什么是看板（Kanban）？
看板（Kanban）是一种用于管理工作流程和提高生产效率的工具和方法。它源自日本的制造业，特别是丰田生产系统。看板的核心思想是通过可视化工作流程、限制在制品数量以及持续改进，来优化生产过程和提高团队的协作效率。
飞书如何助力看板管理
飞书通过其项目看板视图功能有效地助力看板管理。看板视图源于丰田的看板概念，在飞书中，这种视图能够直观展示和分类工作项的状态，帮助团队可视化项目进度和任务量。用户可以根据项目进度在不同节点和状态间移动和调整任务量。飞书项目看板支持多级分组、条件筛选、排序和卡片拖拽等功能，使得管理者可以更好地识别风险点和优化流程，驱动团队目标的完成。此外，看板视图还允许自定义个性化视图，便于用户根据自身需求进行调整和管理。通过这些功能，飞书为团队提供了一种高效的项目管理工具。
看板的定义与起源
“看板”这个词源自日语，意思是“视觉板”或“标志”。20世纪40年代末，日本丰田公司的工程师大野耐一首次提出了看板系统，以优化丰田生产系统（TPS）。通过借鉴超市的库存管理模式，丰田公司实现了“准时制”（JIT）生产，大大提高了生产效率并降低了库存成本。这种方法基于实际需求生产和补充产品，而不是基于预期需求，从而显著降低了库存水平。
看板方法不仅在制造业中取得了成功，还逐步被引入软件开发、IT运维、市场营销等领域，成为一种广泛应用的敏捷管理方法。2007年，David J. Anderson将看板方法引入IT和软件开发领域，进一步推动了看板在复杂商业环境中的应用。
飞书低代码平台、飞书项目、飞书集成平台分别如何助力看板管理
- 飞书项目看板视图：在飞书项目中，看板视图可以直观地分类现有工作项，体现各状态下任务量，并支持用户根据项目进度在各节点状态和工作项状态间随时移动和调整任务量。这种可视化管理工具能够帮助团队更好地识别风险点，优化受阻环节，并驱动团队目标的完成。
- 板栗看板：板栗看板是一个高效的事项管理工具，支持看板视图，帮助用户从全局视野管理工作流程、追踪项目进度、归纳知识体系等。它通过飞书文档、视频会议、待办记录和异步沟通等功能，帮助团队更加便捷地协作。
- 管理看板：飞书提供的管理看板功能，帮助企业的系统管理员进行运营分析、资源分析、开发者分析等。通过管理看板，企业可以查看整体的应用创建和使用情况，资源消耗情况，以及企业内开发者的活动情况。这些数据的可视化呈现可以帮助企业高效、精准地判断飞书在组织内的落地进展，并制定相应的推广策略。
看板的核心原则
看板方法基于以下五个核心原则：
- 可视化工作流程：通过看板板（Kanban Board）将工作流程的各个阶段清晰地展示出来，使团队成员能够直观地看到任务的进展情况。
- 限制在制品数量（WIP Limit）：通过限制每个工作阶段的在制品数量，防止团队成员同时处理过多任务，从而提高工作效率。
- 管理工作流程：通过持续监控和分析工作流程，发现和解决瓶颈，优化流程效率。
- 明确流程规则：制定并遵守工作流程的规则，确保团队成员对工作流程有一致的理解和执行。
- 持续改进：通过定期的回顾和反馈，不断优化和改进工作流程和团队协作。
这些原则帮助团队在不改变现有流程的基础上，逐步实现工作流程的优化和改进。
看板与Scrum的比较
看板和Scrum都是敏捷方法论中的重要框架，但它们在实现方式上有显著差异：
- 发布方法：Scrum采用固定长度的冲刺（如两周），而看板则是连续流动。
- 角色：Scrum有产品负责人、Scrum Master和开发团队，而看板没有固定角色。
- 关键指标：Scrum关注速度（Velocity），而看板关注周期时间（Cycle Time）。
- 变更哲学：Scrum团队在冲刺期间尽量不改变预测，而看板允许随时进行变更。
看板的优势
看板方法在多个方面展示了其独特的优势：
