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能链用飞书搭建 MAP 多维数据库,稳抓油站合作全流程

使用飞书多维表格,能链搭建起销售运营、资产管理、客户成功等各类轻量业务系统,让业务和管理能够敏捷迭代。
50%智电销运总体效率提升
全流程能链用飞书搭建 MAP 多维数据库,稳抓合作全流程

王阳

能链联合创始人兼总裁

好的工具能够提升甚至重塑工作方式,飞书承载了先进的管理思想和实践,对我们来讲是外部的成年人。我们在过去几年快速狂奔,到了今天,我们需要跟飞书这样的团队一起携手并进,拥抱变化,一起去给能源行业做数字化满汉全席。

公司介绍

能链成立于 2016 年,是能源物联网企业,也是中国专注于能源数字化的企业之一,通过大数据、物联网、人工智能等数字化技术,推动全链路节能减排、降本增效,并布局自动驾驶、智慧能源补给等前沿领域,先后获得全球新能源 500 强、国内外双料独角兽等多项殊荣。

挑战一

用多个在线文档收集需求、用 Excel 做数据透视表,在不同软件间切换,数据收集整理与展示工作步骤繁琐,耗时耗力

解决方案一

使用多维表格搭建过程指标数据统计表,表单收集信息、设置对应权限、保障数据安全;多个数据表统计不同指标,查看进度清晰简便;仪表盘直观展示达成情况,不必制作数据透视表

挑战二

团队指标数据来源分散,时效性不理想,分析受限;跨职能合作需求繁杂,工作量难以度量、汇总、可视化;市场上现有的 CSM管理系统难以满足需求,二次开发成本高

解决方案二

使用多维表格绘制全国油站地图,仪表盘直观可见基本数据,底表变动时数据自动更新,记录清晰、轨迹可循,复盘与策略调整更方便

挑战三

围绕客户为中心的严密流程变成了“双刃剑”,流程和文档系统互不打通,导致协作困难,效率低下。

解决方案三

一张表实现 CSM 全工作范围管理,数据彼此关联,减少人工工作量;通过表单快速收集客户声音、响应需求;表格配置灵活,可视化、自动化程度高,提升时效

搭建过程指标数据统计表,智电销运总体效率提升 50%
能链智电,中国充电服务第一股,致力于让新能源的高效利用成为中国能源结构调整、实现“碳中和”的重要路径。在能链智电的销运业务中,运营中心的各个大区分组需要以日、周、月的维度进行信息收集和过程指标监控。
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使用飞书前,团队主要使用多款在线文档收集需求,再用 Excel 做数据透视图和其他图表。这需要在不同软件之间切换,无法直接、快捷地整理数据并展示结果。这也造成工作进展不够透明,很难追踪到责任人。
使用飞书后,团队利用多维表格搭建起了过程指标数据统计表,将各种需求、进度汇总在一张表内,既让工作进展可视,也能够设置对应的高级权限,从而保障数据安全。仪表盘则清晰直观的展示出每个人的达成情况,不必费心制作数据透视图。总体来说,智电销运总体效率提升超过 50%。
搭建 MAP 多维数据库,稳抓合作全流程
能链的团油业务能够实现能源在线交易,相当于在线上开了一家互联网加油站。这需要地网团队做好合作油站的 MAP(地图)梳理工作,阶段性对油站信息进行复盘,详细拆解通道费等各类指标。
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使用飞书前,涉及油站的统计表格繁多,信息缺乏前后关联、连贯性比较差,需要手动检索和查询;在涉及到周期较长的进度跟进时,就会造成困惑,占用更多时间。同时,使用 Excel 来维护数据,表格内不同工作表的数据缺乏关联,造成重复填写。在数据管理不清晰的情况下,油站活动策略对比分析效果也不够理想。
使用飞书多维表格,团队搭建起了 MAP(地图)多维数据库。使用仪表盘,区域内油站基本数据直观可见。数据之间彼此联动,底表变动时,统计数据相应自动更新,无需人工维护。同时,油站数据记录清晰、轨迹可循,进度随时增添,既方便了解历史数据,又方便阶段性查看油站合作效果,进而调整油站合作策略。
一表实现客户成功团队一站式管理
能链云油站 SaaS 智能平台是一个涵盖油站全流程管理的综合服务平台。数十人的客户成功(CSM)团队服务于数千家重点客户,平均一位客户成功经理需要服务上百家重点客户,管理难度和挑战可见一斑。
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例如,团队依据六大指标来指导和度量工作,但指标的原始数据需要数据中台从多个不同的系统中提取、分析、整合,时效性不理想,分析灵活度也比较受限。同时,团队有大量的跨职能合作需求,如与销售、产品团队对接等等,但相关工作量与工作结果分散在不同的系统中,无法度量、汇总、可视化。然而,市场上现有大多数产品倾向于销售侧、灵活度不高,很难完美贴合客户成功的业务。二次开发则成本高、周期长,也很难跟上业务的变化速度。
使用飞书多维表格,能链搭建起了轻型的客户成功 CRM 系统。通过多系统数据之间的关联,实现「客户-商机-合同-CSM-服务项-服务质量-营收」之间的闭环联动,大幅减少手动录入与分析数据的工作量。外部数据源同步以及数据可视化,让了解产品迭代进展与跨部门合作工作量更清晰。与表格联动的表单,还可以让 CSM 快速收集客户声音,提供有效的解决方案。
同时,多维表格的特性让系统搭建简单、配置灵活,指标与字段逻辑调整都不受产研资源制约,各类自动化流程也让信息同步、数据管理大大提效。
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