艺云科技破解跨地域协同与系统整合难题
客户挑战
艺云科技在全球化业务拓展中面临三大痛点——20余个海内外办公点团队沟通依赖传统工具，导致协作效率遇到瓶颈，信息同步滞后。新旧系统切换产生百余项审批流程亟待整合，多业务系统频繁切换造成工作流割裂。跨地域沟通难、流程管理乱、平台切换频等问题制约着企业的快速发展。
解决方案
艺云科技借力飞书构建全域数字化协作中枢。针对跨地域协作难题，通过飞书组织架构线上化统一管理全球团队，结合视频会议、云文档实现实时协作与知识沉淀，打造“云端办公室”；针对流程整合困境，运用飞书审批可视化工具重构100+核心流程，通过机器人自动催办、审批数据看板及干系人即时沟通功能，建立标准化流程管理体系；面对多系统切换痛点，将CRM、ERP等业务系统与差旅、培训等日常平台深度集成至飞书工作台，形成统一入口，实现“一次登录，全链贯通”。
落地成效
通过飞书系统性解决方案，艺云科技实现组织协同能力全面升级。全球团队依托云端协作体系突破时空限制，关键项目响应速度与执行质量显著提升；审批流程通过自动化改造与透明化管控，实现全流程可追踪、异常节点可干预，员工事务处理效率迈上新台阶；业务系统集成后，平台切换操作频率大幅降低，工作流连续性得到保障。这一数字化转型实践为艺云科技全球化战略提供了敏捷高效的数字化底座，推动组织向智能化协作模式持续进化。
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