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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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会议记录或会议纪要（MoM）是会议活动、发展和结果的书面记录。这些提供了摘要，因此即使是缺席者也能理解发生了什么。
该文档清楚地解释了下一步的行动，可执行的总结和未来的决定。甚至得到董事会成员的批准，以保持其真实性和可信度。因此，它应该是清晰的，准确的，且精确的。
不要被“分钟”这个词混淆，因为它来自拉丁语短语“minuta scriptura”，意思是草笔记。它并不是指记录会议的每一分钟。
这是由秘书或被称为“会议记录员”的特定团队成员记录的。它需要正式的结构、关键元素和适当的方法来传达信息，这就是我们将在这篇文章的下一节中探讨的。
采取会议记录的重要性
会议记录在组织中起着重要作用。它们服务于多个目标，例如：
记忆： 任何人都可以通过查看会议记录回忆会议发生的情况。他们是所有过去会议的记忆。
问责： 这些正式文件可以帮助团队成员的问责和绩效分析。
效率： 通过组织和突出任务、目标、发展和其他关键方面，会议记录可以提高团队的效率。他们防止团队成员之间的混乱。
法律文件： 在发生任何冲突的情况下，会议记录可以在法庭上出示并作为有效的文件和证据。
未来决议： 会议记录跟踪过去的决定，并使未来的决策变得更加容易。
在会议记录中需要包含什么
取决于会议，会议记录的内容可能会有所不同。这些是关键和普遍的元素：
- 会议的标题
- 日期，时间和地点
- 出席者和缺席者的名字
- 会议的目的
- 议程项目
- 行动项目
- 决定事项
- 投票结果
- 受支持的文件
- 下次会议的日期
如何编写会议记录
我们将编写有效会议记录的过程概括为十个步骤。
- 准备和规划
- 预写
- 目的
- 初步记笔记
- 编写会议记录
- 资源和文件
- 编辑和修订
- 获取批准
- 译文
- 分享
1) 准备和规划
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一个会议的日期和议程点会提前决定，这留出一些时间来规划和准备会议记录。你可以查看议程和以前的会议记录。
规划让你对情况有所准备，增强你的信心。比如，会议的目的是为总书记投票。你可以根据需要记录与会者投票的事实来规划会议记录。
根据会议目的和议程，为会议记录准备一个大纲或模板。它有专门的部分用于放置日期、参会者、议程点等。这使得记录会议更快更容易。
查看我们免费的、适用于所有目的的会议。根据您的需要自由编辑它。
2) 预写
预写阶段是在会议开始前写一些已知的会议记录元素。
写下会议的日期、时间和地点。你还可以提前添加一份参与者名单；如果有人缺席，你只需增加一条删除线。
你可以使用它和它的笔记模板在会议期间记笔记。
专业提示： 在记笔记时写出参与者的首字母或职务来称呼他们。
3) Purpose
会议的目的应在会议记录中清楚表述。这有助于读者一眼就看到会议的目标。
以简明易懂的形式将目的写成要点。
4) 初步记笔记
会议记录应在会议结束后进行。然而，你应该记下重要的行动、决策以及其他关键细节以便在文档中稍后添加。
一旦会议结束，你可能会忘记一些重要的进展；这就是为什么做笔记很重要。它能帮助你记住发生的一切事情，并在整理官方文件时节省时间。
你不需要记录每一分钟的细节。专注于会议，只记写下重要的东西。请用简短的词语、子弹突出的格式、缩写、姓名首字母等，来节省时间。
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5) 编写会议记录
会议结束后编写会议记录是最好的时机。