- 提高可视化：通过看板板，团队成员可以直观地看到任务的进展情况，便于沟通和协作。
- 优化工作流程：通过限制在制品数量和持续改进，优化工作流程，提高团队的工作效率。
- 灵活性强：看板方法适用于各种类型的工作流程和团队，具有很强的灵活性。
- 持续改进：通过定期的回顾和反馈，不断优化和改进工作流程和团队协作。
看板方法通过其灵活性和持续改进的特点，帮助团队在动态变化的环境中保持高效运作。
看板板（Kanban Board）及其组件
看板板的基本结构
看板板（Kanban Board）是看板方法的核心工具，它通过可视化的方式帮助团队管理和优化工作流程。看板板通常由多个列组成，每列代表工作流程的一个阶段。最常见的列设置包括“待办事项”、“进行中”和“已完成”，但根据团队的具体需求，列的数量和名称可以灵活调整。
在看板板上，每个工作项都以卡片的形式展示，并在不同列之间移动，反映其在工作流程中的状态。这种可视化的方式使团队成员可以直观地看到每个任务的进展情况，识别出工作流程中的瓶颈，并及时采取措施进行优化。
看板卡片
看板卡片（Kanban Cards）是看板板上的基本单位，每张卡片代表一个具体的任务或工作项。看板卡片通常包含以下信息：
- 任务名称：简明扼要地描述任务内容。
- 任务描述：提供更详细的任务信息，确保所有团队成员都能理解任务要求。
- 负责人：明确任务的主要责任人，确保任务有专人跟进。
- 截止日期：标明任务的完成期限，帮助团队合理安排时间。
- 优先级：指出任务的重要性和紧急程度，便于团队在多任务处理中做出合理决策。
通过看板卡片，团队成员可以随时查看任务的状态和相关细节，促进透明度和高效协作。
WIP限制的重要性
WIP限制（Work In Progress Limit）是看板方法中的关键概念，旨在优化资源分配并保持稳定的工作流。通过限制每个工作流程阶段的在制品数量，团队可以避免过载，确保每个任务都能高效完成。
设定WIP限制有以下几个重要好处：
- 防止多任务处理：限制在制品数量，防止团队成员同时处理过多任务，从而提高工作效率。
- 突出瓶颈：当某个阶段的任务数量达到WIP限制时，团队可以立即识别出流程中的瓶颈，并采取措施进行解决。
- 提高生产力：通过优化资源分配和减少多任务处理，团队可以更专注于当前任务，提高整体生产力。
可视化工作流的好处
可视化工作流是看板方法的核心原则之一，通过看板板将工作流程的各个阶段清晰地展示出来，使团队成员能够直观地看到任务的进展情况。可视化工作流带来了以下好处：
- 增强透明度：团队成员可以随时了解每个任务的状态和进展情况，减少沟通障碍，增强团队协作。
- 及时发现问题：通过可视化工作流，团队可以迅速识别出流程中的瓶颈和阻塞点，并及时采取措施进行优化。
- 提高团队协作：可视化工作流使所有团队成员对工作流程有一致的理解，促进团队协作和共同解决问题。
- 持续改进：通过定期回顾和分析可视化工作流，团队可以不断优化和改进工作流程，提高整体效率。
总之，看板板及其组件通过可视化和限制在制品数量，帮助团队有效管理工作流程，优化资源分配，并实现持续改进。
看板的应用场景与实践
看板在软件开发中的应用
在软件开发领域，看板方法已被广泛采用，以实现高效的工作流程管理和持续改进。通过看板板，开发团队可以清晰地看到每个任务的状态，从需求分析到最终交付。看板板通常包括诸如“待办事项”、“进行中”、“代码审查”和“已完成”等列，每个任务以看板卡片的形式展示，并在不同列之间移动。
看板管理在软件开发中的一个显著优势是其灵活性。开发团队可以根据实际需求随时调整任务优先级和资源分配，而不会受到固定冲刺周期的限制。此外，看板方法强调限制在制品数量（WIP），这有助于团队专注于当前任务，减少多任务处理带来的效率损失。
看板在项目管理中的应用
