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使用分组讨论

使用分组讨论

本文阅读时长:12 分钟
一、功能简介
你可以在企业培训、多人群面、日常会议等场景下使用分组讨论功能,不同讨论组互不干扰,讨论更聚焦。单次会议中可多次进行分组讨论,避免重复开会,会议更高效。
会议中主持人可以创建和结束分组;主持人和联席主持人可以管理分组、将参会人移动至不同讨论组以及自由进出各讨论组,并参与小组讨论;其他参会人不能自行转换讨论组。
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二、操作流程
  1. 创建分组讨论
1.1 会议前设置预分组
会议组织者在日程卡片中点击 ,进入 视频会议设置 页面。点击 分组讨论 下方的 设置预分组,进入预分组设置界面。
预约会议中有两名及以上参会人(包括会议组织者)时,才能设置预分组,且只能对日程中已添加的参会人预设分组。
:使用预分组功能,飞书客户端需升级至 V5.9 及以上版本(仅桌面端支持会前设置预分组、会中应用预分组;移动端仅支持会前查看预分组,无法设置预分组)。
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会议组织者可以通过两种方式设置预分组。
方法 1:手动分配
将鼠标悬停于待分配的参会人,点击 移动至,选择要分配的讨论组。还可手动添加讨论组、删除讨论组或对讨论组重命名
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方法 2:导入 CSV 文件
点击 导入 CSV 文件,下载模板,填写分组信息。点击 选择文件上传,或拖拽本地文件至固定区域进行上传。导入 CSV 文件后会覆盖当前已有设置的分组条件。
:上传文件仅支持 CSV 格式,大小不超过 20 MB。
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预分组信息设置完成后,点击 保存
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若在会议前设置了预分组,主持人可会中点击工具栏上的 ··· > 分组讨论,查看预分组情况。点击 开始分组讨论,即可直接应用会前的预分组设置。
:分组讨论开始后,若有预分组的参会人尚未入会,当该参会人入会时,将自动加入预分配的讨论组内。若其入会时分组讨论已结束,则该参会人将进入会议主会场。
1.2 会中设置分组讨论
在会议期间,主持人可点击工具栏上的 ··· > 分组讨论,设置分组信息。
:仅桌面端可以创建和开启分组讨论。
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管理讨论组
主持人可以设置讨论组的个数,并选择 随机分组手动分组 通过导入 CSV 文件创建分组,将参会人分配至不同的讨论组。点击 下一步 即可创建讨论组。
:主持人在创建分组时若选择 随机分组,则主持人/联席主持人会进入未分组列表,其余参会人将被平均分配至讨论组中。
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在分组讨论正式开始前,主持人可以在分组讨论面板上编辑讨论组名称、删除讨论组或添加讨论组。
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管理讨论组成员
主持人可以将参会人移动至其他讨论组,或不进行分配(即留在主会场)。
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进行讨论时限等相关设置
点击分组讨论面板左下角的 设置,主持人可进行讨论结束时长等相关设置。
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  • 勾选 允许参会人随时返回主会场,则分组讨论过程中所有成员均可自由往返于主会场和讨论组。
  • 勾选 【数字】分钟后自动结束分组讨论,并填写自动结束时长(可输入 1 至 999 分钟),则到达规定时间后,分组讨论将自动结束。设置后,讨论组内将展示分组讨论剩余时长。
主持人/联席主持人可以随时在组讨论面板或讨论组成员列表中延长讨论自动结束的时间。点击 延长 后可自行选择延长 1 分钟、3 分钟、5 分钟、10 分钟或自定义时长。
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  • 设置自动结束时间并同时勾选 讨论结束后通知我,则到达规定时间后主持人将收到提示。在弹窗中点击 立即结束,则分组讨论将即刻结束;点击 继续讨论,则所有成员可持续进行讨论,并不再有时间限制。
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  • 勾选 分组讨论结束时,参会人【数字】秒后自动返回主会场,并选择倒计时时长(可选 10、15、30、60 或 120 秒 ),则结束分组讨论后将进行倒计时。倒计时完毕,全员将回到主会场。
