一、功能简介
谁能操作:仅超级管理员或拥有智能门禁管理权限的管理员
智能门禁,是飞书官方推出的门禁考勤一体化通行管理平台,结合飞书智能硬件产品,提供设备管理、权限管理、数据管理等管理功能,实现企业安全、高效的进出管控,维护企业安全。
- 更安全:精准识别通行人员的真实性,并针对不同成员、不同时段灵活授予进出权限
- 更高效:多台设备统一管理,通行记录实时获取,同时员工可自助录入人脸,无需管理员干预
- 更智能:采用人脸识别、通行码等多种识别技术,并与飞书假勤深度整合,实现通行即打卡
注:请前往飞书移动端进行智能门禁管理操作,飞书桌面端暂不支持。
二、操作流程
- 进入应用
方式 1:在飞书中搜索 智能门禁,点击进入应用。
注:如果你的企业尚未安装该应用,请先点击 获取 > 授权并安装,安装完成后即可进入。
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方式 2:在飞书 工作台 中,找到 智能门禁 进入。
注:
- 可以点击 添加常用,将智能门禁添加进常用列表中,便于后续访问。
- 如果你的企业尚未安装该应用,请先点击右上角的应用添加标志,在应用中心中获取和安装。
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进入智能门禁应用后,左上角可以便捷切换 管理员 或 员工。
- 在管理员页面:管理员可进行设备管理、权限管理、人脸管理、记录管理、外部人员管理等操作。
- 在员工页面:成员可进行录入人脸信息、展示通行码等操作。
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- 设备管理
2.1 添加设备
在智能门禁的 设备管理 页面,通过以下 2 种方式添加:
方式 1:点击底部 添加门禁设备,扫描设备屏幕中的二维码。
方式 2:点击右上角的 + > 选择 飞书 R1 智能门禁考勤机,扫描设备屏幕中的二维码。
待设备连接完成后,按照步骤设置名称、绑定权限组。
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2.2 管理设备
在智能门禁的 设备管理 页面,点击设备进入设备详情页:查看设备信息(如版本信息、人脸容量、网络状态等),也可进行设置操作(如修改设备名称、开启考勤打卡、开启通行码、设置权限组、修改音量模式、设置开门延时、设置防拆报警和开门超时报警等)。
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2.3 更新设备
方式 1:在智能门禁的 设备管理 页面,点击 更新设备系统 > 检查更新,选择设备进行更新。也可以点击 设置更新规则,为设备开启自动更新(自动更新会在 24 小时后生效)。
方式 2:在智能门禁的 设备管理 页面,点击设备进入设备详情页,点击 版本信息 查看当前版本并进行更新,也可以为设备开启自动更新(自动更新会在 24 小时后生效)。
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2.4 解绑设备
在智能门禁的 设备管理 页面,点击设备进入设备详情页,点击 解绑并重置该设备。
注:解绑并重置后,该设备的开门记录将自动清除且不可恢复。
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- 权限管理
3.1 新增权限组
3.2 编辑、删除权限组
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- 人脸管理
在智能门禁的 人脸管理 页面,查看和管理人脸录入信息。
- 点击未录入的人脸:可以查看人员详情和发送录入提醒,也可以在底部点击 一键提醒录入人脸 进行提醒。
- 点击已录入的人脸:可以查看人员详情和删除当前人脸,删除后该人员需重新录入才可正常通行。
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- 记录管理
在智能门禁的 记录管理 页面,可以查看开门记录、报警记录,也可以按设备、时间、人员进行筛选。
注:默认显示当日开门记录,可通过筛选查看更多记录。
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- 外部人员管理
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- 门禁管理员
谁能操作:仅超级管理员或智能门禁应用管理员
在智能门禁的 门禁管理员 页面,点击 添加管理员 添加门禁管理员。
- 在 管理员 设置项中,选择成员。支持选择多位成员。
- 在 可管理的门禁机 设置项中,选择管理员可管理的设备。
- 开启 人员管理权限 后,可设置管理员 可管理的人员范围 及 可管理的权限组。
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三、了解更多
四、常见问题