一、制造过早(多)的浪费
二、库存的浪费
飞书如何改善或消除精益生产管理中的八大浪费
三、搬运浪费
四、等待的浪费
五、加工的浪费
六、动作浪费
七、不良品的浪费
八、未充分利用员工创造力的浪费
精益生产管理中的八大浪费及其解决方法

精益生产管理中的八大浪费及其解决方法

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行业认知

一、制造过早(多)的浪费

1.1 定义及后果

在精益生产管理中,制造过早(多)的浪费是指生产过程中,前制程制造的产品数量或时间超过了客户或后制程当期的最小需要量。这种浪费会带来一系列负面后果:

  1. 直接财务问题:过多的库存会导致资金回转率下降,占用大量资金并产生利息费用。
  2. 次生问题:搬运和堆积的浪费增加,先进先出的管理难度加大,产品积压导致不良品风险上升。
  3. 掩盖问题:掩盖了生产过程中潜在的问题,失去了持续改善的机会。

1.2 产生原因

制造过早(多)的浪费通常由以下几个原因引起:

  1. 生产计划方面:信息不准确,计划失当,生产计划管控机制不完善。
  2. 内部制造能力弱:制造能力不足,产品质量差,换型时间长。
  3. 产能不平衡及流程不顺:各制程产能不平衡,流程布局不合理。
  4. 其他因素:设备昂贵时,管理及财务人员倾向于提高设备稼动率,导致过度生产。

1.3 消除方法

为了消除制造过早(多)的浪费,可以采取以下措施:

  1. 生产计划方面:建立以客户需求为中心的弹性生产系统,确保客户需求信息的准确传递。通过精准的需求预测和生产计划,避免过度生产。
  2. 补偿内部制造能力弱的问题:提升制造能力,确保制程内品质稳定。通过引入先进的制造技术和设备,提高生产效率。
  3. 产能不平衡及流程不顺:平衡各制程的产能,优化流程布局,减少不必要的迂回和停滞。通过流程再造和精益布局,确保生产流程的顺畅。
  4. 合理规划设备采购:避免因设备昂贵而导致的过度生产,合理规划设备利用率,提高设备的有效稼动率。

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在精益生产管理中,消除制造过早(多)的浪费是提高生产效率和降低成本的重要环节。通过精准的生产计划、提升制造能力、优化流程布局和合理规划设备采购,可以有效减少这种浪费,实现企业的持续改进和发展。

二、库存的浪费

2.1 定义及损失分类

库存的浪费是指生产过程中停滞的物料,包括原材料、在制品(WIP)和成品。这些库存在生产线中并不直接创造价值,反而会带来一系列的损失。库存浪费可以分为以下几类:

  1. 表面损失:这类损失包括搬运、堆积、保管费用等。过多的库存需要更多的存储空间和管理资源,这不仅增加了仓库场地的建设成本,还需要额外的人力和设备来管理这些库存。
  2. 潜在损失:库存占用了企业的流动资金,降低了资金的周转率,并且需要承担额外的资金利息。此外,市场需求的变化可能导致库存积压,增加了销售风险和物品劣化的风险。
  3. 意识方面的损失:大量的库存掩盖了生产中的问题,造成了管理的假象,使企业失去了发现和解决问题的机会。这种假象可能导致管理层误以为企业运营良好,忽视了潜在的改进空间。

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2.2 改善方法

为了有效减少库存浪费,企业可以采取以下方法:

  1. 转变观念:首先,企业需要认识到库存并不是一种资产,而是一种负担和浪费。通过观念的转变,管理层和员工可以更积极地参与到库存管理的改进中来。
  2. 系统改善:通过降低库存来倒逼企业各环节进行改善。实施拉动式生产系统(Just-In-Time,JIT),根据实际需求进行生产,避免大批量生产和库存积压。
  3. 具体步骤
    • 观念宣导:在企业内部进行观念宣导,强调库存浪费的危害和减少库存的必要性。
    • 目标KPI订定:设定具体的库存管理目标和关键绩效指标(KPI),如库存周转率、库存占用资金比例等。
    • 导入JIT:实施JIT生产模式,通过准确的需求预测和灵活的生产计划,减少库存量。
    • 实施“三不”原则:不大批量生产、不大批量搬运、不大批量采购。通过小批量、多频次的生产和采购,减少库存积压。

在精益生产管理中,消除库存的浪费不仅可以提高资金的利用效率,还能提升生产的灵活性和响应速度。通过系统的改善方法和具体的实施步骤,企业可以有效减少库存浪费,实现精益化管理的目标。

飞书如何改善或消除精益生产管理中的八大浪费

飞书通过多维表格、自动化流程、移动化作业等功能,帮助制造企业改善或消除精益生产管理中的八大浪费,这些浪费包括:

