一件快递从起点揽收到终点投递，历经千山万水、多次转手，经历了复杂的处理过程。企业为了履约需要经营一个庞大的物流运输网络。无论是管控协同更便捷的直营模式，还是资产轻量操作灵活的加盟模式，对快递企业来说，要想实现成本效率优化，其核心是突破信息收集与监督成本的约束。
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技巧1: “一张表”管运单，一线数据上下连通！
痛点：货物验校信息难流转？
物流运输过程中，为了避免货损货差，需要对货物单票业务的总重量和货物的单位重量进行校验。传统校验方式通过线下纸质表格，一旦产生预计装运重量与实际装运重量不符的情况，工作人员需要做好问题溯源并上报，保证整体业务数据准确。
解决方案：“一张表”管运单
- 表结构搭建：通过飞书多维表格构建电子运单表，列举核心字段
- 移动端录入：业务人员在货物校验时通过移动端表单填写校验数据，校验结果自动同步至运单总表
- 表格自动校验：通过插入公式，表单内自动进行数据运算处理
【场景】校验各业务人员输入的订单号格式是否正确
【说明】在如下场景中，业务人员需要输入订单号，且订单号的格式固定（3 位数字 - 9 位数字），在成员录入时，可以通过公式对格式进行准确性的校验
【公式】IF(FIND("-",[订单编号])=4&&LEN([订单编号])=13,"✅","❌")
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图示以电商订单核验为例，物流运单核验与之同理
P.S. 如客户已有独立运单管理系统，飞书开放能力支持系统集成，公司通过飞书统一入口进行数据输入、工作通知、项目沟通及数据展示与分析。
技巧2: 0 成本搭建业务数据中心，数据“收发”不是难题！
痛点：一线数据难掌控？
管理层需要通过各分公司负责人收发一线门店的各类数据信息，进行业务数据核算、指导经营分析。传统数据收发模式依赖线下表格传递，费时费力。
解决方案：0 成本构建业务数据仪表盘
- 【搭建】根据业务形态创建多维表格模板，搭建数据中心的主体结构（如总公司收益表、分公司pipeline、设置权限等）。
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- 【汇总】总部收益根据分公司数据自动汇总，无需手动二次加工。
- 【看板】多维表格可生成仪表盘，展示集团收益及各分公司数据大盘。成为管理层了解集团及各分公司运营情况的“驾驶舱”。
技巧3: “飞阅会”帮助总部负责人从会议泥潭中解脱！
痛点：各类会议开不完？
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解决方案
- 周报模板：突出重点，高效互动
「周报提交者」-分公司
- 周报模板：利用云文档制作周报模板，业务相关人即可编辑各自负责的内容，提高填写和阅读效率
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- 周报提醒：飞书每周自动提醒成员填写周报，点击填写一键进入表格查看本公司各月份的周报
- 打开周报链接按照格式完成信息收集和填写，可在云文档内@他人，快速收集相关信息和数据
- 通过划词、评论的方式标注重点关注或讨论的内容
- 完成后在汇总表中标注
「周报阅读者」-总部
- 周报自动提醒领导查看，多维表格可看到全部分公司的所有周报汇总及完成情况
- 打开周报链接，重点查看有评论部分，快速掌握重要信息，进行回复/评论
- 在云文档中添加任务代办，落实到人和时间。到点飞书自动提醒执行人
- “飞阅会”的方式开会：聚焦讨论，高效推进
飞阅会 是以飞书文档作为载体进行信息的传递。强调会前做好信息沉淀全面同步上下文，在会中采用“先阅读后讨论”的模式，聚焦评论展开讨论，会后记录待办进行追踪。
【会前】
- 汇报人参考汇报文档，准备材料。可以将云文档提前添加至会议的日程描述中，方便大家提前阅读。
【会中】
- 全员加入线上飞书会议
- 主持人通过「妙享」汇报材料，设置会议发言倒计时，严格控制每位汇报人的发言时间
- 会上前 15-30 分钟（根据会议议程多少而定）全员默读文档，针对关键内容、关键问题提前划词评论。
- 汇报人针对评论内容展开汇报和讨论，并确认待办
【会后】
- 主持人一键分享会议妙记至参会人，并可基于自动转换成的文字梳理会议纪要
- 设置任务待办，并 @ 相关责任人按时完成