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飞书词典功能介绍

本文阅读时长:8 分钟
一、简介
词典是一款高效汇聚企业内各类信息,并可由企业成员参与编辑的在线词典产品。每一位员工都可以创建、编辑词条内容,人人都能成为企业知识的贡献者。从“人找知识”到“知识找人”,词典让知识在企业生产经营中发挥出更大的价值。
  • 连接企业知识:它帮助企业将各类信息进行组织和管理形成知识,并在企业生产经营中流动起来。员工可以将企业内具有特定意义的信息(如企业专有词、缩写词、专业术语、企业黑话等),提炼为“词条”,经审核申请收录到词典产品之中。
  • 从“人找知识”到“知识找人”:词条可以在飞书聊天、文档、搜索时被展现,并能够在对应的“词典卡片”上了解到与这个词条相关的各类信息(词条名、释义、图片、相关服务、公开群、相关云文档、相关链接、相关联系人、相关词条等)。
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二、说明
  1. 适合人群
词典本质上是对企业内部信息的链接和挖掘,具有广泛性、易用性、高价值的特点,在企业内可以对不同角色的人员都产生重要的价值。
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  1. 适用场景
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  1. 核心价值
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  1. 角色职责
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  1. 应用实践
词典卡片具有丰富的承载能力,一个词典词条,本质上就是企业的一个“原子级知识”。将“原子级知识”相关联,就能逐步形成企业的“知识网络”。
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说明:以下是词典功能的应用实践场景举例,实际使用方式请以各企业的词典配置或企业文化规范为准。
用法一:行业术语词典,使工作专业化
  • 专业术语标准化管理,减少沟通成本
  • 专业术语、指标口径等内容提前纳入词典中,提前拉齐企业跨部门会议、合作中所需各类信息,提高跨部门沟通效率。
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用法二:交流讨论的工具,实现内容自迭代
  • 普通的词条,也有新知
  • 类似 C++、PM 这类比较普通的词语,在被收录到词典后,通过词条下的公开讨论群、新内容分享、基础库等内容,帮助相关员工开启知识发现的新入口。
  • 沉淀企业经验,实现内部循环
  • 可以把以往生产过程中沉淀下来的知识形成词典词条,不仅可以在飞书应用,还可以通过词典的开放功能,应用到自己的业务系统中,让经验得以复用,实现知识的最大化价值,减少企业试错成本。
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用法三:词条关联员工,帮你找到对的人
  • 业务与人连接,减少无用转介绍沟通
  • 词典提供业务合作的部门或者基础服务的平台,员工可以把自己的业务范围、对接人、相关文档、咨询群加到词典当中,成为企业内部的 “找人地图” 。为以事找人提供了一条高效且有对接口的路径,能够非常方便地实现跨部门业务合作。
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用法四:搭建企业文化,实现内部宣传
  • 输入企业文化,提高员工认同感
  • 可以将企业文化词或者理念词录入词典,在公司中潜移默化地形成企业文化的传播,提升员工的归属感和认同感。
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  • 向内传播,最大化宣传内部消息
  • 词典作为飞书内部流量最大的入口之一,能够很好地帮助进行企业内部产品和信息的传播,减少宣传成本,帮助宣传的收益最大化。
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用法五:新员工快速上手,词典智能导师
  • 关联服务台,一键解决问题
  • 词典卡片可以解释基本服务信息,如有疑问,还可以快速进入相关服务应用或者服务台,帮助新人解决各类功能问题,也为负责培训的 HR 和 IT、行政服务的同学,减少了许多重复性的和解释性的工作。
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  • 最贴心词条,报销最详尽攻略
  • 手把手教你贴发票,帮你找到各个大区对应会计人员,“按事找人”不再是难题。
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  • 流程最小化,实现业务管理自助
  • 用简单的语言表达出 特定企业流程或者项目管理 这个原子知识下的关键信息,同时将相关详细文档、入口添加,可以辅助业务人员更快的找到相关信息。
  • 内接平台入口,提高工作效率
  • 可将企业常用平台录入词典内,对新员工无需再解释平台作用,对老员工则可快速找到并进入平台。
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用法六:黑话翻译器 X 防尴尬神器
  • 突破行业界限,畅快沟通
  • 综合不同行业“黑话”,快速实现不同行业的人跨域交流中的有效沟通,减少尴尬,节省时间。
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  • 跨越代沟,同频沟通
  • 涵盖不同时代的流行语,填平代沟,实现不同时代背景下的员工畅快表达和同频理解。
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更多用法,等你发现
  • 最火爆词条:甚至可以在词条里参与年会抽奖
  • 企业词条可以成为年会或各类活动的“抽奖口令”——当“抽奖口令”被公布,员工可在飞书中找到词条、拼手速点击隐藏其中的抽奖链接,奖品大礼包就到手了!
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  • 最智慧词条:哪里不会点哪里
  • 可通过词条关联相关课程,获取课程说明、课程视频,实现需求与出口的对应。
  • 可通过词条与企业内重大放假通知和重大日程关联,实现一词多用,提高信息有效性。
  • 最生动词条:突破文字束缚
  • 可以将对应词条相关的界面图、宣传图添加到词条上,传递更精准、更生动的信息,降低阅读成本。
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/11/21
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