期管理：从采购到报废，全面管理资产的各个阶段，确保信息的完整性和准确性。
• 服务请求管理：支持服务请求的提交、审批和处理，提升服务响应速度。
• 条形码扫描：支持条形码扫描和手动录入，方便资产盘点和管理。
• 报表功能：提供多种报表生成功能，帮助企业进行数据分析和决策支持。

7.2 OpenMAINT的适用场景

OpenMAINT适用于需要全面管理固定资产和设施的企业，特别是在物业管理和公共设施管理等行业。以下是一些典型的适用场景：

• 物业管理：通过设施维护计划和工作订单管理，企业可以高效管理物业设施的维护和保养。
• 公共设施管理：支持公共设施的全生命周期管理，确保设施的正常运行和使用。
• 资产盘点：通过条形码扫描和手动录入，企业可以进行全面的资产盘点，确保数据的准确性。
• 服务请求处理：支持服务请求的提交、审批和处理，提升服务响应速度和质量。

八、Chemex

8.1 Chemex的功能特点

Chemex（咖啡壶）是一款基于Laravel框架和Dcat Admin开发平台的ICT资产管理系统，具有优雅、简洁的使用体验。以下是Chemex的主要功能特点：

• 免费开源：Chemex是完全免费且开源的，任何人都可以无限制地修改代码和部署服务。
• 高效管理：提供资产管理、归属/使用者追溯、盘点以及可靠的服务器状态管理面板。
• 自定义字段：灵活可配置的自定义字段，满足不同企业的个性化需求。
• 优雅界面：简洁优雅的使用体验，提升用户的操作舒适度。
• 多种部署方式：支持Docker和手动部署，方便企业根据实际需求选择合适的部署方式。

8.2 Chemex的安装与使用

Chemex的安装和使用相对简单，以下是其基本安装步骤：

Docker部署

1. 拉取镜像：使用docker pull celaraze/chemex:latest命令拉取最新的Chemex镜像。
2. 运行容器：使用以下命令运行容器，并通过参数注入的方式连接数据库：

   docker run -itd --restart=always -p 80:80 \
   -e DB_HOST=数据库地址 \
   -e DB_PORT=数据库端口 \
   -e DB_DATABASE=数据库名称 \
   -e DB_USERNAME=数据库账户 \
   -e DB_PASSWORD=数据库密码 \
   celaraze/chemex
   

3. 访问页面：通过http://127.0.0.1访问Chemex。

手动部署

1. 环境准备：确保服务器上安装了PHP（支持PHP8）、MySQL、git和composer。
2. 下载源码：在目标目录执行git clone https://gitee.com/celaraze/chemex.git .下载Chemex源码。
3. 初始化子模块：执行git submodule init && git submodule update初始化子模块。
4. 配置环境：根据.env.example文件创建并配置.env文件。
5. 安装依赖：使用composer update -vvv命令安装所需的PHP依赖包。
6. 配置Web服务器：确保Web服务器指向/public目录，并设置适当的权限。
7. 安装Chemex：执行php artisan chemex:install命令完成安装。

通过这些步骤，企业可以快速部署Chemex，并开始使用其强大的ICT资产管理功能，提高资产管理效率。