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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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随着对远程工作——或者至少是混合工作模式的持续转变，以及分布式团队数量的增多，这些团队在不同的地理位置进行工作，拥有适当的工具对企业来说已经变得至关重要。过去对你有用的方法——特别是在传统的工作环境中——可能已经不能满足你的团队需求。
这一点，加上你的团队正在处理的项目的复杂性增加，可能是你开始寻找替代Trello的其他选择的主要原因之一。
也许你需要全面的报告功能——或者希望超越Trello的看板视图。无论何种情况，你已经超越了目前的项目管理解决方案。
本文将向你介绍Trello的最佳替代品——包括他们的关键特性，显著的优点和缺点，以及价格——并帮助你为你的团队选择合适的项目管理工具。
什么是Trello？
Trello是一款基于云的项目管理工具，最初由Fog Creek Software在2011年开发并发布，后被Atlassian收购。
它简单易用，以其直观的界面和以看板视图组织项目任务的能力而广为人知。看板视图是Trello成为一个受欢迎的敏捷项目管理工具的关键特性。
对于团队间项目的实时跟踪和监控的需求日益增加，这是推动项目管理软件行业增长的主要因素之一。举例来说，项目管理解决方案的全球市场，复合年增长率为15.7%。
如果我们看看协作软件的预计收入，我们可以预期到2028年的复合年增长率为2%。换句话说，到2028年，协作软件的市场规模可能达到161.2亿美元，这可以归因于远程工作的更广泛采用和对远程协作的需求在未来几年的增长。
Trello的优点
你可能在这里是因为Trello的功能不能再满足你的项目管理需求，但这并不表示这个平台没有优点。
免费计划
Trello遵循一种免费增值模型，根据2022年OpenView产品基准调查，这种模型的转化率比免费试用版还要高。
Trello提供了四种定价选择，这些计划包括免费、标准、高级和企业版，都是根据团队大小和他们需要的高级功能量身定制的。
最重要的是，它有一个相对宽松的免费计划，这是个人用户和小团队的首选：
在每个工作区，你可以得到最多10个项目板，无限量的任务卡，无限容量的文件存储（每文件限10MB），无限的活动日志，内置的自动化功能混合250个工作区命令运行，无限的Power-Ups，并且两因素验证。此外，所有用户还可以得到Trello Premium的14天免费试用。
免费计划的不足在于缺乏客户支持；免费用户只能靠Trello的知识库和社区支持。
简单易用的界面
考虑到说，他们过去使用的SaaS软件通常难以使用，显然，Trello的直观界面是一个巨大的优势。
你可能希望一个平台，所有技能等级的用户，包括你的团队中的非技术成员，都会知道如何使用，而Trello的设计就是为了提供这样的服务。没什么学习曲线；用户界面非常容易导航，并且无需点击几次就可以开始使用。
看板布局
Trello最为人熟知的特征之一是其视觉展示 -- 不同项目及它们上面各个阶段通过列和卡片的方式展现出来。
当然，大部分领先的项目管理平台也提供这个功能 -- 但对许多人来说，Trello同看板(Kanban boards)是同义词。
这个概念最初由丰田车公司引入。然而，由于其高度可视性，用于任务管理的看板在其他行业中迅速流行 -- 包括市场营销和敏捷开发团队。
谈到软件开发团队，根据一项调查，看板是第三大最常用的开发方法，34%的受访者在使用 -- 就位于敏捷和瀑布方法之间。
Trello所缺少的
根据Gartner的数据，企业可能会寻找替代目前所使用的项目管理解决方案的原因是效率低下(49%的受访者)，功能有限(31%的受访者)，以及使用困难(26%的受访者)。
即使是协作软件市场的主要玩家 —— 如Microsoft 和 Google —— 也无法避免这个问题。
如果你正在寻找替代Trello作为主要的项目管理工具，你可能也经历过一些这样的问题。
易用性很重要，但是也存在“过于简单”的情况 -- 这似乎是Trello最大的不足：
它缺乏高级功能并且不适合管理复杂的项目。
说到这里，让我们看一下Trello潜在的限制：
Trello缺少跟踪复杂项目的能力