  • 过度生产:飞书通过多维表格和甘特视图可视化生产计划,帮助企业灵活调整生产排程,避免过度生产。
  • 等待时间:飞书的移动化作业和即时消息功能能够加速信息传递,减少等待时间,提高响应速度。
  • 不必要的运输:飞书的自动化流程和数据联动减少了信息在不同部门之间的手动传递,降低了不必要的运输成本。
  • 过高的库存:通过飞书多维表格进行库存管理,实时更新库存数据,优化采购决策,避免库存过剩。
  • 不必要的动作:飞书实现了生产环节的无纸化,减少了不必要的手工记录和重复操作。
  • 废品和返工:通过飞书的质量管理标准化流程,企业可以快速发现并解决生产中的异常问题,减少废品和返工。
  • 未充分利用的员工能力:飞书通过自动化和数据可视化工具,减少员工的重复性劳动,提高员工的工作效率和创造力。
  • 过度加工:飞书的多维表格和自动化功能帮助企业简化流程,减少过度加工,提高生产效率。

通过这些功能的应用,飞书帮助制造企业优化生产流程,降低成本,提高整体运营效能。

飞书低代码平台、飞书项目、飞书集成平台分别如何助力精益生产

飞书低代码平台如何助力精益生产

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  • 功能和优势:飞书低代码平台提供企业级数据服务、灵活的页面搭建能力和强大的流程编排能力。这使得业务人员可以参与开发,使企业能够快速开发和迭代业务应用,满足复杂业务场景的需求。
  • 应用场景:该平台能够帮助企业快速搭建适用于精益生产的业务系统,减少对技术人员的依赖,促进业务流程的自动化和优化,提高生产效率和响应速度。

飞书项目如何助理精益生产

  • 功能和优势:飞书项目提供专业的项目管理工具,支持灵活配置以适应企业的业务流程。它能够帮助企业在项目管理中实现高效协作和信息共享。
  • 应用场景:在精益生产中,飞书项目可以用于管理生产项目的各个环节,确保项目进度和产能的同步,提升整体生产效率。

飞书集成平台如何助力精益生产

  • 功能和优势:飞书集成平台通过可视化流程编排实现企业系统之间的集成,支持数据的双向互通和业务流程的自动化。
  • 应用场景:在精益生产中,飞书集成平台能够将不同业务系统的数据和流程整合到一个统一的平台上,减少信息孤岛,提高信息流动效率,支持实时决策和优化生产流程。

三、搬运浪费

3.1 定义

在生产过程中,物料或产品的不必要的移动。搬运活动本身不增加产品的价值,却消耗了人力、物力、时间等资源,还可能导致产品的损坏和质量下降,延长生产周期。

3.2 产生的原因

  • 工厂布局不合理:车间、仓库等设施的地理位置分布不当,导致物料和产品的运输路线过长。例如,生产车间与原材料仓库、成品仓库距离过远,或者各生产工序之间布局分散,使得物料在不同区域之间频繁搬运。

  • 物料放置混乱:物料在车间内的存放位置没有合理规划,导致每次搬运都需要寻找物料。例如,相同类型的物料放置在不同的角落,没有固定的存放区域,增加了搬运的复杂性。

  • 批量搬运方式:采用不合理的批量搬运方式,如搬运的批量过大或过小。如果搬运批量过大,可能会导致在制品积压在搬运工具上等待下一工序;如果搬运批量过小,则会增加搬运的次数,浪费时间和人力。

3.3 改善方法

  • 优化工厂布局:按照生产流程的顺序和物料流动的方向,合理规划车间、仓库等设施的布局。例如,采用 U 型生产线布局,使物料和产品的搬运路径最短,减少不必要的搬运。

  • 规划物料存放位置:对物料存放位置进行科学规划,实行定置管理。比如,根据物料的使用频率和关联性,划分不同的存放区域,使用可视化标识,让物料的存放位置一目了然,便于搬运。

  • 改进搬运方式:根据实际生产情况,确定合理的搬运批量。同时,可以采用先进的搬运设备和技术,如自动化导引车(AGV)、输送带等,提高搬运效率,减少人工搬运带来的浪费。

四、等待的浪费

4.1 定义和后果

人员、机器设备或物料处于等待状态,造成时间和资源的浪费。等待浪费会使生产效率降低,增加生产成本,延长产品交付周期。

4.2 产生原因

  • 生产计划不均衡:生产计划安排不合理,导致各工序之间的工作负荷不均衡。例如,某个工序的生产任务过重,而其他工序任务过轻,就会出现任务轻的工序等待任务重的工序完成后才能继续生产的情况。
  • 设备故障:机器设备出现故障未及时修复,导致相关的生产活动停滞。比如,一台关键的加工设备突然损坏,如果没有及时的维修措施,依赖这台设备的后续工序就会被迫等待。
  • 原材料供应不及时:原材料供应延迟或者质量不合格,导致生产中断。例如,供应商未能按时交付原材料,或者交付的原材料有质量问题需要退换,生产就会因为缺少原材料而等待。
  • 人员安排不当:人员配置不合理,出现某些岗位人员过剩,而某些岗位人员不足的情况。例如,在一条生产线中,部分工人提前完成任务后等待其他工人,或者某个关键岗位因人员不足而导致整个生产线等待。