在项目管理中，看板方法同样表现出色。项目经理可以通过看板板直观地跟踪项目进展，协调团队成员的工作，确保项目按时完成。看板板不仅可以展示当前任务的状态，还可以标注出任务的优先级、截止日期和负责人信息，帮助项目经理更好地进行资源分配和风险管理。
通过实施看板管理，项目团队可以更快地识别和解决瓶颈问题，优化工作流程，提高整体效率。例如，当某个任务在“进行中”列停留过久时，项目经理可以迅速介入，分析原因并采取相应措施，确保项目顺利推进。
看板在市场营销中的应用
看板方法在市场营销中的应用也日益广泛。市场营销团队可以利用看板板来管理各种营销活动，如广告投放、社交媒体运营、内容创作等。通过将每个营销任务以看板卡片的形式展示，团队成员可以直观地看到任务的进展情况，并及时调整策略。
看板管理在市场营销中的一个重要优势是其对灵活性的支持。市场环境瞬息万变，营销团队需要快速响应市场变化和客户需求。看板方法允许团队随时调整任务优先级和资源分配，确保营销活动的高效执行和快速迭代。
看板的实施步骤
实施看板方法需要遵循一系列步骤，以确保其有效性和可持续性：
- 定义工作流程：确定工作流程的各个阶段，并将其在看板板上展示出来。每个阶段应清晰明确，便于团队成员理解和执行。
- 创建看板卡片：为每个任务创建看板卡片，并填写相关信息，如任务名称、描述、负责人和截止日期等。
- 设置WIP限制：在每个工作阶段设置合理的WIP限制，控制在制品的数量，防止团队成员过载。
- 持续监控和改进：定期回顾和分析工作流程，发现和解决瓶颈，不断优化和改进工作流程和团队协作。通过反馈循环和数据分析，团队可以识别改进点，逐步提升工作效率。
通过这些实施步骤，团队可以有效应用看板方法，优化工作流程，提高整体生产力和协作效率。无论是在软件开发、项目管理还是市场营销中，看板方法都能帮助团队实现更高的工作效率和更好的工作成果。
用飞书软件高效进行项目管理和数据可视化
作业线上化，消除手工环节：
- 线上化操作流程：利用飞书开放平台，将原本需要手工记录和传递的操作流程实现线上化。例如，生产线上的设备操作和维护记录可以通过飞书的表单功能实时记录和同步，减少纸质记录的繁琐和易出错问题。
- 自动数据汇总：飞书多维表格可以自动汇总各个生产环节的数据，管理者可以实时查看生产进度和关键指标，确保生产过程中的各类数据能够及时、准确地反映在管理系统中。
即刻实现研、产、供、销、服一站式管理，让产品和业务领先市场一步 →
报表自动化，提升管理效率：
自动化报表生成：利用飞书多维表格和自动化流程工具，将生产报表的生成过程自动化。例如，每日的生产量、合格率、不合格率等关键数据可以通过飞书自动汇总并生成报表，减少人为整理数据的时间和错误。 实时预警系统：通过飞书消息和实时预警功能，及时通知管理层和相关工作人员生产过程中的异常情况，确保问题能够被快速响应和处理。
供应链管理：
- 关联组织与多维表格：飞书支持将供应商设为关联组织，方便跨企业高效沟通和协作。通过多维表格管理仓储和供应商信息，动态跟进采购流程和库存情况，实现信息的实时监控和管理。
知识管理：
- 知识库：飞书知识库功能帮助企业沉淀和整合项目文档，支持多端同步编辑，确保信息安全和内部资料的有效传递。新人入职时可以通过知识库快速熟悉业务内容，提升上手速度。
审批流程优化：
- 飞书审批：飞书审批功能支持一站式处理各种申请和审批流程，如预算申请、采购申请、合同申请等。提供实时审批数据查看和流程优化，提升审批效率和准确性。
- 视频会议与培训： 视频会议 x 飞书妙记：通过视频会议组织培训会，实时互动并生成录播回放，自动识别文字生成逐字稿，方便成员复习和学习。提升培训效率，确保知识的有效传递和沉淀。
飞书的这些功能和解决方案从多个维度提升了企业生产运营和管理的效率，在实际生产运营和管理中的应用更加具体和贴近实际需求，提高企业的生产效率和管理水平，帮助企业实现高效协作、信息共享和目标管理。