关于Trello直观的界面、易使用性以及直接的项目管理方法，大家有很多可以赞赏的地方。对于小团队和个人任务管理的自由职业者来说，它可能是一个极好的工具。
但是，Trello未能提供的一点是可扩展性。
这里那里的一些任务卡是没问题的 —— 但是在管理通常涉及更复杂项目和在大型团队和机构中涉及大量任务的复杂工作流时，可能很难保持组织有序。
换句话说，根据你的团队规模，你很有可能会最终超过Trello的基本功能和能力。
Trello缺乏全面的报告
您可能已经了解项目管理流程有多复杂 —— 您知道一个好的平台需要超越基础的协作和任务管理工具才能完成工作。
这就是Trello的另一个问题：
它不提供全面的报告和分析功能。
所以，如果你需要额外的能力 - 像是预算和费用跟踪以跟踪客户支出、发票功能、进度报告和时间跟踪 - 你将不得不通过Power-Ups来获取。
Trello的项目视图有限
任务板视图就是全部 —— 除非你支付Trello的Premium价格计划。它如此重度依赖看板视图，附加的项目视图作为付费“附加项”可用，可能会使那些希望更好地了解单个任务和复杂项目的项目经理望而却步。
在相关说明中，Trello原生并不提供甘特图 - 即使在其付费计划中也不提供。你将不得不为此使用Power-Ups，这引发了另一个重要的问题 - 平台依赖第三方集成以提供额外的功能。
Trello缺乏高级的项目管理功能
Trello在提供高级项目管理功能方面表现不佳，正如前面提到的，这使它不适合复杂的项目和大型团队。
此外，与Lark这样的一站式平台相比，Trello缺乏必要的团队通信功能 - 集成电子邮件管理，用于即时消息的随意团队聊天，以及音频和视频会议。
团队成员之间的沟通只能通过Power-Ups和第三方集成实现。
这对于远程团队来说可能是另一个潜在的交易破裂点，特别是考虑到25到34岁之间的人在工作中使用视频聊天企。
Trello的十大替代品
你是否正在与Trello的有限功能斗争，并需要一个解决方案来帮助你更有效地管理复杂的项目?以下是一些类似于Trello的领先项目管理工具的列表 - 但它们提供了可以满足你需求的更高级的功能。
1. Lark - 最佳整体替代品
2023年典型的SaaS技术栈由每个部门平均包含87个应用程序组成 - 但是超过90天内有超过50%的许可证未使用。
也就是说，SaaS蔓延和上下文切换仍然是主要的挑战。
所以，当使用SaaS类型的平台进行项目规划和管理工作流程时，项目经理应该可以有效地处理所有的业务流程。通过使用一个平台来跟踪进度，进行后续程序，并获得可操作的见解 - 而不是不断地在应用程序之间切换 - 项目经理可以更快地完成项目。
这就引出了Lark的主要优势 - 它是一个集合了一套强大功能的一站式协作和生产力应用：
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飞书的项目管理解决方案，具有额外的项目视图（列表、甘特图、图库和看板视图）、项目计划、工作流模板、数据管理工具——一种结合了基于云的电子表格和数据库功能的工具——和工作流自动化，还可以根据数据变化自动通知他人 它不仅是一个表格，还是一个零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
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飞书的团队通信工具，具有实时自动翻译功能
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飞书的语音和视频会议工具，支持多达1,000名参与者，在通话中共享文件，以及自动转录功能
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飞书的文件共享和团队协作工具
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您团队的知识库，也是您组织的唯一真理来源 这只是冰山一角。
因为你可以在一个地方获取到所有你需要的工具，无论是实时聊天、视频会议、邮箱、日历、广泛的工作流自动化，还是团队协作工具，所以你可以避免频繁切换应用。
这使得它在项目管理功能和整体生产力方面与大多数其他工具拉开了差距。
除了这些原生构建的功能，Lark还可以与其他流行的工作场所工具集成，包括Jira、Dropbox、Asana和Trello。通过Zapier连接Lark与其他6000多种应用，你还可以集中处理所有的通知，进一步简化工作流。
