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云文档和文件夹协作者介绍

云文档和文件夹协作者介绍

本文阅读时长:5 分钟
一、简介
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适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”),以及文件夹
在飞书云文档中,你可以向用户、群组、部门、用户组等对象授予云文档的阅读、编辑或管理权限,他们统称为云文档的协作者你还可以向用户、群组、部门、用户组等对象授予文件夹的阅读、编辑或管理权限,他们统称为文件夹的协作者。
存储在文件夹中的云文档、子文件夹默认继承上层文件夹的协作者。但你可以单独修改云文档和子文件夹的的协作者权限,因此,能访问文件夹的用户不一定能访问文件夹中的内容。
二、说明
协作者类型和授权条件
云文档支持多种协作者类型。通常,只要邀请协作者时你能够搜索到他们,就可以正常授权。具体情况如下:
协作者类型
授权条件
用户
  • 默认可以给组织内任何用户授予阅读、编辑或管理权限。但管理员可通过搜索权限设置限制你能搜索到哪些用户。
  • 对外部联系人,需要管理员在管理后台云文档设置中设置允许组织内文件及文件夹被分享到组织外。
应用机器
  • 视应用功能详情而定。例如,使用自动化流程修改多维表格内容时,多维表格助手自动成为拥有 可编辑 权限的协作者。
群组
  • 对组织内群组,可向你已经加入的群组和公开群授权。
  • 对外部群组,在已加入群组的前提下,还需要企业管理员在管理后台的云文档设置中设置允许组织内文件及文件夹被分享到组织外。
部门
用户组(包括动态用户组
  • 在日程描述中插入文档后,日程参与者中原本没有文档访问权限的用户将自动获得 可阅读 权限。
飞书项目工作
  • 飞书项目需单独购买。
  • 用户如果已购买飞书项目,在工作项详情页粘贴文档时,可以为工作项中所有成员授权。
视频会
  • 在会中共享文档时,视频会议成为协作者,会议结束后自动移除。
协作者的数量上限
云文档
单篇云文档(包括文档、表格、多维表格、思维笔记、幻灯片、文件)的协作者总数上限是 500 个。 不同类型协作者的数量上限见下表:
协作者类型
数量上限
用户+机器人
500 个
群组+部门+用户组+日程+飞书项目工作
200 个
视频会议
15 个
  • 所有类型协作者总数不能超过 500 个。其中
  • 协作者中群组、部门、用户组、日程、飞书项目工作项的总数不能超过 200 个;
  • 协作者中视频会议的总数不能超过 15 个。
  • 继承自父级文件夹、父级知识库页面的协作者也计入以上限制。
  • 群组、部门、用户组、日程、飞书项目工作项作为协作者时,无论包含多少成员,均计算为 1 个协作者。
文件夹
单个文件夹的协作者总数上限是 500 个。文件夹协作者类型仅支持用户、群、部门和用户组,这些类型的协作者总数不能超过 500 个。
  • 继承自父级文件夹的协作者也计入以上限制。
  • 群组、部门、用户组作为文件夹协作者时,无论包含多少成员,均计算为 1 个协作者。
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/10/17
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