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完成讨论组设置后,点击 开始分组讨论
  1. 分组讨论期间
主持人开始分组讨论后,被分配到讨论组的参会人会收到提示并转场进入对应讨论组。
展开参会人列表,可看到所在的讨论组名称、讨论已持续时长、剩余时长及同一讨论组的参会人。
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参会人可以在各自的讨论组内进行讨论与共享,若主持人并未设置 允许参会人随时返回主会场,则参会人无法自行离开讨论组。
仅主持人和联席主持人可以随时在分组讨论面板中加入或离开任一讨论组及移动参会人至不同讨论组。
:在分组讨论过程中,主持人无法编辑讨论组名称、删除讨论组或添加讨论组。
主持人/联席主持人点击分组讨论面板左下角的 广播,可向所有参会人发送消息通知。
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当参会人和主持人不在同一讨论组时,可在工具栏中点击 请求主持人帮助 按钮,邀请主持人/联席主持人加入当前讨论组。
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发送请求后,主持人/联席主持人可以选择 加入讨论组 参与讨论,或选择 查看详情,在分组讨论面板中查看具体细节,也可以点击 忽略请求并留在主会场或当前所在的讨论组。
:若有一名主持人/联席主持人先加入了请求帮助的讨论组,则其余主持人/联席主持人界面上的“请求帮助通知”将自动消失。
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主持人加入讨论组进行协助后,点击右下角的 离开 按钮即可回到主会场。
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在分组讨论中,点击工具栏的 字幕,可开启字幕并运用字幕翻译功能。
:在分组讨论中使用字幕功能,需将飞书客户端升级至 V7.3 及以上版本。
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  1. 结束分组讨论
主持人可以点击分组讨论面板上的 结束分组讨论 关闭分组,也可以再次开始分组讨论或重新创建分组。
若设置了“分组讨论自动结束时间”,到达规定时间后分组讨论将自动结束。期间主持人也可以随时手动提前结束分组。
若设置了“分组讨论结束倒计时提醒”,各讨论组内的参会人将都会收到提示,在倒计时内可以选择继续留在当前讨论组或者即刻返回主会场。倒计时结束后,所有参会人都会回到主会场。
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三、常见问题
问:为什么我无法请求主持人帮助?
答:联席主持人无法请求主持人帮助。若普通参会人无法请求,则说明主持人或联席主持人已在讨论组中。
问:分组讨论过程可以录制吗?
答:可以。主会场和每个讨论组的会议内容均可录制,会后可查看全部录制文件。录制分组讨论需将飞书客户端升级至 V5.9 及以上版本。
问:如果主持人离开会议或者将其他参会人设置为新主持人,会影响分组讨论吗?
答:只要移交的新主持人使用的是飞书桌面端 V4.5 及以上版本,则不会造成影响。
问:每场会议最多可以创建多少个讨论组?每个讨论组有人数限制吗?
答:每场会议最多可以创建 50 个讨论组,单个讨论组内人数不限。
问:分组讨论最多支持多少人同时参会?
答:讨论组人数上限与当前版本的同时参会人数上限保持一致。
问:不在日程参会人列表或拒绝了日程的用户,能否被分配进讨论组?
答:会前预分组无法分配不在日程参会人列表或拒绝了日程的用户;会中仅支持分配已在会中的参会人。
问:若有被预分组的用户未加入会议,是否可以开始分组讨论?
答:可以。被预分组的参会人在分组讨论开始后加入会议,则将自动加入预先分配的讨论组内;若其入会时分组讨论已结束,则该参会人将进入会议主会场。
问:分组时导入 CSV 文件失败怎么办?
答:若导入 CSV 文件失败,可根据提示,下载报告到本地,根据报告中的提示修正信息后重新上传。
问:上传 CSV 文件后,讨论组名称(分组名)是乱码怎么办?
答:
  • 首先可使用 Excel 打开分组模板文件,填写完分组信息后将文件另存为 CSV UTF-8 文件,再次尝试导入。
  • 若依然无法解决,可用记事本(文本编辑)打开原始下载模板文件,填写信息后另存为 CSV UTF-8 文件再导入。
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作者飞书帮助中心
最后更新于2024/10/16
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