有一项研究表明，51%的受访者在工作日每20分钟就会检查一次他们的邮箱，还有16.6%的人承认他们几乎“生活在他们的邮箱里”。
不难看出，获得内置的团队通信工具是多么的重要。
这不仅有利于你，也有利于你的预算。减少技术栈中的SaaS应用数量可以积极影响你的SaaS支出，而目前这个数字是平均值。
Lark的入门计划是免费的，包括无限制的聊天和完整的聊天记录，长达60分钟的视频会议，自动翻译，100GB的文件存储，以及对最多50个用户的Lark托管邮箱。此外，你还将可以访问一个包含额外项目视图（如Kanban看板、网格、甘特图、表单和画廊视图）和5000个工作流自动化执行的协作数据库。
对于大团队，Lark还有两个付费选项——Pro和Enterprise——提供更多的自动化运行，数据库间的数据同步，24小时的会议时长限制，以及额外的文件存储。
2. Asana - 最适合传统的项目管理
Asana因其简洁、流线型、视觉吸引力强并带有看板功能的界面而深受人们喜爱，是项目管理的重要工具。
Asana的大部分客户是小型和中型企业，平台付费用户中只有15%是大公司。
这是一款优秀的传统项目管理工具。然而，主要在市场营销行业中被小团队使用的事实，表明了Asana的能力：
它的设计旨在处理项目管理的基础部分，永久免费的个人计划拥有如下特性：
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五种类型的项目视图（板块视图，日历视图，和Asana任务列表）
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无限制的项目
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无限制的任务
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无限制的文件存储（文件大小限制在100MB内）
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超过100种免费的集成方式
您可以通过Zapier扩展预设的集成列表，该集成包括Microsoft Office 365、Google云端硬盘、Slack、Zoom等常见工具。另外，通过Asana的API，您还可以选择自定义集成。
需要记住的一点是，Asana的低级别价格计划并不提供全天候的客户支持。
升级到Asana的入门级或高级计划，价格分别为每用户每月10.99美元和24.99美元，可以获取更多高级功能。这些功能包括额外的项目视图、任务依赖性、广泛的工作流自动化、为任务、目标和报告设置自定义字段。
3. ClickUp - 最佳定制化选项
ClickUp是小团队的首选，适用于员工不超过50人的企业，而作为项目管理平台，它最大的优势似乎在于定制化：
- 超过15种可定制的视图，从标准的列表和看板视图，到甘特图、思维导图等
- 自定义自动化
- 带有超过50种小部件的详细仪表板
- 可定制的工作流模板
是一个高度可定制的平台，为您提供访问一些强大功能的入口，并原生整合超过1000个热门应用。
然而，虽然它为你提供了一些强大的功能，但很容易对正在发生的一切感到不知所措。对于习惯使用Trello直接进行项目管理的人来说，学习曲线可能过于陡峭。
虽然它比Asana更便宜，但成本可能会累积起来，特别是你需要的集成——所以考虑一下可能是值得的。
和此列表上的大多数其他工具一样，ClickUp的定价选项包括一个永久免费计划，拥有无限用户和任务，最多可以在5个空间内进行。你可以获取基本的项目视图（包括列表、日历、电子表格和看板视图）、应用程序内视频录制、实时聊天、超过50个原生集成，以及24/7客户支持的接入——以及知识库的访问。
话虽如此，ClickUp的定价方案也包括三个付费订阅层级——无限、商业和企业——起价为每用户$7。在这里，你可以获取更好的储存空间，无限使用自定义字段，时间跟踪，以及更多预构建的和自定义的工作流自动化。
虽然它比Asana更便宜，但成本依然可能会积累起来，特别是你需要的集成——所以考虑一下可能是值得的。
4. Airtable - 最适合结合电子表格和数据库
Airtable是一个与Trello不同的独特替代品，因为它的功能就像一个协作电子表格。
