青年力量用多维表格搭建商单管理系统，合理分配商务资源
MCN 机构的主要营收来自于达人的各类商务广告。一套高效的商单管理系统，不仅能帮助企业牢牢抓住各类商机，还能助力管理者合理分配商务资源，制定更加合理的商务策略。
此前，青年力量用 Excel 来进行商单管理。但随着团队规模的扩大，这种方式已无法满足业务需求：不同达人小组与管理者之间信息无法及时同步，也容易误删误改，这给管理者汇总信息，了解商机进展造成了较大困难。
使用飞书后，青年力量通过多维表格搭建了全公司的商单管理系统。多维表格支持个人与团队的多视图形式，达人小组按需填写商单信息，统一汇总，并能通过权限划分减少日常工作中的误删误改。
通过多维表格，团队 leader 能够清晰直观地看到商单的营收与利润分析，管理者能够基于数据及时进行策略调整。目前，青年力量 80+ 名员工都在多维表格上协作，大大提升了团队的协作效率。基于多维表格的数据分析，青年力量诞生了 30+ 创新型商务策略，在落地测试之后，产出了许多切实有效的方法。此外，还根据不同达人的商单产出对公司内上千位达人进行评估分级，基于优先级将商务资源进行更为合理的分配，为企业核心业务的开展保驾护航。
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用多维表格管理 2000+ 达人信息，商务成单效率提升 85%
达人是 MCN 机构的核心资源。商单需求与达人特色的高度匹配将会极大地提升商务成单效率，为企业带来利润营收。
青年力量现拥有 400+ 签约达人与 2000+ 深度合作达人资源，每位达人均有其不同的垂直领域与个人接单偏好。此前，因为信息繁杂，员工往往记不清楚所有达人信息，商单和达人没有达到最大限度的匹配。
通过飞书多维表格，青年力量为每位达人配备了身份 ID，搭建了「青年力量达人库」：签约与媒介部门从外部建联、签约达人后，将其基本信息录入到达人库中；达人运营部实时同步更新达人具体细项权益；商务部门在接到客户需求后，可以轻松调用匹配的达人资源，实现商务成单。
使用多维表格后，青年力量用一张多维表格覆盖了 2000+ 达人管理，商务成单效率提升 85%。
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用多维表格搭建轻量财务管理系统，财务报表产出效率提升50%
青年力量每月需要处理 300+ 条商单，此前用 Excel 产出财务报表缺乏稳定性，往往耗时较长，也对企业发款的准时性造成了一定的影响。此外，财务数据会随着银行流水与当月订单不断调整，Excel 缺乏及时更新的功能，如何能够基于准确的财务信息快速作出针对性的财务决策，也对青年力量造成了一定挑战。
基于飞书多维表格，青年力量打通了项目表单、财务表单，以及银行流水等相关信息，将所有财务信息汇总在一张表上。仅需 2 名财务助理，便可高效处理 350+ 条商单的财务信息，每月的财务报表产出也从原来的 20 天缩减至 10 天，提效高达 50%。
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