Creation Product
用户9574
分享
“高效飞阅会”会前自查 Checklist
输入“/”快速插入内容
“高效飞阅会”会前自查 Checklist
👍
使用指南:为充分实现飞阅会价值,团队负责人请在会前参照 Checklist 内容进行会前自查,判断会前准备文档是否达到开会标准以及其他会议准备是否完备,
了解如何高效开会
时间人员相关
会议人员已确定
◦
会前确认本次项目人员范围,确保会议相关人员全部包含在内
◦
飞书群聊可将会议相关人员统一拉到群聊,方便会前信息同步,
点击了解更多关于飞书群聊
会议时间已确定
◦
根据参会人员确定会议时间,确保关键人员均可到会
◦
可使用飞书群聊对齐参会人员空闲时间,快速对齐空闲时间,
点击了解更多关于飞书会议
会议地点已确定
◦
提前预约会议地点,保障会议空间
◦
可使用飞书日历,提前查看会议室空闲情况,快速预约会议室,
点击了解更多关于飞书会议室
飞阅会模式宣讲完毕
◦
提前宣讲“飞阅会”模式,确保参会人知晓会议重心与会议方式
◦
可使用飞阅会帮助文档,帮助大家快速了解飞阅会,
点击了解更多关于飞阅会
文档相关
文档中会议目标清晰明确
◦
提前通知会议人员本次会议的评审目标,确保会议高效聚焦
◦
参考
会议评分标准(文档版)
、
会议评分标准(表格版)
对会议进行评估
模板准备充分
◦
会议主持人根据会议内容准备好会议文档模板,并在文档中对应位置@到相关人员及时填写内容
◦
可使用模板高效快捷完成模板创建,
点击可浏览更多飞书会议模板
◦
一键查看相关模板:
OKR 周会(飞阅会方式)
、
OKR 复盘(飞阅会方式)
文档准备充分
◦
会议前,对协作者完成的文档质量进行审核,确保文档内容清晰完善,有会议价值
◦
参考
会议材料评分标准(文档版)
、
会议材料评分标准(表格版)
对会议材料进行有效评估