也就是说：如果你已经习惯使用谷歌表格和Excel，但需要额外的功能，像Airtable这样的项目管理解决方案可能正符合你的需求。
该平台结合了电子表格和数据库的功能，但专门侧重于项目管理——使其非常适合数据密集型的、复杂的工作流：
- 方格、看板、表单、日历、列表和图片库视图
- 实时评论和协作
- 使用预设扩展的报告
- 自动化运行历史的自动化
- 多源数据同步
总的来说，Airtable具有Google Sheets的熟悉感，但界面更直观。
尽管其他功能大多灵活，但Airtable缺乏团队间的沟通工具，且只有商务和企业规模计划包含管理控制和安全功能。
如果你无法接受缺乏团队沟通功能，Lark可能是一个不错的选择。
Airtable的大部分客户——主要是电脑软件和IT行业的小型企业，人数少于50人。
其大部分客户——确切的说是55%——是小型企业，人数少于50人。也就是说，凭借四种定价方案，Airtable可以满足个人、小团队、大团队、部门和组织的需求。
入门级付费选项，团队方案，起价为每位用户每月24美元，解锁额外的项目视图、扩展、与Google Drive、GitHub、Miro和Google日历的标准集成，以及高级权限。
5. Basecamp - 最佳远程团队管理工具
据WFH研究的一项调查，到2023年，有的人已经在混合工作安排中，还有12%的人完全远程工作，使团队管理变得困难。
随着混合和远程工作的日益普及，对于在家工作的团队的协作工具的需求也在不断增长——这就是像Basecamp这样的平台走向前台的地方。
Basecamp——最初在2004年以37signals的名称发布——比Trello更古老，使其成为协作软件的先驱。
这是一个管理远程团队的好平台，带有一些主要的特性：
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待办事项列表
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集中的消息板
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用于实时协作的小组聊天
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用于进度报告的自动签入
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内置的时间跟踪
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文件分享 此外，Basecamp可以与其他热门应用程序——包括Google Drive，Google Sheets，Miro，Microsoft Teams，Slack和Zoom进行集成。
记住一点不利的是，这里没有免费的计划——尽管你可以注册一个30天的免费试用。
关于价格计划，Basecamp以两个选项——Basecamp和Basecamp Pro无限版保持简单。前者每月每用户收费15美元，而后者的价格固定为每月349美元，适用于无限用户。可能初始成本更高，但对于大团队而言，这是更好的交易。
6. Jira - 最适合软件开发团队
专为满足软件开发团队的独特需求和支持敏捷方法，Jira——就像Trello一样，是Atlassian套件的一部分——是一个具有强大功能的问题跟踪和敏捷项目管理工具：
- 报告和仪表盘提供见解
- 时间线
- 具有敏捷项目管理的看板和Scrum看板
- 可自定义的工作流程
- 无代码自动化
- 依赖性管理
- 待办事项列表（Backlogs）
源代码协作工具 —— GitHub, Bitbucket和GitLab —— 是84%的软件开发者使用的最受欢迎的工具。然而，对于错误跟踪的工具 —— Jira 是首要的示例 —— 在2022年仍是软件开发团队使用的工具。
Jira拥有超过1000个应用程序和外部工具的大量集成，因此，它也可以用于风险管理。
虽然它是一个功能强大的工具，拥有丰富的敏捷开发团队功能，但它并不“用户友好” —— 对于初次使用者来说，可能会感到不知所措。
免费计划适用于多达10人的团队。包括无限的项目看板，每月100次自动化运行，待办事项列表（Jira的版本），基本的依赖性跟踪，自定义工作流程，以及2GB的存储空间。它缺乏客户支持；你只能获得访问Atlassian的知识库的权限。
