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您可能听说过,Trello 和 Jira 属于同一家公司——Atlassian。但这并不意味着它们在项目管理功能和能力方面是相同的;远非如此。
并排比较 Trello 和 Jira,很明显它们是为不同的用例和工作流程而构建的。所以,一切都取决于您的团队需要什么。
本文将比较 Atlassian 的两种流行项目管理工具——Trello 和 Jira——以帮助您为您的业务选择最佳解决方案。
简而言之,Trello 与 Jira
Trello 和 Jira 属于 Atlassian 生态系统;您会期望它们具有类似的功能。然而,它们是两种截然不同的项目管理工具,在开发时考虑到了不同的工作流程和项目类型:
- Trello 是一个简单的基于任务列表的项目管理平台,专注于可视化面板(具体来说是看板),非常适合管理简单项目的非开发团队。
- Jira 是 Trello 的姊妹产品,具有更广泛的面板视图,是一个用于问题跟踪和敏捷项目管理的平台。它专为敏捷软件开发团队而构建,但仍具有足够的灵活性,可用于项目管理应用程序。
对项目管理敏捷工具的需求持续增长;市场预计将达到:
如果您更喜欢一体化解决方案——将项目管理功能、协作工具和自动化功能整合到一个应用程序中——Lark 就是您要找的替代方案。
哪款 Atlassian 项目管理工具具有最适合您团队的功能?
以下是 Trello 和 Jira 主要功能的概述——包括任务管理、协作工具、预构建和自定义自动化、报告和自定义选项。
用户界面和自定义选项
Trello 简化的任务管理方法体现在其直观的界面中。它易于导航,具有拖放功能和自定义面板外观的选项,使其非常易于访问。
使用 Jira,您将获得更复杂但高度可视化的界面。它仍然具有出色的设计和广泛的自定义选项,但还有更多设置和选项需要浏览,因此更容易迷失。
任务管理功能
让我们先来概述一下 Trello 的一系列任务管理工具:
- 无限数量的板和卡片
- 高级清单,可选择设置截止日期并为每个任务分配成员
- 自定义字段,用于在 Trello 卡片上添加更多信息
- 不同的项目视图,包括看板、时间线、日历、仪表板、表格和地图视图
- 包含随时可用和可自定义模板的库
作为适用于大型团队和更高级别任务管理的强大项目管理软件工具,Jira 拥有更高级的功能:
- 无限数量的项目和“问题”(Jira 的任务和子任务的等价物),包含更多信息(包括受让人、截止日期和状态)和自定义字段
- 不同类型的项目视图,包括积压、板、时间线、摘要、日历、列表和仪表板视图
- 可自定义的工作流程
- 预建和自定义项目模板
- 用于跟踪工作的高级规划跨不同团队和项目
- 依赖关系和容量管理
- 设定目标和跟踪进度的目标
内置自动化功能
这两个平台都允许您通过无代码自动化设置自动化项目管理工作流程:
- Trello 的 Butler 可以自动执行重复任务和其他流程。根据定价计划,每月可用的 Workspace 命令运行次数从 250 次到无限次不等。
- Jira 支持预建和自定义自动化、多种模板选择以及每月 100 次到无限次规则运行(取决于您的订阅级别)。
协作功能
不幸的是,Trello 和 Jira 在公司范围内的协作功能相对有限。您可以发表评论和 @mentions,但与大多数其他项目管理应用程序相比,这些是基本功能。
然而,对远程协作的需求显然在增加:
如果您的远程或分布式团队严重依赖协作工具,那么 Lark 值得考虑。借助内置的消息传递、视频会议和文档编辑工具,Lark 拥有有效协作所需的一切。
报告功能
Jira 软件在敏捷报告方面具有优势:
它提供有关团队绩效、项目进度以及 Scrum、Kanban 和其他敏捷框架的见解的报告 - 包括燃尽图、时间跟踪报告、Sprint 板、速度图等 - 在单个仪表板内。
与 Jira 不同,Trello 不支持敏捷报告。您将通过 Trello 的仪表板和自定义图表获得团队工作量和项目进度的高级视图。但除此之外,您还需要 Power-Ups。
哪个具有最佳集成?
