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Vland 云现场将飞书融入虚拟办公室,让元宇宙协同办公更加高效

Vland 云现场自成立之初就选择用飞书打造贴合团队需求的办公管理平台;疫情居家办公期间,团队依然保持业务高效运转,实现虚拟办公协作力升级。
1 张多维表格管遍全公司业务协作
5 分钟完成疫情期间全员信息收集
1 天需求从反馈、汇总到决策

于岑宁

联合创始人 & COO

“Vland 云现场在飞书构建了贴合各个团队需求的办公平台,通过融合飞书功能和 Vland 虚拟空间,让线上虚拟办公大幅提效。团队聚焦高价值信息,让协同效率促进协作效果。”

公司介绍

Vland 云现场(Vland.live)是一款人人都能设计和创作的虚拟现场互动云平台。通过融合“游戏化场景生成”、“实时音视频交互”和“虚拟社交身份”等技术,向泛行业场景提供虚拟空间即服务( VSaaS , Virtual Space as a Service),赋能企业与组织搭建、举办虚拟空间云活动。

挑战一

疫情下全员长期居家办公,团队如何高效收集全员最新防疫信息

解决方案一

将飞书文档和问卷嵌入 Vland 虚拟办公室中,每位成员都能云端办公室中提交小区管控情况,高效应对疫情变化

挑战二

产品高速迭代,如何兼顾小步快跑和知识经验沉淀

解决方案二

使用飞书多维表格轻松推进跨部门协作,将碎片化信息沉淀为结构化的团队知识

挑战三

产品需求与 idea 齐飞,如何有条不紊地管理碎片化信息

解决方案三

使用飞书话题群,高效沉淀碎片化信息,一个群凝聚全员智慧

Vland 云现场是一款赋能企业与组织,零代码搭建元宇宙场景,举办元宇宙活动的虚拟空间云平台。自成立之初, Vland 就选择全员使用飞书办公,助力团队高效协同;通过将飞书与元宇宙场景结合,实现飞书文档、飞书问卷等工具与虚拟空间的可交互融合,让飞书成为元宇宙虚拟办公的重要组成部分,进一步推动团队协作力升级。
疫情居家 2 个月,飞书无缝融入虚拟办公室
Vland 团队绝大多数成员都在上海工作,在疫情居家办公期间,团队在元宇宙空间中开展虚拟办公,搭建团队的云端“实体”办公区,每位团队成员都有自己的工位和虚拟形象,走近彼此直接沟通,保证产品高效迭代,业务发展不停歇。
居家办公期间,如何高效收集全员近况成为一个难点。 Vland 行政将飞书问卷和文档直接内嵌在虚拟空间告示板中,每位同事可在上班时自主填写问卷,上报近况,高效顺畅地完成全员信息收集与管理。只需 5 分钟即可完成以往需 2 小时实现的信息收集、汇总,并能实现数据权限的灵活管理授权,保证信息安全性,大大节省沟通时间。
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好的团队协作依赖员工的相互了解和认可。Vland 同事们使用飞书文档创作个人说明书,展示个人工作内容,促进组织内信息的流动。将个人说明书文档内嵌在“线上工位”旁,其他同事可自助了解自己的工作内容,节约沟通时间,聚焦业务协作。
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全团队小步快跑,用飞书实现一张表拉通全团队协作、知识有序沉淀,实现产品快速迭代
经验知识是助推业务高速发展的燃料。 Vland 借力飞书,在全员小步快跑的同时,在没有额外投入人力进行管理的情况下,实现团队知识资产的结构化沉淀。
通过飞书多维表格,将零散信息结构化,任务流转自动化。每项任务都能对应到具体人,协作方直接找到负责人,推进下一步协作。业务流转从一天降至几分钟,协作速度翻倍提升。只用一张表,管遍全公司。
通过飞书知识库,将全部文档、多维表格归类聚合,无需费时费力重新整合文件信息,实现零成本搭建容纳全部业务信息的可视化知识系统。通过灵活的知识库权限设置,分别赋予项目负责人、协作方、知会人不同的文档权限,实现千人千面的信息管理与共享。让知识沉淀省心、省力、省时间。
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众多需求难管理,飞书让碎片化产品需求从收集到决策,仅需 1 天时间
Vland 是一款「虚拟空间即服务」云平台,产品更新迭代速度快,需求量大且复杂。广泛收集来自各个员工的产品反馈,并将碎片化的产品 idea 整合为可落地的需求,是产品保持高速迭代的关键所在。
使用飞书话题群前,灵光一现的产品 idea 分散在笔记本、文档、手机备忘录、文件传输助手中。信息管理不够集中,idea 回溯受阻,无法定位 idea 最初的需求场景,业务决策所需的支撑不足。
使用飞书话题群后,一个话题群就能高效沉淀碎片化信息,凝聚全员智慧。群内的每条需求信息都以“话题帖子”的形式呈现,对同一个需求感兴趣的人可以围绕该话题展开讨论。在群内翻阅话题,轻松看完几百个需求,发掘碎片中潜在的业务指南针。并且,通过自动化机器人,可将话题内容及时同步到多维表格中,实现需求的有序沉淀、跟踪管理。产品需求讨论、总结、决策,从数天直降至一天,效率大幅提升。
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