一、简介
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”),以及文件夹
在飞书云文档中,你可以向用户、群组、部门、用户组等对象授予云文档的阅读、编辑或管理权限,他们统称为云文档的协作者。你还可以向用户、群组、部门、用户组等对象授予文件夹的阅读、编辑或管理权限,他们统称为文件夹的协作者。
存储在文件夹中的云文档、子文件夹默认继承上层文件夹的协作者。但你可以单独修改云文档和子文件夹的的协作者权限,因此,能访问文件夹的用户不一定能访问文件夹中的内容。
二、说明
协作者类型和授权条件
云文档支持多种协作者类型。通常,只要邀请协作者时你能够搜索到他们,就可以正常授权。具体情况如下:
协作者的数量上限
云文档
单篇云文档(包括文档、表格、多维表格、思维笔记、幻灯片、文件)的协作者总数上限是 500 个。 不同类型协作者的数量上限见下表:
协作者类型 | 数量上限 |
用户+机器人 | 500 个 |
群组+部门+用户组+日程+飞书项目工作项 | 200 个 |
视频会议 | 15 个 |
- 所有类型协作者总数不能超过 500 个。其中
- 协作者中群组、部门、用户组、日程、飞书项目工作项的总数不能超过 200 个;
- 协作者中视频会议的总数不能超过 15 个。
- 继承自父级文件夹、父级知识库页面的协作者也计入以上限制。
- 群组、部门、用户组、日程、飞书项目工作项作为协作者时,无论包含多少成员,均计算为 1 个协作者。
文件夹
单个文件夹的协作者总数上限是 500 个。文件夹协作者类型仅支持用户、群、部门和用户组,这些类型的协作者总数不能超过 500 个。
注:
- 继承自父级文件夹的协作者也计入以上限制。
- 群组、部门、用户组作为文件夹协作者时,无论包含多少成员,均计算为 1 个协作者。