Vland 云现场是一款赋能企业与组织，零代码搭建元宇宙场景，举办元宇宙活动的虚拟空间云平台。自成立之初， Vland 就选择全员使用飞书办公，助力团队高效协同；通过将飞书与元宇宙场景结合，实现飞书文档、飞书问卷等工具与虚拟空间的可交互融合，让飞书成为元宇宙虚拟办公的重要组成部分，进一步推动团队协作力升级。

疫情居家 2 个月，飞书无缝融入虚拟办公室

Vland 团队绝大多数成员都在上海工作，在疫情居家办公期间，团队在元宇宙空间中开展虚拟办公，搭建团队的云端“实体”办公区，每位团队成员都有自己的工位和虚拟形象，走近彼此直接沟通，保证产品高效迭代，业务发展不停歇。

居家办公期间，如何高效收集全员近况成为一个难点。 Vland 行政将飞书问卷和文档直接内嵌在虚拟空间告示板中，每位同事可在上班时自主填写问卷，上报近况，高效顺畅地完成全员信息收集与管理。只需 5 分钟即可完成以往需 2 小时实现的信息收集、汇总，并能实现数据权限的灵活管理授权，保证信息安全性，大大节省沟通时间。

好的团队协作依赖员工的相互了解和认可。Vland 同事们使用飞书文档创作个人说明书，展示个人工作内容，促进组织内信息的流动。将个人说明书文档内嵌在“线上工位”旁，其他同事可自助了解自己的工作内容，节约沟通时间，聚焦业务协作。

全团队小步快跑，用飞书实现一张表拉通全团队协作、知识有序沉淀，实现产品快速迭代

经验知识是助推业务高速发展的燃料。 Vland 借力飞书，在全员小步快跑的同时，在没有额外投入人力进行管理的情况下，实现团队知识资产的结构化沉淀。

通过飞书多维表格，将零散信息结构化，任务流转自动化。每项任务都能对应到具体人，协作方直接找到负责人，推进下一步协作。业务流转从一天降至几分钟，协作速度翻倍提升。只用一张表，管遍全公司。

通过飞书知识库，将全部文档、多维表格归类聚合，无需费时费力重新整合文件信息，实现零成本搭建容纳全部业务信息的可视化知识系统。通过灵活的知识库权限设置，分别赋予项目负责人、协作方、知会人不同的文档权限，实现千人千面的信息管理与共享。让知识沉淀省心、省力、省时间。

众多需求难管理，飞书让碎片化产品需求从收集到决策，仅需 1 天时间

Vland 是一款「虚拟空间即服务」云平台，产品更新迭代速度快，需求量大且复杂。广泛收集来自各个员工的产品反馈，并将碎片化的产品 idea 整合为可落地的需求，是产品保持高速迭代的关键所在。

使用飞书话题群前，灵光一现的产品 idea 分散在笔记本、文档、手机备忘录、文件传输助手中。信息管理不够集中，idea 回溯受阻，无法定位 idea 最初的需求场景，业务决策所需的支撑不足。

使用飞书话题群后，一个话题群就能高效沉淀碎片化信息，凝聚全员智慧。群内的每条需求信息都以“话题帖子”的形式呈现，对同一个需求感兴趣的人可以围绕该话题展开讨论。在群内翻阅话题，轻松看完几百个需求，发掘碎片中潜在的业务指南针。并且，通过自动化机器人，可将话题内容及时同步到多维表格中，实现需求的有序沉淀、跟踪管理。产品需求讨论、总结、决策，从数天直降至一天，效率大幅提升。