在模板中填写行动、目标、决策、截止日期、投票、收获以及其他细节。将你在会议过程中所做的笔记转化为正式的会议记录。
记住，会议记录是总结；确保词语简练、清晰。使用短语并突出重要的点。
如果你记录了视频，可以使用它来转录对话。它可以帮助你仔细考虑重要的点，将必要的所有内容都包括进去。
6) 资源和文件
会议的参加者可能会提供报告、研究和其他文件。会议结束后，请求提供资源和文件。
如果没有这些文件，会议记录并不能完全解释。有必要附上它们，以便告诉缺席者会议的全部内容和方便后续跟进的过程。
7) 编辑和修订
检查会议记录，并对所有内容进行校对，确保准确。注意细节，如格式、语法、拼写错误、不一致的结构等。
你应该从文档中删除冗余和不必要的项目。使其易于呈现和理解。
你也可以请几名与会者阅读一遍会议记录，并指出你可能遗漏的细节和错误。你可能会忽视自己的错误，但其他人可以轻易地指出它们。
8) 审批
在这之后，需要请主持会议的人或相关管理人员对会议记录进行审批。一旦获得批准，会议记录就可以被正式发布，并用于未来的参考。 从董事会成员、主管或任何负责人那里获得批准，使得此文件具有可信度。它可以用于解决未来的冲突，也可以成为法院的合法文档。
如果他们提出任何修改建议，做出修改并得到他们的同意。
这可能并不是所有会议都必需的；然而，这是确保准确性的好方法。
9) 翻译
如果会议的参与者使用并理解不同的语言，那么翻译会议纪要和准确传达每一条信息就是必需的。
你可能需要专业人士来进行这个步骤；然而，你可以使用AI翻译工具来使它变得更简便。
Lark会议可以一键将会议的文字记录翻译成不同的语言。
10) 分享
会议纪要的主要目标是与参加者、缺席者和所有关心的人分享，以给他们提供会议的摘要，并保持正式的记录。
一旦你完成了文档，如果你的组织有一份重要文件的单独数据库，就提交它作为正式记录。
通过电子邮件、协作工具或任何其他适当的媒介分享会议纪要。确保控制对选定人员的访问。这确保了你数据的保密性。
以Lark轻松撰写会议纪要
这是一个为团队提供的生产力超级应用，包括消息、会议、文档、日历、任务、电子邮件和许多其他事情的应用。
使用Lark Docs和Lark Minutes，我们可以有效地记录会议笔记，创建会议纪要，甚至可以使用AI来转录会议。
让我们看看我们如何使用Lark来撰写会议纪要和笔记。请跟随以下指导。
有效地使用Lark Docs撰写会议纪要
通过飞书文档和飞书会议记录，我们可以有效地进行会议记录，创建会议记录，甚至用AI进行会议转录。
让我们来看看如何使用飞书来写会议记录和会议记录。
使用飞书文档高效写会议记录
我们提供会议记录模版和你可以写会议记录的笔记。
打开飞书桌面应用程序。在左侧，点击 ”文档“。
在主页上，点击 ”模版“。
这会带你到模板库。搜索 "会议记录"，你会看到可用的模板。
把鼠标移到你想要使用的模板上并点击 ”使用“。
根据你的会议情况修改模板。
我们选择了一个特殊的模板，它可以转换成思维导图。点击 ”思维导图“。
用飞书会议记录自动化会议记录
使用AI将音频和视频转换成文本。您可以提取相关信息，改变语言，编辑转录，添加评论，查看笔记，以及做更多的事情。
在Lark桌面应用上，点击 "会议 > 议程"。
将鼠标悬停在上传按钮上。您可以从您的电脑上传一个文件或者从Lark文档导入。
点击"上传本地文件"并从您的电脑选择文件。点击"提交"。
Lark会议议程将上传文件并通过AI进行转录。一旦准备好了，您将在主页上看到视频。一旦转录可用，您也将收到通知。
点击视频打开它。您将在右侧看到转录。
复制转录中的任何内容并将其添加到会议笔记。您也可以在转录中高亮任何内容并添加评论。
一旦一切准备就绪，点击"分享"按钮。添加选定的人以授予访问权限或通过链接分享。
有效会议纪要的最佳实践
遵循这些最佳实践，像有经验的专业人士一样撰写会议纪要。
言简意赅
你必须谨慎选择用词，只写出重要且需要传达的信息。
