一、简介
通过阅读本文，你可以了解在填写多维表格表单时，多维表格的高级权限设置会对表单中的公式字段和关联字段等产生哪些影响。
二、说明
表单填写的界面分为两类：
- 一类是在多维表格的表单视图中，切换到 填写表单 的界面，直接输入信息。下文简称为“表单视图”。对这个表单视图有阅读权限的用户均可填写。
- 能够通过这种方式填写表单的用户，至少拥有可访问多维表格的权限，因此有可能看到多维表格内的其他视图、数据表等各种信息，具体取决于这个用户被赋予的权限。
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- 另一类是通过表单的分享链接打开表单并进行填写。下文简称为“通过链接分享的表单”。
- 通过表单的分享链接打开表单的用户，只能看到此界面，不会看到源多维表格内的其他数据。
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单向/双向关联字段
若表单中有单向关联字段或双向关联字段：
- 表单视图：
- 用户在多维表格的表单视图内填写时，只能选择关联的数据表中自己有权限查看的记录。
- 用户只能看到自己有阅读权限的记录。
- 用户不仅能看到索引列的数据，还会看到关联的数据表中其他有阅读权限的字段。
- 使用场景示例：销售人员录入订单时需要关联客户，仅能看到和选择自己负责的客户。
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- 通过链接分享的表单：
- 用户通过表单的分享链接填写时，能看到和选择关联数据表内的所有索引列内容。
- 用户只能看到索引列的数据，无法看到其他字段。
- 即使用户没有部分记录的阅读权限，也仍然可以看到数据表内的所有记录的索引列。
- 使用场景示例：员工在进行办公物品领用时，仅能看到物品名称。办公物品的库存等基本信息不对外部开放。
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公式字段和查找引用字段
- 若表单中有公式字段或查找引用字段，无论对引用的源数据是否有查看权限，在“表单视图”和“通过链接分享的表单”中，用户都可以正常看到完整的计算或引用结果。
- 使用场景示例：填写订单信息时，即使对商品表的单价、数量等字段无权限，也能通过公式字段看到需要下单商品的总报价。
引用选项的单选/多选字段
若表单中有引用了其他数据表的选项的单选或多选字段，无论对引用的源数据表是否有阅读权限，在“表单视图”和“通过链接分享的表单”中，用户都可以查看和选择全部选项。