价值飞书让行政管理更高效

往往是越大的组织，行政工作往往越是难做。其本质原因在于，工作内容琐碎，却又涉及到每位员工信息的收集和同步。飞书的“异步沟通”与“自动化”特性，让繁琐的行政事务，也能顺畅妥帖。

飞书文档一改中海地产的信息传递方式。以往，在行政工作中需收集大量信息如员工资料、员工反馈等，并需细致到人。信息是从员工到部门的层层递进，不但周期长，还极易出错，行政人员疲于信息的粘贴汇总。现在使用飞书文档中的多维表格，部门或者员工只需填写对应表单即可完成信息上报，所有信息自动汇总一处。现在中海地产中的订餐收集、防疫信息、防疫日报、社团报名都使用飞书文档收集，免去了行政人员的繁琐通知汇总，快速掌握一线信息。

行政部门的另一个挑战，则在于如何高效服务每一位员工。依托于飞书服务台功能，中海地产打造了“海小智助理”。员工只需提出问题，后台中的问题解释就能自动回复。如面对特殊问题，服务台将对接专人快速解决问题。让重复问题好回答，疑难杂症找专家。

飞书让采购管理更敏捷

因业务需求，中海地产成了独立的供应链公司负责全公司的建材、施工耗材等原材料供应，确保工程部门的施工进度。以往，都是各地业务部门将报价整理成表格，随后发送给运营和采购。当运营同事整理完成，内部评估通过后，业务部门才能推动下一步的合作。显然，在实际工作中，这一沟通过程会反复 2-3 次，花费 1-2 天的时间。如果业务部门提交的文件格式不标准，又需再次的文件发送。

通过多维表格，中海供应链企业轻松搭建一套轻量级的询报价系统，把询报价工作自动化、可视化。现在市场部门只需在多维表格中，提交对应报价信息即可。不但简单，也通过格式设定规范了流程。多维表格还支持自动化通知，接收到信息后运营人员便能第一时间接收到通知，反之，通过后也能自动通知市场人员快速推进。显然，这大大减少了运营人员的反复沟通，一张表就能把控所有的报价管理。

从管理角度，在市场上购买同类型的询价系统需要 10 万到 20 万不等，从立项到上线至少需要 3 个月。而多维表格不花一分钱，就让采购管理变得省钱、省事、省心。