乐刻运动:连锁门店加盟开店流程可视化,加速推进百城万店战略

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门店加盟开店管理
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场景简介
门店筹建场景,涵盖从招商、工程、运营、采购,到最终门店开业,对门店开业运营时间(收入)至关重要,同时也与免租期直接相关(成本),须严格遵守SOP的时间要求。
乐刻运动的门店筹建场景涉及三个系统:招商系统(自研)、工程系统(庞特)和项目管理(飞书项目),以飞书群拉通整体流程,实现「一店一群」的整体方案。
📌
方案价值:
  1. 开店流程可视化,信息自动同步、关键节点自动提醒,减少人工沟通和遗漏
  1. 一店一群:一家门店的筹备事宜在一个群沟通,事事留痕,聚焦高效
  1. 使用该方案后,灵活调整工期,敏捷迭代流程管理
“通过飞书项目建立项目流程,能够基于业务实际情况变化快速调整流程内容。同时数据能力可以更好帮助项目管理及分析,敏捷迭代流程管理”
乐刻运动工程总监

关键流程展示

关键流程一:加盟招商

Before

加盟商提供新店资料后,需人工拉群同步加盟信息,操作滞后,易遗漏人员

After

招商系统将信息自动同步至飞书项目,同时自动创建飞书群组,一店一群,实时不遗漏

关键流程二:门店装修

Before

从设计启动、正式进场、到装修交付,每个节点都靠项目经理人工催

After

工程项目全流程可视化展示,标准化推动

流程关键节点自动提醒,确保装修按时交付

关键流程三:营业准备阶段

Before

在装修交付后,需同步处理健身器械进场、营业执照、消防执照等准备工作,以前靠逐个拉群沟通

After

每个门店的筹备事宜在一个群里的沟通,事事留痕;新的相关人员也会被机器人自动拉入群中,同步上下文

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