智能门禁管理员操作手册

智能门禁管理员操作手册

本文阅读时长:7 分钟
一、功能简介
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谁能操作:仅超级管理员或拥有智能门禁管理权限的管理员
智能门禁,是飞书官方推出的门禁考勤一体化通行管理平台,结合飞书智能硬件产品,提供设备管理、权限管理、数据管理等管理功能,实现企业安全、高效的进出管控,维护企业安全。
  • 更安全:精准识别通行人员的真实性,并针对不同成员、不同时段灵活授予进出权限
  • 更高效:多台设备统一管理,通行记录实时获取,同时员工可自助录入人脸,无需管理员干预
  • 更智能:采用人脸识别、通行码等多种识别技术,并与飞书假勤深度整合,实现通行即打卡
:请前往飞书移动端进行智能门禁管理操作,飞书桌面端暂不支持。
二、操作流程
  1. 进入应用
方式 1:在飞书中搜索 智能门禁,点击进入应用。
:如果你的企业尚未安装该应用,请先点击 获取 > 授权并安装,安装完成后即可进入。
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方式 2:在飞书 工作台 中,找到 智能门禁 进入。
  • 可以点击 添加常用,将智能门禁添加进常用列表中,便于后续访问。
  • 如果你的企业尚未安装该应用,请先点击右上角的应用添加标志,在应用中心中获取和安装。
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进入智能门禁应用后,左上角可以便捷切换 管理员 员工
  • 在管理员页面:管理员可进行设备管理、权限管理、人脸管理、记录管理、外部人员管理等操作。
  • 在员工页面:成员可进行录入人脸信息、展示通行码等操作。
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  1. 设备管理
2.1 添加设备
在智能门禁的 设备管理 页面,通过以下 2 种方式添加:
方式 1:点击底部 添加门禁设备,扫描设备屏幕中的二维码。
方式 2:点击右上角的 + > 选择 飞书 R1 智能门禁考勤机,扫描设备屏幕中的二维码。
待设备连接完成后,按照步骤设置名称、绑定权限组。
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2.2 管理设备
在智能门禁的 设备管理 页面,点击设备进入设备详情页:查看设备信息(如版本信息、人脸容量、网络状态等),也可进行设置操作(如修改设备名称、开启考勤打卡、开启通行码、设置权限组、修改音量模式、设置开门延时、设置防拆报警和开门超时报警等)。
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2.3 更新设备
方式 1:在智能门禁的 设备管理 页面,点击 更新设备系统 > 检查更新,选择设备进行更新。也可以点击 设置更新规则,为设备开启自动更新(自动更新会在 24 小时后生效)。
方式 2:在智能门禁的 设备管理 页面,点击设备进入设备详情页,点击 版本信息 查看当前版本并进行更新,也可以为设备开启自动更新(自动更新会在 24 小时后生效)。
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2.4 解绑设备
在智能门禁的 设备管理 页面,点击设备进入设备详情页,点击 解绑并重置该设备
:解绑并重置后,该设备的开门记录将自动清除且不可恢复。
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  1. 权限管理
3.1 新增权限组
在智能门禁的 权限管理 页面,点击 新增权限组,输入权限组名称,按需设置人员范围、权限开放时间、关联设备等内容。
3.2 编辑、删除权限组
在智能门禁的 权限管理 页面,点击已存在的权限组进入设置页,可以修改权限组名称、人员范围、权限开放时间、关联设备等内容,也可以删除权限组。
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  1. 人脸管理
在智能门禁的 人脸管理 页面,查看和管理人脸录入信息。
  • 点击未录入的人脸:可以查看人员详情和发送录入提醒,也可以在底部点击 一键提醒录入人脸 进行提醒。
  • 点击已录入的人脸:可以查看人员详情和删除当前人脸,删除后该人员需重新录入才可正常通行。
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  1. 记录管理
在智能门禁的 记录管理 页面,可以查看开门记录、报警记录,也可以按设备、时间、人员进行筛选。
:默认显示当日开门记录,可通过筛选查看更多记录。
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  1. 外部人员管理
在智能门禁的 外部人员管理 页面,可以新增和管理外部人员信息
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  1. 门禁管理员
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谁能操作:仅超级管理员或智能门禁应用管理员
在智能门禁的 门禁管理员 页面,点击 添加管理员 添加门禁管理员。
  1. 管理员 设置项中,选择成员。支持选择多位成员。
  1. 可管理的门禁机 设置项中,选择管理员可管理的设备。
  1. 开启 人员管理权限 后,可设置管理员 可管理的人员范围 可管理的权限组
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三、了解更多
四、常见问题
问:智能门禁有几类管理员?
答:2 类。
  • 应用管理员:具有智能门禁全部管理权限。如需设置应用管理员,需前往 飞书管理后台 > 企业设置 > 管理员权限 页面设置(具体信息请参考管理员创建管理员角色及分配权限)。
  • 门禁管理员:由应用管理员在智能门禁中设置,可以为其分配对应的管理权限(具体信息请参考上文 7. 门禁管理员)。
问:不同管理员的权限有什么不同?
答:请参考下表。
应用管理员
门禁管理员
(仅拥有设备管理权限)
门禁管理员
(拥有设备管理权限和人员管理权限)
设备管理
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但不可以管理人脸信息、设置开门权限、修改门禁管理员
✔️
但不可以修改门禁管理员
权限管理
✔️
✖️
✔️
但不可以修改权限组管理员
人脸管理
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记录管理
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外部人员管理
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✖️
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门禁管理员
✔️
✖️
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作者飞书帮助中心
最后更新于2024/09/14
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