4.3 消除方法

  • 均衡生产计划:采用均衡化生产方式,根据客户需求和生产能力,合理分配各工序的生产任务。例如,通过制定详细的生产节拍,使各工序的生产速度保持一致,避免出现生产瓶颈。
  • 加强设备维护管理:建立完善的设备预防性维护计划,定期对设备进行检查、保养和维修。例如,采用设备管理系统(EMS),对设备的运行状态进行实时监控,提前预测设备故障,及时安排维修,减少设备故障导致的等待时间。
  • 确保原材料供应及时:与供应商保持良好的沟通,建立严格的原材料供应时间和质量控制机制。例如,设置安全库存以应对突发情况,同时对供应商的交货时间和质量进行考核,确保原材料按时、按质供应。
  • 合理配置人员:根据生产任务和工艺流程,合理安排人员。例如,通过工作分析和时间研究,确定每个岗位所需的人员数量,同时加强员工的多技能培训,使员工能够在不同岗位之间灵活调配,避免人员闲置等待。

五、加工的浪费

5.1 定义

指过度加工或者加工精度超过了客户要求的标准,这是一种对资源(包括时间、人力、物力等)的浪费。这种浪费通常是在产品加工过程中,投入了过多的资源来达到不必要的加工深度或精度。

5.2 产生的原因

  • 设计缺陷:产品设计阶段没有充分考虑实际生产和客户需求,导致加工要求过高。例如,产品设计人员对生产工艺了解不足,设计出的产品结构过于复杂,需要过多的加工工序才能完成。
  • 工艺标准不合理:企业内部制定的工艺标准过于严格,没有结合客户实际要求。比如,为了追求所谓的 “高质量”,企业在没有充分论证的情况下,自行提高了产品的加工精度标准,使得加工过程变得繁琐且不必要。
  • 操作人员理解偏差:一线操作人员对加工要求理解不准确,过度追求完美或者担心质量问题而进行了额外的加工。例如,操作人员没有正确理解质量公差范围,为了保险起见,总是将产品加工到公差范围的极限值以内,导致过度加工。

5.3 消除方法

  • 优化产品设计:在设计阶段加强设计人员与生产部门、客户的沟通,确保设计出的产品既满足客户需求,又便于生产加工。例如,采用跨部门团队协作的方式,让生产工艺专家和客户代表参与产品设计评审,避免设计出加工难度大、要求过高的产品。
  • 合理制定工艺标准:根据客户的实际需求和产品的使用场景,制定科学合理的工艺标准。企业可以参考行业标准和竞争对手的产品标准,结合自身的生产能力,对工艺标准进行优化。同时,定期对工艺标准进行审查和更新。
  • 加强员工培训:对操作人员进行精准的质量标准培训,确保他们能够正确理解和执行加工要求。例如,通过制作详细的操作手册、开展现场培训和质量案例分析等方式,让操作人员清楚知道每个产品的加工精度要求和公差范围,避免不必要的加工。

六、动作浪费

6.1 定义和后果

操作人员在工作过程中存在的不必要的动作,这些动作不会为产品增加价值,反而会降低工作效率,增加工人的疲劳度,影响产品质量和生产安全。

6.2 产生原因

  • 工作场所布局不合理:工具、物料放置位置不当,使得工人在操作过程中需要频繁地弯腰、转身、伸手等。例如,工人在装配线上需要经常使用的工具放在距离较远的地方,每次使用都要花费时间去拿取。
  • 设备设计缺陷:生产设备的操作界面、控制按钮等设计不符合人体工程学原理,导致工人操作不顺畅。比如,设备的操作按钮位置过高或过低,工人需要踮脚或弯腰才能操作,增加了不必要的动作。
  • 作业方法不科学:没有对操作流程进行优化,工人按照传统或不合理的方法进行作业。例如,在一些手工包装作业中,工人没有采用标准化的包装顺序,导致包装过程中动作混乱,存在大量重复和多余的动作。