除此之外，你有三个付费选项可以选择 —— 标准，高级和企业 —— 每个用户每月起价8.15美元。升级到付费计划可以增加团队规模到35,000个用户，并包括高级项目计划功能，管理员控制，安全性，更多的存储空间（起步250GB）和客户支持。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →
7. Monday - 最佳的自动化工作流工具
Monday —— 以前被称为daPulse —— 是Trello的更高级的替代品。根据Enlyft，monday.com目前在项目管理软件类别中拥有一个，最多的付费用户是小型（32%）和中型（42%）团队。
这款基于云的项目管理工具主要聚焦于自动化：
- 看板，甘特图，时间线和日历视图
- 现成和自定义的工作流自动化
- 白板协作
- 时间跟踪和依赖性
- 实时的，可定制的通知
- 自定义仪表板 它使得自动化流程变得简单，同时依然直观和易于使用。这使它成为了一个非常适合需要升级的团队但无预算或经验去采用更高级软件的工具。
monday.com的另一个优点是永久免费计划。尽管每个账户限制最多两个用户，但你可以创建最多三个项目板，有八种不同的列类型和200个项目。你还可以得到超过200种模板，500MB的文件存储，内嵌文档以及用于协作的共享白板。
需要注意的是，monday.com的免费计划相对有限，缺少一些关键功能。记住，付费计划也有至少三个人的要求，更高层次和附加集成的费用会迅速累计，使得Lark更加实惠。
那么，有四个付费价格选项 - 基础，标准，专业，和企业 - 每个用户起价为9美元。这些将让你可以访问更多的高级功能，包括增加的文件存储，时间跟踪，广泛的工作流程自动化和集成。
8. 微软项目 - Microsoft用户的最佳选择
办公套件软件的市场份额在两个巨头 - Google的G Suite和微软的Office 365中相对均衡。在全球范围内，Google的G Suite占据了48%的市场份额，微软的份额也不小。
单单在美国，Office 365的应用 - 包括Word, Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint, 和Microsoft Teams - 被超过1.3M的公司使用，占据了40%的市场份额。
所有这些数据都在说明，如果你想用一个可以轻松协同Office 365软件的项目管理工具来替代Trello，微软提供了两个可选项 - MS Planner和MS Project。
作为两者中更高级的平台，微软项目短有以下强大的特性：
- 项目计划和调度
- 任务表，日历和甘特图视图
- 自定义字段
- 项目模板
- 交互式路线图
- 报告功能
- 资源管理 它还支持与其他Office 365应用程序的本地集成，你很可能已经在使用这些应用程序，所以它可能是你团队的完美工具。
要注意的一个潜在缺点是，与微软生态系统外的第三方工具的集成相对有限。
不过，你可以在云基础和本地解决方案之间选择。
云基础项目管理工具的价格选项从每用户每月10美元起。值得注意的是，虽然没有免费计划，但是Microsoft Project的三个价格计划——计划1，计划3，和计划5——都带有一个月的免费试用期。
9. Wrike - 最适合办公室团队
到目前为止，远程团队协作工具已经受到了大量的关注。但是，尽管远程工作安排的采用速度很快，但我们仍需记住办公室工作仍然占据主导。
对于这些办公室团队，Wrike可以是一款有价值的项目管理工具。
IT（9%），市场销售（8%）和计算机软件（8%）等行业工作的人员如下图所示：
对于这些办公室团队，Wrike可以是一款有价值的项目管理工具，其功能包括：
- 工作流程自动化
- 详细的仪表板
- 甘特图和看板
- 项目资源计划
- 自定义请求表单 你还可以将Wrike与超过400种常用应用程序（包括Asana，Airtable，Dropbox，Google Drive和GitHub）进行连接，但请记住，集成是作为附加功能提供的。
Wrike 提供了一个免费的计划，但功能有所限制：
它包括基本的任务管理工具，电子邮件集成，自定义项目视图（表格和Kanban视图），以及无限用户的工作流模板。但是，每个帐户只有2GB的存储空间，并且无法使用与生产力应用程序的集成以及像甘特图、仪表板视图和时间跟踪等功能。
