汽车行业需要融入智能互联技术、信息融合技术、易购网络技术、交通云计算与云储存关键技术等等高精尖的先进技术,每个部门之间知识壁垒高,很难达成深度的协作。同时,企业内也会有多个项目并行,不同项目之间信息相对封闭,很难让新进入项目的员工快速上手。飞书词典能够将知识、业务、成员联系起来,沉淀并传递项目信息,助力不同项目和不同部门的信息流动与业务发展。
部门介绍:打造专属数字化名片
汽车相关企业内设置了 NVH、CAE、机工程、空间布置、动态性能、整车安全…… 等很多部门,很难了解到其他部门的职责内容,也不知道这些部门的职能和重点产出,甚至不清楚自己所在这个部门处于汽车上下游中的哪一环。这些不了解的信息有时经常要靠“人问人,人传人”的方式找到上下游协作方。
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具体操作
不妨让每个部门写一个百科卡片,让更多的同事了解不同部门的工作内容。通过百科卡片,将部门的业务范围、相关文档、对接人、咨询群等连接到一起。打造专属于每个部门的“数字名片”,帮助快速找到对的人,让业务知识“触手可及”。
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项目管理:深度契合造车协作,快速同步业务知识
在汽车行业中,尤其是在融入了各种数字化、自动化技术之后,每一个新的项目在企业内都是独立的存在。需要汇集不同工种和背景的员工,需要在工作内容的协作上更加紧密,甚至在每个项目都会衍生出“共同语言”。这样以“事”为中心的项目,使得每一个新加入项目的员工都仿佛再一次成为“新员工”。
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具体操作
将独立项目内的技术内核、信息词汇、专业操作及互相的关系批量导入到百科中,使得任何加入项目的新成员能够通过百科快速同步业务知识,真正实现高效融入。
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业务系统:直达 APQP 交付物清单
车企内,多项目同时运行是常态,各项目在研发和使用中的产品、系统、应用不计其数,怎样才能让公司内各个项目和业务线之间尽可能互相复用已有能力呢?怎样才能跨业务线同步交付物的进度呢?
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具体操作
通过词典 API 接口,打通业务系统与百科内容。当交付物有相关信息更新时,通过企业词典 API 接口,词条也能同步自动更新一一保证传递给员工的总是"最新的、有效的、正确的信息"。
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