你的话语和表达应尽可能简短清晰。文件看起来应该像是一个摘要。
建议使用子表单、缩写、首字母缩略词、简短的形式和短语，以快速传达信息。
记录会议
记录会议的音频或视频。如果你不想忘记任何重要的点，这是必要的。
会议结束后，你可以浏览视频。使用飞书会议记录来创建一份快速的成文记录，并在搜索栏中搜索重要的关键词。
为了提高会议记录的准确性，优先考虑录音，但在录制参与者之前确保得到他们的许可。
极限编辑
会议记录完成后，你需要狠狠地编辑。剔除不必要的词汇，去除废话。
检查错误，如错字和语法错误。记录者经常拼写错误参与者的名字，确保检查它们。
在你发送审核之前，请求一位参与者查阅会议记录。
立即记录
会议结束后立即记录会议记录。你对所有发生的事情都有一种新鲜的记忆。
不浪费时间，在会议结束后立即写出会议记录，并尽快获得批准。
总结行动事项和决策
明确地在会议记录中陈述行动事项，以及分配人、最后期限和其他的细节。
总结这些给读者一个快速的理解。如果有很多的行动事项和需要追踪的变量，创建一个子表单或者做一个表格。
会议中做出的决策是最重要的收获。在会议记录中清晰简洁的列出决策，包含事实和数据。
读者可能更加关注这部分的文件。必须精确地记录，以确保准确性。
小心分享
会议记录是机密文件，这意味着你需要谨慎地分享。
只给参与者和缺席者阅读访问权限。不要分享文档的直接链接。相反，使用他们的电子邮件地址来控制访问权限。
其次，尽可能早的分享会议记录，理想情况下在24到48小时之内。
会议记录模板前五名
在此，我们为您提供了五种适应不同会议的会议纪要模版。您可以在飞书桌面应用程序或浏览器上使用这些模板。使用这些模板，能让记录会议剪短变得更加简单。
1) 思维导图会议纪要模板
这个巧妙的模板能将您的会议纪要转换为一份任何人一看就能理解的思维导图。输入详细信息，点击按钮，它就能转化为思维导图。它能将所有内容以流程图或线性图示的方式概括出来。 飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →
关键要素:
- 日期
- 时间
- 场所
- 参会者
- 会前阅读材料
- 议题
- 讲者
- 行动
2) 标准会议纪要模板
这是一个适用于董事会会议、高级会议和大型组织的全能会议纪要模板。
关键要素：
- 日期
- 参加者
- 必读材料
- 议程
- 讨论
- 结论
- 行动事项
3) 周会议纪要模板
对于周团队会议、部门会议、工作进展会议以及更新情况，此模板非常完美。它能跟踪当前和未来的目标。
关键要素：
- 日期
- 成员
- 目标
- 成员进展
- 结论
4) 带投票功能会议纪要模板
如果您的组织需要通过投票来做决策，可以使用此会议纪要模板。与成员共享文件，这样他们可以匿名投票。这样不仅能颇大程度地简化您的工作，也能保证投票的保密性。
关键要素：
- 话题
- 日期
- 场所
- 参与者
- 讨论
- 投票
- 会后任务
5) 头脑风暴会议纪要模板
在头脑风暴会议中可能会有很多想法，记录它们可能会很费力。使用这个会议模板，无需任何麻烦就可以记录所有参与者的想法。
此模板可以自动将所有想法转化为思维导图。它还包含一个可以立即得到结果的投票功能。
主要元素：
- 时间
- 主持人
- 记录人
- 参与者
- 目标
- 想法提出
- 讨论
- 结果
- 投票和总结
- 待办事项清单
常见问题
会议记录的目的是什么？
会议记录的目的是创建一个关于会议情况的正式记录。它为参会者/缺席者提供了会议的概述，可以在法庭上作为法律文件使用。
会议记录被称为会议纪要吗？
会议记录与会议纪要是不同的。这些记录是会议期间为记住发生的内容并帮助编制会议纪要而进行的。
说“会议纪要”是正确的吗？
是的，说“会议纪要”是正确的。然而，“纪要”这个词并不是指时间。它来源于拉丁词组“minuta scriptura”，意为粗略的笔记。它的含义是会议纪要(MoM)或会议笔记。