至于Wrike的定价选项，从每用户每月9.80美元开始。你可以从四个定价计划中进行选择——团队，商业，企业，和顶峰。后两个定制以满足大型团队的需求和涉及复杂过程的项目，提供高级的安全性和分析功能。此外，所有计划都有14天的免费试用期。
10. Workzone - 最适合大型团队和机构
Workzone是一个更强大的、但仍然相对容易使用的项目管理平台，旨在满足大型团队的需求。因此，毫不奇怪，根据Enlyft的数据，——具体来说是55%——是拥有超过1000名员工的大型组织，只有12%是中型企业。
它拥有强大的功能集，包括：
- 无限的项目和任务管理
- 工作流模板
- 时间线，日历和看板视图
- 自动待办事项列表
- 时间跟踪
- 任务依赖项
- 费用跟踪 它拥有强大的特性集——包括无限的项目和任务管理，工作流模板，时间轴，日历，看板视图，自动化待办事项列表，时间跟踪，任务依赖性和费用跟踪。
此外，Workzone可以集成像Microsoft Office 365，Salesforce，Jira，Hubspot，Slack和文件共享软件——包括Google Drive，Box和Dropbox。另外，通过Zapier还有1000多个集成选项。
需要记住的一点是，Workzone并不提供免费方案。所以，如果你想尝试这个工具，你必须选择Workzone的付费计划中的一个。
鉴于没有免费计划，可以说虽然Workzone可以作为一个好的机构项目管理平台，但对于预算有限的小团队和初创公司来说，它并非理想选择。
话虽如此，Workzone有三个付费计划——团队，专业或企业——最便宜的定价选项从每用户每月24美元开始。
集成Trello与Lark
如果你在努力简化项目管理流程，知道你并不孤单：
有很多用户使用超过一种的任务管理工具，使得应用切换成为一个严重的生产力问题。
使这个问题更加棘手的是，买家在选择项目管理解决方案时，认为他们需要和他们实际使用的似乎存在差异：
所以，如果你觉得在探索新工具的能力的同时坚持使用你现在的项目管理解决方案，你可以试试Lark：
有了，你将可以获取Lark强大的特性——包括工作流自动化和可视化——并集中管理团队交流，同时仍然使用Trello的项目管理功能。
你仍旧能使用Lark强大的特性并集中团队交流。
以下是如何集成Trello与Lark的步骤：
- 设置你的Lark帐户。
- 访问并安装Trello连接器。
- 将你现有的Trello帐户连接到Trello连接器。 完成后，你将能够接收通知，查看、管理和创建新的任务卡片 —— 都在Lark的内置信使中进行。
关于Trello替代品的常见问题解答
对于Mac用户来说，最好的Trello替代品是什么？
Trello桌面应用在运行Windows 10和macOS 10.11（或更高版本）的设备上可用。如果你想要替换Trello，是因为它已经不能满足你的需要，你特别需要一个macOS友好的替代品，最好的选择之一可能是Lark。Lark的桌面版本在macOS（OS X 10.11及更高版本）上受支持，但它还拥有一个在iPhone和iPad设备上支持的移动应用。为Mac用户提供的其它Trello替代品包括Asana，ClickUp和monday.com。
有没有任何Trello替代品是符合英国数据保护法的？
一般数据保护条例（GDPR）的基本原则大致相同。然而，英国版的GDPR适用于在英国的企业或处理来自他们在英国的客户的个人数据。值得注意的是，Trello维持了与GDPR的合规性。但是，随着英国从欧洲联盟（EU）退出，这些数据保护法在英国不再适用，因此你必须另选ProofHub或MeisterTask等替代品。
最好的开源Trello替代品是什么？
鉴于Trello是一个封闭源代码的SaaS平台，你可能希望探索免费和开源的替代品。也许你想要进行某些修改或者想看看代码 —— 不管怎样，这都不是你可以用封闭源代码软件做的事情。另一方面，开源软件（OSS）都是关于透明度和社区范围内的合作。因此，对于那些对开源项目管理软件感兴趣的人，Wekan，Taiga.io，Kanboard和Restyaboard是一些最受欢迎的Trello替代品。
结论
寻找一款适合您业务的Trello替代品应该不会太难，考虑到现在有很多的项目管理工具。然而，棘手的部分是弄清楚哪些Trello的功能对您的团队有用，以及您需要但在当前以Trello作为主要项目管理工具下没有的功能。
选择主要取决于您的公司的需求和目标。
如果您需要一款可以处理从计划和内部通信到工作流自动化的所有事物的项目管理工具，。