Atlassian Marketplace 拥有超过 3,000 个应用程序,因此您可以期待 Jira 与各种第三方工具集成,并根据您的工作流程和特定用例进一步扩展其功能。
至于 Trello,它与超过 200 个应用程序和工具集成 - 包括 Slack、Google Drive、Gmail、Evernote、Salesforce 和 TimeDoctor。
此外,Trello 和 Jira 支持 Zapier 集成。您可以将这两种工具连接到数千个应用程序,并创建适合您工作流程的无限自动化。
此外,由于它们属于同一家母公司,您也可以连接 Jira 和 Trello。
虽然第三方集成对于简化您的项目管理工作流程很有用,但在现有的技术堆栈中添加更多工具远非理想。
那么,为什么不选择像 Lark 这样的一体化平台呢?
哪个在企业定价方面更胜一筹?
考虑到 Trello 和 Jira 属于同一家母公司,它们的定价结构相对相似也就不足为奇了。
两个平台都有四个定价层级 - 从功能丰富的免费计划开始:
- Trello 的免费计划支持每个工作区最多 10 个项目板、无限任务卡、无限文件存储(每个文件的文件大小限制为 10 MB)和无限 Power_-Ups
- Jira 的免费计划最多适用于 10 个用户,包括无限项目和任务、2 GB 文件存储、每月 100 次自动化运行、六种类型的项目视图(包括积压和摘要视图)和报告
以下是概述Trello 的其余三个定价计划:
- 标准计划起价为每位用户每月 5 美元
- 高级计划起价为每位用户每月 10 美元
- 企业计划起价为每位用户每月 17.50 美元
至于 Jira Software 的定价层,它们包括:
- 标准计划,起价为每位用户每月 7.16 美元
- 高级计划,起价为每位用户每月 12.48 美元
- 自定义定价的企业计划(适用于拥有超过 801 名成员的团队)
如果您想要一个提供更广泛功能但价格不太昂贵的项目管理软件解决方案,请查看 Lark:
您可以通过减少必须支付的额外订阅来降低成本——所有基本工具都集中在一个地方。
哪一个更适合你的团队上手?
即使粗略一看,也能清楚地看出 Trello 是更直观、更用户友好的工具。Jira 的大量功能和能力使其成为一个更复杂的平台 - 因此它的学习曲线比 Trello 更陡峭。
Atlassian 拥有全面的知识库,其中包含许多资源,包括故障排除和操作技巧。
此外,Trello 和 Jira 用户可以访问 Atlassian University 支持,包括免费培训、讲师指导的课程和 Atlassian 社区活动。
还值得一提的是,Trello 和 Jira 提供相同的客户支持选项作为 Atlassian 支持产品的一部分。免费用户只能访问自助资源 - 而其他客户支持选项则根据订阅级别捆绑在一起:
- 标准计划涵盖当地工作时间内的支持
- 高级计划包括 24/7 高级
这些 Atlassian 产品对您的业务来说是否足够安全?
内部威胁、云帐户泄露和 DDoS 攻击被视为公司网络安全的威胁:
因此,业务团队应考虑 Trello 和 Jira 的安全级别。
这两个平台都实现了大多数项目管理软件所期望的标准安全功能。
使用 Trello,您可以获得 SOC2 Type 2 和 ISO/IEC 27001 认证以及 Atlassian Access - 一个附加组件,每位用户每月收费 4 美元,包括 SAML 单点登录和强制双因素身份验证。
以下是 Jira 在安全功能方面提供的内容:
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使用 TLS 1.2+ 和完美前向保密 (PFS) 进行传输数据加密,以及行业标准 AES-256 静态加密
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完全符合 CCPA、GDPR、FedRAMP、HIPAA 和 ISO/IEC 27000 系列标准 用飞书低代码平台自由定制物流管理系统,提高物流效率 →
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Atlassian Guard Standard 提供高级安全功能 - 包括单点登录、SCIM 配置和审计日志
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灾难恢复计划
不幸的是,近年来 Atlassian 的一些产品涉及数据泄露和泄漏。
2020 年,黑客活动利用 Bitbucket 传播恶意软件,影响了全球 50 多万台计算机。两年后的 2022 年,有报道称黑客利用了服务器零日漏洞 (CVE-2022-26134)。最近,Trello 发生了大规模用户数据泄露,暴露了 1500 万用户的帐户信息。
您需要一个遵循严格安全措施并遵守全球数据合规性要求的平台——而 Lark 正是您所需要的。
用户对他们有什么评价?