6.3 消除方法

  • 优化工作场所布局:运用人体工程学原理,对工作场所进行重新布局。将工具、物料放置在工人操作最方便的位置,按照操作频率和顺序进行合理摆放。例如,使用工具定位架,将常用工具固定在工人手臂自然伸展就能触及的范围内,减少动作浪费。
  • 改进设备设计:在设备设计和采购阶段,充分考虑人体工程学因素。对现有设备进行改造,调整操作界面和控制按钮的位置,使其符合人体操作习惯。例如,将设备的操作面板倾斜一定角度,方便工人观察和操作,减少弯腰、抬头等动作。
  • 制定科学的作业方法:通过动作研究和时间研究,对操作流程进行详细分析,去除多余的动作,制定标准化的作业方法。例如,利用工业工程(IE)技术,对每个操作步骤进行分解和优化,形成标准作业指导书,让工人按照最优的动作顺序进行作业。

七、不良品的浪费

7.1 定义

生产出不符合质量标准的产品,包括报废品和需要返工的产品。不良品浪费了原材料、加工时间、人力和能源等资源,还可能影响企业的声誉和客户满意度。

7.2 产生原因

  • 原材料质量差:采购的原材料本身存在质量问题,如尺寸不合格、性能不达标等,导致生产出的产品不符合质量标准。例如,使用了纯度不够的金属原料,加工出来的金属制品强度不符合要求。
  • 设备精度问题:生产设备的精度下降或出现故障,影响产品质量。比如,机床的刀具磨损严重,加工出来的零件尺寸偏差过大;或者注塑机的温度控制系统故障,导致塑料制品出现变形等质量问题。
  • 工艺执行不当:操作人员没有按照正确的工艺规程进行操作,如加工参数设置错误、装配顺序混乱等。例如,在焊接作业中,焊接电流、电压等参数设置错误,导致焊接质量差。
  • 质量控制体系不完善:企业缺乏有效的质量检验和控制手段,不能及时发现和纠正质量问题。例如,没有在关键工序设置质量检验点,或者检验设备陈旧、检验方法不准确,使得不良品流入下一道工序。

7.3 消除方法

  • 加强原材料质量管理:建立严格的原材料供应商评估和选择机制,对原材料进行严格的检验和验收。例如,与优质供应商建立长期合作关系,定期对原材料进行抽检,确保原材料质量符合要求。
  • 维护和更新设备:定期对设备进行维护保养,及时更换磨损的零部件,确保设备精度。同时,根据生产需要,适时更新设备。例如,采用设备管理系统,对设备的运行状态进行监控,制定设备维护计划,提前预防设备精度下降导致的质量问题。
  • 规范工艺操作流程:制定详细、清晰的工艺操作手册,加强对操作人员的培训,确保他们严格按照工艺规程进行操作。例如,在生产现场张贴工艺流程图和操作要点,定期对操作人员进行工艺考核,提高工艺执行的准确性。
  • 完善质量控制体系:建立健全质量检验和控制机制,在各个关键工序设置质量检验点,采用先进的检验设备和方法。例如,引入统计过程控制(SPC)技术,对生产过程进行实时监控,及时发现质量波动并采取措施加以纠正。

八、未充分利用员工创造力的浪费

8.1 定义:

企业没有充分挖掘和利用员工的智慧和创造力,员工只是被动地执行任务,而没有积极参与到生产过程的改进和优化中。这种浪费导致企业无法充分发挥员工的潜力,错失了许多提高生产效率、改善产品质量和降低成本的机会。

8.2 产生原因:

  • 管理理念落后:企业管理层没有认识到员工创造力的重要性,仍然采用传统的自上而下的命令式管理方式,员工只需要按照上级的指示完成工作,没有机会提出自己的想法和建议。
  • 沟通渠道不畅:企业内部缺乏有效的沟通机制,员工即使有好的想法和建议,也不知道如何反馈,或者反馈后得不到及时的回应和重视。例如,没有设立员工意见箱,或者员工提出的建议石沉大海,没有得到任何反馈。
  • 激励机制不完善:企业没有建立相应的激励措施来鼓励员工发挥创造力。员工提出的改进建议如果没有得到物质或精神上的奖励,他们的积极性就会受到打击。例如,企业没有对提出有效建议的员工给予奖金、晋升机会或公开表扬等激励。

8.3 消除方法:

  • 更新管理理念:管理层要树立以人为本的管理理念,认识到员工是企业最宝贵的财富,鼓励员工积极参与企业管理和生产改进。例如,推行参与式管理模式,让员工参与生产计划、质量控制等决策过程,充分发挥他们的主观能动性。
  • 建立畅通的沟通渠道:企业应建立多种沟通渠道,方便员工反馈意见和建议。例如,定期召开员工座谈会,设立专门的员工意见收集邮箱,开展线上线下的创意征集活动等,确保员工的声音能够被听到。
  • 完善激励机制:建立完善的激励机制,对提出有价值建议和改进措施的员工给予及时、有效的奖励。奖励可以包括物质奖励(如奖金、奖品)和精神奖励(如荣誉证书、公开表扬、晋升机会)等多种形式。同时,对员工的建议进行跟踪和评估,让员工看到自己的建议得到了重视和实施。
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