Jira 目前在 G2 上的评分为 5 星中的 4.3 星——大多数用户都欣赏其针对软件开发项目的高级功能、第三方集成和强大的自定义选项。
尽管如此,他们也指出,Jira 的学习曲线陡峭,可能让人难以应付,尤其是对于新用户而言。
Trello 因其易用性和简单的界面而广受赞誉,总体评分为 4.4 星(满分 5 星)。然而,功能和自定义选项有限(经常被提及为 Trello 的主要缺点)使其不适合复杂的任务管理。
另一方面,Lark 在 G2 上的评分为 4.6 分(满分 5 分)——比 Jira 和 Trello 更好——并且经常因在单一平台内提供广泛的功能而受到称赞。
Trello 和 Jira 的不足之处是什么?
Trello 可以成为简单任务管理的可靠工具——只要您牢记:
- 与其他流行的项目管理工具相比,Trello 的自定义级别有限,因此它可能不适合需要更高适应性的自定义工作流程。
- 它依赖于附加组件和第三方集成,即使是一些基本功能也是如此——因此您可能需要在技术堆栈中添加更多应用程序。
- Trello 缺乏高级项目管理功能,因此不适合需要处理复杂项目的大型团队。
- 它无法处理大量任务或复杂项目,因此引发了可扩展性问题。
Jira 是一款功能强大且用途广泛的工具,可用于管理大型项目并保持敏捷开发顺利进行 - 但它并非没有缺点。在选择 Jira 作为敏捷管理解决方案之前,请注意以下几个潜在缺点:
- Jira 是一个资源密集型平台,在处理任务和用户较多的大型项目时,您可能会遇到性能问题。
- 学习曲线陡峭,因此初始设置和熟悉需要时间。此外,新用户需要额外培训才能使用 Jira 的所有高级功能,这并不罕见。
- 移动应用程序不如桌面版强大。如果能够随时随地工作是您的首要任务,那么 Lark 是您的最佳选择。
Trello 与 Jira:哪种 Atlassian 工具最适合您的业务?
Jira 非常适合通常在敏捷环境中工作并需要管理复杂项目的软件开发团队。或者,Trello 基于 Kanban\ 的基本任务跟踪解决方案更适合需要简单任务细分的团队。
但如果 Trello 和 Jira 都不能满足您团队的需求,那么是时候尝试 Lark 了。
它结合了 Trello 和 Jira 的核心功能和特性,用于团队沟通、视频会议等 - 一应俱全。
以下是 Lark 提供的功能:
- 和 ,Lark 的综合项目管理解决方案,具有预置的自动化功能,可优化您的工作流程,并提供 100 多个现成的模板
- ,Lark 的内置视频会议解决方案,具有屏幕共享、分组讨论室以及自动转录和翻译功能
- 用于一对一和群聊,具有丰富的格式和实时自动翻译功能
- Lark 用于协作,具有实时同步和共同编辑功能,以及用于构建和管理组织的知识库
- 跨平台可用性,支持 Windows、macOS、Linux 以及 Android 和 iOS 移动设备
结论
目前,很明显,虽然Trello 和 Jira 都是 Atlassian 生态系统的一部分,它们是两个截然不同的工具。
Trello 是一种更通用的基本任务管理解决方案。而 Jira 是一个高度专业化的平台,专为软件开发和 IT 行业而创建。
但是,如果 Trello 和 Jira 看起来都不能满足您团队的需求和工作流程怎么办?
Lark 就是您正在寻找的替代方案 - 一款将强大功能整合到单一平台的超级应用。